所謂媒介廣告組織是指各種主要媒介部門揚(yáng)設(shè)置專門性廣告組織，主要有廣播、電視、報(bào)紙、雜志四大媒介部門所設(shè)立的廣告組織。它是隨著商品市場(chǎng)的擴(kuò)大，廣告業(yè)務(wù)量增加而逐漸分工形成的。

　廣告媒介中發(fā)展最早的大眾化傳播媒介是報(bào)刊，媒介廣告組織最早也在報(bào)刊部門出現(xiàn)。早期的報(bào)刊廣告是由廣告主起草，送由報(bào)刊發(fā)行單位的編輯審定，不設(shè)廣告專職部門，也沒有專職廣告人員。隨著商業(yè)的發(fā)展，報(bào)刊廣告數(shù)量增多，并開始講究排列，注重廣告效果。為了加強(qiáng)管理，提高廣告作品水平，報(bào)刊單位開始出現(xiàn)專職的廣告組織。在廣播、電視、報(bào)紙和雜志四大媒介發(fā)展起來后，這些媒介單位也相應(yīng)地設(shè)立了媒介廣告組織，并且日臻完善和復(fù)雜化，成為這些媒介組織的有機(jī)組成部分。

媒介廣告組織因其廣告業(yè)務(wù)規(guī)模不同，有的比較精簡(jiǎn)，有的則發(fā)展得很完善，職能齊全，機(jī)構(gòu)也很復(fù)雜。

（一）報(bào)紙

報(bào)紙廣告組織的機(jī)構(gòu)設(shè)置制度一般有兩種類型：

1．列舉制

在報(bào)社總編輯下設(shè)編輯部、廣告部、發(fā)行部、印刷業(yè)務(wù)部等各主要業(yè)務(wù)部門。

編輯部負(fù)責(zé)報(bào)紙各版面的編輯出版，在廣告業(yè)務(wù)上則負(fù)責(zé)為廣告安排版面。

發(fā)行部專門負(fù)責(zé)報(bào)紙的發(fā)行、收訂以及發(fā)行事務(wù)的安排、發(fā)行渠道的組織、報(bào)紙的發(fā)放等。

印刷業(yè)務(wù)部則負(fù)責(zé)報(bào)紙的印刷事務(wù)，包括與印刷廠的聯(lián)系工作、印刷時(shí)間安排和印刷計(jì)劃安排，并監(jiān)督印刷工作，檢查印刷質(zhì)量。

報(bào)紙的廣告部是專門負(fù)責(zé)報(bào)紙廣告業(yè)務(wù)的職能部門。它承擔(dān)廣告業(yè)務(wù)的接洽、簽約、設(shè)計(jì)制作和實(shí)施發(fā)布等工作，并對(duì)外來的廣告作品負(fù)責(zé)編輯、檢查審核和安排發(fā)布時(shí)間與版面的事宜。

大型的報(bào)紙單位一般還在廣告部下設(shè)調(diào)研、藝術(shù)、分類廣告、策劃、普通廣告、娛樂廣告、廣告編輯、校對(duì)、分發(fā)、印刷監(jiān)制和出納等專業(yè)小組，分別負(fù)責(zé)廣告的調(diào)研、策劃、設(shè)計(jì)制作、實(shí)施發(fā)布和財(cái)務(wù)管理等專業(yè)業(yè)務(wù)。其基本組織結(jié)構(gòu)為：

2．綜合制

為一般小報(bào)所采用，在總編輯下設(shè)編輯部，編輯部?jī)?nèi)設(shè)廣告組，其下再設(shè)編輯、營(yíng)業(yè)、分類廣告等專業(yè)小組。

（二）雜志

雜志廣告部門也同報(bào)紙一樣，根據(jù)機(jī)構(gòu)大小、業(yè)務(wù)量多少而設(shè)置。

1．小型雜志

小型雜志社由于其業(yè)務(wù)量小，一般不單獨(dú)另設(shè)廣告機(jī)構(gòu)，由編輯、美工和發(fā)行人員兼辦廣告業(yè)務(wù)。

2．大型雜志

一般有一套與大型報(bào)社相類似的機(jī)構(gòu)設(shè)置?？偩庉嬍蚁略O(shè)編輯組、美工組、印刷業(yè)務(wù)組、發(fā)行組和廣告業(yè)務(wù)組等專業(yè)小組。編輯負(fù)責(zé)文字編排，而美工則負(fù)責(zé)美工設(shè)計(jì)和雜志版式設(shè)計(jì)，他們都在一定程度上參與廣告的編排制作工作。尤其是美工組，雜志廣告的版式設(shè)計(jì)、圖畫創(chuàng)作一般由他們?nèi)ネ瓿?。印刷業(yè)務(wù)組負(fù)責(zé)雜志的印刷事宜。發(fā)行組專責(zé)發(fā)行。廣告組則負(fù)責(zé)廣告業(yè)務(wù)的聯(lián)系接洽、簽約、策劃和設(shè)計(jì)制作，以及廣告實(shí)施發(fā)布等事宜，其工作量也相當(dāng)可觀。大型雜志的廣告組織機(jī)構(gòu)設(shè)置模式為：

（三）廣播

由于業(yè)務(wù)量相對(duì)較大，一般廣播媒介單位的機(jī)構(gòu)設(shè)置都很健全，有獨(dú)立的廣告部。在廣告部下設(shè)業(yè)務(wù)、編輯、導(dǎo)演、錄音、制作合成、財(cái)務(wù)等。并按工業(yè)、農(nóng)業(yè)、商業(yè)、外貿(mào)佃設(shè)立專業(yè)小組，負(fù)責(zé)接洽業(yè)務(wù)、制作廣告和實(shí)施發(fā)布等工作。

（四）電視

電視媒介單位的廣告機(jī)構(gòu)設(shè)置基本與廣播單位相同，但多了攝影、攝像、美工人員等。

媒介廣告組織的工作任務(wù)，主要是負(fù)責(zé)發(fā)布廣告、設(shè)計(jì)制作廣告和搜集廣告反饋。

（一）發(fā)布廣告

廣告媒介是實(shí)施廣告的工具和手段，是傳播廣告信息的載體。他們的主要任務(wù)就是發(fā)布廣告。廣告的來源主要有兩方面：一是直接受理廣告客戶的廣告，二是廣告公司代理承攬的各項(xiàng)廣告業(yè)務(wù)。媒介廣告部門與本地或外地的廣告公司簽訂合約出售一定的廣告版面或廣告時(shí)間，以便各廣告公司有計(jì)劃地安排版面或時(shí)間發(fā)布廣告。

（二）設(shè)計(jì)制作廣告

廣告媒介單位在接受廣告任務(wù)時(shí)，一部分廣告已制作成廣告作品，只是負(fù)責(zé)安排版面或時(shí)間。但有的廣告客戶只提供廣告資料和廣告要求，須由廣告部門負(fù)責(zé)策劃、設(shè)計(jì)和制作。如報(bào)紙、雜志、廣告的文稿撰寫、美工設(shè)計(jì)；電臺(tái)、電視廣告的腳本撰寫、演員排演、錄音錄像、拍攝、剪輯等。

（三）收集廣告反應(yīng)

廣告媒介部門在發(fā)布廣告之后，往往收到許多人來函來電，提出查詢或投訴，媒介廣告部門應(yīng)定期整理，向廣告主反映，加強(qiáng)與廣告主或廣告代理公司之間的聯(lián)系，及時(shí)掌握廣告反應(yīng)，穩(wěn)定廣告客戶的信心。