顧客至上
1.什么是顧客至上[1]
顧客至上是商業(yè)企業(yè)的經(jīng)營觀念,把為顧客服務(wù)擺在第一位的思想,即樹立以消費者為中心的觀念,想顧客之所想,急顧客之所急,滿足顧客之所需。
2.顧客至上的具體表現(xiàn)[2]
1.不拒絕顧客的要求
不能拒絕顧客的要求意味著對于顧客提出的任何正當(dāng)、合理的要求,服務(wù)人員都應(yīng)想方設(shè)法、盡最大努力去滿足。在確實沒有辦法能滿足顧客的要求之前,絕對不能簡單地對顧客說“不”字。由于條件限制,不能用顧客要求的特定方式或?qū)ο鬂M足顧客的需要,首先應(yīng)當(dāng)考慮能否用替代的方式和對象滿足顧客的需要。遇到無法以顧客要求的特定對象或方式來滿足顧客時,適當(dāng)?shù)姆磻?yīng)不是簡單地拒絕顧客,而是應(yīng)委婉禮貌地向顧客提出建議,試著以另一種顧客可能接受的替代對象或方式去滿足顧客的需要。事實上,人的同一種需求常??梢砸圆煌膶ο蠛筒煌姆绞絹頋M足的。
當(dāng)然,顧客的一切要求都應(yīng)得到滿足并不意味著服務(wù)人員必須滿足顧客的所有要求,但至少服務(wù)人員應(yīng)讓顧客感覺到自己是愿意效勞的,是盡了最大努力的。如果盡了最大的努力,還是不能滿足顧客的需求,從主觀上講,服務(wù)人員已經(jīng)盡了職責(zé),不存在任何過錯。但即使這樣,服務(wù)人員也應(yīng)積極取得顧客的諒解。一個服務(wù)人員在任何情況下都應(yīng)為不能滿足顧客的需求而深感歉意。盡管并非顧客的任何需求都必須得到滿足,但從“顧客的一切正常需求都應(yīng)得到滿足”的服務(wù)宗旨出發(fā),當(dāng)實際上不能滿足顧客需求時,真誠地請求顧客的諒解是一個服務(wù)人員必須做的。如果服務(wù)人員覺得自己已盡了最大努力,因而對不能滿足顧客需求這一鞏事實心安理得,那他的服務(wù)還是存在著欠缺,這樣的服務(wù)人員也不能被稱轟為優(yōu)秀服務(wù)人員。
2.顧客的事是大家的事
在顧客與服務(wù)組織的接觸中,顧客所遭遇到的任何不方便和不愉快都會影響到顧客對服務(wù)質(zhì)量的整體感知?;蛘哒f,服務(wù)單位在為顧客提供服務(wù)時,任何一個細(xì)微環(huán)節(jié)的差錯或疏忽都會導(dǎo)致前功盡棄。因此,只有每一位員工都意識到顧客的事是大家的事,從而自覺地把顧客的事當(dāng)作最重要的事來對待,才有可能為顧客提供令人滿意的優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
正因為顧客的事是大家的事,每一個員工都有責(zé)任幫助顧客解決困難。滿足顧客的需求、為顧客提供滿意的服務(wù)是每一個員工應(yīng)盡的義務(wù)。盡管服務(wù)人員在接待顧客上是互相分工的,但這并不意味著不屬于自己職責(zé)范圍內(nèi)的事就可以不聞不問。相對于顧客而言,所有的服務(wù)人員都具有同樣的職責(zé),那就是幫助他們解決困難。當(dāng)顧客向你提出了服務(wù)的要求,不管是否是你的分內(nèi)之事,都應(yīng)熱情接待。如果你不能直接為顧客解決問題,你也應(yīng)該幫他找到一個能夠解決問題的人,或者幫他想出一個
解決問題的辦法,絕不能以“這事不歸我管”為由對顧客一“推”了事,或毫無誠意地敷衍一番。
為了確保服務(wù)人員對顧客的盡心盡責(zé),有些服務(wù)組織在管理上實行首問責(zé)任制。但這種制度通常只能在顧客能夠?qū)υ庥龅降牟粷M意服務(wù)積極地向服務(wù)組織提出投訴的前提下才能有效地發(fā)揮對服務(wù)人員的監(jiān)督和制約作用。但事實上,只有很少一部分顧客能在遭遇到的不滿意服務(wù)時進(jìn)行投訴。對于顧客來說,另找一家服務(wù)組織遠(yuǎn)比投訴來得省時省力。況且這種消極的制度制裁只能避免顧客的不滿意,卻不能保證服務(wù)人員為顧客提供滿意的服務(wù)。因此,要提高服務(wù)人員的服務(wù)熱情,使他們自覺地把顧客的事當(dāng)作自己的事來對待,還有賴于服務(wù)人員高度的服務(wù)意識。
3.不給顧客帶來任何不愉快
服務(wù)人員在與顧客交往時,自始至終都應(yīng)保持愉快、親切的服務(wù)態(tài)度,任何時候都不應(yīng)以生硬和冷漠的服務(wù)態(tài)度接待顧客,任何原因都不應(yīng)成為服務(wù)人員發(fā)脾氣、使性子、耍態(tài)度和失禮貌的理由。
首先,服務(wù)人員不能因為個人的某些客觀原因而降低服務(wù)的熱情。每一個服務(wù)人員在自己的生活中總會遇上一些不如意的事情,在身體上也會出現(xiàn)身體不適或體力下降的時候,這些都會使服務(wù)人員的個人情緒受到一定的影響,從而在一定程度上影響服務(wù)人員的服務(wù)表現(xiàn)。但一個優(yōu)秀的服務(wù)人員會以高度的服務(wù)精神克服這些個人的困難,不會讓個人的情感性因素影響服務(wù)的熱情、在服務(wù)中表現(xiàn)出冷漠和怠惰。
其次,服務(wù)人員不能因顧客行為的不合適而使自己的情緒失控。無論顧客怎樣表現(xiàn),服務(wù)人員都應(yīng)始終保持溫和友好、彬彬有禮的態(tài)度,不能因顧客的無禮而在行為態(tài)度上表現(xiàn)出對顧客的氣憤、不滿,也不能以生硬、尖刻的言語頂撞或回敬顧客。
4.不干擾顧客顧客
在接受服務(wù)時有權(quán)要求自己的清靜和自由不受干擾。如果顧客對服務(wù)的享用是以不斷被打擾為代價的,那么,這種服務(wù)就失去了意義。因此,不干擾顧客或零度干擾應(yīng)是服務(wù)提供者努力追求的一個服務(wù)目標(biāo)。
不干擾顧客,就要求服務(wù)人員盡量減少對顧客不必要的干擾。對顧客的干擾主要包括聲音干擾和空間干擾。為了避免對顧客造成聲音干擾,工作人員在工作期間應(yīng)做到三輕:即交談輕、走路輕和操作輕。為了避免對顧客造成空間干擾,工作人員不應(yīng)隨意出入屬于顧客的空間。當(dāng)顧客沒有服務(wù)要求時,服務(wù)人員不應(yīng)隨意打擾顧客。應(yīng)顧客要求為顧客提供其所需的服務(wù)而不得不打擾顧客時,也應(yīng)先說聲“對不起”。各種形式的上門服務(wù)都應(yīng)在顧客方便的時間內(nèi)進(jìn)行,不能影響顧客的正常生活。
不干擾顧客,就要求服務(wù)人員不應(yīng)為自身的利益和目的對顧客造成干擾,即使是為了提高服務(wù)質(zhì)量也不能成為干擾顧客的正當(dāng)理由。很多服務(wù)單位為了了解顧客對服務(wù)工作的滿意程度,采取各種方式收集顧客的意見,特別是對服務(wù)工作不滿意的意見,以此作為提高服務(wù)水平的動力。其中最常見的方式是請顧客填寫征求意見書或電話回訪顧客。譬如商場請顧客對商場的服務(wù)進(jìn)行全面的評估,諸如:售貨員的禮貌、勤快和準(zhǔn)確,付款處等待的時間,送貨是否遵守預(yù)約日期,送貨員的效率等項目;飯店在顧客用餐完畢時,請顧客對菜肴的味道、服務(wù)人員的態(tài)度作出評價等。從表面上看,服務(wù)組織的這種做法是一種為顧客著想的行為,但實際上是服務(wù)組織為自身的利益而對顧客自由的一種隨意侵犯。因為,顧客作為消費者,有權(quán)要求獲得最好的服務(wù),但卻沒有幫助服務(wù)組織提高服務(wù)質(zhì)量的義務(wù)。作為服務(wù)提供者永遠(yuǎn)不能因為自己的原因而對顧客造成妨礙。因此,服務(wù)單位為改進(jìn)服務(wù)或確保服務(wù)的優(yōu)質(zhì)而必須與顧客進(jìn)行溝通時,也應(yīng)盡可能地減少對顧客的打擾。
5.不冒犯顧客
服務(wù)人員與顧客之間的交往能否順暢、愉快,在很大的程度上取決于服務(wù)人員是否懂得如何去保護顧客的自尊心。因此,服務(wù)人員在工作過程中,絕不能有任何損害客人自尊心的事。如果顧客對某些服務(wù)項目不太熟悉而表現(xiàn)得比較笨拙時,服務(wù)人員不應(yīng)以優(yōu)越者的身份告訴顧客應(yīng)該怎么做,更不能因此嘲笑顧客;如果顧客的行為不符合公共場所的行為要求,應(yīng)以溫和的并略帶歉意的語氣去制止顧客,而不應(yīng)對顧客進(jìn)行厲聲呵斥;如果顧客提出了不合理的要求,服務(wù)人員只能禮貌地予以拒絕,而不能因顧客的無理而失去對顧客應(yīng)有的禮貌;如果顧客對服務(wù)表現(xiàn)出不滿意,服務(wù)人員應(yīng)虛心接受,不能為自己“據(jù)理力爭”;如果因顧客的不配合,造成了工作的不便,也不能因此責(zé)怪、埋怨顧客;如果顧客行為偏激、情緒激動,服務(wù)人員不應(yīng)“以牙還牙”,而應(yīng)耐心地向顧客作解釋;如果顧客有意為難服務(wù)人員,并表現(xiàn)出不友好的態(tài)度時,服務(wù)人員應(yīng)表現(xiàn)出克制和忍耐,千萬不能針鋒相對。
6.顧客是上帝
“顧客是上帝”最為生動形象地體現(xiàn)了顧客至上的服務(wù)原則。顧客之所以是上帝,因為顧客是企業(yè)的生存之本、發(fā)展之源。也就是說,顧客是我們的衣食父母,沒有顧客的支持,一切都將無從談起。因此,只有為顧客提供了令人滿意的服務(wù),服務(wù)組織和服務(wù)人員才有生存和發(fā)展的機會;也只有把最好的服務(wù)提供給顧客才能回報顧客的眷顧。正是從這個角度講,顧客的需求、顧客的滿意是至高無上的。
由于顧客的需求是至高無上的,因此,服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)充分尊重顧客要求得到最好服務(wù)的權(quán)利。我們應(yīng)該盡最大的努力為顧客提供最便利、最可靠(始終如一、準(zhǔn)確無誤)、最優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。對顧客的需求作出最及時、最準(zhǔn)確的反應(yīng),細(xì)心地關(guān)注和領(lǐng)會顧客的各種需要,處處為顧客的最大利益著想。如果發(fā)現(xiàn)在服務(wù)工作中出現(xiàn)了某些失誤和不足,致使顧客的利益受損,服務(wù)人員不僅應(yīng)主動誠懇地向顧客道歉,而且還應(yīng)作出相應(yīng)的補償。總之,“為顧客著想,無論怎樣都不過分”。
由于顧客的滿意是至高無上的,因此,服務(wù)人員在服務(wù)過程中應(yīng)始終把顧客滿意與否作為工作原則。服務(wù)工作的好壞由顧客說了算,顧客對服務(wù)工作的評價有最終的發(fā)言權(quán)。只有讓顧客感到滿意的服務(wù)才是真正優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。為此,服務(wù)人員應(yīng)時刻準(zhǔn)備著接受顧客的挑剔,真誠地接受顧客的意見,并把顧客的意見作為改善服務(wù)的動力,對于顧客的批評、指責(zé)絕不爭辯?!邦櫩涂偸菍Φ摹?,因為,在服務(wù)工作中并不存在是非對錯的問題,而只存在顧客是否得到了滿意的服務(wù)的問題。
由于我們的一切都是顧客給予的,因此,我們自始至終都應(yīng)對顧客懷有一種感激之情。對于顧客給予服務(wù)工作的合作、認(rèn)可和贊賞,服務(wù)人員應(yīng)發(fā)自內(nèi)心地表示感謝;當(dāng)服務(wù)出現(xiàn)差錯或疏忽,哪怕是很微小的,我們都應(yīng)深感不安和歉意。在服務(wù)過程中,服務(wù)人員不僅要對顧客常常心存感激和歉意,而且還要學(xué)會及時表達(dá)自己對顧客的謝意和歉意。“謝謝”和“對不起”應(yīng)當(dāng)成為服務(wù)工作中的“常用詞”。正因為我們感激顧客,我們沒有理由不對顧客親切、恭敬、殷勤、周到,無論怎樣都應(yīng)保持親切愉快、熱情周到的服務(wù)態(tài)度。
顧客是上帝并不意味著我們是奴仆。因為,在現(xiàn)實生活中,我們每個人都是顧客,因而從這個角度講,我們同樣也是上帝。顧客是上帝也并不意味服務(wù)人員只有付出和犧牲。因為,人的情感總是相互的。當(dāng)你給予顧客關(guān)心、理解和尊重時,往往同時也贏得了顧客的關(guān)心、理解和尊重?!熬慈苏?,人恒敬之;愛人者,人恒愛之。”如果你能讓顧客覺得你是一個和藹可親的、富于人情味的人,你將會發(fā)現(xiàn)越來越多的顧客也都是一些和藹可親的、富于人情味的人。