亦稱備查簿、備查登記簿或輔助賬簿。是對序時賬簿和分類賬簿等主要未能記載或記載不全的經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行補充登記等。設(shè)置和登記備查賬簿，可以對某些經(jīng)濟業(yè)務(wù)的內(nèi)容提供必要的參考資料。各企業(yè)、單位可以根據(jù)實際需要來設(shè)置這類賬簿。然而在實際工作中，重視分類賬、忽視備查賬，重視金額記載、忽視事由及相關(guān)記載等現(xiàn)象較為普遍。

備查賬主要用于登記資產(chǎn)負債表表內(nèi)（或分類賬賬內(nèi)）需要說明原因的重要交易或事項，或資產(chǎn)負債表表外（或分類賬賬外）的重要交易或事項。它可以補充說明總分類賬和明細分類賬所不能詳細反映的資料，具有備查備忘的基本作用。例如，分類賬內(nèi)沒有反映的擔保事項、分類賬內(nèi)雖已記錄但性質(zhì)重要的應(yīng)收票據(jù)，都需要在備查賬上進行登記說明。備查賬對完善企業(yè)會計核算、加強企業(yè)內(nèi)部控制與管理、強化對重要經(jīng)濟業(yè)務(wù)事項的監(jiān)督、明確會計交接責任、準確填列財務(wù)會計報告附注內(nèi)容等都具有重要意義。國家統(tǒng)一會計制度對備查賬的設(shè)置有明確要求，所有企業(yè)都必須按要求依法設(shè)置會計賬簿體系，包括總分類賬、明細分類賬、日記賬和備查賬簿。

備查賬簿的種類很多，企業(yè)常設(shè)的有：

1、應(yīng)收賬款備查簿。該備查簿用于登記財務(wù)報表內(nèi)（或賬內(nèi)）需要說明原因的重要應(yīng)收款項或表外（或賬外）的應(yīng)收款項。例如，對于企業(yè)債務(wù)重組，如果未來應(yīng)收金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額的，則未來應(yīng)收款項在債務(wù)重組時不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中進行登記。待實際收到債權(quán)時，如果實際收到的金額大于應(yīng)收債權(quán)賬面金額，則將其差額作為當期營業(yè)外收入處理。在企業(yè)以應(yīng)收債權(quán)取得質(zhì)押借款的情況下，因用于質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的相關(guān)的風險和報酬并沒有發(fā)生實質(zhì)性變化，所以企業(yè)應(yīng)設(shè)置備查簿，詳細記錄質(zhì)押的應(yīng)收債權(quán)的賬面金額、質(zhì)押期限及回款情況等。對金融機構(gòu)應(yīng)計利息在超過規(guī)定期限（如90天）尚未收回的，應(yīng)沖回所計利息。同時，將應(yīng)收利息轉(zhuǎn)賬外核算，并在備查簿上登記。企業(yè)的委托貸款按期計提的利息到付息期不能收回的，應(yīng)當立即停止計提利息，并沖回原來已計提的利息，同時在備查簿上登記。

2、應(yīng)收票據(jù)備查簿。該備查簿用于逐筆登記每一應(yīng)收票據(jù)的種類、號數(shù)、出票日期、票面金額、票面利率、交易合同號，付款人、承兌人、背書人的姓名或單位名稱，到期日、背書轉(zhuǎn)讓日、貼現(xiàn)日期、貼現(xiàn)率、貼現(xiàn)凈額、未計提的利息，以及收款日期和收回金額、退票情況等資料。應(yīng)收票據(jù)到期結(jié)清票款或退票后，應(yīng)當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。對于到期不能收回的帶息應(yīng)收票據(jù)，轉(zhuǎn)入“應(yīng)收賬款”科目核算后，期末不再計提利息，其所包含的利息在有關(guān)備查簿中進行登記，待實際收到時，再沖減收到當期的財務(wù)費用。

3、分期收款發(fā)出商品備查簿。該備查簿用于詳細記錄分期收款發(fā)出商品的數(shù)量、成本、售價、代墊運雜費、已收取的貨款和尚未收取的貨款等有關(guān)情況。

4、受托加工來料備查簿。該備查簿用于登記企業(yè)對外進行來料加工裝配業(yè)務(wù)而收到的原材料、零件等收發(fā)結(jié)存數(shù)額。收到的物資由于所有權(quán)不屬于本企業(yè)，不應(yīng)包括在“原材料”科目的核算范圍內(nèi)。

5、代管商品備查簿。對已經(jīng)辦完銷售手續(xù)、但購買單位在月末尚未提取的庫存商品，單獨在該備查簿中逐筆登記，不再在“庫存商品”科目核算。企業(yè)以集資合作方式修建的職工住房建成后，按代管資產(chǎn)處理，并設(shè)置備查簿予以登記。

6、在用低值易耗品備查簿。對于在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品，應(yīng)當加強實物管理，在該備查簿上進行登記。

對于施工企業(yè)，在用周轉(zhuǎn)材料以及使用部門退回倉庫的周轉(zhuǎn)材料，應(yīng)當對其加強實物管理，并在備查簿上進行登記。

7、出租出借包裝物備查簿。該備查簿用于登記收回已使用過的出租出借包裝物。

8、臨時租入固定資產(chǎn)備查簿。該備查簿用于登記臨時租入的固定資產(chǎn)的有關(guān)情況。

9、在建工程其他支出備查簿。該備查簿用于專門登記基建項目發(fā)生的構(gòu)成項目概算內(nèi)容但不通過“在建工程”科目核算的其他支出，包括按照建設(shè)項目概算內(nèi)容購置的不需用安裝設(shè)備、現(xiàn)成房屋、無形資產(chǎn)以及發(fā)生的遞延費用等。企業(yè)在發(fā)生上述支出時，應(yīng)當通過“固定資產(chǎn)”、“無形資產(chǎn)”和“長期待攤費用”科目核算，并同時在在建工程其他支出備查簿中進行登記。

10、應(yīng)付票據(jù)備查簿。該備查簿用于詳細登記每一應(yīng)付票據(jù)的種類、號數(shù)、簽發(fā)日期、到期日、票面金額、票面利率、合同交易號、收款人姓名或單位名稱以及付款日期和金額等資料。應(yīng)付票據(jù)到期結(jié)清時，應(yīng)當在備查簿內(nèi)逐筆注銷。

11、應(yīng)付債券備查簿。企業(yè)發(fā)行債券時，應(yīng)將待發(fā)行債券的票面金額、債券票面利率、還本期限與方式、發(fā)行總額、發(fā)行日期和編號、委托代售部門、轉(zhuǎn)換股份等情況在該備查簿中進行登記。

12、遞延稅款備查簿。采用納稅影響會計法進行所得稅會計處理的企業(yè)，應(yīng)當設(shè)置該備查簿，詳細記錄發(fā)生的時間性差異的原因、金額、預(yù)計轉(zhuǎn)回期限、已轉(zhuǎn)回金額等。

13、實收資本（股本）備查簿。該備查簿用于登記企業(yè)資本（股本）的變化情況。對于投資者按規(guī)定轉(zhuǎn)讓其出資的，企業(yè)應(yīng)當于有關(guān)的轉(zhuǎn)讓手續(xù)辦理完畢時，將出讓方所轉(zhuǎn)讓的出資額，在資本（股本）賬戶的有關(guān)明細賬戶及各備查簿中轉(zhuǎn)給受讓方。企業(yè)因減資而注銷股份、發(fā)還股款，以及因減資而更新股票等的變動情況，在股本賬戶的明細賬以及有關(guān)備查簿中詳細記錄。

14、持有股票備查簿。企業(yè)持有股票期間獲得股票股利時，不作賬務(wù)處理，但應(yīng)在備查簿中登記所增加的股份。

15、股權(quán)投資未確認虧損備查簿。采用權(quán)益法核算時，企業(yè)確認被投資單位發(fā)生的凈虧損，以股權(quán)投資賬面價值減記至零為限。若被投資單位以后繼續(xù)發(fā)生虧損，則未確認的虧損額應(yīng)在備查簿上登記。

16、發(fā)票備查簿。該備查簿詳細登記增值稅專用發(fā)票、普通發(fā)票領(lǐng)購、繳銷、結(jié)存等情況。

17、賬銷案存資產(chǎn)備查簿。為了做好企業(yè)資產(chǎn)評估、財產(chǎn)清查中核銷資產(chǎn)的變現(xiàn)、保管、銷毀等工作，對處置的實物資產(chǎn)，應(yīng)建立實物臺賬和處置檔案。對核銷的應(yīng)收賬款，應(yīng)實行債銷賬留，繼續(xù)保持追索權(quán)，建立備查簿單獨反映和監(jiān)督其回收情況。

18、其他需要設(shè)置的備查簿。如企業(yè)對外擔保事項，以及應(yīng)由以后年度彌補的所得稅計稅虧損情況，也應(yīng)設(shè)置備查簿進行登記。

當然，企業(yè)備查賬簿還不止這些。企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家統(tǒng)一會計制度的要求，結(jié)合管理需要和滿足填報會計報表附注的需要，規(guī)范備查賬簿的設(shè)置和登記工作。設(shè)置內(nèi)容應(yīng)科學(xué)、完整，設(shè)置格式應(yīng)簡捷、明了，可采用訂本式或合頁等形式。在登記管理上，應(yīng)建立相應(yīng)的責任制度，明確何時登記、誰登記、誰保管、誰配合、誰檢查，做到責任分明，并將備查賬簿納入企業(yè)重要的會計檔案進行管理，有條件的企業(yè)可以開發(fā)必要的備查登記軟件。