會(huì)計(jì)工作組織
目錄
1.什么是會(huì)計(jì)工作組織
所謂會(huì)計(jì)工作組織,是指如何安排、協(xié)調(diào)和管理好企業(yè)的會(huì)計(jì)工作。會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)運(yùn)行的必要條件,而會(huì)計(jì)法規(guī)是保證會(huì)計(jì)工作系統(tǒng)正常運(yùn)行的必要的約束機(jī)制。
2.會(huì)計(jì)工作的組織形式
由于企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式不同,企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的具體工作范圍也有所不同。企業(yè)會(huì)計(jì)工作的組織形式有獨(dú)立核算和非獨(dú)立核算、集中核算和非集中核算、專業(yè)核算和群眾核算幾種組織形式。
獨(dú)立核算是指對(duì)本單位的業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)過(guò)程及其結(jié)果,進(jìn)行全面的、系統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算。實(shí)行獨(dú)立核算的單位稱為獨(dú)立核算單位,它的特點(diǎn)是具有一定的資金,在銀行單獨(dú)開(kāi)戶,獨(dú)立經(jīng)營(yíng)、計(jì)算盈虧,具有完整的賬簿系統(tǒng),定期編制報(bào)表。獨(dú)立核算單位應(yīng)單獨(dú)設(shè)置會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),配備必要的會(huì)計(jì)人員,如果會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)不多,也可只設(shè)專職會(huì)計(jì)人員。
非獨(dú)立核算又稱報(bào)賬制。實(shí)行非獨(dú)立核算的單位稱為報(bào)賬單位。它是由上級(jí)撥給一定的備用金和物資,平時(shí)進(jìn)行原始憑證的填制和整理,以及備用金賬和實(shí)物賬的登記,定期將收入、支出向上級(jí)報(bào)銷,由上級(jí)匯總,它本身不獨(dú)立計(jì)算盈虧,也不編制報(bào)表。如商業(yè)企業(yè)所屬的分銷店就屬于非獨(dú)立核算單位。非獨(dú)立核算單位一般不設(shè)置專門的會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu),但需配備專職會(huì)計(jì)人員,負(fù)責(zé)處理日常的會(huì)計(jì)事務(wù)。
- 2.集中核算與非集中核算
實(shí)行獨(dú)立核算的單位,其記賬工作的組織形式可以分為集中核算和非集中核算兩種。
集中核算就是將企業(yè)的主要會(huì)計(jì)工作都集中在企業(yè)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)進(jìn)行。企業(yè)內(nèi)部的各部門、各單位一般不進(jìn)行單獨(dú)核算,只是對(duì)所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行原始記錄,辦理原始憑證的取得、填制、審核和匯總工作,并定期將這些資料報(bào)送企業(yè)會(huì)計(jì)部門進(jìn)行總分類核算和明細(xì)分類核算。實(shí)行集中核算,可以減少核算層次,精簡(jiǎn)會(huì)計(jì)人員,但是企業(yè)各部門和各單位不便于及時(shí)利用核算資料進(jìn)行日常的考核和分析。
非集中核算又稱為分散核算。就是企業(yè)的內(nèi)部單位要對(duì)本身所發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行比較全面的會(huì)計(jì)核算。如在工業(yè)企業(yè)里,車間設(shè)置成本明細(xì)賬,登記本車間發(fā)生的生產(chǎn)成本并計(jì)算出所完成產(chǎn)品的車間成本,廠部會(huì)計(jì)部門只根據(jù)車間報(bào)送的資料進(jìn)行產(chǎn)品成本的總分類核算。又如在商業(yè)企業(yè)里,把庫(kù)存商品的明細(xì)核算和某些費(fèi)用的核算等,分散在各業(yè)務(wù)部門進(jìn)行,至于會(huì)計(jì)報(bào)表的編制以及不宜分散核算的工作,如物資供銷、現(xiàn)金收支、銀行存款收支、對(duì)外往來(lái)結(jié)算等,仍由企業(yè)會(huì)計(jì)部門集中辦理。實(shí)行非集中核算,使企業(yè)內(nèi)部各部門、各單位能夠及時(shí)了解本部門,本單位的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)情況,有利于及時(shí)分析、解決問(wèn)題;但這種組織形式會(huì)增加核算手續(xù)和核算層次。
- 3.專業(yè)核算和群眾核算
我國(guó)有些企業(yè)除實(shí)行專業(yè)核算外,還開(kāi)展群眾性核算。
專業(yè)核算是由專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行核算。
群眾核算是由職工群眾參加進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)核算,如工業(yè)企業(yè)的班組核算和商業(yè)企業(yè)的柜組核算等。其具體做法是,確定核算單位,制訂核算指標(biāo),推選群眾核算員,定期計(jì)算各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)的實(shí)績(jī)和得失以及開(kāi)展勞動(dòng)競(jìng)賽等。群眾核算可以使群眾及時(shí)了解班組或柜組完成的業(yè)績(jī),激發(fā)廣大職工群眾的生產(chǎn)積極性和主動(dòng)性。
3.會(huì)計(jì)工作組織的內(nèi)容
會(huì)計(jì)工作組織的內(nèi)容主要包括:
1、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置
2、會(huì)計(jì)人員的配備
3、會(huì)計(jì)人員的職責(zé)權(quán)限
4、會(huì)計(jì)工作的規(guī)范
5、會(huì)計(jì)法規(guī)制度的制定
6、會(huì)計(jì)檔案的保管
7、會(huì)計(jì)工作的電算化等。
4.會(huì)計(jì)工作組織的原則
(1)必須按照國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的統(tǒng)一要求來(lái)組織會(huì)計(jì)工作。
會(huì)計(jì)工作組織受到各種法規(guī)、制度的制約,比如《會(huì)計(jì)法》、《總會(huì)計(jì)師條例》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)專業(yè)職務(wù)試行條例》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》等。
(2)根據(jù)各企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作。
各企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身的特點(diǎn),確定本企業(yè)的會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)制度,對(duì)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)人員的配備作出切合實(shí)際的安排。
(3)在保證會(huì)計(jì)工作質(zhì)量的前提下,講求工作效率,節(jié)約工作時(shí)間和費(fèi)用。
5.會(huì)計(jì)工作組織的要求[1]
- 必須符合國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)工作的要求。
- 必須根據(jù)各單位生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理的特點(diǎn)來(lái)組織會(huì)計(jì)工作。
- 必須保證工作質(zhì)量,講求工作效率,節(jié)約工作時(shí)間和費(fèi)用。
- 必須做到專業(yè)核算與群眾核算相結(jié)合。所謂專業(yè)核算是指由專職會(huì)計(jì)人員進(jìn)行的核算;所謂群眾核算是指由職工群眾直接參加的單位內(nèi)部各部門的經(jīng)濟(jì)核算。
- 必須執(zhí)行內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度是內(nèi)部控制制度的一種,是指凡涉及財(cái)物和貨幣資金的收付、結(jié)算及其登記的任何一項(xiàng)工作,規(guī)定由二人或二人以上分工掌管,以起相互制約作用的一種工作制度。
6.會(huì)計(jì)工作組織的意義
科學(xué)地組織會(huì)計(jì)工作對(duì)于完成會(huì)計(jì)職能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的目標(biāo),發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用,具有十分重要的意義,其具體表現(xiàn)在以下三個(gè)方面。
1、有利于提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率;
2、有利于協(xié)調(diào)與其他經(jīng)濟(jì)管理工作的關(guān)系;
3、有利于加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。