所謂內(nèi)部報告是指單位主要是指企業(yè)根據(jù)內(nèi)部經(jīng)營管理的需要而編制的、供內(nèi)部管理人員使用的財務(wù)會計報告。

企業(yè)內(nèi)部報告控制是一種常用的內(nèi)部會計控制方法，其標志性成果就是建立起全面反映經(jīng)濟活動情況、及時有效提供各類業(yè)務(wù)信息，以加強內(nèi)部管理的內(nèi)部報告制度，但在許多單位，這種方的應(yīng)用卻顯得較為松散，隨意，表現(xiàn)在內(nèi)部報告制度上缺乏系統(tǒng)性，難以滿足企業(yè)管理的高要求。

所謂內(nèi)部報告制度的定位，就是對內(nèi)部報告制度的制定目的、作用、基本內(nèi)容及在整個企業(yè)會計活動中所處的地位等問題進行概括性的描述。

1.內(nèi)部報告制度制訂的目的。內(nèi)部報告制度是相對于對外報告制度而言的，它是為企業(yè)的管理層及時提供有效，相關(guān)、真實的會計信息而制定，其最終目的是為了促使企業(yè)能根據(jù)內(nèi)部報告提供的信息，進行正確的決策，從而提高經(jīng)濟效益。

2.內(nèi)部報告制度基本內(nèi)容。即內(nèi)部報告制度的基本框架，它一般包括內(nèi)部報告的形式、格式、頻數(shù)及時限、內(nèi)容，使用對象等。

3.內(nèi)部報告制度的作用。主要包括兩個方面，一是有助于有效決策的制定，即管理層可根據(jù)內(nèi)部傳遞的信息，通過科學的分析判斷方法得出正確有效的管理決策，第二是對管理政策的監(jiān)督，檢查并反映現(xiàn)行管理行過程中的問題并及時反饋。

4.內(nèi)部報告制度在整個會計活動中的地位。會計報告是會計活動的一部分，也是動的總結(jié)。內(nèi)部會計報告與對外會計報告是兩種不同的形式、內(nèi)部報告制度是實施企控制的一種方法、應(yīng)用于各類內(nèi)部會計控它的內(nèi)部控制方法是一種互為補充的關(guān)系。

內(nèi)部報告制度的設(shè)計一般可由從事管理會計的人員完成，包括財務(wù)負責人、會計人員、物資管理負責人等，內(nèi)部報告制度設(shè)計的質(zhì)量好壞，直接影響到信息的傳遞，所以對制度的基本內(nèi)容要進行認真的考慮，借鑒管理會計的國際做法，結(jié)合我國企業(yè)的特點，設(shè)計內(nèi)部報告制度時可著重考慮以下幾點：

1.報告的形式

內(nèi)部報告的形式有多種，如書面報告、口頭介紹、音像制品、電視電話會議，計算機多媒體顯示和集上述形式為一體的信息中心。

書面報告因成本低，能提供正式的數(shù)字、文本和圖表，易于復(fù)制、攜帶、傳發(fā)等特點，成為最常見的內(nèi)部報告形式，但它只能單向傳遞信息，在報告制作者和使用者之間缺乏必要的交流。

口頭介紹通常是書面報告的補充形式，并常用于一些緊急狀況下；電視、電話會議由于需要貴重的設(shè)備和價格不菲的使用費，所以只在一些大型企業(yè)中使用；音像制品因只能單向傳遞信息，它一般只用于提供一般信息，如培訓、指導等。

計算機多媒體及信息中心，由于具有強大的數(shù)據(jù)處理功能，使和快捷的服務(wù)方式，使得這種形式的運用將更為普及。

企業(yè)選用何種方式進行內(nèi)部報告，應(yīng)根據(jù)企業(yè)的特點和經(jīng)濟狀況，本著及時有效節(jié)約的原則來進行。

2.報告的格式

報告的格式設(shè)計，也就是信息將被用什么方式呈現(xiàn)在管理者面前的問題，一般的格式包括：文本格式、圖表格式、數(shù)字和綜合格式。

文本格式，就是以文字敘述的方式來傳遞信息，常用于說明一些不能量化信息的特點及相互間關(guān)系。

圖表格式，就是以圖表的方式，通過書面、多媒體顯示等方式傳遞信息，它具有強烈的視覺效果，但制作難度大，且每張圖表反映的信息較少。

數(shù)字格式，就是以數(shù)字的形式來描述一些量化的信息，它反映的信息較多，生成簡便，且易被接受。

綜合格式，即以上幾種格式的綜合運用。

有些格式設(shè)計時，還要考慮字體、顏色等內(nèi)容，以突出重要信息。但對格式的設(shè)計時，主要還是要考慮傳遞信息的特點，及信息使用者的偏好及理解能力，以及成本費用等因素。

3.報告的時間及時限

內(nèi)部報告一般有定期報告和非定期及報告兩種。

定期報告的頻數(shù)設(shè)計應(yīng)與所需反映的信息有關(guān)，有些信息需要一兩月報告一次(如獲利情況)，有些信息需每日報告一次(如商店的銷售)。

非定期報告一般是用在臨時項目的信息傳遞上，對此類報告的頻數(shù)，制度設(shè)計者應(yīng)說明制度制定者對非定期報告的時間要求具有決定權(quán)力。

內(nèi)部報告的提交要有時限上的要求，如日報告應(yīng)在當天結(jié)束或第二天一早收到等，時限設(shè)計、要根據(jù)報告制作程序、復(fù)雜程度而設(shè)計。

4.報告的內(nèi)容

內(nèi)部報告的內(nèi)容就是所需傳遞的各類信息，設(shè)計時，可考慮先對信息分類。

一般的所需信息可按下面兩類報告。

(1)完成計劃情況的報告。包括綜合類和單項經(jīng)濟指標報告。綜合類報告的內(nèi)容有：獲利能力、收入、費用、應(yīng)收賬款、存貨、現(xiàn)金流量等；單項經(jīng)濟指標報告的內(nèi)容較多，如銀行存款、產(chǎn)量、日銷量等。

(2)調(diào)查分析報告。一般是指專業(yè)人員根據(jù)管理層的要求，對管理政策執(zhí)行過程中出現(xiàn)的異常，如存貨水平增加、應(yīng)收賬款增多等進行調(diào)查、分析，給出的描述異常情況及原因等內(nèi)容的報告。

設(shè)計報告內(nèi)容的難度在于如何建立重要指標，也就是說如何把握報告內(nèi)容的相關(guān)性和有效性，設(shè)計者要充分了解企業(yè)的經(jīng)營目標、策略及組織機構(gòu)，掌握各種指標的內(nèi)涵，重視指標的生成過程，考慮各種財務(wù)性和非財務(wù)性因素，并要注重企業(yè)經(jīng)營情況變動下，指標的修復(fù)和重建的可能。

5.內(nèi)容報告的使用對象

內(nèi)部報告的使用對象，也就是內(nèi)部報告將遞交的部門及相關(guān)人員。設(shè)計者要考慮各部門的職能，了解他們所需要的信息尤其要注意一些機密信息的傳遞限制，建立報告?zhèn)鬟f分布系統(tǒng)，保證每一位管理者都知道他們在何時能收到什么內(nèi)容的報告。

內(nèi)部報告制度的執(zhí)行，主要內(nèi)容包括對內(nèi)部報告制度的控制、內(nèi)部報告質(zhì)量的評價及反饋。

1.對內(nèi)部報告制作的控制關(guān)鍵在于：(1)對數(shù)據(jù)生成的控制，即對各類數(shù)據(jù)真實、相關(guān)及時性的控制，主要依靠各類內(nèi)部會計控制制度來保證數(shù)據(jù)質(zhì)量；(2)報告人的控制，包括規(guī)定誰是報告人，以何種方式報告，報告人的能力、偏好，對報告內(nèi)容，供量影響及報告人的責任等內(nèi)容。

2.內(nèi)部報告供量的評價主要內(nèi)容包括：(1)報告在形式、格式與內(nèi)部報告制度要求的比較；(2)報告內(nèi)容的及時性、有效性的評定；(3)報告內(nèi)容真實性、準確性的評價；(4)報告制作的技術(shù)質(zhì)量評價。

3.反饋是執(zhí)行過程中來自各方面不同的意見，包括：(1)管理者向報告人的反饋意見；(2)其他非報告使用者的反饋意見；(3)專門稽查人員的反饋意見，如內(nèi)部審計人員的意見。

內(nèi)部報告制度一旦付諸實施，就應(yīng)不斷地進行檢查并在必要時予以修證，以確保它們能恰當?shù)胤从硟?nèi)部需要，一般的，企業(yè)在發(fā)生下面幾種情況時，必須修正內(nèi)部報告制度：1.企業(yè)經(jīng)營策略發(fā)生變化；2.企業(yè)管理政策發(fā)生變化；3.企業(yè)內(nèi)部機構(gòu)發(fā)生變化；4.反饋意見表明內(nèi)部報告制度中存在有較大缺陷。

在設(shè)計、執(zhí)行維護內(nèi)部報告制度的時候，要注意以下幾個易混淆的概念。

1.內(nèi)部報告制度是企業(yè)進行內(nèi)部控制的一種辦法，可用于內(nèi)部會計控制上，也可以用于內(nèi)部管理控制上。

2.內(nèi)部報告制度的設(shè)計，并非一定要以一個單行文本的方式出現(xiàn)，它可以并存在其他的管理文件中，如在銷售與收款內(nèi)部控制制度中就可以單列一條規(guī)定銷售人員報出銷售日報表。

3.內(nèi)部報告制度的設(shè)計者可以是財務(wù)人員，也可以是非財務(wù)人員。

4.內(nèi)部報告往往面向企業(yè)內(nèi)部的所有人員，而并非僅向一些高層管理人員，如向全體員工匯報企業(yè)年度財務(wù)情況報告等。