委托代銷是指受托方(一般為商業(yè)企業(yè))按委托方的要求銷售委托方的貨物，并收取手續(xù)費(fèi)的經(jīng)營活動。

委托代銷的特點是受托方只是一個代理商，委托方將商品發(fā)出后，所有權(quán)并未轉(zhuǎn)移給受托方，因此商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬仍在委托方。只有在受托方將商品售出后，商品所有權(quán)上的主要風(fēng)險和報酬才轉(zhuǎn)移出委托方。所以，企業(yè)采用委托代銷方式銷售商品，應(yīng)在受托方售出商品，并取得受托方提供的代銷清單時確認(rèn)銷售收入實現(xiàn)。

類型一、受托方按照委托方的要求銷售商品，受托方只收取代銷手續(xù)費(fèi)，并且該代銷手續(xù)費(fèi)與商品銷售量、銷售額無必然聯(lián)系。

類型二、受托方按照委托方的要求銷售商品，受托方只收取代銷手續(xù)費(fèi)，并且該代銷手續(xù)費(fèi)與商品銷售量、銷售額掛鉤。

類型三、受托方將代銷商品加價出售，與委托方按協(xié)議價結(jié)算，不再另外收取手續(xù)費(fèi)。這種類型就是日常所說的視同買斷，受托方以商品差價作為經(jīng)營報酬。

類型四、以上兩種或兩種以上類型的結(jié)合。

稅法上關(guān)于委托代銷的規(guī)定是：

(1)委托方與受托方必須簽訂代銷協(xié)議；

(2)受托方不墊付資金；

(3)受托方按照委托方確定的價格銷售，并向委托方收取代銷手續(xù)費(fèi)；

(4)銷售代銷貨物視同銷售。實際上，目前該企業(yè)的整個操作過程基本上是符合以上規(guī)定的，只是總公司與各門店之間簽訂的是購銷合同而非代銷合同(或協(xié)議)，因此需在合同簽訂上作一點變動。為什么要將原有的經(jīng)銷改為代銷呢?如果按代銷方式進(jìn)行操作，各門店的樣機(jī)屬于代銷商品，在未銷售之前，不需要和總公司進(jìn)行結(jié)算，而且所有權(quán)也屬于總公司。對總公司而言，該部分商品屬于代銷商品，未實現(xiàn)銷售，不需要開票結(jié)算，而要在收到代銷清單后才開票結(jié)算。

在委托代銷的情況下，

(1)若委托方不給予手續(xù)費(fèi)且不加價銷售，由于委托方企業(yè)視同銷售，繳納增值稅：受托方企業(yè)屬于銷售行為，應(yīng)繳納增值稅，但由于收到受托方企業(yè)開的專用發(fā)票可抵扣，實際不繳納增值稅，由于沒有取得手續(xù)費(fèi)也不繳納營業(yè)稅。但在實際中這種現(xiàn)象是很少存在的。

(2)若給予手續(xù)費(fèi)且不加價銷售，由于受托方企業(yè)視同銷售，繳納增值稅：受托方企業(yè)屬于銷售行為，應(yīng)繳納增值稅，但由于收到受托方企業(yè)開的專用發(fā)票可抵扣，實際不繳納增值稅，另外就手續(xù)費(fèi)征5%的營業(yè)稅。注意在此時單獨收取的手續(xù)費(fèi)并不作為價外費(fèi)用繳納增值稅。這是因為價外費(fèi)用的收取對象是受托方的顧客(他的下家)而不是委托方(他的上家)。而手續(xù)費(fèi)的收取對象是委托方而不是受托方的顧客。這是兩者最主要的區(qū)別。

(3)在加價但不收取手續(xù)費(fèi)的情況下，受托方就銷售額全額計算銷項稅額，就從委托方取得的增值稅專用發(fā)票抵扣進(jìn)項稅額，就加價部分繳納實際負(fù)擔(dān)的增值稅。同時加價部分作為代銷手續(xù)費(fèi)繳納營業(yè)稅。

(4)在加價且給于手續(xù)費(fèi)的情況下，受托方就銷售額全額計算銷項稅額，就從委托方取得的增值稅專用發(fā)票抵扣進(jìn)項稅額，就加價部分繳納實際負(fù)擔(dān)的增值稅。同時加價部分和從委托方取得的手續(xù)費(fèi)作為代銷手續(xù)費(fèi)繳納營業(yè)稅。

委托代銷業(yè)務(wù)，是指企業(yè)將商品委托他人進(jìn)行銷售但商品所有權(quán)仍歸本企業(yè)所有的銷售方式，代銷商品銷售后，受托方與企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，并開具正式的銷售發(fā)票，商品所有權(quán)轉(zhuǎn)移。

在ERP系統(tǒng)中，委托代銷業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)流程為：

1、銷售系統(tǒng)：增加銷售“訂單”保存并審核(適用于必有訂單模式)；

2、銷售系統(tǒng)：參照訂單生成“發(fā)貨單”保存并審核；

3、庫存系統(tǒng)：直接審核或參照發(fā)貨單生成“出庫單”并審核；

4、存貨系統(tǒng)：結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)貨成本，發(fā)貨單記賬/生成憑證：

分錄一：

借：1406發(fā)出商品

貸：1405庫存商品

5、銷售系統(tǒng)：根據(jù)代銷清單開具增值稅發(fā)票，參照發(fā)貨單生成“委托代銷結(jié)算單”并審核(自動生成增值稅發(fā)票)/發(fā)票復(fù)核；

6、存貨系統(tǒng)：結(jié)轉(zhuǎn)銷售商品成本，發(fā)出商品記賬/生成憑證：

分錄二：

借：6401主營業(yè)務(wù)成本

貸：1406發(fā)出商品

7、應(yīng)收系統(tǒng)：確認(rèn)銷售收入和應(yīng)收債權(quán)，應(yīng)收單據(jù)審核/制單處理：

分錄三：

借：1122應(yīng)收賬款

貸：6001主營業(yè)務(wù)收入

22210105應(yīng)交稅費(fèi)—應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

通過此流程可以實現(xiàn)對委托代銷業(yè)務(wù)的單據(jù)處理、會計核算、實時監(jiān)控、內(nèi)容控制等多種功能，滿足各種管理的需要，但需事先進(jìn)行相關(guān)的系統(tǒng)設(shè)置。

一、常用憑證的設(shè)置

委托代銷的操作分兩大步驟：第一、發(fā)出委托代銷貨物，結(jié)轉(zhuǎn)發(fā)出商品成本；第二、根據(jù)代銷清單結(jié)算開票，確認(rèn)銷售收入、結(jié)轉(zhuǎn)銷售成本。若想達(dá)到數(shù)據(jù)流程描述的效果，即發(fā)貨生成分錄一、結(jié)算開票生成錄二和分錄三，則首先應(yīng)將存貨“選項”中的委托代銷成本核算方式設(shè)置為“按發(fā)出商品核算”，這樣才能在存貨系統(tǒng)執(zhí)行(發(fā)貨單+發(fā)票)記賬并生成相應(yīng)憑證或分錄。

(一)存貨系統(tǒng)常用憑證設(shè)置

在代銷業(yè)務(wù)中會計分錄一、二、三經(jīng)常重復(fù)使用，設(shè)置常用憑證，可以在相關(guān)單據(jù)審核、記賬后自動生成所需要的正確憑證。

1、委托代銷商品“存貨科目”設(shè)置

委托代銷商品存貨科目的設(shè)置，就是把代銷業(yè)務(wù)中使用的存貨科目設(shè)置為默認(rèn)科目，即在同一行中對應(yīng)存貨科目為“庫存商品”的委托代銷發(fā)出商品科目應(yīng)設(shè)置為“1406發(fā)出商品”。這里應(yīng)注意不要把代銷商品的存貨科目與普通銷售的存貨科目混淆，更不能代替。

2、委托代銷商品“對方科目”設(shè)置

委托代銷商品對方科目的設(shè)置，就是把代銷業(yè)務(wù)中使用的對應(yīng)科目設(shè)置為默認(rèn)科目，即隸屬于代銷商品的收發(fā)類別所對應(yīng)的對方科目設(shè)置為“6401主營業(yè)務(wù)成本”，此設(shè)置類同于普通銷售的設(shè)置。

通過以上的科目設(shè)置，可以在存貨系統(tǒng)中，執(zhí)行(發(fā)貨單+發(fā)票)的發(fā)出商品記賬后自動生成憑證(或分錄)一和憑證(或分錄)二。

(二)應(yīng)收系統(tǒng)銷售收款常用憑證設(shè)置

實踐中銷售業(yè)務(wù)又分賒銷和現(xiàn)銷(系統(tǒng)中稱之為普通銷售和銷售現(xiàn)結(jié))，所生成的會計分錄也有所區(qū)別。兩種業(yè)務(wù)除了是否做“發(fā)票現(xiàn)結(jié)”處理的區(qū)別外，在科目設(shè)置上也有所不同。

1、賒銷業(yè)務(wù)應(yīng)收憑證設(shè)置

在應(yīng)收系統(tǒng)的基本科目設(shè)置對話框中，將應(yīng)收科目設(shè)置為“1122應(yīng)收賬款”、將銷售收入科目設(shè)置為“6001主營業(yè)務(wù)收入”、將應(yīng)交增值稅科目設(shè)置為“22210105應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)”。

通過以上的科目設(shè)置可以在應(yīng)收系統(tǒng)執(zhí)行完應(yīng)收單據(jù)(發(fā)票)審核后，在制單處理時自動生成憑證(或分錄)三，即按價稅合計借記1122應(yīng)收賬款，按銷售額貸記6001主營業(yè)務(wù)收入，按增值稅貸記22210105應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)。

2、現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)收款憑證設(shè)置

現(xiàn)結(jié)業(yè)務(wù)設(shè)置是賒銷業(yè)務(wù)的延伸，需要在賒銷設(shè)置的基礎(chǔ)上同時進(jìn)行結(jié)算科目的設(shè)置，也就是告訴系統(tǒng)收款方式所對應(yīng)的會計科目是什么。例如現(xiàn)金結(jié)算方式所對應(yīng)的科目是“1001庫存現(xiàn)金”，轉(zhuǎn)賬支票結(jié)算方式所對應(yīng)的科目是“1002銀行存款”，銀行匯票結(jié)算方式所對應(yīng)的科目也是“1002銀行存款”。這樣在做發(fā)票現(xiàn)結(jié)處理后，現(xiàn)結(jié)制單時將自動生成如下憑證：

分錄四：

借：1001庫存現(xiàn)金

貸：6001主營業(yè)務(wù)收入

22210105應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

二、整件發(fā)貨、零星退回的應(yīng)對

在日常的代銷業(yè)務(wù)中經(jīng)常會出現(xiàn)整件發(fā)貨、零星退回的現(xiàn)象，工作中小計量單位和大計量單位常常一起使用。但是用友850軟件中所有單據(jù)上的單價都是針對主計量單位的。為了便于主計量和輔計量的換算和全面反映，需要將生活中最小的計量單位設(shè)置為主計量，大計量單位設(shè)為輔計量。同時，在工作中禁止以大計量單位定價，以避免出現(xiàn)小計量單位的單價除不盡留有尾差的現(xiàn)象。下面舉例說明委托代銷工作中整發(fā)、零退的應(yīng)對處理。

三、代銷情況的實時監(jiān)控

企業(yè)委托他人代銷商品，最關(guān)心的是結(jié)算情況。管理者希望在任意時刻都清楚未結(jié)算的數(shù)量，甚至結(jié)存貨物的貨齡，有保質(zhì)期的商品尤其如此。

寄售和委托代銷是有一定區(qū)別的，委托代銷一般指企業(yè)把產(chǎn)品放到代銷商處，由代銷商來代替銷售，而后根據(jù)代銷商銷售情況和企業(yè)進(jìn)行結(jié)算，在委托代銷業(yè)務(wù)中提到的代銷商，一般是指中間銷售商、超市等不以生產(chǎn)為主的銷售型企業(yè)。

但寄售不僅包括了委托代銷的概念，還包含另一種業(yè)務(wù)，即企業(yè)把自己的貨物提供給另外一家生產(chǎn)型企業(yè)，作為他們的生產(chǎn)原材料， 供他們生產(chǎn)耗用。