定編定員是指在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略的指導(dǎo)下，進(jìn)行企業(yè)組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)以及職能的分解，根據(jù)需要確定企業(yè)的編制，并確定執(zhí)行崗位工作的具體工作人員。 　

1．工作效率原則

定編定員的目的是為了精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)，促進(jìn)生產(chǎn)，合理配置人力資源，提高工作效率。所以定編定員工作應(yīng)圍繞企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)，在保證整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程連續(xù)協(xié)調(diào)的前提下進(jìn)行。

2．科學(xué)性原則

所謂科學(xué)性，就是要符合勞動(dòng)管理的一般規(guī)律，在保證生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)需要的前提下，與國(guó)家制定的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或條件大體相同的企業(yè)所確立的標(biāo)準(zhǔn)相比較，努力實(shí)現(xiàn)組織機(jī)構(gòu)精干、崗位設(shè)置合理、勞動(dòng)生產(chǎn)率相對(duì)較高。

3．合理性原則

所謂合理性，就是要從企業(yè)的實(shí)際出發(fā)，實(shí)事求是地結(jié)合本企業(yè)技術(shù)資金裝備水平、管理水平和員工素質(zhì)，考慮提高勞動(dòng)生產(chǎn)率和挖掘員工潛力的可能性，從而確定崗位設(shè)置與人員配備。

4．編制、人員比例關(guān)系協(xié)調(diào)原則

在確定各類崗位及人員比例時(shí)，必須考慮以下幾種比例關(guān)系。

(1)直接與非直接生產(chǎn)崗位人員的比例。

(2)生產(chǎn)工人內(nèi)部基本工人與輔助工人的比例。

(3)基本生產(chǎn)工人和輔助生產(chǎn)工人內(nèi)部各工種之間的比例。

(4)管理人員與全體員工的比例。

(5)服務(wù)人員與全體員工的比例。

(6)男女員工的比例。

1.必須在企業(yè)有一定的業(yè)務(wù)規(guī)模基礎(chǔ)上進(jìn)行；

2.必須在企業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展方向已定的基礎(chǔ)上進(jìn)行；

3.具有一定的時(shí)效性，即有一個(gè)發(fā)生、發(fā)展的過程；

4.不僅要從數(shù)量上解決好人力資源的配置，而且還要從質(zhì)量上確定使用人員的標(biāo)準(zhǔn)，從素質(zhì)結(jié)構(gòu)上實(shí)現(xiàn)人力資源的合理配備。

定編定員與崗位設(shè)計(jì)是密切相關(guān)的，崗位確定過程本身就包括工作量的確定，也就包括了對(duì)基本的上崗人員數(shù)量和素質(zhì)要求的確定。

定編定員主要是為以下工作提供科學(xué)依據(jù)：

1．編制企業(yè)人力資源計(jì)劃和調(diào)配人力資源。

2．充分挖掘人力資源潛力，節(jié)約使用人力資源。

3．不斷改善勞動(dòng)組織，提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

為此，定編定員必須做到：

1．以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和提高員工的工作士氣、職業(yè)滿意度為中心。

2．以精簡(jiǎn)、高效、協(xié)調(diào)為目標(biāo)。

3．同新的勞動(dòng)分工和協(xié)作關(guān)系相適應(yīng)。

4．合理安排各類人員的比例關(guān)系。

定編定員是一種科學(xué)的用人標(biāo)準(zhǔn)。它要求根據(jù)企業(yè)當(dāng)時(shí)的產(chǎn)品方向和生產(chǎn)規(guī)模，在一定的時(shí)間內(nèi)和一定的技術(shù)條件下，本著精簡(jiǎn)機(jī)構(gòu)、節(jié)約用人、提高工作效率的要求，規(guī)定各類人員必須配備的數(shù)量。它所要解決的問題是企業(yè)務(wù)工作崗位孺配備什么樣的人員以及配備多少。它通過對(duì)企業(yè)用人方面的數(shù)量規(guī)定，促進(jìn)企業(yè)少用人，多辦事，從而不斷提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。 　

1. 定編定員是企業(yè)組織生產(chǎn)、調(diào)配勞動(dòng)力的依據(jù)

2. 定編定員是編制勞動(dòng)計(jì)劃的重要基礎(chǔ)和依據(jù)

3. 定編定員是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的重要手段

此外，定編定員還可以控制企業(yè)各類人員比例，改善勞動(dòng)組織，貫徹勞動(dòng)分配的有效措施，加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律。 　

1．按工作效率定編定員

按工作效率定編定員是指根據(jù)生產(chǎn)任務(wù)和員工的工作效率以及出勤率等因素來確定人員數(shù)量，也就是根據(jù)工作量和勞動(dòng)定額來計(jì)算人員數(shù)量。這種方法適用于實(shí)行勞動(dòng)定額的人員，特別是以手工操作為主的工種的定編定員。

2．按設(shè)備定編定員

按設(shè)備定編定員是指根據(jù)工作量確定機(jī)器設(shè)備的數(shù)量，再根據(jù)設(shè)備數(shù)量、設(shè)備利用率、開動(dòng)班次以及工人看管定額和出勤率來確定人員數(shù)量。這種方法主要適用于以機(jī)械操作為主，使用同類型設(shè)備，采用多機(jī)床看管的工種的定編定員

3．按崗位定編定員

按崗位定編定員是指根據(jù)工作崗位的多少、各崗位工作量的大小、工作班次等因素來確定人員數(shù)量。該方法適用于看管大型聯(lián)運(yùn)設(shè)備的人員、自動(dòng)流水線生產(chǎn)人員，也適用于沒有設(shè)備又不能實(shí)行勞動(dòng)定額的人員，如檢修工、質(zhì)檢工、電工等的定編定員。

4．按比例定編定員

按比例定編定員是指按照企業(yè)職工總數(shù)或某一類人員總數(shù)的比例來確定某種人員數(shù)量。這種方法主要適用于企業(yè)內(nèi)各種輔助生產(chǎn)或服務(wù)性部門的定編定員。

5．按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定編定員

按組織機(jī)構(gòu)、職責(zé)范圍和業(yè)務(wù)分工定編定員是指先確定組織機(jī)構(gòu)和各職能科室，明確各項(xiàng)業(yè)務(wù)分工及職責(zé)范圍以后，根據(jù)業(yè)務(wù)工作多少和復(fù)雜程度，結(jié)合管理人員和工程技術(shù)人員的工作能力和技術(shù)水平來確定人員數(shù)量。這種方法主要適用于企業(yè)管理人員和工程技術(shù)人員的定編定員。