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項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃

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1.項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃概述

項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃是一種規(guī)劃工具,說(shuō)明項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)如何確定項(xiàng)目范圍,制定詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū),確定與制作工作分解結(jié)構(gòu),核實(shí)項(xiàng)目范圍,以及控制項(xiàng)目范圍。制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃與確定項(xiàng)目范圍的細(xì)節(jié)從分析項(xiàng)目章程項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)項(xiàng)目管理計(jì)劃最近批準(zhǔn)的版本提供的信息,組織過(guò)程資產(chǎn)中的歷史信息,以及任何有關(guān)的事業(yè)環(huán)境因素開(kāi)始。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃是“制定范圍計(jì)劃”過(guò)程的主要成果。

2.項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的內(nèi)容

項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃是項(xiàng)目管理團(tuán)隊(duì)確定、記載、核實(shí)、管理和控制項(xiàng)目范圍的指南。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的內(nèi)容有:

  • 根據(jù)項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)編制詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)的過(guò)程;
  • 能夠根據(jù)詳細(xì)的項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)制作工作分解結(jié)構(gòu),并確定如何維持與批準(zhǔn)該工作分解結(jié)構(gòu)的過(guò)程;
  • 規(guī)定如何正式核實(shí)與驗(yàn)收項(xiàng)目已完成可交付成果的過(guò)程;
  • 控制詳細(xì)項(xiàng)目范圍說(shuō)明書(shū)變更請(qǐng)求處理方式的過(guò)程,該過(guò)程同整體變更控制過(guò)程有直接聯(lián)系。

項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃包含在項(xiàng)目管理計(jì)劃之內(nèi),也可作為其中一項(xiàng)分計(jì)劃。項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃可以是正式或非正式的,極為詳細(xì)或相當(dāng)概括的,具體視項(xiàng)目的需要而定。

具體而言,項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃包括:

1.范圍進(jìn)程

范圍,程序?qū)ǘx,就如何范圍,為發(fā)展項(xiàng)目,將記錄在案。它將處理的性質(zhì),功能和技術(shù)要求和區(qū)/個(gè)人負(fù)責(zé)制定這些規(guī)定。 它也將包括詳細(xì)說(shuō)明如何以及何時(shí)范圍可能還會(huì)修改之前和之后,項(xiàng)目基準(zhǔn)確定。這個(gè)過(guò)程包括信息時(shí),范圍應(yīng)baselined當(dāng)某些類(lèi)型的文件(例如,變化控制原木,功能和技術(shù)要求單據(jù))應(yīng)予更新。

2.職責(zé)范圍

責(zé)任應(yīng)當(dāng)體現(xiàn)誰(shuí)負(fù)責(zé)的范圍定義(功能和技術(shù)) ,更新和實(shí)時(shí)信息采集項(xiàng)目和任務(wù)績(jī)效。 這也可以包括由誰(shuí)負(fù)責(zé)的范圍,文件和誰(shuí)進(jìn)行數(shù)據(jù)輸入。

3.范圍聲明

無(wú)論是參照或全部范圍的聲明,應(yīng)納入本文件。

4.變更控制

再次,無(wú)論是由參考或在整體上,變更控制過(guò)程應(yīng)包含在范圍管理計(jì)劃。

3.制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的依據(jù)

制定項(xiàng)目范圍計(jì)劃的依據(jù)有:事業(yè)環(huán)境因素、組織過(guò)程資產(chǎn)、項(xiàng)目章程、項(xiàng)目初步范圍說(shuō)明書(shū)和項(xiàng)目管理計(jì)劃。

事業(yè)環(huán)境因素的例子有組織文化、基礎(chǔ)設(shè)施、工具、人力資源、人事方針,以及市場(chǎng)狀況,所有這些都會(huì)影響項(xiàng)目范圍的管理方式。

組織過(guò)程資產(chǎn)是能夠影響項(xiàng)目范圍管理方式的正式和非正式的方針、程序和指導(dǎo)原則。

  • 對(duì)項(xiàng)目范圍規(guī)劃有具體關(guān)系的過(guò)程資產(chǎn)包括:
    • (1)與項(xiàng)目范圍規(guī)劃與管理有關(guān)的組織方針;
    • (2)與項(xiàng)目范圍規(guī)劃與管理有關(guān)的組織程序;
    • (3)可能存放于吸取的教訓(xùn)知識(shí)庫(kù)中的歷史信息。

4.制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃的工具與技術(shù)

制定項(xiàng)目范圍計(jì)劃的工具和技術(shù)有專家判斷和樣板、表格、標(biāo)準(zhǔn)等:


1.專家判斷

在制定項(xiàng)目范圍管理計(jì)劃時(shí),利用專家就以往同等項(xiàng)目的范圍管理方式所做出的判斷。

2.樣板、表格、標(biāo)準(zhǔn)

樣板可能包括工作分解結(jié)構(gòu)樣板、范圍管理計(jì)劃樣板與項(xiàng)目范圍變更控制表格。

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