原材料采購
1.什么是原材料采購
原材料采購又稱原材料購進,是產(chǎn)品進入市場流通的第一環(huán)節(jié),是指生產(chǎn)企業(yè)在市場中采購投入到產(chǎn)品成本中的原材料。
2.原材料采購的形式分類[1]
- 1.按采購地區(qū)分類
(2)國外采購(簡稱外購):指向國外的廠商或外國供應商進行采購的行為。
- 2.按采購方式分類
(1)直接采購:直接向物料供應廠商從事采購的行為;
(2)委托采購:委托其他單位的采購行為;
(3)調撥采購:將剩余物料互相支持調撥使用的行為。
- 3.按采購目的分類
(1)公開采購和秘密采購;
(3)特殊采購和普通采購;
(4)正常性采購和投機性采購;
(5)計劃性采購和市場性采購。
- 4.按采購時間分類
采購可分為長期固定性采購與非固定性采購,預購與現(xiàn)購。長期固定性采購系指采購行為長期而固定性的采購,而非固定性采購系指采購行為非固定性,需要時就采購;預購系指先將物料買進而后付款的采購行為,現(xiàn)購系指以現(xiàn)金購買物料的采購行為。
- 5.按采購訂約方式分類
可分為訂約采購即合同采購、電話采購和口頭采購,訂約采購指買賣雙方根據(jù)簽訂契約的方式(如合同)而進行采購的行為;口頭或電話采購指買賣雙方不經(jīng)過訂約的方式而是以口頭或電話的洽談方式而進行采購的行為。
- 6.按采購價格方式分類
可分為招標采購、詢價現(xiàn)購、比價采購、議價采購、訂價收購、限價采購和市場采購。
(1)招標采購指物料采購的所有條件(諸如物料名稱、規(guī)格、數(shù)量、交貨日期、付款條件、罰則、投標押金、投標廠商資格、開標日期等)詳細列明,登報公告。投標廠商依照公告的所有條件,在規(guī)定時間以內,交納投標押金,參加投標。招標采購的開標按規(guī)定必須至少三家以上的廠商從事報價投標方得開標。開標后原則上以報價最接近標底的廠商得標,但得標的報價仍低于底價時,招標方有權宣布廢標,或商得監(jiān)辦人員的同意,以議價辦理。
(2)詢價現(xiàn)購指采購人員選取信用可靠的廠商將采購條件講明,并詢問價格或寄以詢價單并促請對方報價,比較后則現(xiàn)價采購。
(3)比價采購指采購人員請數(shù)家廠商提供價格后,從中加以比價之后,決定廠商進行采購事項。
(4)議價采購指采購人員與廠商雙方經(jīng)討價還價而議定價格后方進行采購。
(5)訂價收購指購買的物料數(shù)量巨大,并非一二家廠商所能全部提供,如鐵路的枕木或專賣局的煙葉,或當市面上該項物料匱乏時,則可訂價格以現(xiàn)款收購。
(6)限價采購指購買產(chǎn)品之前,預先限制在一定價格范圍內的采購行為。
(7)市場采購指采購人員在公開交易或拍賣場所隨時機動式的采購,因此需要大宗物料時,價格變動頻繁。
3.原材料采購量核算原則[1]
原材料購進量核算按照“誰購進,誰統(tǒng)計”的原則。
- 1.原材料購進總值的計算方法
以原材料到達本單位并經(jīng)驗收辦理完入庫手續(xù)的數(shù)量乘以實際購進價格。購進價格含五項:
(1)買價;
(2)運雜費;
(3)運輸途中的合理損耗;
(4)入庫前的整理挑選費用;
(5)購入原材料應負擔的稅金(含增值稅);外匯價差和其他費用。
- 2.計算購進量的原材料必須具備以下三個條件
(1)統(tǒng)計購進量的原材料必須已經(jīng)到達本單位;
(2)對運到本單位的原材料已經(jīng)過品種、規(guī)格、數(shù)量檢驗及質量成分的化驗;
(3)在檢驗和化驗合格的基礎上已辦完入庫手續(xù)。但是,在未辦理完入庫手續(xù)前,由于急需而動用了一部分原材料,已動用的這部分原材料,應統(tǒng)計在原材料購進量中,使用多少,計算多少。
- 3.原材料購進的統(tǒng)計范圍
(1)凡屬本單位實際購進的,符合上述原則,不論從何處購進,均應計算在內;
(2)作價購進的加工來料;
(3)凡是報告期內已運到本單位、已辦理完驗收入庫手續(xù)的,即計算購進量,什么時間辦理入庫手續(xù)就什么時間計算購進量;
(4)庫存盤盈;
(5)退回上期領用的原材料;
(6)作價售出再退回的原材料。
- 4.原材料購進不應包括以下各項
(1)供貨單位已發(fā)貨,但尚未運到本單位,即使需用單位已付了貨款;
(2)貨已運到本單位,但尚未辦理驗收入庫手續(xù),處于等待驗收入庫的原材料;
(3)驗收時發(fā)現(xiàn)實收數(shù)量與發(fā)貨單不符,則應以實收量計算購進量;
(4)借人的、本單位自產(chǎn)自用的,車間、工地上領用退回的,以及加工來料(作價的除外);
(5)收回車間、工地在同一個報告期領用的原材料,而應在發(fā)料量中扣除;
(6)如果借出與收回的均在同一個報告期內,則不作購進量統(tǒng)計;
(7)外單位寄存本單位庫房中的物資。