分散采購是集中采購的完善和補充，有利于采購環(huán)節(jié)與存貨、供料等環(huán)節(jié)的協(xié)調(diào)配合，有利于增強(qiáng)基層工作責(zé)任心，使基層工作富有彈性和成效。

與集中采購相對應(yīng)，分散采購是由企業(yè)下屬各單位(如子公司、分廠、車間或分店)實施的滿足自身生產(chǎn)經(jīng)營需要的采購。

① 二級法人單位、子公司、分廠、車間。

② 離主廠區(qū)或集團(tuán)供應(yīng)基地較遠(yuǎn)，其供應(yīng)成本低于集中采購時的成本。

③ 異國、異地供應(yīng)的情況。

① 小批量、單件、價值低、總支出在產(chǎn)品經(jīng)營費用中所占比重小的物品(各廠情況不同，自己確定)。

② 分散采購優(yōu)于集中采購的物品，包括費用、時間、效率、質(zhì)量等因素均有利，而不影響正常的生產(chǎn)與經(jīng)營的情況。

③ 市場資源有保證，易于送達(dá)，較少的物流費用。

④ 分散后，各基層有這方面的采購與檢測能力。

⑤ 產(chǎn)品開發(fā)研制、試驗所需要的物品。

• 優(yōu)點：
  • 能適應(yīng)不同地區(qū)市場環(huán)境變化，商品采購具有相當(dāng)?shù)膹椥裕?
  • 對市場反映靈敏，補貨及時，購銷迅速；
  • 由于分部擁有采購權(quán)，可以提高一線部門的積極性，提高其士氣；
  • 由于采購權(quán)和銷售權(quán)合一，分部擁有較大權(quán)力，因而便于分部考核，要求其對整個經(jīng)營業(yè)績負(fù)責(zé)。

• 缺點：
  • 部門各自為政，容易出現(xiàn)交叉采購、人員費用較大。如聯(lián)邦百貨商店有限公司有8名女裝采購員（每個連鎖店配備一位）和一位負(fù)責(zé)自有品牌女裝總公司采購員，相比之下，The Gap公司只有一位在公司總部的女裝采購員；
  • 由于采購權(quán)力下放，使采購控制較難，采購過程中容易出現(xiàn)舞弊現(xiàn)象；
  • 計劃不連貫，形象不統(tǒng)一，難以實施統(tǒng)一促銷活動，商店整體利益控制較難；
  • 由于各部門或分店的采購數(shù)量有限，難以獲得大量采購的價格優(yōu)惠。

由于分散采購制度存在許多弊病，這種方式正逐漸被集中采購所取代。只有在地區(qū)之間消費需求存在較大差異時，分散采購才適用于跨地區(qū)的連鎖公司。

分散采購的程序與集中采購大致相同，只是取消了集中決策環(huán)節(jié)，實施其他步驟。企業(yè)下屬單位的生產(chǎn)研發(fā)人員根據(jù)生產(chǎn)、科研、維護(hù)、辦公的需要，填寫請購單，由基層主管審核、簽字，到指定財務(wù)部門領(lǐng)取支票或匯票或現(xiàn)金，然后到市場或廠家購買、進(jìn)貨、檢驗、領(lǐng)取或核銷、結(jié)算即可。采購時一般借助于現(xiàn)貨采購方式。

選擇分散采購時應(yīng)該考慮的標(biāo)準(zhǔn)

一方面，集中采購相對于分散采購規(guī)模大，效益好，易取得主動權(quán)，易保證進(jìn)貨質(zhì)量，有利于統(tǒng)籌安排各種物品的采購業(yè)務(wù)，有利于物品的配套安排，有利于整體物流的規(guī)劃和采購成本的降低，有利于得到供應(yīng)商的支持和保障，有利于物品單價的降低，有利于集體決策。另外，集中采購也有利于增加采購過程的透明度，減少腐敗的滋生和蔓延。另一方面，集中采購相對于分散采購又具有量大、過程長、手續(xù)多、容易造成庫存成本增加、占用資金、采購與需要脫節(jié)、保管損失增加、保管水準(zhǔn)要求增高的弊端，且容易挫傷基層的積極性、使命感和創(chuàng)新精神。

在實際采購中要趨利避害，揚長避短。根據(jù)企業(yè)自身的條件、資源狀況、市場需要，靈活地做出制度安排，并積極創(chuàng)新采購方式和內(nèi)容，使本企業(yè)在市場競爭中處于有利的地位。

在決定分散采購時，應(yīng)該考慮下面的因素或標(biāo)準(zhǔn)。

(1)采購需求的通用性。經(jīng)營單位對購買產(chǎn)品所要求的通用性越高，從集中或協(xié)作的方法中得到的好處就越多。這就是為什么大型公司中的原材料和包裝材料的購買通常集中在一個地點(公司)的原因。

（2）地理位置。當(dāng)經(jīng)營單位位于不同的國家或地區(qū)時，這可能會極大地阻礙協(xié)作的努力。實際上，在歐洲和美國之間的貿(mào)易和管理實踐中存在較大的差異，甚至在歐洲范圍內(nèi)也存在著重大的文化差異。一些大型公司已經(jīng)從全球的協(xié)作戰(zhàn)略轉(zhuǎn)為地區(qū)的協(xié)作戰(zhàn)略。

（3）供應(yīng)市場結(jié)構(gòu)。有時，公司會在它的一些供應(yīng)市場上選擇一個或數(shù)量有限的幾個大型供應(yīng)商組織。在這種情況下，力量的均衡肯定對供應(yīng)商有利，采用一種協(xié)同的采購方法以在面對這些強(qiáng)有力的貿(mào)易伙伴時獲得一個更好的談判地位是有意義的。

（4）潛在的節(jié)約。一些類型的原材料的價格對采購數(shù)量非常敏感，在這種情況下，購買更多的數(shù)量會立刻導(dǎo)致成本的節(jié)約。對于標(biāo)準(zhǔn)商品和高技術(shù)部件都是如此。

（5）所需的專門技術(shù)。有時，有效的采購需要非常高的專業(yè)技術(shù)，例如在高技術(shù)半導(dǎo)體和微芯片的采購中。因此，大多數(shù)電子產(chǎn)品制造商已經(jīng)將這些產(chǎn)品的購買集中化，在購買軟件和硬件時也是如此。

（6）價格波動。如果物資(如果汁、小麥、咖啡)的價格對政治和經(jīng)濟(jì)氣候的敏感程度很高，集中的采購方法就會受到偏愛。

（7）客戶需求。有時，客戶會向制造商指定他必須購買哪些產(chǎn)品，這種現(xiàn)象在飛機(jī)工業(yè)中非常普遍。這些條件是與負(fù)責(zé)產(chǎn)品制造的經(jīng)營單位商定的，這種做法將明顯阻礙任何以采購協(xié)作為目標(biāo)的努力。

除了以上需要考慮的因素外，選擇集中采購時，還應(yīng)該有利于資源的合理配置，減少層次，加速周轉(zhuǎn)，簡化手續(xù)，滿足要求，節(jié)約物品，提高綜合利用率，保證和促進(jìn)生產(chǎn)的發(fā)展，有利于調(diào)動各方的積極性，促進(jìn)企業(yè)整體目標(biāo)的實現(xiàn)等。

當(dāng)然，集中采購和分散采購并不是完全對立的?？陀^情況是復(fù)雜的，僅一種采購方式是不能滿足生產(chǎn)需要的，大多數(shù)公司在兩個極端之間進(jìn)行平衡：在某個時候他們會采用集中的采購組織，而在幾年以后也許他們選擇更加分散的采購組織。