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廣告組織

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1.廣告組織的定義

組織是通過協(xié)調(diào)活動(dòng)來達(dá)到個(gè)人或集體目標(biāo)的社會(huì)群體。它依靠自身的組織結(jié)構(gòu),在發(fā)揮組織功能的同時(shí),實(shí)現(xiàn)組織的目標(biāo)。組織具有結(jié)構(gòu)性、功能性和目標(biāo)性等特點(diǎn)。

作為行業(yè)組織之一,廣告組織具有不同于一般組織的行業(yè)特點(diǎn)。廣告組織是為了對(duì)廣告工作實(shí)行有效管理,以便更好地完成各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)而設(shè)立的對(duì)廣告活動(dòng)進(jìn)行計(jì)劃、實(shí)施和調(diào)節(jié)的經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)。廣告組織包括廣告公司、媒介廣告組織、企業(yè)廣告部門和廣告團(tuán)體等。而目前在我國(guó)從事專業(yè)廣告的組織主要有三類,即專營(yíng)單位、兼營(yíng)單位和代理單位。

2.一、廣告公司

廣告市場(chǎng)中存在著廣告客戶、廣告公司和廣告媒介這三個(gè)主體。而在以廣告代理制為基礎(chǔ)的廣告經(jīng)營(yíng)機(jī)制中,廣告公司處于廣告市場(chǎng)的主導(dǎo)地位,它是實(shí)施廣告代理制的中心環(huán)節(jié)。

廣告公司就是專門從事廣告代理與廣告經(jīng)營(yíng)的商業(yè)性服務(wù)組織。廣告公司按照服務(wù)功能與經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的不同,可以分為廣告代理公司、廣告制作公司和媒介購買公司等三類廣告公司。而不同類型的廣告公司,也就相應(yīng)地具有不同的組織形式和機(jī)構(gòu)設(shè)置。

3.二、媒介廣告組織

在廣告市場(chǎng)中扮演著極為重要角色的媒介是廣告行為主體之一,其廣告職能是通過媒介的廣告部門來具體實(shí)現(xiàn)的。媒介最初的廣告經(jīng)營(yíng),是集承攬、發(fā)布等多種職能于一身。隨著現(xiàn)代廣告業(yè)的不斷發(fā)展成熟和廣告經(jīng)營(yíng)機(jī)制的確立,媒介廣告經(jīng)營(yíng)的職能和角色也相應(yīng)地轉(zhuǎn)變?yōu)閷K?a href="/wiki/%E5%B9%BF%E5%91%8A%E5%8F%91%E5%B8%83" title="廣告發(fā)布">廣告發(fā)布之職。但由于各個(gè)國(guó)家和地區(qū)的具體情況不同,廣告經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式也不同。媒介的廣告機(jī)構(gòu)也就根據(jù)媒介在廣告經(jīng)營(yíng)中所實(shí)現(xiàn)的具體職能來設(shè)置。不同的國(guó)家和地區(qū)的媒介廣告職能不同,決定了廣告機(jī)構(gòu)設(shè)置的不同。

在實(shí)行完全廣告代理制的國(guó)家和地區(qū),媒介在廣告經(jīng)營(yíng)中一般只承擔(dān)廣告發(fā)布的職能,向廣告代理公司和廣告客戶出售媒介版面和時(shí)間,是媒介廣告版面和時(shí)間的銷售部門。如在最先實(shí)現(xiàn)和完成媒介廣告職能和角色轉(zhuǎn)換的美國(guó),其廣告業(yè)高度發(fā)達(dá),實(shí)行著完全廣告代理制,媒介以不直接與廣告主接洽為原則,除分類廣告外,媒介只承擔(dān)廣告發(fā)布的職責(zé)。由于職能和業(yè)務(wù)內(nèi)容的單一,這類媒介的廣告部門機(jī)構(gòu)設(shè)置就較簡(jiǎn)單,稱為廣告局或廣告部,下設(shè)營(yíng)業(yè)部門、編排部門、行政財(cái)務(wù)部門等幾大部門。營(yíng)業(yè)部門負(fù)責(zé)對(duì)外的業(yè)務(wù)聯(lián)絡(luò)和接洽,編排部門負(fù)責(zé)廣告的刊播,行政財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)行政財(cái)務(wù)方面的管理,督促廣告費(fèi)的及時(shí)回收。

而在沒有推行廣告代理制或沒有實(shí)行完全廣告代理制的國(guó)家或地區(qū),媒介不僅負(fù)責(zé)廣告的發(fā)布,還兼任廣告承攬與廣告代理之職,其媒介廣告部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置就較復(fù)雜。日本與我國(guó)媒介廣告部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置大體相同。如在日本,其廣告產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)與美英等國(guó)截然不同,媒介的廣告經(jīng)營(yíng)職能與廣告公司并沒有明確劃分,幾乎就與廣告公司相同。日本的媒介不僅接受廣告公司的廣告代理,發(fā)布廣告,也直接向廣告主承攬廣告,為廣告主提供廣告制作及市場(chǎng)調(diào)查等多種服務(wù)。在我國(guó)大陸,廣告代理制還處于逐步推行階段,除規(guī)定外商來華做廣告必須經(jīng)由廣告代理外,媒介的廣告經(jīng)營(yíng)幾乎與廣告公司沒有差別。實(shí)行嚴(yán)格意義上的廣告代理制,即對(duì)媒介的廣告經(jīng)營(yíng)實(shí)行廣告承攬與廣告發(fā)布職能的真正分離,使媒介專司廣告發(fā)布,應(yīng)是我國(guó)廣告業(yè)今后發(fā)展的努力方向。

4.三、企業(yè)廣告部門

企業(yè)廣告部門作為現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷組織的重要組成部分,在現(xiàn)代企業(yè)營(yíng)銷中所發(fā)揮的作用越來越大。企業(yè)的廣告管理與組織,受制于企業(yè)對(duì)廣告的認(rèn)識(shí),也從屬于企業(yè)的整體管理與組織形式。從我國(guó)企業(yè)的廣告管理現(xiàn)狀來看,其廣告管理組織大致可分為公關(guān)宣傳型、銷售配合型營(yíng)銷管理型等三類。

5.四、廣告團(tuán)體

廣告團(tuán)體主要指廣告行業(yè)組織,由從事廣告業(yè)務(wù)、廣告研究、廣告教育或與廣告業(yè)有密切關(guān)系的組織和人員自愿組成,對(duì)促進(jìn)廣告行業(yè)的業(yè)務(wù)交流、溝通協(xié)調(diào)及增強(qiáng)行業(yè)自律和管理具有重要的作用。

廣告行業(yè)組織按照地域范圍可分為國(guó)際性廣告行業(yè)組織、地區(qū)性廣告行業(yè)組織國(guó)內(nèi)廣告行業(yè)組織

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