信息分析
1.什么是信息分析
所謂信息分析(Information Analysis)亦稱情報分析、情報研究或情報調(diào)研,就是根據(jù)特定問題的需要,對大量相關(guān)信息進(jìn)行深層次的思維加工和分析研究,形成有助于問題解決的新信息的信息勞動過程。
信息分析是在現(xiàn)代信息分析與咨詢活動飛速發(fā)展的背景下,于20世紀(jì)50年代由情報科學(xué)中派生出來的一門新興學(xué)科。近二三十年來,在信息的廣泛傳播過程中,信息分析得到了迅猛發(fā)展。
2.信息分析的理解
對這一概念的理解,可以從構(gòu)成這一定義的幾個要素來進(jìn)行:
- ① 從成因來看,信息分析的產(chǎn)生是由于存在社會需求。
- ② 從方法來看,信息分析廣泛采用情報學(xué)和軟科學(xué)研究方法。
- ③ 從過程來看,信息分析都需要經(jīng)過一系列相對程序化的環(huán)節(jié)。
- ④ 從成果來看,信息分析是形成新的增值的信息產(chǎn)品。
- ⑤ 從目的來看,信息分析是為不同層次的科學(xué)決策服務(wù)的。
因此,信息分析是對各種相關(guān)信息的深度加工,是一種深層次或高層次的信息服務(wù),是一項具有研究性質(zhì)的智能活動。
3.信息分析的類型
由于信息分析涉及到社會的方方面面,采用各種各樣的研究方法,所以根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),可以將信息分析劃分成各種不同的類型。
1.按領(lǐng)域劃分
國際形勢或國內(nèi)形勢總是根據(jù)各種因素發(fā)生變化的。一項信息分析任務(wù),也總是根據(jù)各種相互聯(lián)系的不同領(lǐng)域的信息構(gòu)成的。這些領(lǐng)域大致可以分為以下幾方面:政治(含外交)、經(jīng)濟(jì)(含產(chǎn)業(yè))、社會、科學(xué)技術(shù)、交通通信、軍事、人物。就某個具體領(lǐng)域而言,進(jìn)行信息分析時要考慮的要素簡述如下。
- 政治信息分析要素
- 經(jīng)濟(jì)信息分析要素
- 社會信息分析要素
- 科學(xué)技術(shù)信息分析要素
- 交通通信信息分析要素
- 人物信息分析要素
- 軍事信息分析要素
2.按內(nèi)容劃分
- 跟蹤型信息分析
- 跟蹤型信息分析是基礎(chǔ)性工作,無論哪種領(lǐng)域的信息分析研究,沒有基礎(chǔ)數(shù)據(jù)和資料都難以工作。它又可分為兩種:技術(shù)跟蹤型和政策跟蹤型,常規(guī)的方法是信息收集和加工,建立文獻(xiàn)型、事實型和數(shù)值型數(shù)據(jù)庫作為常備工具,加上一定的定性分析。這種類型的信息分析可以掌握各個領(lǐng)域的發(fā)展趨勢,及時了解新動向、新發(fā)展,從而做到發(fā)現(xiàn)問題、提出問題。
- 比較型信息分析
- 比較是確定事物間相同點和不同點的方法,在對各個事物的內(nèi)部矛盾的各個方面進(jìn)行比較后,就可以把握事物間的內(nèi)在聯(lián)系,認(rèn)識事物的本質(zhì)。比較型信息分析是決策研究中廣泛采用的方法,只有通過比較,才能認(rèn)識不同事物間的差異,從而提出問題、確定目標(biāo)、擬定方案并作出選擇。比較可以是定性的,也可以是定量的,或者是定性、定量相結(jié)合的,許多技術(shù)經(jīng)濟(jì)分析的定量方法常常被采用。
- 預(yù)測型信息分析
所謂預(yù)測,就是利用已經(jīng)掌握的情況、知識和手段,預(yù)先推知和判斷事物的未來或未知狀況。預(yù)測的要素包括:
- ①人——預(yù)測者;
- ②情況和知識——預(yù)測依據(jù);
- ③手段——預(yù)測方法;
- ④事物未來和未知狀況——預(yù)測對象;
- ⑤預(yù)先推知和判斷——預(yù)測結(jié)果。
根據(jù)不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),預(yù)測可以分成許多不同的類型,如按預(yù)測對象和內(nèi)容可以分為經(jīng)濟(jì)預(yù)測、社會預(yù)測、科學(xué)預(yù)測、技術(shù)預(yù)測、軍事預(yù)測等。
社會的現(xiàn)代化管理就是體現(xiàn)在以預(yù)測為基礎(chǔ)的戰(zhàn)略管理上,預(yù)測型信息分析涉及的范圍非常廣泛,大到為國家宏觀戰(zhàn)略決策進(jìn)行長期預(yù)測,小到為企業(yè)經(jīng)營活動提供咨詢的短期市場預(yù)測。預(yù)測型信息分析工作的方法大致上可以分為定性預(yù)測和定量預(yù)測兩大類。例如經(jīng)濟(jì)預(yù)測中不同產(chǎn)業(yè)部門的產(chǎn)值、利潤、就業(yè)人數(shù)、出口貿(mào)易都可以用作定量分析的數(shù)據(jù)來源,采用回歸分析、時間序列分析、投入產(chǎn)出分析等方法進(jìn)行預(yù)測;而對于那些政策性強(qiáng)、時間跨度大、定量數(shù)據(jù)缺乏的預(yù)測問題,則更多地需要依靠專家的直覺和經(jīng)驗。
- 評價型信息分析
評價一般需要經(jīng)過以下幾個步驟:
- ①前提條件的探討;
- ②評價對象的分析;
- ③評價項目的選定;
- ④評價函數(shù)的確定;
- ⑤評價值的計算;
- ⑥綜合評價。
評價的方法有多種多樣,如層次分析法、模糊綜合評價法等。進(jìn)行評價時要注意選擇合適的變量和評價指標(biāo),同時評價往往涉及對比,因此評價對象的可比性值得考慮。評價是決策的前提,決策是評價的繼續(xù)。評價只有與決策聯(lián)系起來才有意義,評價與決策之間沒有絕對界限,是同義語。
3.按方法劃分
信息分析的類型也可以按照采用的方法來劃分。一般可以分為定性分析方法和定量分析方法兩種。定性分析方法一般不涉及到變量關(guān)系,主要依靠人類的邏輯思維功能來分析問題;而定量分析方法肯定要涉及到變量關(guān)系,主要是依據(jù)數(shù)學(xué)函數(shù)形式來進(jìn)行計算求解。定性分析方法比如比較、推理、分析與綜合等;定量分析方法比如回歸分析法、時間序列法等。值得指出的是,由于信息分析問題的復(fù)雜性,很多問題的解決既涉及到定性分析,也涉及到定量分析,因此定性分析和定量分析方法相結(jié)合的運(yùn)用越來越普遍。
4.信息分析的工作程序
1.選題
- (1)課題來源
- 選題就是選擇信息課題,明確研究對象,研究目的和研究內(nèi)容。課題來源有三種渠道:上級下達(dá)、用戶委托、自選。第一、二類課題必須按要求完成,按時提交報告。第三類選題能否形成課題,需要評審。
- (2)自選課題獲得成功的三個因素
- ①針對性——課題有無實踐上的應(yīng)用價值,是否針對社會現(xiàn)實發(fā)展的迫切需要。對于信息分析這類應(yīng)用性很強(qiáng)的項目來說,主題的針對性尤為重要。
- ②新穎性或獨創(chuàng)性——課題的創(chuàng)新之處和創(chuàng)新程度。
- ③可行性——研究人員的專業(yè)特長、研究基礎(chǔ)、研究能力和條件。
2.研究框架設(shè)計
課題一經(jīng)確定,就要進(jìn)行框架設(shè)計。首先是開題報告:闡明選題的意義、預(yù)期目標(biāo)、研究內(nèi)容、實施方案、進(jìn)度計劃、經(jīng)費預(yù)算、人員組織及論證意見等。開題報告獲準(zhǔn)后,制訂更詳細(xì)的研究框架和工作計劃。
3.信息收集與整序
4.信息分析與綜合
分析與綜合的結(jié)果要與選題的針對性相呼應(yīng),應(yīng)能回答該項研究所要解決的主要問題。
5.編寫研究報告:一般說,研究報告由題目、文摘、引言、正文、結(jié)論、參考文獻(xiàn)或附注等幾部分組成,并應(yīng)包括以下主要內(nèi)容:
- 擬解決的問題和要達(dá)到的目標(biāo);
- 背景描述和現(xiàn)狀分析;
- 分析研究方法;
- 論證與結(jié)論。
6.反饋:即提交研究報告
5.信息分析方法
聯(lián)想本來是指由感知事物聯(lián)想到另一事物的心理過程,這里是指在事物之間建立或發(fā)現(xiàn)相關(guān)關(guān)系的思維活動,其關(guān)鍵是準(zhǔn)確把握事物之間的關(guān)系。常見信息聯(lián)想法有:比較分析、邏輯分析、頭腦風(fēng)暴、觸發(fā)詞、強(qiáng)制聯(lián)想、特性列舉、偶然聯(lián)想鏈、因果關(guān)系、相關(guān)分析、關(guān)聯(lián)樹和關(guān)聯(lián)表、聚類分析、判別分析、路徑分析、因子分析、主成分分析、引文分析等。
2.信息綜合法
綜合是把研究對象的各部分、方面、因素有機(jī)聯(lián)結(jié)和統(tǒng)一起來,從總體上進(jìn)行考察和研究的一種思維方法。常見的信息綜合法有歸納綜合、圖譜綜合、兼容綜合、揚(yáng)棄綜合、典型綜合、背景分析、環(huán)境掃描、SWOT分析、系統(tǒng)識別、數(shù)據(jù)掘挖等。
預(yù)測是人們利用已掌握的知識和手段,預(yù)先推知和判斷事物未來發(fā)展的活動。常見的信息預(yù)測法有:邏輯推理、趨勢外推、回歸分析、時間序列、馬爾柯夫鏈、德爾菲法等。
4.信息評估法
信息評估是在對大量相關(guān)信息進(jìn)行分析與綜合的基礎(chǔ)上,經(jīng)過優(yōu)化選擇和比較評價,形成能滿足決策需要的支持信息的過程。通常包括:綜合評估、技術(shù)經(jīng)濟(jì)評價、實力水平比較、功能評價、成果評價、方案優(yōu)選等形式。常見的的評估方法有:指標(biāo)評分、層次分析、價值工程、成本-效益分析、可行性研究、投入產(chǎn)出分析、系統(tǒng)工程和運(yùn)籌學(xué)方法等。