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員工流失

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1.員工流失的內(nèi)涵

所謂員工流失是指組織不愿意而員工個人卻愿意的自愿流出。這種流出方式對企業(yè)來講是被動的,組織不希望出現(xiàn)的員工流出往往給企業(yè)帶來特殊的損失,因而又稱之為員工流失。員工辭職是員工的權(quán)利,但由于對企業(yè)有害,企業(yè)一般要設(shè)法控制和挽留,至少要避免這種現(xiàn)象經(jīng)常發(fā)生。

2.員工流失的種類

按照員工與企業(yè)之間的隸屬關(guān)系來劃分,一種流失是員工與企業(yè)徹底脫離工資關(guān)系或者說員工與企業(yè)脫離任何法律承認的契約關(guān)系的過程,如辭職、自動離職;另一種流失是指員工雖然未與企業(yè)接觸契約關(guān)系,但客觀上已經(jīng)構(gòu)成離開企業(yè)的事實的行為過程,如主動型在職失業(yè)。

3.員工流失的特點

(1)群體性

一般說來,員工流失往往發(fā)生在以下這些人員群體:新興行業(yè)需求量大的,思維活躍的,專業(yè)不對口的,對企業(yè)不滿的,業(yè)務(wù)管理精英,對未來職業(yè)生涯不明晰的,認為受到不公平待遇和人際關(guān)系不好的。

(2)時段性

員工流失的時間是有規(guī)律的,一般說來,薪水結(jié)算及獎金分配后,春節(jié)過后,學歷層次提高后,職稱提高或者個人流動資本進一步提高后,最容易發(fā)生員工流失。

(3)趨利性

即員工流失總是趨向于個人利益和個人目標。這些員工可分為追求物質(zhì)型、追求環(huán)境型和追求穩(wěn)定型。

4.員工流失的原因[1]

企業(yè)對于員工的流失應(yīng)該承擔主要責任。絕大多數(shù)人是不喜歡變化的,所以絕大多數(shù)的員工,在一個企業(yè)工作過一段時間以后,如果沒有什么特別的原因,一般不會考慮更換工作,所以員工流失總是有原因的,雖然員工流失的原因是多方面的,既有當前社會文化背景的因素,也有員工的個人道德素質(zhì)的因素,但是作為企業(yè)這個主體,對員工的流失有著更多的責任。

1.薪酬分配模式落后。應(yīng)該說,這是人員流失的很重要的原因。顯然,薪酬待遇問題是員工決定是否離職時所要考慮的首要因素,薪酬待遇高,可以抵消其它很多方面的不足由于多種原因,。

2.缺乏良好的企業(yè)文化及氛圍。良好的企業(yè)文化和氛圍,可以給員工提供一個比較愉快、舒心的工作環(huán)境,可以構(gòu)建一個比較和諧的人際關(guān)系,進而會讓員工對這個環(huán)境產(chǎn)生留戀心理,反之,如果一個公司內(nèi)部人際關(guān)系緊張,公司整體缺乏一個積極向上的氛圍,也會影響到員工的精神狀態(tài)和理想追求,進而產(chǎn)生離職的念頭。

3.選用人才不當。一是任人唯親,而非任人唯賢。這是民營企業(yè)最為常見的現(xiàn)象。民營企業(yè)往往是家族企業(yè),他們常常將重要的職位交給自己的家族成員,而這樣出于親屬關(guān)系的選擇,往往意味著效率低下和冗員,而低下的效率和冗員又會使有才能的人對企業(yè)產(chǎn)生失望,從而選擇離開。二是選用人才的失誤。在聘用和甄選人才上,未將最適合的人才聘用或是被選用的人才職業(yè)道德(或品德)不佳,這也是導(dǎo)致員工日后離開企業(yè)的原因之一。

4.不注重員工的發(fā)展與培訓。一個有上進心的員工,在努力工作的同時,常常會審視自己所從事的工作的發(fā)展前景,如果企業(yè)不能夠給員工提供一個良好的發(fā)展前景,員工就會考慮作出新的選擇。

5.員工流失的成本[1]

一、員工流失的直接成本

A.員工招聘成本主要包括:招聘準備工作,篩選簡歷,面試成本,錄用準備成本,辦理錄用手續(xù)等成本。

B.培訓成本主要包括:崗前培訓準備,培訓資料,培訓管理成本等。

C.內(nèi)部員工填補空缺成本主要包括:內(nèi)部員工填補空缺成本,需要額外加班的成本,主管人員協(xié)調(diào)完成空缺崗位工作的成本等。

D.新員工適應(yīng)工作崗位期間所付出的成本。員工到一個新的工作崗位上,要有一個適應(yīng)期,而在這個期間,公司仍需支付工資,這無疑增大了公司成本。

按照目前南京的標準保守估計的話,一個員工工作半年即辭職的員工給公司帶來的直接經(jīng)濟損失也在3000元以上,而工作時間越長給公司帶來的損失就會越大。

二、員工流失的間接成本

1、人員流失使團隊士氣渙散的成本

員工離職會引起的其他員工多米諾骨牌式離職,因為員工離職之前會有一個考慮和斟酌的過程,在此期間,員工不可避免地要找同事進行商量,從而影響到其他員工的心理。據(jù)有關(guān)機構(gòu)估算,一個員工離職會引起大約3個員工產(chǎn)生離職的想法,照此計算的話,如果企業(yè)員工離職率為10%,則有10%×3=30%的企業(yè)員工正在找工作;如果員工離職率為20%,則有20%×3=60%的企業(yè)員工正在找工作。試想企業(yè)員工整天都在忙于找工作并處于觀望迷惘狀態(tài),那么這種現(xiàn)象給企業(yè)造成的損失成本將會有多大?

2、人員流失造成企業(yè)后備力量不足的成本

頻繁的人員流動,使企業(yè)今后在選拔中層管理人員時面臨后繼缺人的困境,進而使企業(yè)如果從中層中選拔高級人才,會出現(xiàn)無法從內(nèi)部填充中層崗位空缺,出現(xiàn)人才斷層的現(xiàn)象,影響到企業(yè)人才梯隊建設(shè)。

3、人員流失造成企業(yè)核心機密泄露的成本

這些核心機密泄露包括技術(shù)的泄密、客戶資源的流失、經(jīng)營管理思想的再利用等等。如果這些離職員工帶走的資料和信息流入到競爭對手,后果將更加嚴重,可能直接威脅到公司的生存。比如,一個關(guān)鍵技術(shù)職位上人員流失的同時也帶走了關(guān)鍵技術(shù),這個關(guān)鍵技術(shù)就是企業(yè)的核心競爭力,這樣很可能會使企業(yè)一蹶不振。

4、人員流失造成企業(yè)聲譽被破壞的成本

如果一個企業(yè)的員工流動頻繁,一方面,離開企業(yè)的員工,自然會對企業(yè)存在的問題有些自我的評價,并且大多數(shù)是對企業(yè)負面的評價;另一方面,企業(yè)內(nèi)外人員會對企業(yè)的這種現(xiàn)象有些猜忌和傳言。這些評價、猜忌和傳言會逐漸破壞企業(yè)名聲。人們在選擇加入企業(yè)時,總能會打聽到關(guān)于企業(yè)的一些情況,這使企業(yè)面臨著很難再次招聘到合適人才的尷尬局面。

如此巨大的、甚至是不可估量的各種人員流失成本,或許真的有很多企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者還未意識到人員流失成本這個問題,或許有很多企業(yè)高層管理人員已經(jīng)意識到了人員流失給企業(yè)造成的損失,但苦不堪言。如何解決這個問題,已經(jīng)成為很多企業(yè)關(guān)心的問題。

6.減少員工流失的對策[1]

企業(yè)的發(fā)展要靠全體員工的共同努力,員工的流失給企業(yè)的發(fā)展帶來了巨大的負面影響,因此企業(yè)在發(fā)展中必須根據(jù)自己的特點制定措施,穩(wěn)定人才,留住人才,用好人才。具體來說,企業(yè)要從以下幾個方面做好工作:

一、建立良好的選人和用人制度

企業(yè)需要在招聘人員的時候,就注意選擇道德素養(yǎng)比較高的員工,對于那些一年換一個公司甚至幾個公司的員工,務(wù)必要慎重錄用。同時,企業(yè)應(yīng)選擇那些潛力、價值觀與公司制度和文化相一致,能夠維護公司聲譽并完善公司品格的人。每個公司還應(yīng)根據(jù)自身的特點選擇合適的人,就像埃德華茲公司的首席執(zhí)行官所說:“我們只要有個性的人,和我們同心同德,與公司文化協(xié)調(diào)一致,我們要的是白頭偕老,像一樁美滿的婚姻一樣?!?

二、創(chuàng)新薪酬的分配模式

在任何企業(yè),薪酬都是一個有效的激勵手段,薪酬不僅是雇員獲取物質(zhì)及休閑需要的手段,還能滿足人們自我肯定的需要。因此,制定有效的報酬系統(tǒng),可以降低成本,提高效率,增強企業(yè)招聘時的吸引力。針對不同層次和類型的員工,國內(nèi)外已有了一些較成熟的薪酬發(fā)放理論及實踐,如期權(quán)、紅利、股權(quán)發(fā)放、員工持股等方法。

應(yīng)該看到,無論哪種模式,都需要貫徹這樣的一個原則:為公司作出的貢獻越大,其得到的實際報酬就要越高,又想好又想馬兒不吃草的情況是不存在的。依據(jù)這樣的原則,各個企業(yè)可以根據(jù)自己的情況,決定自己薪酬的分配模式。

三、構(gòu)建公平公正的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境

公平是每個員工都希望企業(yè)具備的基本特點之一,公平可以使員工踏實工作,相信付出多少就會有多少回報,相信自身價值在企業(yè)能有公正的評價,相信所有員工都能站在同一起跑線上。企業(yè)必須從以下幾個方面做到公平:

1.報酬系統(tǒng)的公平。要制定有利于調(diào)動和保護大多數(shù)人積極性的政策,充分體現(xiàn)按勞分配為主,效率優(yōu)先、兼顧公平的分配原則,突出投入產(chǎn)出的效率原則。同時,正激勵手段的使用應(yīng)多于作為負激勵手段的懲罰,獎罰分明以及重獎有突出貢獻者。

2.績效考核的公平。要運用科學的考核標準和方法,對員工的績效進行定期考評。制定科學合理的績效考核辦法和考核標準,對員工的實際工作進行定性考核和定量測定,并做到真實具體。對每個員工進行客觀公正的評判,建立各種監(jiān)督機制,以保證考核工作的公正和公開。

3.選拔機會的公平。為了使各種人才脫穎而出,在員工的選拔任用上,應(yīng)做到文憑和水平兼顧、專業(yè)和專長兼顧、現(xiàn)有能力與潛在能力兼顧。把員工放在同一起跑線上去考核,為各類人員提供公平的競爭舞臺。

當然,公平還體現(xiàn)在企業(yè)管理的其他方面,企業(yè)管理若能在各方面都做到公平與公正,將大大提高員工的滿意度,激發(fā)他們內(nèi)心深處的潛能,從而為企業(yè)不遺余力地奉獻才智。

四、創(chuàng)建以人為本的企業(yè)文化

一個企業(yè)要想得到長久的發(fā)展,必須確立“人高于一切”的價值觀。整個企業(yè)高層必須有一種意識,即人是最重要的資產(chǎn),員工們是值得信任的,需要被尊重和參與工作決策。當人得到充分信任時,往往能較高水平地發(fā)揮才能,為企業(yè)創(chuàng)造出更多的效益。如果從企業(yè)的高層管理者到每一個員工都樹立了一個共同的愿景,形成了共有的企業(yè)核心價值觀念、價值取向等外在表現(xiàn)形式,那么這會在企業(yè)的發(fā)展過程中得以延續(xù),使企業(yè)保持良好的競爭態(tài)勢。

五、拓展員工的職業(yè)生涯,為員工的發(fā)展提供方向。

開展職業(yè)生涯管理,可以使員工尤其是知識型員工看到自己在企業(yè)中的發(fā)展道路,而不致于為自己目前所處的地位和未來的發(fā)展感到迷茫,從而有助于降低員工的流失率。企業(yè)不僅要為員工提供與其貢獻相稱的報酬,還要在充分了解員工的個人需求和職業(yè)發(fā)展愿望的基礎(chǔ)上,制定出系統(tǒng)、科學、動態(tài)的員工生涯規(guī)劃,有效地為員工提供多個發(fā)展渠道和學習深造的機會,設(shè)置多條平等競爭的升遷階梯,使員工切實感到自己在企業(yè)有實現(xiàn)理想和抱負的希望。例如,惠普公司在因特網(wǎng)上為員工提供技能和需要自評工具,幫助員工制定詳細的職業(yè)發(fā)展計劃,這是該公司員工流失率遠遠低于其主要競爭對手的一個重要原因。

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