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第三方咨詢

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1.什么是第三方咨詢

所謂第三方咨詢,就是介于企業(yè)信息技術(shù)、軟件開發(fā)和服務(wù)提供商之間的第三方機構(gòu),憑借其行業(yè)專家、管理專家和IT專家共同組成的高水平咨詢顧問人才隊伍,長期的從業(yè)經(jīng)驗和產(chǎn)品市場信息優(yōu)勢,應(yīng)用其獨特的信息化咨詢理論體系和實施方法,為企業(yè)信息化決策、規(guī)劃、設(shè)計、實施和系統(tǒng)運行各個階段分別提供信息化可行性研究、信息化總體規(guī)劃、輔助招標(biāo)、建設(shè)監(jiān)理和系統(tǒng)運行維護評價等服務(wù)。

第三方咨詢的導(dǎo)入意味著企業(yè)信息化項目的利益平衡,同時也是角色的重新定位,這些都是項目實施前的初始條件,而且從一開始就鋪就項目的成功大道。

2.為什么需要第三方咨詢

第三方咨詢就是在企業(yè)與軟硬件供應(yīng)商之間加入第三方力量,從客觀的角度規(guī)劃和實施ERP系統(tǒng)項目。第三方咨詢通常是在某個行業(yè)領(lǐng)域的管理實踐方面有深厚的經(jīng)驗積累,并且熟悉該行業(yè)的信息系統(tǒng)實施要點,擁有成功的行業(yè)客戶實施案例,能系統(tǒng)的幫助企業(yè)完成信息化咨詢、規(guī)劃、實施、培訓(xùn)、考核等工作的咨詢團隊。那么為什么要引入“第三方咨詢”的角色呢?

原因一:企業(yè)在實施ERP系統(tǒng)項目時,通常會不自覺的進入一種怪圈,我們通常稱它為“實施差距”。就是指企業(yè)導(dǎo)入ERP系統(tǒng)時的期望目標(biāo)效果和最終軟件導(dǎo)入上線后的效果不一致,我們通過下圖來說明此問題的存在。


原因二:由于企業(yè)方和軟件方所站立場不同,導(dǎo)致雙方會各執(zhí)已見。企業(yè)方會想所有需求都要滿足,而軟件方由于已有功能的固化,改動軟件功能的成本和風(fēng)險大,會盡可能的拒絕新的功能需求。因此,雙方會容易產(chǎn)生矛盾,如果軟件不能滿足重要業(yè)務(wù)功能的需求,或者企業(yè)方不愿意接收變通的方案處理方式,就可能導(dǎo)致項目失敗。這時就需要一個客觀看問題,系統(tǒng)分析需求的第三方咨詢角色來調(diào)和,力求既能滿足管理效果需要,又能在現(xiàn)有的軟件基礎(chǔ)上實現(xiàn)。

原因三:企業(yè)實施ERP系統(tǒng)會涉及到企業(yè)原有管理流程和管理方法上的優(yōu)化和變革,不只是簡單的完成手工單據(jù)處理到電腦單據(jù)處理,而是基于管理決策或管理目標(biāo)而實施ERP系統(tǒng)。如果讓軟件技術(shù)方來主導(dǎo)流程優(yōu)化工作,顯然是不現(xiàn)實的,因為軟件方的實施只是培訓(xùn)和輔導(dǎo),并不能投入大量顧問來解決管理流程優(yōu)化問題。有些軟件方的實施顧問一個項目就一個人,更不可能完成整個企業(yè)的流程優(yōu)化。所以,這時仍然需要在行業(yè)內(nèi)有豐富實施經(jīng)驗的第三方咨詢團隊的協(xié)助,才能徹底的幫助企業(yè)完成管理流程優(yōu)化和提升的工作,最后在軟件里固化管理流程,達到預(yù)期 的實施效果。

3.第三方咨詢的真正價值

1、行業(yè)管理實踐的傳播者

由于第三方咨詢在某個行業(yè)的信息化項目實施中積累了大量的經(jīng)驗,并且提煉出可以標(biāo)準(zhǔn)化的管理工具,通過現(xiàn)場的輔導(dǎo)和實施,把管理能力和經(jīng)驗快速的轉(zhuǎn)化給客戶,并切實的讓客戶真正掌握這些有效的管理工具和方法。因此,第三方咨詢是站在管理能力提升的角度看待信息系統(tǒng)的實施,而不會過多的考慮軟件的技術(shù)和開發(fā)難度,最大限度的引導(dǎo)軟件功能往簡潔、實用、有效的方向發(fā)展。

2、信息系統(tǒng)項目成功的支持者

第三方咨詢通常要有自己成熟、有效的項目實施管理方法,對項目實施的全過程進行有效的計劃與控制,對時間、人力、管理目標(biāo)、軟件技術(shù)等各方面做出合理的籌劃,最終保證項目的實施成功。所以,第三方咨詢在某個行業(yè)的實施項目積累,對可能存在問題和風(fēng)險已經(jīng)有充分的理解和準(zhǔn)備,增加了企業(yè)對信息系統(tǒng)項目的風(fēng)險控制能力,同時第三方咨詢是從管理提升的角度實施項目,項目的實施效果和成功率就可以得到大大的提高。

3、企業(yè)問題的發(fā)現(xiàn)者和解決者

第三方咨詢由于角色的特殊,可以非??陀^的分析企業(yè)的現(xiàn)狀和存在的管理問題,以及管理改進的方向。因此,第三方咨詢通常可以是企業(yè)老總的第三只眼睛,從另一個角度發(fā)現(xiàn)真實的管理問題。由于第三方咨詢團隊沒有企業(yè)方的利益關(guān)系,所有問題都會通過第三方咨詢的現(xiàn)場顧問直接公示于眾人面前,然后經(jīng)過企業(yè)方和咨詢方共同梳理,得到企業(yè)管理過程中的關(guān)鍵問題以及處理方案,再轉(zhuǎn)化給軟件方以信息系統(tǒng)軟件的形式固化這些解決方案和流程,最終達到預(yù)期的實施效果。

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