有效管理
1.有效管理概述
經(jīng)濟(jì)學(xué)理論認(rèn)為,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益來(lái)自管理效率、資本流動(dòng)效率、企業(yè)高層結(jié)構(gòu)運(yùn)行效率的有效發(fā)揮,一句話,管理必須卓有成效。也就是說(shuō),任何企業(yè)要贏得最佳經(jīng)濟(jì)效益必須推行有效管理。
對(duì)工業(yè)企業(yè)來(lái)說(shuō),管理實(shí)質(zhì)上是一種資源,企業(yè)除了存在物質(zhì)資源(生產(chǎn)資料)、人力資源、財(cái)力資源外,還存在著第四種資源,即管理資源。在不增加人力、物力、財(cái)力的情況下,改善生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方法,科學(xué)組織與充分利用人力、物力與財(cái)力,杜絕一切浪費(fèi),同樣可以增加產(chǎn)值和利潤(rùn),能為企業(yè)、為社會(huì)創(chuàng)造更多的經(jīng)濟(jì)效益和物質(zhì)財(cái)富。
有效的管理是企業(yè)追求的目標(biāo)。企業(yè)通過(guò)分層管理,把管理融入日常工作之中,對(duì)企業(yè)實(shí)施全方位管理。有效的管理,能達(dá)到一呼百應(yīng)、令行禁止的效果,使企業(yè)成為一個(gè)堅(jiān)強(qiáng)有力的整體。管理要不斷創(chuàng)新才更有效。根據(jù)企業(yè)發(fā)展特點(diǎn),不斷尋求適合企業(yè)的管理方式,把管理細(xì)化,通過(guò)有效的管理集中全體員工的聰明才智,調(diào)動(dòng)一切可以調(diào)動(dòng)的積極因素和力量,這是企業(yè)發(fā)展壯大的源泉。企業(yè)管理的方式和方法有許多種,適用的就是最好的。管理必須緊密圍繞企業(yè)總目標(biāo)進(jìn)行,采取適合企業(yè)特點(diǎn)的方式管理企業(yè),特別是中層以下的管理者,更要細(xì)心體會(huì),鉆研和摸索管理方法,積累管理經(jīng)驗(yàn),既要嚴(yán)格管理,解決敢管的問(wèn)題,又要探索管理的方式和方法,解決會(huì)管服管的問(wèn)題。
2.有效管理的六項(xiàng)原則
1.注重成果。管理重在追求或取得成果。檢驗(yàn)管理的一個(gè)原則是:是否達(dá)到了目標(biāo),是否完成了任務(wù)。當(dāng)然,這個(gè)原則并不是在所有情況下都適用,管理者應(yīng)該把精力和注意力放在“行得通”的事情上。
2.把握整體。管理者之所以成為管理者,是因?yàn)樗麄冄塾^全局,著眼于整體,把整體發(fā)展視為己任。管理者應(yīng)該理解自己的任務(wù),不應(yīng)從自己的職位出發(fā),而應(yīng)著眼于如何運(yùn)用源于職位的知識(shí)、能力和經(jīng)驗(yàn)來(lái)為整體效力。
3.專注要點(diǎn)。專注要點(diǎn)的關(guān)鍵在于專注少數(shù)真正重要的東西。許多管理者熱衷于尋找所謂的“秘方”,其實(shí)這是一種冒險(xiǎn)行為。倘若真的有什么“秘方”,那專注要點(diǎn)應(yīng)該是最重要的。具備專注要點(diǎn)的能力、技巧和紀(jì)律性,是效率高的典型表現(xiàn)。
4.利用優(yōu)點(diǎn)。是指利用現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn),而不是那些需要重新建立和開(kāi)發(fā)的優(yōu)點(diǎn)。但現(xiàn)實(shí)中,很多管理者總是致力于與之相反的方面,即開(kāi)發(fā)新的優(yōu)點(diǎn),而不是發(fā)揮現(xiàn)有的優(yōu)點(diǎn)。如果這樣,即使管理方法很有技巧,看上去也很科學(xué),但造成的管理失誤卻是無(wú)法彌補(bǔ)的。
5.相互信任。怎樣在自己的部門或組織內(nèi)部創(chuàng)造和諧、完美的工作氛圍呢?有些管理者一板一眼地按照教科書上說(shuō)的來(lái)做,但效果卻不是很好。其實(shí),只要管理者能夠贏得周圍其他人的信任,那么他所管理的部門或組織的工作氣氛就會(huì)是和諧的。
6.正面思維。正面思維的關(guān)鍵在于運(yùn)用正確的或創(chuàng)造性的方式思考。正面思維的原則能讓管理者把注意力放在機(jī)會(huì)上。事實(shí)上,發(fā)現(xiàn)和抓住機(jī)會(huì)要比解決問(wèn)題更重要,但這并不是說(shuō)管理者可以忽視存在的問(wèn)題。有效率的管理者能夠清楚地看到問(wèn)題和困難,并不加以回避,而是先去尋找可能的辦法和機(jī)會(huì)。
3.有效管理之五大“智能心法”
歸納五大智能心法,其實(shí)只有一個(gè)重點(diǎn):“做對(duì)的事情。”但是在環(huán)境壓力的沖擊下,經(jīng)營(yíng)者往往失去勇氣與信心,開(kāi)始患得患失,做些無(wú)益的事情。
1.智能心法一:時(shí)間管理
根據(jù)杜拉克的觀察,有效的經(jīng)營(yíng)者不從工作下手,而是從認(rèn)識(shí)自己的時(shí)間運(yùn)用開(kāi)始,通過(guò)對(duì)時(shí)間的紀(jì)錄與分析,將無(wú)效、沒(méi)有生產(chǎn)力的時(shí)間區(qū)別出來(lái),然后設(shè)法減少或簡(jiǎn)化不必要的工作,最后將零碎的時(shí)間重新組合,集中出一整段不受干擾的自由時(shí)間,從而使自己可以不間斷地處理重要的工作。
聯(lián)強(qiáng)國(guó)際總裁杜書伍就是一個(gè)善于運(yùn)用時(shí)間的經(jīng)營(yíng)者,他不但自己遵守時(shí)間管理原則,還會(huì)要求所有經(jīng)理人將行動(dòng)記入自己的行事日歷當(dāng)中,并親自追蹤工作執(zhí)行的成果。聯(lián)強(qiáng)整體企業(yè)執(zhí)行力之所以如此之強(qiáng),和杜書伍努力將部屬教導(dǎo)成有效的經(jīng)營(yíng)者有著密切的關(guān)系。
2.智能心法二:成果導(dǎo)向
“你應(yīng)該怎么做才能對(duì)組織產(chǎn)生最大的貢獻(xiàn)?”這是杜拉克的一個(gè)經(jīng)典問(wèn)句,這個(gè)問(wèn)題有助于個(gè)人將注意力從自身的才能、努力轉(zhuǎn)移到對(duì)整體組織的貢獻(xiàn)上。有效的經(jīng)營(yíng)者不會(huì)只知埋頭苦干,而是會(huì)不時(shí)地檢驗(yàn)自己的工作是否和組織目標(biāo)吻合,進(jìn)而從較高的層次及顧客的角度來(lái)進(jìn)行思考。留意自己的成果與貢獻(xiàn),可使經(jīng)營(yíng)者從狹窄的觀點(diǎn)跳脫出來(lái),將自己的工作和顧客價(jià)值產(chǎn)生連結(jié),接著才能知道自己應(yīng)采取何種行動(dòng)。
3.智能心法三:活用長(zhǎng)處
每個(gè)人都有長(zhǎng)處及弱點(diǎn)。有效的經(jīng)營(yíng)者不把部屬視為完美的人,而是留意每個(gè)人的優(yōu)點(diǎn);不依靠缺點(diǎn)的強(qiáng)調(diào)來(lái)培養(yǎng)人才,而是引導(dǎo)他們,激發(fā)出其內(nèi)在潛藏的能力。有效的經(jīng)營(yíng)者不是自己的能力比部屬更強(qiáng),而是讓部屬能夠青出藍(lán)而勝于藍(lán),他在分派任務(wù)的時(shí)候,是以一個(gè)人能做什么為根據(jù),而不是扭曲個(gè)人的本質(zhì)來(lái)適應(yīng)職務(wù)。
人天生就有許多的缺點(diǎn),惟有活用長(zhǎng)處才能降低缺點(diǎn)的影響力。組織的好處就是能夠進(jìn)行團(tuán)隊(duì)合作,當(dāng)眾人各得其所時(shí),其缺點(diǎn)自然隱而不見(jiàn)。組織讓個(gè)人有限的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到極致,活用能力大大地增強(qiáng)了組織的戰(zhàn)斗力。
4.智能心法四:優(yōu)先級(jí)別
滴水足以穿石。無(wú)效的經(jīng)營(yíng)者卻是把水到處亂酒,以至于浪費(fèi)了自己有限的能力與能量。有效的經(jīng)營(yíng)者善于集中力量,他們只做對(duì)的事情,并且在一段時(shí)間只處理一件事情,這些都需要經(jīng)營(yíng)者有極高的自我要求,并且勇于向不必要的工作說(shuō)“不”。自律是經(jīng)營(yíng)者追求成功的先決條件。
每經(jīng)過(guò)一段時(shí)間,經(jīng)營(yíng)者都要問(wèn)自己:“這件事是否依然具有價(jià)值?”定期重新安排事情的優(yōu)先級(jí),可以避免組織能量的浪費(fèi)與枯竭。不能減輕無(wú)效工作所產(chǎn)生壓力的經(jīng)營(yíng)者,只會(huì)陷入庸庸碌碌的流砂當(dāng)中。
5.智能心法五:正確決策
“錯(cuò)誤的決策比貪污更嚴(yán)重”,姑且先不論這旬話的對(duì)錯(cuò),下錯(cuò)決定的確會(huì)對(duì)組織產(chǎn)生重大的負(fù)面影響,因此,有效的經(jīng)營(yíng)者在下定決心之前,必定會(huì)針對(duì)特定的議題投入足夠的時(shí)間進(jìn)行思考,通過(guò)持續(xù)的溝通、討論與爭(zhēng)辯,使得決策在整體性、戰(zhàn)略性、有效性上都獲得充分的考慮。有效的決策者不做“頭痛醫(yī)頭,腳痛醫(yī)腳” 式的個(gè)別問(wèn)題解決,他們從根本的源頭來(lái)解決問(wèn)題,他們只做少數(shù)的重要決策。
決策的有效性需要時(shí)間,有效的決策不能是臨時(shí)起意,但大多數(shù)的經(jīng)營(yíng)者總是推說(shuō)自己沒(méi)有時(shí)間,這使得他們的決策錯(cuò)誤百出,反而耗用了更多的時(shí)間用于處理善后上。要說(shuō)忙,應(yīng)該沒(méi)有人敢說(shuō)自己比比爾·蓋茲更忙,而微軟之所以能夠成為全球最強(qiáng)力的賺錢機(jī)器,就是因?yàn)樗麄冊(cè)敢饣ù罅繒r(shí)間于重大決策上。每年微軟都會(huì)舉辦一到兩次的“避靜活動(dòng)”,每次時(shí)間約3至7天,決策愈重要,他們所耗用的時(shí)間愈多。
1993年,當(dāng)網(wǎng)景(Netscape)大肆攻占瀏覽器市場(chǎng)之時(shí),微軟曾召開(kāi)過(guò)一場(chǎng)長(zhǎng)達(dá)7天的避靜活動(dòng),并且不做出有效決策絕不出關(guān)。最后他們做出了重大的決策:凡是與網(wǎng)絡(luò)無(wú)關(guān)的項(xiàng)目一律取消。這個(gè)關(guān)鍵決策在當(dāng)時(shí)引起了相當(dāng)大的爭(zhēng)議,但是卻救了微軟一命,畢竟今日市場(chǎng)上已經(jīng)很難看到網(wǎng)景的蹤影了。
歸納五大智能心法,其實(shí)只有一個(gè)重點(diǎn):“做對(duì)的事情(DotheRUhtThhg)。”但是在環(huán)境壓力的沖擊下,經(jīng)營(yíng)者往往失去勇氣與信心,開(kāi)始患得患失,做些無(wú)益的事情,事情一件接著一件,卻不能全神貫注只做對(duì)的事情。杜拉克的問(wèn)句正如同當(dāng)頭棒喝,讓經(jīng)營(yíng)者從意亂情迷中覺(jué)醒,再次從力行中讓自己成為有效的經(jīng)營(yíng)者。
4.員工培訓(xùn)的有效管理
1、員工培訓(xùn)的戰(zhàn)略管理
在企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中,每個(gè)企業(yè)都有自己的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,與此相對(duì)應(yīng),人力資源部門亦必須在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的框架下來(lái)制定員工的培訓(xùn)戰(zhàn)略。企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)一般有兩種:一種是靠引進(jìn),另一種就是靠自己培養(yǎng)。從員工隊(duì)伍的穩(wěn)定性、凝聚力以及對(duì)企業(yè)文化的認(rèn)同感等方面考慮,企業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè)更多地應(yīng)注重內(nèi)部的培養(yǎng)。因此,企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的重點(diǎn)亦就是員工培訓(xùn)的出發(fā)點(diǎn)和關(guān)注點(diǎn)。這樣不僅有利于培訓(xùn)的有的放矢以及部門工作服從全局,亦有利于培訓(xùn)的順利實(shí)施。如象海爾以產(chǎn)品質(zhì)量作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略一個(gè)重要組成部分的公司,其員工培訓(xùn)就應(yīng)圍繞如何提升產(chǎn)品質(zhì)量、如何把品質(zhì)作為企業(yè)文化融入員工理念等方面來(lái)進(jìn)行。
2、員工培訓(xùn)的計(jì)劃管理
員工培訓(xùn)戰(zhàn)略的實(shí)施及成功必須有完善的計(jì)劃來(lái)予以保證。員工培訓(xùn)的計(jì)劃管理是員工培訓(xùn)戰(zhàn)略管理的具體落實(shí)和體現(xiàn)。員工培訓(xùn)一般應(yīng)在本年度末來(lái)制定下年度的整個(gè)培訓(xùn)計(jì)劃。各部門應(yīng)根據(jù)在企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略下確定的本部門發(fā)展戰(zhàn)略和計(jì)劃來(lái)制定本部門員工培訓(xùn)計(jì)劃,并報(bào)人力資源部門進(jìn)行審核、批準(zhǔn)及匯總。人力資源部門在匯總整理的基礎(chǔ)上進(jìn)行企業(yè)下一年度培訓(xùn)計(jì)劃安排。培訓(xùn)計(jì)劃又分為各部門必須參加的培訓(xùn)課程,如品質(zhì)部門員工必須參加數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析、失效模式分析等課程的培訓(xùn);以及一些公共培訓(xùn)課程,如管理基礎(chǔ)理論、ISO9000講座等,員工可根據(jù)自身興趣及時(shí)間安排,自由報(bào)名參加。
對(duì)于與實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略密切相關(guān)的部門及員工則進(jìn)行重點(diǎn)安排,如安排其參加由高?;?qū)iT咨詢機(jī)構(gòu)所開(kāi)設(shè)的專業(yè)課程,或計(jì)劃聘請(qǐng)外部專家來(lái)進(jìn)行培訓(xùn)。
3、員工培訓(xùn)的實(shí)施管理
好的計(jì)劃必須要靠好的實(shí)施來(lái)實(shí)現(xiàn)。人力資源管理部門必須加強(qiáng)對(duì)培訓(xùn)的反饋和及時(shí)跟蹤,對(duì)未按計(jì)劃實(shí)施培訓(xùn)的部門應(yīng)予以警告,并對(duì)其主管在績(jī)效考核時(shí)予以扣分等處罰。參加培訓(xùn)人員必須在出席簽到單上簽字,以及培訓(xùn)結(jié)束后必須對(duì)員工進(jìn)行有效考核,最后各部門要將簽到單、考核結(jié)果等交人力資源部門保管。對(duì)不按時(shí)參加培訓(xùn)及考核不合格的員工進(jìn)行通報(bào)批評(píng),并要求其參加補(bǔ)考,直至合格。同時(shí),人力資源部門對(duì)參加培訓(xùn)的員工發(fā)給培訓(xùn)評(píng)議表,以讓員工對(duì)每次授課內(nèi)容及培訓(xùn)師進(jìn)行評(píng)議,對(duì)不合格的培訓(xùn)師及時(shí)提出警告,以讓其改進(jìn),若連續(xù)出現(xiàn)兩次警告,則取消其培訓(xùn)師資格。
總之,員工培訓(xùn)管理是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,它涉及到企業(yè)及員工的切身利益。因此,在安排員工培訓(xùn)時(shí),必須統(tǒng)籌兼顧,使員工培訓(xùn)切實(shí)發(fā)揮出其應(yīng)有的作用。