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經(jīng)濟活動分析

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1.什么是經(jīng)濟活動分析

企業(yè)經(jīng)濟活動分析是指借助企業(yè)經(jīng)濟核算(主要是統(tǒng)計、會計)提供的資料,對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動中人力、物力、財力的配備和使用情況進行分析研究,對企業(yè)取得的生產(chǎn)經(jīng)營成果和經(jīng)濟效益進行分析研究,以不斷尋求有效的利用人力、物力、財力,合理地安排生產(chǎn)經(jīng)營活動、提高經(jīng)濟效益的途徑。

2.經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容

企業(yè)經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容,決定于企業(yè)經(jīng)營的特點。一般應當包括如下一些內(nèi)容。

1、企業(yè)經(jīng)營方針和經(jīng)營決策

企業(yè)經(jīng)營,需要有正確的經(jīng)營指導思想,經(jīng)營方針:各個時期的經(jīng)營活動,取決于經(jīng)營的決策,在對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行分析時,就需要結合企業(yè)的經(jīng)營方針和經(jīng)營決策,了解各項經(jīng)營決策的成功率,以及決策成功失誤的原因,幫助企業(yè)采取改善和提高企業(yè)素質(zhì)的措施。

2、人員配備勞動效率

在進行分析時,應對企業(yè)人員配備,職工隊伍的素質(zhì),工作時間的利用,勞動和工作的效率進行分析,尋找以較少的人力或工作時間,完成和超額完成生產(chǎn)經(jīng)營和管理工作任務的途徑。

3占用資金資金運用

在進行分析時,應對企業(yè)資金的占用情況,資金的使用方向和使用效果進行分析,研究企業(yè)占用資金的合理性,取得資金的合法性,使用資金的效益性,尋找減少資金占用量,提高資金使用效益的途徑。

4、生產(chǎn)耗費和成本升降

在進行分析時,應當對生產(chǎn)耗費和經(jīng)營支出進行分析,研究生產(chǎn)耗費和經(jīng)營支出發(fā)生節(jié)約成本超支的原因,尋找減少生產(chǎn)耗費和經(jīng)營支出,降低成本的途徑。

5、企業(yè)收入和經(jīng)濟效益

在進行分析時,應當對企業(yè)取得收入、實現(xiàn)利潤的情況進行分析,研究影響企業(yè)收入和利潤的原因,尋找增加收入和利潤的有效途徑。

3.經(jīng)濟活動分析的作用

1、促使企業(yè)全面完成生產(chǎn)經(jīng)營計劃。

通過對計劃完成情況的檢查,可以促使企業(yè)的各部門和職工加強計劃的觀念,提高執(zhí)行計劃的自覺性,提出保證完成計劃的措施,使整個企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營計劃能夠順利執(zhí)行:也可以了解企業(yè)在制定和執(zhí)行計劃中,是否存在預測不準,計劃不周,執(zhí)行失控,監(jiān)督不嚴等現(xiàn)象,以便從中總結經(jīng)驗,改進計劃管理工作。

2、督促企業(yè)的經(jīng)營活動遵守國家政策法令和規(guī)章制度

分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動,必然要了解企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動是怎樣進行的,要對企業(yè)經(jīng)營活動的合理性、合法性、效益性作出評價。因此,有了經(jīng)常性的經(jīng)濟活動分析工作,就能夠對企業(yè)遵守國家政策法令和規(guī)章制度起到一定的督促作用,增強企業(yè)遵紀守法的觀念。

3、推動企業(yè)建全經(jīng)濟責任制

經(jīng)濟活動分析工作能否深入,效果大小,同經(jīng)濟責任制的建立有關,通過建立經(jīng)濟責任制,把企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的目標,合理利用人力、物力、財力,提高經(jīng)濟效益的要求,進行分解落實,成為各部門的具體目標,把經(jīng)濟責任的考核同經(jīng)濟利益的獎罰密切結合起來,有利于加強各部門的責任心:提高職工的積極性。

4、為提高企業(yè)素質(zhì)和經(jīng)營管理水平提供決策資料

在分析企業(yè)的經(jīng)濟活動中,往往要聯(lián)系企業(yè)的素質(zhì),從經(jīng)營決策,指揮調(diào)度,人員設備保證上,研究其對取得生產(chǎn)經(jīng)營成果和效益的影響。針對存在的問題,采取有效措施,以提高企業(yè)素質(zhì),提高企業(yè)管理水平。因此,經(jīng)濟活動分析可以為有關部門和領導提供這方面的決策的參考資料。

4.經(jīng)濟活動分析的功能

經(jīng)濟活動分析包含著總結過去,指導未來的兩重任務,不對過去進行認真的總結,就很難對未來作出科學的預測;在未來的生產(chǎn)經(jīng)營活動中,就很難避免過去已經(jīng)發(fā)生過的缺點和錯誤的再發(fā)生。因此是否善于運用經(jīng)濟活動分析這個工具總結過去,指導未來,也是衡量企業(yè)領導對企業(yè)經(jīng)營管理能力的標志。

經(jīng)濟活動分析是有效地管理企業(yè)的科學方法系統(tǒng)中重要的一環(huán),也是企業(yè)前后兩個經(jīng)營循環(huán)的聯(lián)結點,每通過這一點,企業(yè)得到經(jīng)營管理水平就應當有一個提高,企業(yè)繼續(xù)經(jīng)營,管理水平就會循環(huán)向上,不斷提高。

5.經(jīng)濟活動分析的任務

企業(yè)經(jīng)濟活動分析的任務,決定于企業(yè)的基本任務,并受制于企業(yè)經(jīng)濟活動分析的內(nèi)容,其基本任務:就是幫助企業(yè)發(fā)展生產(chǎn),改善經(jīng)營,加強管理,尋求合理、有效地利用人力、物力、財力的途徑,挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力,在優(yōu)質(zhì)、低耗的條件下,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。具體有以下幾點:

1、指導企業(yè)制定正確的經(jīng)營方針,提高經(jīng)營決策水平。

2、督促企業(yè)執(zhí)行國家政策、法令,完成國家計劃,提高自覺執(zhí)行政策和計劃的水平。

3、促進企業(yè)完善以經(jīng)濟責任制為主的各項經(jīng)營管理制度,提高管理水平。

4、幫助企業(yè)挖掘內(nèi)部潛力,提高經(jīng)濟效益水平。

6.經(jīng)濟活動分析的步驟和方法

經(jīng)濟活動分析一般由四個步驟組成,既:對比找出差距,研究查明原因,計算確定影響,總結提出建議。在每一步驟中,則貫穿運用一定的方法,現(xiàn)分別說明如下:

1、對比找出差距

對比找出差距,在一般情況下,也是經(jīng)濟活動分析工作的起始點。對比或比較的范圍是很廣的,在實踐中,作為對比標準的主要有:

(1)同預定目標、同計劃成定額相比

(2)同上期或歷史最好水平相比

(3)同國內(nèi)外先進水平相比

對比所運用的方法,通常稱為比較法。比較所利用的指標數(shù)據(jù),可以是絕對數(shù),也可以是相對數(shù)或者是相關比例數(shù)。在運用對比找差距方法時,必須注意經(jīng)濟現(xiàn)象或經(jīng)濟指標的可比性,即被比較的現(xiàn)象或指標,必須在性質(zhì)上同類,范圍上一致,時間上相同。

2、研究查明原因

在對比找出差距的基礎上,研究查明差距(或差異)產(chǎn)生的原因,是分析工作的重要一步。

每項經(jīng)營活動的結果,都可能由很多的原因造成,或者說會受到多種因素的影響,這些原因或因素有些是密切聯(lián)系的。因此,我們可以按照這種聯(lián)系,經(jīng)過邏輯判斷和推理,確定經(jīng)濟指標間相互關系的模式,排成固定的公式,在分析中加以運用,以確定差距產(chǎn)生的原因。

3、計算確定影響

計算確定影響,就是根據(jù)影響經(jīng)濟指標的因素或原因,計算它們的變動對經(jīng)濟指標的具體影響,以明確作用的方向(有利或不利)和影響程度的大小。根據(jù)因素影響的方向和程度,就便于在進行決策和制定措施中,抓住主要矛盾,有重點地解決問題。

在實踐中,確定原因和計算影響,一般是同時進行的,因此,也可以把他們看作是一個步驟,稱為確定影響的因素。

計算因素的影響,即測定各個因素變化對某一經(jīng)濟指標的影響程度,通常采用“連環(huán)代替法”或者它的變形“差額計算法”。

4、總結提出建議

根據(jù)分析的結果,總結企業(yè)的工作,提出改善企業(yè)經(jīng)營管理的建議,提供領導作為進行決策、制定措施的參考,以充分發(fā)掘企業(yè)的潛力,不斷提高生產(chǎn)經(jīng)營的經(jīng)濟效益。所以,總結提出建議,是整個分析工作的重要步驟。

7.經(jīng)濟活動分析的形式

經(jīng)濟活動分析的形式多種多樣,歸納起來大致有以下一些:

1、按進行分析的時間劃分,有定期分析和不定期分析,定期分析包括年度分析、季度分析、月分析。

2、按分析包括的內(nèi)容劃分,有全面分析和專題分析。全面分析一般定期分析,專題分析一般不定期。

3、按分析資料的形式劃分,有書面分析、報告式分析

4、按分析的層次劃分,有全廠分析和部門的分

不管經(jīng)濟活動采取何種形式,都要注意經(jīng)濟活動分析的有效性,即重實效,而不重形式。

8.財務分析與經(jīng)濟活動分析

財務分析和經(jīng)濟活動分析的相同點在于“分析”,有相同或相近的分析程序、分析方法、分析形式等。區(qū)別主要在:

1)對象與內(nèi)容不同。財務分析的對象是企業(yè)財務活動包括資金的籌集、投放、耗費、回收、分配等。經(jīng)濟活動分析的對象是企業(yè)的經(jīng)濟活動,除了財務活動,還有生產(chǎn)活動。

2)分析的依據(jù)不同。財務分析的依據(jù)主要是企業(yè)會計報表資料,經(jīng)濟活動分析的資料則包括企業(yè)內(nèi)部各種會計資料、統(tǒng)計資料、技術或業(yè)務資料等。

3)分析的主體不同。財務分析的主體具有多元性,可以是企業(yè)的投資者、債權人、也可以是企業(yè)經(jīng)營者、企業(yè)職工及其他與企業(yè)有關或對企業(yè)感興趣的部門、單位或個人。經(jīng)濟活動分析通常是一種經(jīng)營分析,分析的主體是企業(yè)經(jīng)營者或職工。

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