公共組織
目錄
1.什么是公共組織
根據(jù)組織的目標對組織的分類,可以分為公共組織和非公共組織。
公共組織就是以管理社會公共事務(wù),提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù),維護和實現(xiàn)社會公共利益為目的,擁有法定的或授予的公共權(quán)力的所有組織實體。
公共組織應(yīng)包括政府與非營利組織。
在社會生活中,有一些組織的目的是為了更好地服務(wù)于個人或私人利益,其行為不會直接地或顯而易見地影響其他組織或個人,如經(jīng)濟組織;但有一些組織其目的是服務(wù)于社會公眾,其行為對其他組織或個人都會產(chǎn)生直接的影響,這類組織就是我們所稱謂的公共組織。
組織,就是人們依照一定的目的、任務(wù)和形式組建起來的社會群體。組織具有以下特征:
(1)組織是人們在相互交往中形成的一定行為關(guān)系的集合;
(2)組織有某種特定的目標;
(3)組織有一定的結(jié)構(gòu)和活動方式;
(4)組織有其內(nèi)在的價值觀;
(5)組織是一個開放系統(tǒng),隨社會環(huán)境的變化而有機發(fā)展。
現(xiàn)代社會的組織類型十分繁雜,人們可以按照不同的標準,對組織進行不同的分類。如根據(jù)組織的目標不同,可以把組織分為公益組織、工商組織、服務(wù)組織和互益組織;根據(jù)主要功能的不同,把組織分為政治組織、經(jīng)濟組織、軍事組織、文化組織和社會組織;按照人為設(shè)定還是自發(fā)形成可以把組織分為正式組織和非正式組織;根據(jù)權(quán)力配置的方式不同,把組織劃分為集權(quán)型組織和分權(quán)型組織;根據(jù)管理事項及復(fù)雜程度的不同,把組織分為綜合性組織和專門性組織。
2.公共組織的類型[1]
依據(jù)當代中國社會的現(xiàn)狀,公共組織大致可以分為政府組織、政黨、事業(yè)部門、公共企業(yè)和第三部門組織。
(1)政府組織。它在公共組織體系中處于核心地位。政府的定義通常有廣義和狹義之分。廣義的政府組織包括一個國家的立法機關(guān)、司法機關(guān)和行政機關(guān)。狹義的政府組織是指一個國家的中央行政機關(guān)和地方行政機關(guān)。
(2)政黨組織。是指一定階級、階層或集團的積極分子為維護和實現(xiàn)本階級、階層或集團的利益而結(jié)合起來采取共同行動的政治組織。
(3)事業(yè)單位。是一種具有中國特色的形成于計劃經(jīng)濟體制下的社會公共組織,類似于國外的公共服務(wù)機構(gòu)。
(4)公共企業(yè)。即是政府通過直接投資或股權(quán)控制而形成的,以實現(xiàn)公共利益為首要經(jīng)營目標的相對獨立的經(jīng)營實體。
(5)第三部門。即是指非政府性的,以自愿服務(wù)社會公共利益為目標的社會組織。其主要特征是具有正式組織、非政府或民間性、非營利性、自愿性和自治性。
3.公共組織結(jié)構(gòu)
一個組織系統(tǒng)由若干單位或部門所組成,在縱向上形成具有若干層次的隸屬關(guān)系,在橫向上同層次的單位或部門之間形成協(xié)作關(guān)系。組織結(jié)構(gòu)是指組織系統(tǒng)中工作單位或部門與管理層次的劃分,以及它們聯(lián)結(jié)的方式。
公共組織結(jié)構(gòu)一般包括以下的內(nèi)容:
(1)根據(jù)組織目標,設(shè)計相適應(yīng)的機構(gòu)。把為實現(xiàn)公共管理目標必須進行的各項業(yè)務(wù)活動,根據(jù)其內(nèi)在的聯(lián)系及工作量進行分類組合,設(shè)計出各種基本職務(wù)和組織機構(gòu)。
(2)概括任務(wù),明確對應(yīng)的崗位和責(zé)任權(quán)利。規(guī)定各種職務(wù)、各個組織機構(gòu)的責(zé)、權(quán)、利及其與上下左右的關(guān)系,并用組織系統(tǒng)圖和責(zé)任制度、職責(zé)條例,工作守則等形式加以說明。
(3)根據(jù)崗位,選擇合適的人員。選拔和調(diào)配合適的人員擔任相應(yīng)的職務(wù),并授予執(zhí)行職務(wù)所必需的權(quán)力,使每個人都能充分發(fā)揮作用。并對組織系統(tǒng)內(nèi)的職工進行教育、培訓(xùn)和智力開發(fā),使他們的知識不斷更新,更有效地完成自己所承擔的工作。
(4)通過信息和溝通,把整個組織構(gòu)成統(tǒng)一、高效的有機體。主要通過職權(quán)關(guān)系和信息系統(tǒng),把各個組織機構(gòu)聯(lián)成一個嚴密而又有活力的整體。
4.公共組織的特性
公共組織是與私營組織相對的概念,是現(xiàn)代社會一種極為重要的組織形態(tài)。公共組織和私營組織在本質(zhì)上存在著相當大的差異性,公共組織的特性歸納起來主要有以下幾點:
- (一) 公共組織是以管理社會公共事務(wù),維護和實現(xiàn)公共利益為基本職責(zé)。
社會公共事務(wù)是相對于私人事務(wù)而言的,是指涉及全體社會公眾整體的生活質(zhì)量和共同利益的一系列活動,其具體內(nèi)容包括社會問題、公共項目和公共財產(chǎn)與資源。公共利益就是一定范圍內(nèi)的所有社會成員利益的共同部分。因此,公共利益不是單個社會成員或者單個組織的特定利益,而是全體社會成員的共同利益。公共利益的構(gòu)成在價值上具有多元綜合性,具體體現(xiàn)為公共產(chǎn)品、公共服務(wù)、公共安全、公共秩序、公正、民主等。這些價值是保證社會成員進行正常有序的共同生活基礎(chǔ)。能不能有效地為社會提供所需的公共產(chǎn)品、公共服務(wù)、公共安全、公共秩序以及公正、民主的政治經(jīng)濟環(huán)境,是公共組織存在和發(fā)展的依據(jù),也是其存在和發(fā)展的合法性基礎(chǔ)。
- (二)公共組織是不以營利為目的。
公共組織在從事組織生產(chǎn)和提供公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的過程中,其主要的目的與動機,是在謀求社會的“公共利益”,一切的措施都是在顧及全局公平、公正、公開的原則下來為全體民眾服務(wù),并以最好的服務(wù)來爭取民眾的擁護與支持,不以營利為目的。但是,為了彌補提供公共事務(wù)過程中的經(jīng)費不足,或者為了平衡在享受公共事務(wù)的物品和服務(wù)方面實際存在的差異,公共組織有時也會采用收費的辦法。但是,這種收費絕不以營利為目的。公共組織的活動經(jīng)費來源于三個方面:一是公共財政開支;二是有償服務(wù)收入(按產(chǎn)品和勞務(wù)費的成本收取的費用);三是通過社會的贊助、資助、捐助、彩票等籌措的資金。
- (三)公共組織通過行使公共權(quán)力來管理公共事務(wù)。
公共權(quán)力是用于處理公共事務(wù)的權(quán)力,是公共組織實施自身職能的前提條件。公共權(quán)力是由社會的共同需要而產(chǎn)生的,是全體社會成員共同意志的集中表現(xiàn),對全體社會成員具有普遍的約束力。其基本目的在于維持、調(diào)整或發(fā)展整個社會生活的基本秩序。公共組織要么擁有法定的公共權(quán)力,要么擁有由公共權(quán)威部門授予的公共權(quán)力。這種公共權(quán)力與非公共組織中存在的“私權(quán)”有著本質(zhì)的區(qū)別,從其基本內(nèi)涵來說,在主體上,公共權(quán)力屬于公眾而非某個個人;從客體上看,公共權(quán)力指向的是公共事務(wù);從功能上看,公共權(quán)力為公共利益服務(wù)。公共權(quán)力具有權(quán)威性、強制性、普遍性、排他性,公共權(quán)力的這些特性使公共權(quán)力有著比“私權(quán)”更廣泛的約束力、強制力和管轄范圍。當然,公共權(quán)力的使用更強調(diào)依法行使,防止權(quán)力的濫用,因此,公共組織必須受到全社會的監(jiān)督。
- (四)公共組織的活動必須依法進行并受到高度監(jiān)督
公共組織盡管代表著社會公眾的共同利益,但它的產(chǎn)生和運行方式不能超越于國家法律之上。公共組織的產(chǎn)生必須依據(jù)社會公共生活的實際需要,按照國家有關(guān)法律法規(guī)所規(guī)定的原則和程序依法審批和設(shè)置。在運行方式上,公共組織必須依法規(guī)范自己的管理行為,自覺地貫徹和執(zhí)行有關(guān)公共事務(wù)方面的法律法規(guī),在法律法規(guī)所規(guī)定的范圍內(nèi)自覺履行對公共事務(wù)的管理職責(zé)。
公共組織正是因為行使公共權(quán)力,它的一舉一動都必須接受來自輿論或公眾的批評和監(jiān)督,其所作所為必須是公開的、透明的。目前許多國家設(shè)立的“陽光法案”、公務(wù)人員的財產(chǎn)申報制度、重大公共工程的公開招標,其目的就是為了引起公眾的高度關(guān)注和對公共組織活動的嚴密監(jiān)督,使公共組織不損害全體民眾的利益,積極地為全體民眾謀求福利,真正做到以民意為依歸。社會中的每一位公民都有權(quán)合法享有這種服務(wù)和提出意見、建議,并進行監(jiān)督。同時,公共組織也要接受來自于立法和司法部門以及各利益團體的監(jiān)督。
- (五)公共組織的政治性傾向以及行為的強制性和權(quán)威性
公共組織是依據(jù)公共權(quán)力來從事社會公共事務(wù)的管理,公共組織雖然是公共產(chǎn)品和公共服務(wù)的提供者,但同時也是公共權(quán)力的執(zhí)行者,這就決定了公共組織行為具有強制性和權(quán)威性的特點,這種強制性和權(quán)威性在維護既定的政治關(guān)系和社會秩序過程中起著不可替代的作用。公共組織作為行使公共權(quán)力的主體必然代表著統(tǒng)治階級的意向,所制定的公共政策皆具有政治的意義。因此,公共組織實現(xiàn)目標的過程,如果忽略了政治因素,則不容易理解其運作內(nèi)涵。公共組織不可避免地要面對全國性的或地方性的政治利益團體以及各種相互制衡的權(quán)力關(guān)系。公共組織的活動由于具有強制性和權(quán)威性,凡是在其職權(quán)范圍以內(nèi)的事務(wù),皆有管轄權(quán),任何一個被管理者都必須無條件地接受和服從,若有違法亂紀的行為發(fā)生,公共組織便可依法予以處分。
- (六)公共組織的目標不易計量及責(zé)任的多元化
公共組織的目標就是謀求公共利益,但公共利益大多是模糊而不易計量的,它表現(xiàn)為公眾對公共產(chǎn)品的多層次、多樣化、整體性的利益需求。公共利益不像私人利益那樣明確直接,公共組織也不能像私營組織那樣以利潤作為衡量組織和員工的績效。它只是作為表明公共組織負有公共責(zé)任以及必須為大多數(shù)人服務(wù)的一種象征,并且由于公共組織的服務(wù)對象是社會公眾,公共組織不僅目標模糊、分歧、不易量化,民眾的期望亦很多,要求其必須承擔包括政治責(zé)任、工作責(zé)任、法律責(zé)任、道義責(zé)任在內(nèi)的所有公共責(zé)任。
5.公共組織的構(gòu)成要素
公共組織是按照一定法律法規(guī)嚴格建立起來的正式組織,公共組織在構(gòu)成要素的種類上與一般組織大體一致,但其要素的具體內(nèi)涵卻是不完全一樣的。公共組織的構(gòu)成要素主要包括以下方面:
一. 組織目標。是指組織成員進行某項活動所需達到的預(yù)期結(jié)果。目標是組織的基本要素之一。組織都是為了實現(xiàn)某個目標而建立起來的,它決定著組織行為的方式和組織發(fā)展的方向,關(guān)系到組織管理活動的效果。公共組織目標是公共組織存在的基礎(chǔ)。組織目標從不同的角度可有不同的分類,公共組織中的職能目標從時間上看,有長遠目標、中期目標和短期目標;從空間結(jié)構(gòu)上看有總目標和分目標。這些目標構(gòu)成了公共組織中的“目標網(wǎng)絡(luò)”。
二.組織人員。組織人員是公共組織的一個基本構(gòu)成要素,也是公共組織的主體。作為公共管理主體的組織和機構(gòu),其實際的運行和效能的發(fā)揮,必須依靠具體的人來完成。公共組織的人員是受國家和公民的委托,行使公共權(quán)力,負責(zé)運用資源及指揮公務(wù)人員,達成政府施政目標的人。公共人員的素質(zhì)和智能結(jié)構(gòu),是公共組織的一個重要要素。管理主體自身素質(zhì)的完善、管理主體認識能力的提高和價值取向的合理化,對公共管理的結(jié)果將會產(chǎn)生重要的影響。
三.物質(zhì)因素。任何組織的運行,都無法離開物質(zhì)因素的支持。物質(zhì)因素包括公共組織賴以存在的載體如場地、房屋、辦公設(shè)備、用品、經(jīng)費等。
四.職能范圍。職能范圍是根據(jù)組織目標對公共組織所要完成的工作任務(wù)、職責(zé)及其作用的總體規(guī)定,它確定了公共組織行使職權(quán)的活動和作用范圍。職能范圍是組織目標的具體化,它決定著組織規(guī)模、內(nèi)部職位設(shè)置等方面的內(nèi)容。公共組織的職能范圍從其性質(zhì)的角度可劃分為政治職能和管理職能;從管理角度可劃分為計劃、組織、協(xié)調(diào)、控制和監(jiān)督等職能。
五.機構(gòu)設(shè)置。機構(gòu)設(shè)置是根據(jù)組織目標、職能范圍在公共組織內(nèi)部按單位進行分工的結(jié)果。公共組織都要通過一定的機構(gòu)體現(xiàn)出來,公共組織的機構(gòu)設(shè)置必須是設(shè)置科學(xué)、合理的公共組織,才能使公共組織真正成為公共活動的載體。
六.職位設(shè)置。職位設(shè)置是在機構(gòu)設(shè)置的基礎(chǔ)上進一步按個人職責(zé)明確工作分配或分工的結(jié)果,即將組織目標、工作任務(wù)、權(quán)力職責(zé)具體落實到個人身上。職位是公共組織運行最基本的要素之一,只有有了職位設(shè)置,才能使權(quán)力的流動成為可能。實行科學(xué)的職位分類,是減少公共組織內(nèi)部矛盾的有效途徑。
七.權(quán)責(zé)體系。職權(quán)是指被組織正式承認的權(quán)力,它主要來自于組織的認可,與職位有密切關(guān)系。職責(zé)是指完成任務(wù)所應(yīng)承擔的責(zé)任。權(quán)責(zé)體系指公共組織中各個部門、層次、成員之間若干從屬、并列等相互關(guān)系的確認與規(guī)范,它通過權(quán)力和職責(zé)的劃分,保障公共組織各組成部分有序運行。
八.規(guī)章制度。規(guī)章制度是指以書面文件等形式明確組織目標、職能任務(wù)、權(quán)責(zé)關(guān)系、活動方式等進行嚴格規(guī)范。從總體上講,從公共組織機構(gòu)設(shè)置、權(quán)力劃分到公共組織成員的行為規(guī)范等,都要有法可依。就公共組織內(nèi)部而言,也必須有一套規(guī)章制度,以確保公共組織的正常運行和公共權(quán)力的正確行使。
九.技術(shù)和信息。公共組織構(gòu)成因素中的技術(shù)不僅指組織活動過程中所采用的科學(xué)技術(shù),也包括組織決策原則、方式在內(nèi)的“政治技術(shù)”;信息是組織活動不可缺少的因素,信息傳遞的途徑和方式,也正是組織各部分相互協(xié)調(diào)的途徑和方式,組織過程在一定意義上是一個信息收集、整理、制造、傳遞、反饋的過程。信息技術(shù)將改變許多組織的性質(zhì)和結(jié)構(gòu),以及組織產(chǎn)品和服務(wù)的性質(zhì)與生命周期。新技術(shù)可以促進分權(quán)化、網(wǎng)絡(luò)化的管理作風(fēng)以及自組織的能力。
6.公共組織的過程與行為
公共組織結(jié)構(gòu)僅為管理系統(tǒng)的運作提供依托的框架,框架要發(fā)揮作用和作用如何,必須還得運行起來,才能最終將公共組織的意志體現(xiàn)出來,從而高效地實現(xiàn)組織的最終目標。這個過程實際上就是公共組織結(jié)構(gòu)中各部門、各崗位權(quán)責(zé)關(guān)系的具體體現(xiàn),亦即權(quán)力體系如何運作的問題。
- 一、權(quán)力類型
(一)直線權(quán)力
直線權(quán)力,是指上級指揮工作的權(quán)力,表現(xiàn)為上下級之間的命令權(quán)力關(guān)系。它的另一層含義,是指對于達到組織目標具有直接的貢獻,負有直接的職責(zé)的權(quán)力。通常是指所在單位的一把手或正職。
(二)參謀權(quán)力。
參謀權(quán)力是指顧問性、服務(wù)性、咨詢性、建議性的權(quán)力,旨在協(xié)助直線權(quán)力有效地完成組織目標。參謀人員主要有個人參謀和專業(yè)參謀兩類:
1、個人參謀。
指直線人員的個人助理,其職責(zé)是專門向直線人員提供意見,并協(xié)助直線人員完成工作。個人參謀又分個人參謀助理和個人直線助理。
2、專業(yè)參謀。
指那些在組織內(nèi)向直線部門或其他參謀部門提供專業(yè)性建議和服務(wù)的人員。專業(yè)參謀可以擁有特定的職能權(quán)力。
(三)直線權(quán)力與參謀權(quán)力之間的關(guān)系
兩者的關(guān)系是:“參謀建議,直線命令”,即直線人員掌握的是命令和指揮的職權(quán),而參謀人員則是協(xié)助和顧問的職權(quán)。參謀人員的建議只有被直線人員采納后,做出決定并向下發(fā)布指示時才有效。只有這樣,才能確保既可充分發(fā)揮參謀的智囊作用,又維護了命令統(tǒng)一性原則。
- 二、公共組織過程
公共組織的過程就是通過權(quán)力體系將高層意志從上而下不斷貫徹的過程。此過程實際上通過公共組織結(jié)構(gòu)中的各職位的權(quán)責(zé)關(guān)系予以落實。因而一個組織過程是否高效,首先關(guān)鍵的因素在于每個職位權(quán)力的設(shè)計是否有效,也即正確職權(quán)是組織過程有效運作的必要條件。
必須指出的是,公共組織權(quán)力的行使作用方向并不是單一自上而下的。它同時也表現(xiàn)為自下而上,即下級人員也可以向上級人員施加權(quán)力影響,這就是權(quán)力行使的“雙向性”。
由于權(quán)力具有雙向性質(zhì),因此有時在權(quán)力行使過程中,不可避免地出現(xiàn)“反權(quán)力”,即旨在削弱權(quán)力影響的反作用力。一般認為,權(quán)力運行路途越長,中間環(huán)節(jié)越多,所遭遇的反向權(quán)力就越多。因此,在實施權(quán)力過程中,必須正視“反權(quán)力”的阻礙及破壞作用,可以通過恰當?shù)恼f服動員、利益交換、施用權(quán)威等手段,將其負面作用降到最低。
- 三、公共組織行為
公共組織行為實際上是組織內(nèi)部各單個組成部門(人員)行為的總和體現(xiàn)。但這種總和并不是各種行為的簡單算術(shù)疊加,而是個體行為互相影響產(chǎn)生的最終合力的具體體現(xiàn)。
影響一個公共組織個體行為進而影響整個組織行為的因素有:
(1)組織目標。任何組織都有目標。組織目標是指組織作為一個整體所必須達到的目標。組織目標產(chǎn)生于成員個人目標,但又不是個人目標的簡單相加。這樣,組織目標與成員個人目標之間就存在一定差別。通常,組織目標與個人目標結(jié)合越緊密,差異越小,組織凝聚力越強,合力越強;反之,組織目標與個人目標差異越大,凝聚力越弱,合力越弱。
(2)組織規(guī)范。組織規(guī)范是指組織中形成的每個成員自覺遵守的行為標準和準則。組織規(guī)范大多是不成文的或約定俗成的非正式的行為準則,這種準則對成員具有較強的約束力,能調(diào)節(jié)成員的行為。一般來說,組織規(guī)范對成員的有效約束力越強,組織凝聚力越強,合力越強;反之,組織規(guī)范對成員的約束力越弱或缺乏規(guī)范,組織凝聚力越弱,合力越弱。
(3)組織規(guī)模。組織規(guī)模是指組織中成員的數(shù)量。組織太大或太小都會影響組織的凝聚力。如果組織太大,組成組織的人數(shù)太多,則會因眾口難調(diào)而很難形成適合所有人的組織目標,一部分人的愿望難以實現(xiàn);組織太大,可能出現(xiàn)意見分歧,甚至矛盾沖突;組織太大,會導(dǎo)致組織成員之間交往不充分而形成小集團,這些都會影響組織凝聚力。如果組織太小,則可能使組織合力太小,解決不了成員的困難,達不到成員的愿望,導(dǎo)致組織凝聚力弱。所以,組織規(guī)模要適中。
(4)組織壓力。組織壓力是指由于組織規(guī)范形成而對其成員的行為產(chǎn)生的一種約束力。組織壓力不是一種強制性的壓力,是由于組織成員擔心行為偏離規(guī)范或與其他成員行為不一致而產(chǎn)生的一種無形的壓力。組織壓力也應(yīng)適中。如果組織壓力太大,使成員長期違背個人意愿,個人目標和愿望得不到實現(xiàn),則組織凝聚力減弱,合力也減弱;如果組織壓力太小,組織給成員的約束力太小,組織規(guī)范很難規(guī)范和調(diào)節(jié)成員的行為,組織本身就顯得很松散,缺乏凝聚力,所形成的合力也弱。
(5)組織領(lǐng)導(dǎo)者。組織領(lǐng)導(dǎo)者一經(jīng)形成,組織的活動都由他拍板定奪,指揮實施。組織的凝聚力在很大程度上取決于組織的領(lǐng)導(dǎo)者,如組織領(lǐng)導(dǎo)者的能力、威望、公平程度、對成員的關(guān)心愛護程度都會影響到組織的凝聚力。有一個威望高、能讓所有人信服、能妥善處理和協(xié)調(diào)組織關(guān)系、具有很強的解決問題能力的組織領(lǐng)導(dǎo)者,組織就會有巨大的凝聚力,從而形成強大的組織合力。
(6)組織成員之間的共性。加入組織的每一個成員都帶有各自的愛好、興趣、需要、利益和價值觀等,如果在這些方面組織中所有成員都相似或相近,組織就很容易形成共同的愛好、興趣、需要、利益和價值觀。所以,組織成員之間的共性越多,組織凝聚力就越強,所形成的合力就越強;反之,組織成員間的共性越少,組織凝聚力就越小,所形成的合力就越弱。
7.公共組織文化[1]
公共組織文化的具體界定可以有廣義和狹義之分。廣義上的公共組織文化是指公共組織的意識形態(tài)以及與之相適應(yīng)的公共組織制度和公共組織機構(gòu)。狹義上的公共組織文化是指公共組織形態(tài),即在公共組織實踐活動的基礎(chǔ)上形成的直接反映公共組織與公共關(guān)系的各種組織目標、價值標準、基本信念、行為規(guī)范和精神活動狀態(tài)。公共組織文化包括精神。公共組織文化是公共組織的靈魂,是維系和推動組織存續(xù)發(fā)展的源源不竭之動力。網(wǎng)絡(luò)時代對公共組織提出了嚴峻的挑戰(zhàn),因此必須變革公共組織,而變革公共組織就必須促進公共組織文化的創(chuàng)新。
8.公共組織變革[1]
簡單來講,組織變革就是一個組織試圖有意識地或有目的地對組織自身或其他組織的現(xiàn)狀施加影響或改造的過程。組織變革的目的不外乎有兩個方面,一是提高組織的適應(yīng)能力,將組織變革視為對付組織外部環(huán)境變化的途徑;二是在于改變組織內(nèi)部個人的態(tài)度、作風(fēng)和行為,使之適應(yīng)組織目前發(fā)展和長遠發(fā)展的需求。
影響并約束公共組織變革的因素有很多,可以大致分為外部原因和內(nèi)部原因。公共組織變革的內(nèi)部原因包括:行政組織體積的擴張逐漸超出了社會必要的限度,使組織健康受到侵害、臃腫代替了精干、低能代替了高效,這是組織變革的必然動因。公共組織變革的外部原因有:一是社會形態(tài)的變遷,二是經(jīng)濟體制的變化,三是國際環(huán)境的重大變化,四是當代科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,五是政治制度的變化。
9.公共組織文化的變革[1]
當前,公共組織文化需要實現(xiàn)如下幾個方面的轉(zhuǎn)變:
首先,由集權(quán)型文化向分權(quán)型文化轉(zhuǎn)變。為了克服政府決策的有限性,分權(quán)化的決策成為必然。網(wǎng)絡(luò)時代信息共享程度日益拓展與深化,各種決策所需要的信息、知識已不再被政府壟斷,參與式和協(xié)商式?jīng)Q策是勢在必行的明智選擇。
其次,由規(guī)則導(dǎo)向型和長官意志導(dǎo)向型向成果導(dǎo)向型、學(xué)習(xí)創(chuàng)新型和民主導(dǎo)向型文化轉(zhuǎn)變。知識經(jīng)濟與網(wǎng)絡(luò)時代聯(lián)袂而來,公共組織要應(yīng)對這樣的時代挑戰(zhàn),就必須成為學(xué)習(xí)型組織。特別是政府組織要成為知識密集型治理和學(xué)習(xí)型治理的主導(dǎo)力量,不斷學(xué)習(xí)先進的管理理念、知識密集的管理技術(shù)和管理方式,堅持不懈地力行終身學(xué)習(xí)、全員學(xué)習(xí)、全過程學(xué)習(xí)和管理組織各層面的學(xué)習(xí),從而形成公共組織的學(xué)習(xí)創(chuàng)新型文化。
第三,由供給型文化向服務(wù)型文化轉(zhuǎn)變。公共組織必須確立和堅守服務(wù)導(dǎo)向,必須明確,最根本的是服務(wù),而不僅是供給。第四,組織管理文化由等級控制型轉(zhuǎn)向扁平化網(wǎng)絡(luò)式的互動合作型。
10.公共組織的發(fā)展趨勢[1]
研究表明,公共組織的發(fā)展將呈現(xiàn)以下趨勢:
(1)功能的分化與重合。因而,隨著公共組織生態(tài)環(huán)境日益復(fù)雜化的變化趨勢,功能分工將是公共組織繼續(xù)發(fā)展的方向。
(2)結(jié)構(gòu)的扁平化。
(3)機構(gòu)和人員的靈活化。
(4)工作方式的彈性化。信息技術(shù)的發(fā)展,為工作人員的工作方式多元化提供了技術(shù)支持。
(5)工作單元的團隊化。
(6)組織系統(tǒng)的開放化。以更好的影響和控制環(huán)境。
(7)管理取向的人性化。以人的價值實現(xiàn)管理的基本目標。
(8)管理機制的市場化。公共組織未來的發(fā)展趨勢將是市場機制的逐步引入,從總體上減少管理的社會成本。
(9)組織的虛擬化。信息技術(shù)的發(fā)展,使得公共組織可以借助網(wǎng)絡(luò)來完成許多服務(wù)。