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服務(wù)質(zhì)量

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1.服務(wù)質(zhì)量概述

服務(wù)服務(wù)營銷學(xué)的基礎(chǔ),而服務(wù)質(zhì)量則是服務(wù)營銷的核心。無論是有形產(chǎn)品的生產(chǎn)企業(yè)還是服務(wù)業(yè),服務(wù)質(zhì)量都是企業(yè)在競爭中致勝的法寶。服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵與有形產(chǎn)品質(zhì)量的內(nèi)涵有區(qū)別,消費者對服務(wù)質(zhì)量的評價不僅要考慮服務(wù)的結(jié)果,而且要涉及服務(wù)的過程。服務(wù)質(zhì)量應(yīng)被消費者所識別,消費者認(rèn)可才是質(zhì)量。服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素、形成過程、考核依據(jù)、評價標(biāo)準(zhǔn)均有其有別于有形產(chǎn)品的內(nèi)涵。

服務(wù)質(zhì)量是產(chǎn)品生產(chǎn)的服務(wù)或服務(wù)業(yè)滿足規(guī)定或潛在要求(或需要)的特征和特性的總和。特性是用以區(qū)分不同類別的產(chǎn)品或服務(wù)的概念,如旅游有陶冶人的性情給人愉悅的特性,旅館有給人提供休息、睡覺的特性。特征則是用以區(qū)分同類服務(wù)中不同規(guī)格、檔次、品味的概念。服務(wù)質(zhì)量最表層的內(nèi)涵應(yīng)包括服務(wù)的安全性、適用性、有效性和經(jīng)濟(jì)性等一般要求。

預(yù)期服務(wù)質(zhì)量即顧客對服務(wù)企業(yè)所提供服務(wù)預(yù)期的滿意度。感知服務(wù)質(zhì)量則是顧客對服務(wù)企業(yè)提供的服務(wù)實際感知的水平。如果顧客對服務(wù)的感知水平符合或高于其預(yù)期水平,則顧客獲得較高的滿意度,從而認(rèn)為企業(yè)具有較高的服務(wù)質(zhì)量,反之,則會認(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量較低。從這個角度看,服務(wù)質(zhì)量是顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量同其感知服務(wù)質(zhì)量的比較。

預(yù)期服務(wù)質(zhì)量是影響顧客對整體服務(wù)質(zhì)量的感知的重要前提。如果預(yù)期質(zhì)量過高,不切實際,則既使從某種客觀意義上說他們所接受的服務(wù)水平是很高的,他們?nèi)匀粫J(rèn)為企業(yè)的服務(wù)質(zhì)量較低。預(yù)期質(zhì)量受四個因素的影響:即市場溝通、企業(yè)形象顧客口碑顧客需求。

1)市場溝通包括廣告、直接郵寄、公共關(guān)系以及促銷活動等,直接為企業(yè)所控制。這些方面對預(yù)期服務(wù)質(zhì)量的影響是顯而易見的。例如,在廣告活動中,一些企業(yè)過分夸大自己的產(chǎn)品及所提供的服務(wù),導(dǎo)致顧客心存很高的預(yù)期質(zhì)量,然而,當(dāng)顧客一旦接觸企業(yè)則發(fā)現(xiàn)其服務(wù)質(zhì)量并不像宣傳的那樣,這樣使顧客對其感知服務(wù)質(zhì)量大打折扣。

2)企業(yè)形象和顧客口碑只能間接地被企業(yè)控制,這些因素雖受許多外部條件的影響,但基本表現(xiàn)為與企業(yè)績效的函數(shù)關(guān)系。

3)顧客需求則是企業(yè)的不可控因素。顧客需求的千變?nèi)f化及消費習(xí)慣消費偏好的不同,決定了這一因素對預(yù)期服務(wù)質(zhì)量的巨大影響。

2.服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)容

鑒于服務(wù)交易過程的顧客參與性和生產(chǎn)與消費的不可分離性,服務(wù)質(zhì)量必須經(jīng)顧客認(rèn)可,并被顧客所識別。服務(wù)質(zhì)量的內(nèi)涵應(yīng)包括以下內(nèi)容:

  • 服務(wù)質(zhì)量是顧客感知的對象;
  • 服務(wù)質(zhì)量既要有客觀方法加以制定和衡量,更多地要按顧客主觀的認(rèn)識加以衡量和檢驗;
  • 服務(wù)質(zhì)量發(fā)生在服務(wù)生產(chǎn)和交易過程之中;
  • 服務(wù)質(zhì)量是在服務(wù)企業(yè)與顧客交易的真實瞬間實現(xiàn)的;
  • 服務(wù)質(zhì)量的提高需要內(nèi)部形成有效管理和支持系統(tǒng)。

3.服務(wù)質(zhì)量同有形產(chǎn)品的質(zhì)量的區(qū)別

  • 服務(wù)質(zhì)量較有形產(chǎn)品的質(zhì)量更難被消費者所評價;
  • 顧客對服務(wù)質(zhì)量的認(rèn)識取決于他們預(yù)期同實際所感受到的服務(wù)水平的對比;
  • 顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價不僅要考慮服務(wù)的結(jié)果,而且涉及服務(wù)的過程。

顯然,服務(wù)質(zhì)量有預(yù)期服務(wù)質(zhì)量與感知服務(wù)質(zhì)量之別。

4.服務(wù)質(zhì)量的構(gòu)成要素

服務(wù)質(zhì)量既是服務(wù)本身的特性與特征的總和,也是消費者感知的反應(yīng),因而服務(wù)質(zhì)量既由服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量、職能質(zhì)量、形象質(zhì)量和真實瞬間構(gòu)成,也由感知質(zhì)量與預(yù)期質(zhì)量的差距所體現(xiàn)。

技術(shù)質(zhì)量是指服務(wù)過程的產(chǎn)出,即顧客從服務(wù)過程中所得到的東西。例如賓館為旅客休息提供的房間和床位,飯店為顧客提供的菜肴和飲料,航空公司為旅客提供的飛機、艙位等。對于技術(shù)質(zhì)量,顧客容易感知,也便于評價。

職能質(zhì)量是指服務(wù)推廣的過程中顧客所感受到的服務(wù)人員在履行職責(zé)時的行為、態(tài)度、穿著、儀表等給顧客帶來的利益和享受。職能質(zhì)量完全取決于顧客的主觀感受,難以進(jìn)行客觀的評價。技術(shù)質(zhì)量與職能質(zhì)量構(gòu)成了感知服務(wù)質(zhì)量的基本內(nèi)容。

形象質(zhì)量是指消費者企業(yè)在社會公眾心目中形成的總體印象。它包括企業(yè)的整體形象和企業(yè)所在地區(qū)的形象兩個層次。企業(yè)形象通過視覺識別、理念識別行為識別等系統(tǒng)多層次地體現(xiàn)。顧客可從企業(yè)的資源、組織結(jié)構(gòu)、市場運作、企業(yè)行為方式等多個側(cè)面認(rèn)識企業(yè)形象。企業(yè)形象質(zhì)量是顧客感知服務(wù)質(zhì)量的過濾器。如果企業(yè)擁有良好的形象質(zhì)量,些許的失誤會贏得顧客的諒解;如果失誤頻繁發(fā)生,則必然會破壞企業(yè)形象;倘若企業(yè)形象不佳,則企業(yè)任何細(xì)微的失誤都會給顧客造成很壞的印象。

真實瞬間則是服務(wù)過程中顧客與企業(yè)進(jìn)行服務(wù)接觸的過程。這個過程是一個特定的時間和地點,這是企業(yè)向顧客展示自己服務(wù)質(zhì)量的時機。真實瞬間是服務(wù)質(zhì)量展示的有限時機。一旦時機過去,服務(wù)交易結(jié)束,企業(yè)也就無法改變顧客對服務(wù)質(zhì)量的感知;如果在這一瞬間服務(wù)質(zhì)量出了問題也無法補救。真實瞬間是服務(wù)質(zhì)量構(gòu)成的特殊因素,這是有形產(chǎn)品質(zhì)量所不包涵的因素。

服務(wù)生產(chǎn)和傳送過程應(yīng)計劃周密,執(zhí)行有序,防止棘手的“真實的瞬間”出現(xiàn)。如果出現(xiàn)失控狀況并任其發(fā)展,出現(xiàn)質(zhì)量問題的危險性就會大大增加。一旦真實的瞬間失控,服務(wù)質(zhì)量就會退回到一種原始狀態(tài)。服務(wù)過程的職能質(zhì)量更是深受其害,進(jìn)一步惡化質(zhì)量。

5.服務(wù)質(zhì)量的測定

1、服務(wù)質(zhì)量測定的標(biāo)準(zhǔn)

服務(wù)質(zhì)量的測定是服務(wù)企業(yè)對顧客感知服務(wù)質(zhì)量的調(diào)研、測算和認(rèn)定。從管理角度出發(fā),優(yōu)質(zhì)服務(wù)必須符合以下標(biāo)準(zhǔn):

  (1)規(guī)范化和技能化:顧客相信服務(wù)供應(yīng)方,職員營銷體系和資源有必要的知識和技能,規(guī)范作業(yè),解決顧客疑難問題(有關(guān)產(chǎn)出標(biāo)準(zhǔn))。

  (2)態(tài)度和行為:顧客感到服務(wù)人員(一線員工)用友好的方式主動關(guān)心照顧他們,并以實際行動為顧客排憂解難(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (3)可親近性和靈活性:顧客認(rèn)為服務(wù)供應(yīng)者的地理位置、營業(yè)時間、職員和營運系統(tǒng)的設(shè)計和操作便于服務(wù),并能靈活地根據(jù)顧客要求隨時加以調(diào)整(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (4)可靠性和忠誠感:顧客確信,無論發(fā)生什么情況,他們能夠依賴服務(wù)供應(yīng)者,它的職員和營運系統(tǒng)。服務(wù)供應(yīng)者能夠遵守承諾,盡心竭力滿足顧客的最大利益(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (5)自我修復(fù):顧客知道,無論何時出現(xiàn)意外,服務(wù)供應(yīng)者將迅速有效地采取行動,控制局勢,尋找新的可行的補救措施(有關(guān)過程標(biāo)準(zhǔn))。

  (6)名譽和可信性:顧客相信,服務(wù)供應(yīng)者經(jīng)營活動可以依賴,物有所值。相信它的優(yōu)良業(yè)績和超凡價值,可以與顧客共同分享(有關(guān)形象標(biāo)準(zhǔn))。

在六個標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)范化和技能化與技術(shù)質(zhì)量有關(guān),名譽和可信性與形象有關(guān),它可充當(dāng)過濾器的作用。而其余四項標(biāo)準(zhǔn),態(tài)度和行為,可接近性和靈活性,可靠性和忠誠感,自我修復(fù),都顯然與過程有關(guān),代表了職能質(zhì)量。

與服務(wù)感知質(zhì)量相關(guān)的服務(wù)監(jiān)督是可感知控制。如果顧客對消費毫無控制能力,他們就會感到不滿足。例如,如果廠商剝奪了顧客的監(jiān)督控制權(quán)力,那么在其他情況下可以忍受的擁擠和等待也會引起火山爆發(fā)。顧客想有這樣一種感覺,他對服務(wù)交易有一定的控制能力,不會總是受到廠商擺弄。如果這種需求得以滿足將大大提高滿意程度。管理者應(yīng)該認(rèn)真考慮建立監(jiān)督控制機制。

可感知的控制和自我修復(fù)之間的關(guān)系是顯而易見的。如果有突發(fā)事件發(fā)生,例如航班因技術(shù)原因晚點,由于缺少監(jiān)督,顧客喪失對局勢的控制能力,很快會造成一種緊張不安的氣氛。如果航空公司職員能夠迅速、及時、有效地向候機乘客說明緣由,并告知晚點的準(zhǔn)確時間,乘客們即使不喜歡這種事件,但是畢竟對情況有所了解,有了一定的控制能力,這要比他們一無所知要好得多。自我修復(fù),就不單是告訴乘客目前的困境,至少也要為乘客解決必要的生活問題。

2、服務(wù)質(zhì)量測定的方法

服務(wù)質(zhì)量測定一般采取評分量化的方式進(jìn)行,其具體程序如下:

  • 第一步測定顧客的預(yù)期服務(wù)質(zhì)量;
  • 第二步測定顧客的感知服務(wù)質(zhì)量;
  • 第三步確定服務(wù)質(zhì)量,即:服務(wù)質(zhì)量=預(yù)期服務(wù)質(zhì)量-感知服務(wù)質(zhì)量。

對服務(wù)質(zhì)量的評分量化方法的大致步驟如下:

  • 第一步選取服務(wù)質(zhì)量的評價標(biāo)準(zhǔn);
  • 第二步根據(jù)各條標(biāo)準(zhǔn)在所調(diào)查的服務(wù)行業(yè)的地位確定權(quán)數(shù);
  • 第三步對每條標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計4-5道具體問題;
  • 第四步制作問卷;
  • 第五步發(fā)放問卷,請顧客逐條評分;
  • 第六步對問卷進(jìn)行綜合統(tǒng)計;
  • 第七步采用第三章敘及的消費者期望值模型分別測算出預(yù)期質(zhì)量和感知質(zhì)量;
  • 第八步根據(jù)上述公式,求得差距值,其總值越大,表明感知質(zhì)量離預(yù)期質(zhì)量差距大,服務(wù)質(zhì)量差,相反,則服務(wù)質(zhì)量好。

6.服務(wù)質(zhì)量管理

1、服務(wù)質(zhì)量差距的管理

經(jīng)過長期營銷實踐,美國服務(wù)問題專家建立了一個差距分析模型,專門用來分析質(zhì)量問題的根源。

服務(wù)質(zhì)量差距:

首先,模型說明了服務(wù)質(zhì)量是如何形成的。模型的上半部涉及與顧客有關(guān)的現(xiàn)象。期望的服務(wù)是顧客的實際經(jīng)歷、個人需求以及口碑溝通的函數(shù)。另外,也受到企業(yè)營銷溝通活動的影響。

實際經(jīng)歷的服務(wù),在模型中稱為感知的服務(wù),它是一系列內(nèi)部決策和內(nèi)部活動的結(jié)果。在服務(wù)交易發(fā)生時,管理者顧客期望的認(rèn)識,對確定組織所遵循的服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)起到指導(dǎo)作用。

當(dāng)然,顧客親身經(jīng)歷的服務(wù)交易和生產(chǎn)過程是作為一個與服務(wù)生產(chǎn)過程有關(guān)的質(zhì)量因素,生產(chǎn)過程實施的技術(shù)措施是一個與服務(wù)生產(chǎn)的產(chǎn)出有關(guān)的質(zhì)量因素。

分析和設(shè)計服務(wù)質(zhì)量時,這個基本框架說明了必須考慮哪些步驟,然后查出問題的根源。要素之間有五種差異,也就是所謂的質(zhì)量差距。質(zhì)量差距是由質(zhì)量管理前后不一致造成的。最主要的差距是期望服務(wù)和感知(實際經(jīng)歷)服務(wù)差距(差距5),五個差距以及它們造成的結(jié)果和產(chǎn)生的原因分述如下:

  (1)管理者認(rèn)識的差距(差距1)

這個差距指管理者對期望質(zhì)量的感覺不明確。產(chǎn)生的原因有:

  • 對市場研究和需求分析的信息不準(zhǔn)確;
  • 對期望的解釋信息不準(zhǔn)確;
  • 沒有需求分析;
  • 從企業(yè)與顧客聯(lián)系的層次向管理者傳遞的信息失真或喪失;
  • 臃腫的組織層次阻礙或改變了在顧客聯(lián)系中所產(chǎn)生的信息。

(2)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差距(差距2)

這一差距指服務(wù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)與管理者對質(zhì)量期望的認(rèn)識不一致。原因如下:

  • 計劃失誤或計劃過程不夠充分;
  • 計劃管理混亂;
  • 組織無明確目標(biāo);
  • 服務(wù)質(zhì)量的計劃得不到最高管理層的支持。

第一個差距的大小決定計劃的成功與否。但是,即使在顧客期望的信息充分和正確的情況下,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的實施計劃也會失敗。出現(xiàn)這種情況的原因是,最高管理層沒有保證服務(wù)質(zhì)量的實現(xiàn)。質(zhì)量沒有被賦予最高優(yōu)先權(quán)。治療的措施自然是改變優(yōu)先權(quán)的排列。今天,在服務(wù)競爭中,顧客感知的服務(wù)質(zhì)量是成功的關(guān)鍵因素,因此在管理清單上把質(zhì)量排在前列是非常必要的。

總之,服務(wù)生產(chǎn)者和管理者對服務(wù)質(zhì)量達(dá)成共識,縮小質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)差距,遠(yuǎn)要比任何嚴(yán)格的目標(biāo)和計劃過程重要得多。

(3)服務(wù)交易差距(差距3)

這一差距指在服務(wù)生產(chǎn)和交易過程中員工的行為不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),它是因為:

  • 標(biāo)準(zhǔn)太復(fù)雜或太苛刻;
  • 員工對標(biāo)準(zhǔn)有不同意見,例如一流服務(wù)質(zhì)量可以有不同的行為;
  • 標(biāo)準(zhǔn)與現(xiàn)有的企業(yè)文化發(fā)生沖突;
  • 服務(wù)生產(chǎn)管理混亂;
  • 內(nèi)部營銷不充分或根本不開展內(nèi)部營銷;
  • 技術(shù)和系統(tǒng)沒有按照標(biāo)準(zhǔn)為工作提供便利。

可能出現(xiàn)的問題是多種多樣的,通常引起服務(wù)交易差距的原因是錯綜復(fù)雜的,很少只有一個原因在單獨起作用,因此治療措施不是那么簡單。差距原因粗略分為三類:管理和監(jiān)督;職員對標(biāo)準(zhǔn)規(guī)則的認(rèn)識和對顧客需要的認(rèn)識;缺少生產(chǎn)系統(tǒng)和技術(shù)的支持。

  (4)營銷溝通的差距(差距4)

這一差距指營銷溝通行為所做出的承諾與實際提供的服務(wù)不一致。產(chǎn)生的原因是:

  • 營銷溝通計劃與服務(wù)生產(chǎn)沒統(tǒng)一;
  • 傳統(tǒng)的市場營銷和服務(wù)生產(chǎn)之間缺乏協(xié)作;
  • 營銷溝通活動提出一些標(biāo)準(zhǔn),但組織卻不能按照這些標(biāo)準(zhǔn)完成工作;
  • 有故意夸大其辭,承諾太多的傾向。

引起這一差距的原因可分為兩類:

  • 一是外部營銷溝通的計劃與執(zhí)行沒有和服務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)一起來;
  • 二是在廣告等營銷溝通過程中往往存在承諾過多的傾向。

在第一種情況下,治療措施是建立一種使外部營銷溝通活動的計劃和執(zhí)行與服務(wù)生產(chǎn)統(tǒng)一起來的制度。例如,至少每個重大活動應(yīng)該與服務(wù)生產(chǎn)行為協(xié)調(diào)起來,達(dá)到兩個目標(biāo):

  • 第一,市場溝通中的承諾要更加準(zhǔn)確和符合實際;
  • 第二,外部營銷活動中做出的承諾能夠做到言出必行,避免夸夸其談所產(chǎn)生的副作用。在第二種情況下,由于營銷溝通存在濫用“最高級的毛病”,所以只能通過完善營銷溝通的計劃加以解決。治療措施可能是更加完善的計劃程序,不過管理上嚴(yán)密監(jiān)督也很有幫助。

(5)感知服務(wù)質(zhì)量差距(差距5)

這一差距指感知或經(jīng)歷的服務(wù)與期望的服務(wù)不一樣,它會導(dǎo)致以下后果:

  • 消極的質(zhì)量評價(劣質(zhì))和質(zhì)量問題;
  • 口碑不佳;
  • 對公司形象的消極影響;
  • 喪失業(yè)務(wù)。

第五個差距也有可能產(chǎn)生積極的結(jié)果,它可能導(dǎo)致相符的質(zhì)量或過高的質(zhì)量。感知服務(wù)差距產(chǎn)生的原因可能是本部分討論的眾多原因中的一個或者是它們的組合。當(dāng)然,也有可能是其他未被提到的因素。

差距分析模型指導(dǎo)管理者發(fā)現(xiàn)引發(fā)質(zhì)量問題的根源,并尋找適當(dāng)?shù)南罹嗟拇胧?a href="/wiki/%E5%B7%AE%E8%B7%9D%E5%88%86%E6%9E%90" title="差距分析">差距分析是一種直接有效的工具,它可以發(fā)現(xiàn)服務(wù)提供者與顧客對服務(wù)觀念存在的差異。明確這些差距是制定戰(zhàn)略、戰(zhàn)術(shù)以及保證期望質(zhì)量和現(xiàn)實質(zhì)量一致的理論基礎(chǔ)。這會使顧客給予質(zhì)量積極評價,提高顧客滿意程度。

2、影響服務(wù)質(zhì)量的因素分析

質(zhì)量的四個來源,即設(shè)計、生產(chǎn)、交易與顧客的關(guān)系——這些方面的管理方法也影響著顧客感知的質(zhì)量。服務(wù)的技術(shù)質(zhì)量與買賣雙方有關(guān)的職能質(zhì)量都會受到這些因素的影響。

產(chǎn)品或服務(wù)的設(shè)計影響著技術(shù)質(zhì)量。這是職能質(zhì)量的一個來源。例如,顧客或潛在的顧客可能參與設(shè)計過程。這可以改進(jìn)技術(shù)質(zhì)量,但對職能質(zhì)量也有影響。顧客會認(rèn)為賣主對他們非常重視,能夠盡力解決他們的問題。這就是相互作用過程中職能質(zhì)量的作用。

就服務(wù)業(yè)而言,生產(chǎn)是重量的一個來源,產(chǎn)出的技術(shù)質(zhì)量是全部生產(chǎn)過程的結(jié)果。參與到這個過程中的顧客可以觀察到大部分過程。于是買賣雙方的相互作用就產(chǎn)生了。生產(chǎn)對職能質(zhì)量也有影響,這對制造業(yè)亦是如此。當(dāng)然,生產(chǎn)還決定著技術(shù)質(zhì)量。然而,顧客可能只是偶然地接觸生產(chǎn)過程,例如生產(chǎn)設(shè)備和生產(chǎn)過程可能向顧客演示。顧客與生產(chǎn)、生產(chǎn)資源、生產(chǎn)設(shè)備、生產(chǎn)過程的相互作用的認(rèn)識方式對職能質(zhì)量產(chǎn)生一定的影響。

同時,在許多情況下很難區(qū)分交易和生產(chǎn)。交易或多或少全部生產(chǎn)過程的一部分。因而上面提到的有關(guān)生產(chǎn)質(zhì)量的各個方面也適用于服務(wù)業(yè)的交易。對產(chǎn)品制造企業(yè)來說,交易可以形成一個獨立的職能,當(dāng)然,交易的結(jié)果是買者得到了產(chǎn)品。這樣,顧客通過產(chǎn)品的交易感受到了產(chǎn)品的技術(shù)質(zhì)量。除此之外,還有與過程有關(guān)的因素即交易的方式。

最后,買賣雙方的關(guān)系在制造行業(yè)和服務(wù)行業(yè)都是質(zhì)量形成的原因,這種關(guān)系對質(zhì)量的影響主要是與職能過程方面有關(guān)。職員在與顧客關(guān)系中越是具有顧客意識和服務(wù)導(dǎo)向,買賣關(guān)系對質(zhì)量的影響就越有利。

顧客對質(zhì)量的期望是在自己經(jīng)歷企業(yè)所提供服務(wù)之前。顧客對企業(yè)的形象可以有多種認(rèn)識,它對質(zhì)量的作用就像一個過濾器。一個聲譽良好的形象是一個遮掩物,即使有一些消極的形象,它們也不會顯得那么突出。顧客感知的質(zhì)量是對期望和實際經(jīng)歷比較的結(jié)果,它必須考慮組織的形象問題。

管理者必須研究和理解企業(yè)各種職能對質(zhì)量的影響。質(zhì)量來源涉及方方面面,生產(chǎn)只是其中之一。在設(shè)計、生產(chǎn)、交易中以及計劃和管理組織中參與買賣交易的員工,對技術(shù)和職能兩方面都不能顧此失彼。

  • 質(zhì)量是顧客感知到的對象。
  • 質(zhì)量離不開生產(chǎn)交易過程。
  • 質(zhì)量只是在買賣雙方相互作用的真實瞬間中實現(xiàn)。
  • 每個員工對顧客感知的質(zhì)量都做出了貢獻(xiàn)。
  • 外部營銷必須與質(zhì)量管理融為一體。

3、服務(wù)承諾

服務(wù)承諾亦稱服務(wù)保證,是一種以顧客為尊、以顧客滿意為導(dǎo)向,在服務(wù)產(chǎn)品銷售前對顧客許諾若干服務(wù)項目以引起顧客的好感和興趣,招徠顧客積極購買服務(wù)產(chǎn)品,并在服務(wù)活動中忠實履行承諾的制度和營銷行為。

服務(wù)承諾通常對服務(wù)的下述內(nèi)容進(jìn)行承諾:

  • 服務(wù)質(zhì)量的保證;
  • 服務(wù)時限的保證;
  • 服務(wù)附加值的保證;
  • 服務(wù)滿意度的保證等。

企業(yè)常常進(jìn)行的服務(wù)承諾如:

  • 顧客只要不滿意,無論何種原因,都可以全額退款。
  • 誤點絕不超過5分鐘,否則退錢(交通企業(yè))。
  • 存取款只用一分鐘,保證不延誤時間。

服務(wù)承諾制的實行有利于企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量,滿足消費者需求并令其滿意,改善企業(yè)自身的形象。承諾服務(wù)的優(yōu)化設(shè)計顧客滿意引發(fā)的經(jīng)營革命觸及行銷導(dǎo)向、社會性導(dǎo)向兩個層次,將觸角深入而廣泛伸入市場及整個社會,企圖透過種種努力,掌握顧客愛好、市場需求這種由微而巨、抽象而復(fù)雜的層次。在美國的罕普頓連鎖旅館,盡管1993年全部退款高達(dá)110萬美元,但罕普頓連鎖旅館的大膽保證,卻為他們帶來了1100萬美元的額外收入。我們可看出,服務(wù)程度直接影響著一個企業(yè)的成功和失敗,而服務(wù)保證能落到實處就會擁有顧客的信任,同時,企業(yè)也會獲得意想不到的收入。

實行服務(wù)承諾制可以采取以下措施:

⑴制訂高標(biāo)準(zhǔn)??梢允菬o條件的滿意度保證,也可以針對例如運送時間等的單項服務(wù),提供商標(biāo)準(zhǔn)保證,無條件保證的好處是,不論時間如何變化,顧客所期待的與實際得到的服務(wù)都能保持一致。

⑵不惜付出相當(dāng)?shù)馁r償代價。不管提出什么保證,賠償代價都要有相當(dāng)?shù)囊饬x,才能吸引心存不滿的顧客主動前來抱怨、有效地挽回失望的顧客,刺激企業(yè)記取失敗的教訓(xùn)。不痛不癢的保證,等于沒有保證。

⑶特別情況特別處理。美國波士頓一家餐廳的員工,在客人食物中毒之后,拿著免費餐券要補償對方,結(jié)果嚴(yán)重得罪了客人??上攵?,餐廳如果還想跟這些火冒三丈的客人重修舊好,需要的當(dāng)然是比免費餐券更有意義的東西,這時,應(yīng)隨時通知較高層次的主管出面處理,他們一方面可采取適當(dāng)措施,更可以借此機會,實際了解顧客所遭受的不幸。

⑷提供簡潔的保證。企業(yè)的服務(wù)保證,必須言簡意賅,讓顧客一看便知。

⑸簡化顧客申訴的程序。提供服務(wù)要多花一些心思與代價,盡量減少申訴過程的不便,才不致既流失顧客,又失去從申訴中學(xué)習(xí)改善的機會。

⑹將服務(wù)滿意度列入企業(yè)發(fā)展經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。在現(xiàn)代服務(wù)營銷活動中,由于人們的價值觀、時間觀念的進(jìn)步,企業(yè)推行服務(wù)承諾的必要性更強烈,顧客對企業(yè)推行服務(wù)承諾的期待也更強烈,服務(wù)承諾成為企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量不可分割的組成部分。

7.提高服務(wù)質(zhì)量的意義作用

顧客服務(wù)”一度被認(rèn)為是僅僅局限于傳統(tǒng)的服務(wù)性行業(yè)(如賓館、飯店等)的觀念,現(xiàn)已在全球范圍內(nèi)成為推動整個工商業(yè)界向前發(fā)展、追求卓越的一種理念。進(jìn)人90年代以來,顧客服務(wù)已經(jīng)成為企業(yè)贏得競爭的最終武器。顧客服務(wù)對于企業(yè)的重要性,可借用愛德華·戴明博士的一句名言:君不納此亦當(dāng)無不可,生存非強迫之事。亦即顧客服務(wù)與企業(yè)的生存和發(fā)展生死攸關(guān)。

服務(wù)性企業(yè)經(jīng)營的最高目標(biāo)是讓顧客滿意,使企業(yè)獲利,而顧客的滿意度源于他們對服務(wù)質(zhì)量的評價。美國著名營銷學(xué)家貝皇(Berry),潘拉索拉曼(Parasmaman)、塞莫爾(Zeitliatnl)等經(jīng)過大量研究提出,顧客對服務(wù)質(zhì)量的評價主要依據(jù)五個標(biāo)準(zhǔn):即可靠、敏感、可信、移情、有形證據(jù)等。其中,除“可靠”與技術(shù)質(zhì)量有關(guān)外,其余幾個標(biāo)準(zhǔn)都或多或少與功能性質(zhì)量即服務(wù)過程的質(zhì)量相關(guān),可見,服務(wù)過程的質(zhì)量對顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量有極大的影響。首先,加強服務(wù)過程的質(zhì)量管理有利于增強服務(wù)性企業(yè)的競爭力。在面對面服務(wù)過程中,顧客不僅會關(guān)心他們所得到的服務(wù),而且還會關(guān)心他們是“怎樣獲得”的這些服務(wù),尤其,當(dāng)同類型或同檔次的服務(wù)性企業(yè)提供的服務(wù)大同小異的時候,“怎樣提供”服務(wù)將成為顧客選擇服務(wù)性企業(yè)的重要標(biāo)準(zhǔn)。

第二,加強服務(wù)過程的質(zhì)量管理是防止服務(wù)差錯、提高顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量的有利舉措。在面對面服務(wù)中,服務(wù)的生產(chǎn)和消費同時進(jìn)行的特性表明,在服務(wù)過程中消費者和生產(chǎn)者必須直接發(fā)生聯(lián)系,顧客只有而且必須參與到服務(wù)的生產(chǎn)過程中去才能最終享用到服務(wù)的使用價值。由于顧客高度參與服務(wù)過程給服務(wù)性企業(yè)的質(zhì)量控制帶來了很多難以預(yù)料的隨機因素。更為嚴(yán)重的是,根據(jù)研究,在面對面服務(wù)的過程中,顧客一旦對服務(wù)的某一方面不滿,可能會導(dǎo)致他們對整個企業(yè)的全盤否定,這就是服務(wù)性企業(yè)經(jīng)營管理中著名的100-1=0效應(yīng)。

第三,加強服務(wù)過程的質(zhì)量管理有助于樹立企業(yè)良好的市場形象,增強顧客“認(rèn)牌”購買的心理傾向。研究表明,顧客購買服務(wù)的風(fēng)險很大,為了降低風(fēng)險他們往往對自己認(rèn)可的企業(yè)或市場形象好的企業(yè)有較高的忠誠度。從某種意義上說,服務(wù)質(zhì)量與企業(yè)形象是互為相長的。一方面,加強服務(wù)過程的質(zhì)量管理,可以大大提高顧客感覺中的整體服務(wù)質(zhì)量,幫助企業(yè)樹立良好的市場形象,培養(yǎng)顧客的品牌忠誠度;另一方面,服務(wù)性企業(yè)的市場形象又會對顧客實際經(jīng)歷的服務(wù)質(zhì)量產(chǎn)生重大影響。如果企業(yè)有良好的市場形象,顧客往往會原諒服務(wù)過程中出現(xiàn)的次要質(zhì)量問題;反之,則會出現(xiàn)截然相反的后果。一些服務(wù)營銷學(xué)家把服務(wù)性企業(yè)的市場形象比作服務(wù)質(zhì)量的“過濾器”就是這個道理。

研究表明,在服務(wù)部門或服務(wù)流程中,由于質(zhì)量低劣造成的損失通常占總支出的50%,這些損失包括返工、失誤、計劃流產(chǎn)等。而在生產(chǎn)部門中,這種損失只占10%一20%對服務(wù)流程的分析表明,只有不到10%的業(yè)務(wù)周期時間用于真正重要的、對顧客有用的任務(wù),其余的時間和工作只是花在等待、返工、繞圈子、檢查等一些不重要的活動中。提高服務(wù)質(zhì)量有利于企業(yè)端正經(jīng)營思想,正確處理經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的關(guān)系;有利于加快管理現(xiàn)代化步伐;有利于完善基礎(chǔ)工作,全面提高企業(yè)素質(zhì);還有利于加強企業(yè)民主管理,充分發(fā)揮廣大職工的企業(yè)主人翁地位。

8.服務(wù)質(zhì)量管理的一般結(jié)構(gòu)和模式

朱蘭的三部曲和6σ管理法,作為服務(wù)質(zhì)量管理管理的一般結(jié)構(gòu)和模式。

服務(wù)全面質(zhì)量管理的任何一項管理活動,都必須遵循一定的科學(xué)工作程序,這種科學(xué)工作程序就是PDCA循環(huán)。朱蘭的三部曲是指質(zhì)量管理由質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制質(zhì)量改進(jìn)三個過程組成。

在實踐中,6σ已經(jīng)成為改進(jìn)質(zhì)量、降低成本的一套方法和技術(shù)的代稱。最廣泛使用的6σ方法是定義(Define)、定量(Measure)、分析(Analyse)、改進(jìn)(Improve)和控制(Con-trol)簡稱DMAIC。DMAIC提供了有條不紊地解決業(yè)務(wù)問題的方法。

9.服務(wù)質(zhì)量流程

服務(wù)業(yè)所涉及的行業(yè)五花八門,各行涉及專業(yè)種類繁多,項目范圍有大有小,不可能有一個統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)服務(wù)質(zhì)量管理流程模式來規(guī)范。各個服務(wù)企業(yè)必須依據(jù)自己的實際情況,按照ISO9000質(zhì)量保證標(biāo)準(zhǔn)要求,結(jié)合現(xiàn)有的成熟管理經(jīng)驗,付出一定的人力、物力、財力,健全符合自己管理需要的服務(wù)質(zhì)量流程。

一個企業(yè)或組織強化服務(wù)質(zhì)量管理,一是確定企業(yè)的質(zhì)量方針和目標(biāo);二是確定崗位職能和權(quán)限;三是建立完善服務(wù)質(zhì)量管理流程,并使其有效運行。質(zhì)量方針和目標(biāo)是企業(yè)為消費者服務(wù)的宗旨,服務(wù)質(zhì)量管理流程涉及質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制質(zhì)量保證質(zhì)量改進(jìn)活動,需要企業(yè)或組織內(nèi)部的全體員工參與實施,需要最高管理者深人持久地領(lǐng)導(dǎo),需要投人一定的人力、物力、財力,可以說質(zhì)量管理水平是通過服務(wù)質(zhì)量管理流程的健全和有效運行來實現(xiàn)的,整個質(zhì)量體系是動態(tài)的。因此,服務(wù)質(zhì)量管理流程是一項長期而持久的系統(tǒng)工程。通常按慣例,服務(wù)質(zhì)量管理流程的設(shè)計需要經(jīng)過人員培訓(xùn)、組織準(zhǔn)備、質(zhì)量職能分配、確定質(zhì)量方針和目標(biāo)、編制質(zhì)量體系程序文件、編制質(zhì)量手冊、編制作業(yè)文件七個步驟。

10.服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證

1、質(zhì)量認(rèn)證及其表示

質(zhì)量認(rèn)證是產(chǎn)品或服務(wù)在進(jìn)入市場前,依據(jù)國際通行標(biāo)準(zhǔn)或國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量管理條例,由第三方認(rèn)證機構(gòu)進(jìn)行質(zhì)量檢查合格后發(fā)給合格證書,以提高企業(yè)及其產(chǎn)品、服務(wù)的信譽和市場競爭力的行為。質(zhì)量認(rèn)證包含以下要點:

  • 質(zhì)量認(rèn)證的對象是產(chǎn)品或服務(wù);
  • 標(biāo)準(zhǔn)化機構(gòu)正式發(fā)布的標(biāo)準(zhǔn)是認(rèn)證的基礎(chǔ);
  • 證明批準(zhǔn)認(rèn)證的方式是合格證書或合格標(biāo)志;
  • 質(zhì)量認(rèn)證是第三方從事的活動;
  • 質(zhì)量認(rèn)證與安全認(rèn)證統(tǒng)稱為合格認(rèn)證或綜合認(rèn)證、全性能認(rèn)證。通常對安全認(rèn)證實行強制性認(rèn)證制度;對綜合性認(rèn)證實行自愿認(rèn)證原則。
  • 實行服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證制度具有不可忽視的重要作用,這些作用表現(xiàn)為:

  (1)指導(dǎo)消費者選購自己滿意的服務(wù);

  (2)幫助服務(wù)企業(yè)建立健全高效的質(zhì)量體系;

  (3)給服務(wù)企業(yè)帶來信譽和更多的利潤;

  (4)節(jié)約大量的社會檢驗費用;

  (5)提高服務(wù)企業(yè)及其產(chǎn)品的國際競爭力;

  (6)國家通過質(zhì)量認(rèn)證有效地促進(jìn)服務(wù)企業(yè)提高服務(wù)質(zhì)量、保護(hù)使用者的安全、健康和利益。

質(zhì)量認(rèn)證制度最早的雛形為1903年英國工程標(biāo)準(zhǔn)委員會首創(chuàng)的世界第一個用于符合標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)志,即“BS”標(biāo)志或稱“風(fēng)箏標(biāo)志”,用于鐵道鋼軌的認(rèn)證標(biāo)志。 20世紀(jì)30年代開始形成受法律保護(hù)的認(rèn)證標(biāo)志,至50年代基本普及到所有工業(yè)發(fā)達(dá)的國家,60年代起當(dāng)時的蘇聯(lián)和東歐國家陸續(xù)采用,70年代發(fā)展中國家陸續(xù)實施。

服務(wù)合格認(rèn)證與商品合格認(rèn)證一樣,在國際上是由政府或非政府的國際團(tuán)體進(jìn)行組織和管理的國際通行的認(rèn)證制度。各國為進(jìn)行認(rèn)證工作都制訂了一整套程序和管理制度,國際合格認(rèn)證是消除國際營銷活動中貿(mào)易壁壘的重要手段。

1970年國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)成立了認(rèn)證委員會(CERTICO),而各國政府或非政府組織也形成了一些權(quán)威性認(rèn)證機構(gòu)。這些組織一般采取以下方式:

  • 相互承認(rèn)對方的合格認(rèn)證;
  • 建立國際區(qū)域性認(rèn)證體系;
  • 采用國際上著名的標(biāo)志作為雙邊或多邊的共同語言。

合格認(rèn)證包括安全認(rèn)證和質(zhì)量認(rèn)證。質(zhì)量認(rèn)證包括服務(wù)質(zhì)量認(rèn)證、質(zhì)量體系認(rèn)證、檢查(審核)人員及評審員認(rèn)可等。它是涉及到生產(chǎn)、貿(mào)易、檢驗、標(biāo)準(zhǔn)、計量等部門的一項綜合性工作。目前國際上已有60多個國家和地區(qū)開展了質(zhì)量認(rèn)證工作。為了統(tǒng)一質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)簡化質(zhì)量認(rèn)證程序,國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于 1987年發(fā)布了《ISO9000標(biāo)準(zhǔn)系列》。這個標(biāo)準(zhǔn)系列包括5個獨立標(biāo)準(zhǔn):

  • 《ISO9001標(biāo)準(zhǔn)》即《選擇和使用指南》含3種模式、8種形式;
  • 《ISO9002標(biāo)準(zhǔn)》即《質(zhì)量體系——開發(fā)、設(shè)計、生產(chǎn)、安裝、服務(wù)模式》;
  • 《ISO9003標(biāo)準(zhǔn)》即《生產(chǎn)和安裝的質(zhì)量保證模式》;
  • 《ISO9004標(biāo)準(zhǔn)》即《質(zhì)量體系——最終檢驗和試驗質(zhì)量保證模式》;
  • 《ISO9005標(biāo)準(zhǔn)》即《質(zhì)量成本核算要素指南》。

《ISO9000標(biāo)準(zhǔn)系列》認(rèn)證的內(nèi)容包括:

  • 產(chǎn)品:原材料、零件、部件和整機;
  • 過程:工藝生和全部加工過程;
  • 服務(wù):洗染、商業(yè)、出租車、旅館等第三產(chǎn)業(yè);
  • 管理:技術(shù)人員素質(zhì)、水平等。

質(zhì)量認(rèn)證的目的不在于“證明符合標(biāo)準(zhǔn)”,而是有關(guān)方面“提供證明服務(wù)”,使他們能夠放心地利用已被認(rèn)證的可靠的質(zhì)量信心。由第三方認(rèn)證機構(gòu)公正地證明產(chǎn)品或服務(wù)的質(zhì)量符合規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)這一信息準(zhǔn)確無誤地傳遞給消費者、用戶、生產(chǎn)者、政府機構(gòu)、貿(mào)易機構(gòu)等有關(guān)方面。研究質(zhì)量認(rèn)證的表示方法就是要解決質(zhì)量認(rèn)證的質(zhì)量信息的傳遞方式。根據(jù)不同的用途,質(zhì)量認(rèn)證有兩種表示方法:

A、認(rèn)證證書

認(rèn)證證書即合格證書是由認(rèn)證機構(gòu)頒發(fā)給企業(yè)的一種證明文件,證明某種產(chǎn)品或服務(wù)符合特定標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)規(guī)范。認(rèn)證證書不等于企業(yè)的產(chǎn)品合格證。前者是第三方認(rèn)證機構(gòu)簽發(fā)的,更具權(quán)威性,而后者是企業(yè)自己簽發(fā)的,屬于企業(yè)自我聲明合格的性質(zhì)。認(rèn)證證書一般在做廣告、展銷會、訂貨會或促銷活動時加以宣傳、展示,以提高企業(yè)的聲譽和認(rèn)證產(chǎn)品或服務(wù)的信譽。

B、認(rèn)證標(biāo)志

認(rèn)證標(biāo)志即合格標(biāo)志,是由認(rèn)證機構(gòu)設(shè)計并發(fā)布的一種專用標(biāo)志,用以證明某產(chǎn)品或服務(wù)符合特定的標(biāo)準(zhǔn)或技術(shù)規(guī)范,經(jīng)認(rèn)證機構(gòu)批準(zhǔn)后在產(chǎn)品或服務(wù)載體上使用。認(rèn)證標(biāo)志不同于商標(biāo)。商標(biāo)是某種商品品牌的法律化的標(biāo)志,不同企業(yè)的不同產(chǎn)品或服務(wù),各有不同的商標(biāo)。而認(rèn)證標(biāo)志則不分企業(yè)或產(chǎn)品服務(wù)的品種,只要是按認(rèn)證管理辦法的規(guī)定,都使用同樣的標(biāo)志。認(rèn)證標(biāo)志是質(zhì)量信得過的識別標(biāo)志。

2、質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)及其職能

ISO合格評定委員會是國際性的質(zhì)量認(rèn)證機構(gòu)。國際標(biāo)準(zhǔn)化組織(ISO)于1970年成立了認(rèn)證委員會(CERTICO)理事會,從1985年起將CERTICO更名為CASCO(Committee on Conformity assessment)即合格評定委員會,并相應(yīng)修改其工作任務(wù)。

經(jīng)ISO理事會批準(zhǔn),CASCO的主要任務(wù)是:

  • 研究關(guān)于產(chǎn)品、加工、服務(wù)和質(zhì)量體系符合適用標(biāo)準(zhǔn)或其他技術(shù)規(guī)范的評定方法;
  • 制定有關(guān)的產(chǎn)品認(rèn)證、試驗和檢查的國際指南,制定有關(guān)質(zhì)量體系、檢驗機構(gòu)、檢查機構(gòu)和認(rèn)證機構(gòu)的評定和認(rèn)可的國際指南;
  • 促進(jìn)國家和區(qū)域合格評定制度的相互承認(rèn)和認(rèn)可;并在試驗、檢查、認(rèn)證、評定和有關(guān)工作中,促進(jìn)采用適用的國際標(biāo)準(zhǔn)。
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