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計劃成本分配法

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1.計劃成本分配法概述

計劃成本分配法是指在分配輔助生產(chǎn)費用時,按輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品或勞務的計劃單位成本和各受益單位的實際耗用量計算各受益單位應負擔的輔助生產(chǎn)費用的一種輔助生產(chǎn)費用分配方法。根據(jù)輔助生產(chǎn)車間提供的產(chǎn)品、勞務數(shù)量及其計劃單位成本,計算為各車間、部門提供服務的產(chǎn)品和勞務數(shù)量應分配的費用。對輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的實際成本與按計劃成本計算的分配額之間的差額,為了簡化核算,可不再按受益比例進行分攤,而直接增加或沖減制造費用管理費用

2.計劃成本分配法的特點[1]

計劃成本分配法的特點如下。

輔助生產(chǎn)為各受益單位提供的勞務,都是按勞務的計劃成本進行分配的,輔助生產(chǎn)車間實際發(fā)生的費用(包括輔助生產(chǎn)內(nèi)部交互轉(zhuǎn)入的費用)與按計劃單位成本分配轉(zhuǎn)出的費用之間的差額采用簡化計算方法全部計入“管理費用”。

這種方法便于考核和分析各受益單位的成本,有利于分清各單位的經(jīng)濟責任。但成本分配不夠準確,適用于輔助生產(chǎn)勞務計劃單位成本比較準確的企業(yè)。

3.計劃成本分配法的計算公式

計劃成本分配法計算公式為:

受益單位應負擔的(產(chǎn)品)勞務成本=耗用(產(chǎn)品)勞務的數(shù)量×該(產(chǎn)品)勞務計劃單位成本某輔助生產(chǎn)車間成本差異=該輔助生產(chǎn)車間實際總成本-該輔助生產(chǎn)車間計劃總成本

輔助生產(chǎn)車間分配給某受益單位輔助生產(chǎn)費用=該受益單位耗用輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品或勞務數(shù)量×計劃單位成本

輔助生產(chǎn)車間實際成本=該輔助生產(chǎn)車間歸集入帳的費用+該輔助生產(chǎn)車間耗用其他輔助生產(chǎn)車間產(chǎn)品或勞務數(shù)量×其他輔助生產(chǎn)車間計劃單位成本

輔助生產(chǎn)車間計劃成本=該輔助生產(chǎn)車間提供產(chǎn)品或勞務總數(shù)×該輔助生產(chǎn)車間的計劃單位成本

輔助生產(chǎn)車間成本差異=輔助生產(chǎn)車間實際成本-輔助生產(chǎn)車間計劃成本

采用這種方法,企業(yè)、車間輔助生產(chǎn)費用實際成本比較穩(wěn)定,計劃成本比較準確作為前提條件,否則就會影響分配結(jié)果的正確性。

4.計劃成本分配法的實例分析[2]

例:某企業(yè)設供汽和機修兩個輔助生產(chǎn)車間,本月供汽車間歸集入帳的費用合計為8600元,機修車間已歸集入帳的費用合計為2400元。本月輔助生產(chǎn)車間提供給基本生產(chǎn)車間和行政管理部門的勞務數(shù)量如下表:

車間部門供汽(噸)機修(工時
供汽車間100
機修車間200
基本生產(chǎn)車間1100620
行政管理部門10080
合 計1400800

假設:供汽車間提供的計劃單位成本為6元/噸,修理車間提供的修理勞務的計劃單位成本為3元/小時,采用計劃成本分配法編制輔助生產(chǎn)費用分配表如下: 輔助生產(chǎn)費用分配表(計劃成本分配法)表—1

輔助生產(chǎn)車間供汽車間機修車間合計
產(chǎn)品或勞務供應數(shù)量1400800
已歸集入賬的費用合計8600240011000
計劃單位成本63
受益單位數(shù)量金額數(shù)量金額
供汽車間100300300
機修車間2001200
基本生產(chǎn)車間1100660062018001200
管理部門10060080240840
小計14008400800240010800
輔助生產(chǎn)車間計劃成本8400240010800
輔助生產(chǎn)車間實際成本8900360012500
輔助生產(chǎn)車間成本差異50012001700

生產(chǎn)成本輔助生產(chǎn)成本—機修車間1200

 —供汽車間300

制造費用 8460

管理費用 840

 :生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—機修車間2400

—供汽車間8400

將輔助生產(chǎn)車間的成本差異轉(zhuǎn)入管理費用帳戶

借:管理費用1700

 貸:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—供汽車間 500

—機修車間1200。

從例中可看出,采用計劃成本分配法分配輔助生產(chǎn)費用,不是在輔助生產(chǎn)車間的實際費用結(jié)算后在進行。計算過程比較簡便及時。各輔助生產(chǎn)車間只需掌握其耗用其他輔助生產(chǎn)車間的產(chǎn)品或勞務的數(shù)量及計劃單位成本,就能計算出其應負擔的輔助生產(chǎn)費用,從而確定期實際成本,通過對各輔助生產(chǎn)車間實際成本與計劃成本之間的比較分析,還可以考核各輔助生產(chǎn)車間的成本會計計劃執(zhí)行情況。由于輔助生產(chǎn)車間的實際成本與計劃成本的差異一般全部計入管理費用,各受益單位所負擔的輔助生產(chǎn)費用都不包括輔助生產(chǎn)車間的成本差異因素,因而還便于考核和分析各受益單位的成本變動的原因,有利于分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責任。但是采用此方法,如果計劃單位成本制定的不準確,會影響到輔助生產(chǎn)費用分配的準確性。因此,計劃成本分配法適用于計劃管理比較好,計劃成本制定的比較準確的企業(yè)。

對于各輔助生產(chǎn)車間按計劃單位成本計算的分配額(又稱輔助生產(chǎn)車間計劃成本)與各輔助生產(chǎn)車間的實際耗用費用總額(又稱輔助生產(chǎn)車間實際成本)之間的差額,一般列入“管理費用”。如果實際成本小于計劃成本就沖減管理費用,如果實際成本大于計劃成本就增加管理費用。這種做法,無論是從理論和實際上都不能完全反映企業(yè)生產(chǎn)過程中產(chǎn)品實際成本的準確程度。因為輔助生產(chǎn)車間的輔助生產(chǎn)費用的計劃成本和實際成本之間的差異是由管理費用來承擔的,而計入產(chǎn)品成本中的輔助生產(chǎn)費用是計劃成本,不是實際成本。這樣就違背了輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的費用應由各受益車間、部門負擔。這就是說,實際成本與計劃成本之間的差異,沒有由受益對象承擔。而直接計入管理費用直接沖減企業(yè)損益的方法是不科學的和不可取的。直接違背了收入和費用相配比的會計準則。在實際工作中,既然是計劃成本管理比較好的企業(yè),實際成本與計劃成本的差異很小,但必竟還是存在此差異。那么有差異的存在,也就是影響了計算產(chǎn)品成本的準確程度。況且實際成本與計劃成本的差異很小這個度也很難掌握和度量。也就是說多少差異才算很小。

特別是在市場經(jīng)濟條件下,組成產(chǎn)品成本的材料、燃料等直接材料和間接材料受市場供求關(guān)系影響,在經(jīng)常的發(fā)生變化,這樣一來,由于價格因素的變化,往往使計劃成本處在經(jīng)常的變化之中,它和實際成本之間的差異變化也就在不斷的增加或減少,已就是說實際成本和計劃成本之間的差異經(jīng)常處左變化之中,任何一個企業(yè)都很難保證差異很小。所以,把差異全部計入管理費用是一種不科學、不可取的做法。 怎樣克服計劃成本法本身存在的這種缺點呢,最好的辦法是把產(chǎn)生的差異由各受益單位和部門共同承擔。這樣就需要計算一個計劃成本差異率,然后利用計劃成本差異率分別乘以分配給各受益對象的計劃成本額,計算出各受益對象應承擔的差異額,最后把計劃成本額加上分配的差異就是各受益對象的應分配的實際輔助生產(chǎn)費用的數(shù)額。

計劃成本差異率=計劃成本差異額/計劃成本總額×100%
各受益對象應負擔差異額=該受益對象計劃成本額×計劃成本差異率
各受益對象分配的輔助生產(chǎn)費用=該受益對象計劃成本額+各受益對象應負擔的差異額

仍以上例進行說明:輔助生產(chǎn)費用分配表(計劃成本分配法)表—2

輔助生產(chǎn)車間供汽車間機修車間計劃成本差異額合計
產(chǎn)品或勞務供應數(shù)量1400800
已歸集入賬的費用合計860024001100
計劃單位成本63
受益單位數(shù)量金額數(shù)量金額
供汽車間10030030047.22347.22
機修車間2001200188.891388.89
基本生產(chǎn)車間11006600620180012001331.679791.67
管理部門10060080240840132.22972.22
小計14008400800240010800170012500
輔助生產(chǎn)車間計劃成本8400240010800
輔助生產(chǎn)車間實際成本8900360012500
輔助生產(chǎn)車間成本差異50012001700
計劃磁能積差異率(500+1200)÷10800=0.157407

根據(jù)上表作如下會計處理:

借:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—機修車間1388.89

 —供汽車間  347.22

制造費用 9791.67

管理費用 972.22

貸:生產(chǎn)成本—輔助生產(chǎn)成本—機修車間3600

—供汽車間8900

通過計算計劃成本差異率,分配實際成本與計劃成本差異額,使計劃成本差異分配到各有關(guān)的受益對象之中。使成本計算更準確,并且保證了收入、成本費用之間的配比關(guān)系。也使計劃成本分配法分配輔助生產(chǎn)費用不再受價格變動等客觀因素的影響,這樣從理論和實際工作中都保證了利用計劃成本法分配輔助生產(chǎn)費用的正確性。從而保證了成本計算的真實性和可靠性。也便于不同時期成本的對比分析,為加強企業(yè)的成本管理提供真實可靠的會計信息。通過對各輔助生產(chǎn)車間實際成本與計劃成本之間的比較分析,還可以考核各輔助生產(chǎn)車間的成本會計計劃執(zhí)行情況因而還便于考核和分析各受益單位的成本變動的原因,有利于分清企業(yè)內(nèi)部各單位的經(jīng)濟責任。這樣一來,對于計劃定額不十分準確的企業(yè),也可采用計劃成本法分配輔助生產(chǎn)費用。

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