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物流信息系統(tǒng)規(guī)劃

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1.物流信息系統(tǒng)規(guī)劃概述

物流信息系統(tǒng)規(guī)劃物流系統(tǒng)規(guī)劃的一部分, 也是企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的一部分。 它服務企業(yè)的長期規(guī)劃, 是長期規(guī)劃的手段和保證。物流信息系統(tǒng)規(guī)劃是系統(tǒng)開發(fā)最重要的階段,一旦有了好的系統(tǒng)規(guī)劃,就可以按照數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)的分析和設計持續(xù)進行工作,直到系統(tǒng)的實現(xiàn),

2.物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的內(nèi)容

物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的具體內(nèi)容:

(1)物流信息系統(tǒng)的目標、總體結(jié)構(gòu)和約束條件。

(2)企業(yè)現(xiàn)有的物流信息系統(tǒng)情況和評價,包括各個計算機應用項目。

(3)企業(yè)的業(yè)務流程現(xiàn)狀、存在的問題,流程在新信息技術下的重組。

(4)對影響規(guī)劃的信息技術發(fā)展方向的預測。

(5)近期計劃。

(6)對以上內(nèi)容形成系統(tǒng)規(guī)劃報告。

3.物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法

制定物流信息系統(tǒng)系統(tǒng)總體規(guī)劃的方法:

1)戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)換法

第一步,闡明組織的戰(zhàn)略規(guī)劃。如果企業(yè)還沒有這類戰(zhàn)略規(guī)劃,就要去制定構(gòu)造其戰(zhàn)略。

第二步,將組織戰(zhàn)略集合轉(zhuǎn)化成物流信息系統(tǒng)戰(zhàn)略。

2)關鍵成功因素法

關鍵成功因素法包含以下步驟:

(1)確定企業(yè)的戰(zhàn)略目標,與高層管理者的交流,可以了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略。

(2)識別所有成功因素,了解企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略后,再識別達成該戰(zhàn)略的所有成功因素??梢圆捎弥饘臃纸獾姆椒ㄕ页鲇绊憫?zhàn)略目標的各種因素。

(3)確定關鍵成功因素從所有成功因素關鍵成功因素,找出達到戰(zhàn)略目標需要哪些關鍵因素。

(4)識別每個關鍵成功因素的性能指標和標準。

(5)根據(jù)這些關鍵成功因素來確定信息化建設的優(yōu)先級別。

4.物流信息系統(tǒng)規(guī)劃的步驟

1、確定用戶需求

1)項目的提出

  • 項目書的內(nèi)容是:
    • (1)當前系統(tǒng)存在的問題與現(xiàn)狀概述。
    • (2)新系統(tǒng)應要實現(xiàn)的目標。
    • (3)可提供的開發(fā)資源。
    • (4)開發(fā)進度的要求。

2)用戶類型

  • 物流信息系統(tǒng)的用戶包括兩類:
    • 企業(yè)內(nèi)物流信息系統(tǒng)
    • 企業(yè)外物流信息系統(tǒng)

3)明確用戶需求

  • 系統(tǒng)分析人員明確用戶需求確定以下內(nèi)容:
    • (1)系統(tǒng)的用戶是誰?
    • (2)現(xiàn)有系統(tǒng)的問題是什么?嚴重程度如何?
    • (3)系統(tǒng)的現(xiàn)狀如何?
    • (4)各類用戶的需要是什么?明確要達到的目標?
    • (5)識別用戶需求的正確性和合理性。

2、初步調(diào)查

1)系統(tǒng)調(diào)查的類型

初步調(diào)查——詳細調(diào)查——補充調(diào)查

2)初步調(diào)查的目的

調(diào)查的目的依企業(yè)不同而各異。

  • 例:某企業(yè)物流信息系統(tǒng)的系統(tǒng)目標為:
    • (1)建立一個具有市場、銷售經(jīng)營、資金、成本、物資運輸功能的面向全企業(yè)的物流信息系統(tǒng)。
    • (2)該系統(tǒng)為不同層次的管理人員提供各種報表和計。
    • (3)該系統(tǒng)使用同一套數(shù)據(jù)庫,具有數(shù)據(jù)的一致性。
    • (4)具有優(yōu)化管理功能,包括計劃、市場預測和財務預測等。
    • (6)留有與其它系統(tǒng)的接口,以便擴大系統(tǒng)的功能。

3)初步調(diào)查的內(nèi)容

  • 初步調(diào)查的內(nèi)容主要包括:
    • (1)整個企業(yè)的概況:企業(yè)經(jīng)營目標、企業(yè)的規(guī)模、職工人數(shù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、企業(yè)結(jié)構(gòu)以及目前的經(jīng)營管理水平等。
    • (2)現(xiàn)行信息系統(tǒng)的概況:已有的計算機應用項目,功能如何等。
    • (3)企業(yè)與外部的關系:企業(yè)的環(huán)境因素,和哪些外部單位之間物質(zhì)、資金或信息的來往關系。
    • (4)本企業(yè)的領導者、管理部門對物流信息系統(tǒng)的態(tài)度,支持的程度(包括人力、資料與數(shù)據(jù)),對新、老信息系統(tǒng)的看法以及對信息的需求。
    • (5)開發(fā)物流信息系統(tǒng)的資源:人力、資金以及開發(fā)周期等資源情況。

4)調(diào)研方法

  • 調(diào)研方法主要有:
    • ⑴查閱資料法。
    • ⑵開調(diào)查座談會。
    • ⑶調(diào)查表法。
    • ⑷實地調(diào)查。
    • ⑸取樣調(diào)查法。
    • 重點調(diào)查。

3、項目可行性分析

1)可行性分析的內(nèi)容

  • 可行性分析的內(nèi)容主要包括:
    • (1)技術上的可行性
    • (2)經(jīng)濟上的可行性
    • (3)社會環(huán)境方面的可行性

2)可行性報告

  • 可行性文檔包括主要內(nèi)容是:
    • ⑴目標名稱;
    • ⑵系統(tǒng)現(xiàn)狀分析;
    • ⑶初步方案;
    • ⑷方案的可行性論證;
    • ⑸方案當前存在的問題及其解決的建議、結(jié)論;
    • ⑹項目開發(fā)初步計劃大致進度;
    • ⑺建議;
    • ⑻匯報文件;
    • ⑼附加材料。
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