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激勵理論

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1.激勵理論概述

在經(jīng)濟發(fā)展的過程中,勞動分工與交易的出現(xiàn)帶來了激勵問題。激勵理論是行為科學中用于處理需要、動機、目標和行為四者之間關系的核心理論。行為科學認為,人的動機來自需要,由需要確定人們的行為目標,激勵則作用于人內(nèi)心活動,激發(fā)、驅(qū)動和強化人的行為。激勵理論是業(yè)績評價理論的重要依據(jù),它說明了為什么業(yè)績評價能夠促進組織業(yè)績的提高,以及什么樣的業(yè)績評價機制才能夠促進業(yè)績的提高。

早期的激勵理論研究是對于”需要”的研究,回答了以什么為基礎、或根據(jù)什么才能激發(fā)調(diào)動起工作積極性的問題,包括馬斯洛的需求層次理論、赫茨伯格的雙因素理論,和麥克利蘭的成就需要理論等。最具代表性的馬斯洛需要層次論就提出人類的需要是有等級層次的,從最低級的需要逐級向最高級的需要發(fā)展。需要按其重要性依次排列為:生理需要、安全需要、社會需要、尊重需要和自我實現(xiàn)需要。并且提出當某一級的需要獲得滿足以后,這種需要便中止了它的激勵作用。

激勵理論中的過程學派認為,通過滿足人的需要實現(xiàn)組織的目標有一個過程,即需要通過制訂一定的目標影響人們的需要,從而激發(fā)人的行動,包括弗洛姆的期望理論、洛克和休斯的目標設置理論、波特和勞勒的綜合激勵模式、亞當斯的公平理論、斯金納的強化理論等等。

最具代表性的弗洛姆(V. H. Vroom)的“期望理論”認為,一個目標對人的激勵程度受兩個因素影響:

一是目標效價,指人對實現(xiàn)該目標有多大價值的主觀判斷。如果實現(xiàn)該目標對人來說,很有價值,人的積極性就高;反之,積極性則低。

二是期望值,指人對實現(xiàn)該目標可能性大小的主觀估計。只有人認為實現(xiàn)該目標的可能性很大,才會去努力爭取實現(xiàn),從而在較高程度上發(fā)揮目標的激勵作用;如果人認為實現(xiàn)該目標的可能性很小,甚至完全沒有可能,目標激勵作用則小,以至完全沒有。

在弗洛姆之后,美國管理學家E.洛克(E. A. Locke)和休斯(C. L. Huse)等人又提出了“目標設置理論”。概括起來,主要有三個因素:

(1)目標難度。目標應該具有較高難度,那種輕而易舉就能實現(xiàn)的目標缺乏挑戰(zhàn)性,不能調(diào)動起人的奮發(fā)精神,因而激勵作用不大。當然,高不可攀的目標也會使人望而生畏,從而失去激勵作用。因此,應把目標控制在就有較大難度,又不超出人的承受能力這一水平上。

(2)目標的明確性。目標應明確、具體,諸如”盡量干好”、”努力工作”等籠統(tǒng)空泛、抽象性的目標,對人的激勵作用不大。而能夠觀察和測量的具體目標,可以使人明確奮斗方向,并明確了自己的差距,這樣才能有較好的激勵作用。

(3)目標的可接受性。只有當職工接受了組織目標,并與個人目標協(xié)調(diào)起來時,目標才能發(fā)揮應有的激勵功能。為此,應該讓職工參與組織目標的制定,這比由管理者將目標強加于職工更能提高目標的可接受性,可以使職工把實現(xiàn)目標看成自己的事情,從而提高目標的激勵作用。

這些關于需要和目標的研究,都成為設計業(yè)績評價體系必須考慮的因素,特別是激勵的過程理論中提出的若干要求,對于設計有效的業(yè)績評價體系具有指導意義。

2.各學派的激勵理論

激勵理論是關于如何滿足人的各種需要、調(diào)動人的積極性的原則和方法的概括總結(jié)。激勵的目的在于激發(fā)人的正確行為動機,調(diào)動人的積極性和創(chuàng)造性,以充分發(fā)揮人的智力效應,做出最大成績。自從本世紀二三十年代以來,國外許多管理學家、心理學家和社會學家結(jié)合現(xiàn)代管理的實踐,提出了許多激勵理論。這些理論按照形成時間及其所研究的側(cè)面不同,可分為行為主義激勵理論、認知派激勵理論和綜合型激勵理論3大類。

一、行為主義激勵理論

本世紀20年代,美國風行一種行為主義的心理學理論,其創(chuàng)始人為華生。這個理論認為,管理過程的實質(zhì)是激勵,通過激勵手段,誘發(fā)人的行為。在“刺激—反應”這種理論的指導下,激勵者的任務就是去選擇一套適當?shù)拇碳?,即激勵手段,以引起被激勵者相應的反應標準和定型的活動?

新行為主義者斯金納在后來又提出了操作性條件反射理論。這個理論認為,激勵人的主要手段不能僅僅靠刺激變量,還要考慮到中間變量,即人的主觀因素的存在。具體說來,在激勵手段中除了考慮金錢這一刺激因素外,還要考慮到勞動者的主觀因素的需要。根據(jù)新行為主義理論,激勵手段的內(nèi)容應從社會心理觀點出發(fā),深入分析人們的物質(zhì)需要和精神需要,并使個體需要的滿足與組織目標的實現(xiàn)一致化。

新行為主義理論強調(diào),人們的行為不僅取決于刺激的感知,而且也決定于行為的結(jié)果。當行為的結(jié)果有利于個人時,這種行為就會重復出現(xiàn)而起著強化激勵作用。如果行為的結(jié)果對個人不利,這一行為就會削弱或消失。所以在教育中運用肯定、表揚、獎賞或否定、批評、懲罰等強化手段,可以對學習者的行為進行定向控制或改變,以引導到預期的最佳狀態(tài)。

二、認知派激勵理論

行為簡單地看成人的神經(jīng)系統(tǒng)對客觀刺激的機械反應,這不符合人的心理活動的客觀規(guī)律性。對于人的行為的發(fā)生和發(fā)展,要充分考慮到人的內(nèi)在因素,諸如思想意識、興趣、價值和需要等。因此,這些理論都著重研究人的需要的內(nèi)容和結(jié)構(gòu),以及如何推動人們的行為。

認知派激勵理論還強調(diào),激勵的目的是要把消極行為轉(zhuǎn)化為積極行為,以達到組織的預定目標,取得更好的效益。因此,在激勵過程中還應該重點研究如何改造和轉(zhuǎn)化人的行為。屬于這一類型的理論還有斯金納的操作條件反射理論和挫折理論等。這些理論認為,人的行為是外部環(huán)境刺激和內(nèi)部思想認識相互作用的結(jié)果。所以,只有改變外部環(huán)境刺激與改變內(nèi)部思想認識相結(jié)合,才能達到改變?nèi)说男袨榈哪康摹?

三、綜合型激勵理論

行為主義激勵理論強調(diào)外在激勵的重要性,而認知派激勵理論強調(diào)的是內(nèi)在激勵的重要性。綜合性激勵理論則是這兩類理論的綜合、概括和發(fā)展,它為解決調(diào)動人的積極性問題指出了更為有效的途徑。

心理學家勒溫提出的場動力理論是最早期的綜合型激勵理論。這個理論強調(diào),對于人的行為發(fā)展來說,先是個人與環(huán)境相互作用的結(jié)果。外界環(huán)境的刺激實際上只是一種導火線,而人的需要則是一種內(nèi)部的驅(qū)動力,人的行為方向決定于內(nèi)部系統(tǒng)的需要的強度與外部引線之間的相互關系。如果內(nèi)部需要不強烈,那么,再強的引線也沒有多大的意義。

波特和勞勒于1968年提出了新的綜合型激勵模式,將行為主義的外在激勵和認知派的內(nèi)在激勵綜合起來。在這個模式中含有努力、績效、個體品質(zhì)和能力、個體知覺、內(nèi)部激勵、外部激勵和滿足等變量。

在這個模式中,波特與勞勒把激勵過程看成外部刺激、個體內(nèi)部條件、行為表現(xiàn)、行為結(jié)果相互作用的統(tǒng)一過程。一般人都認為,有了滿足才有績效。而他們則強調(diào),先有績效才能獲得滿足,獎勵是以績效為前提的,人們對績效與獎勵的滿足程度反過來又影響以后的激勵價值。人們對某一作業(yè)的努力程度,是由完成該作業(yè)時所獲得的激勵價值和個人感到做出努力后可能獲得獎勵的期望概率所決定的。很顯然,對個體的激勵價值愈高,其期望概率愈高,則他完成作業(yè)的努力程度也愈大。同時,人們活動的結(jié)果既依賴于個人的努力程度,也依賴于個體的品質(zhì)、能力以及個體對自己工作作用的知覺

波特和勞勒的激勵模式還進一步分析了個人對工作的滿足與活動結(jié)果的相互關系。他們指出,對工作的滿足依賴于所獲得的激勵同期望結(jié)果的一致性。如果激勵等于或者大于期望所獲得的結(jié)果,那么個體便會感到滿足。如果激勵和勞動結(jié)果之間的聯(lián)系減弱,那么人們就會喪失信心。

3.激勵理論的種類及應用

主要的激勵理論有三大類,分別為內(nèi)容型激勵的理論、過程型激勵理論和行為修正型激勵理論。

表1:具有代表性的理論

4.激勵機制的建立和實施

(一)實行目標激勵

1.目標設置

(1)目標應該具體化。

(2)要闡明目標的社會價值并和個人利益相聯(lián)系。

(3)目標既要有一定難度又要有實現(xiàn)的可能性。

(4)讓完成目標的人參與目標設置。

(5)要對達到目標的進程有及時、客觀的反饋信息。

2.目標管理

(1)制定總體目標。

(2)作好組織準備。

(3)制定個人計劃。

(4)階段性成果評定。

(二)創(chuàng)建適合企業(yè)特點的企業(yè)文化。

21世紀將是一個充滿變化的時代,而且變化的幅度不斷增大,節(jié)奏不斷加快,這就要求企業(yè)組織必須從僵化的機械模式,轉(zhuǎn)變?yōu)楦哂徐`活性和適應性的有機模式;企業(yè)之間的競爭已從生產(chǎn)效率的競爭演化為創(chuàng)新率的競爭,基本質(zhì)是企業(yè)文化的競爭,傳統(tǒng)的“命令式”的領導方式已不適應對新型“知識員工”的管理。管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,只有當企業(yè)文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀時,他們才能把企業(yè)的目標當成自己的奮斗目標,因此用員工認可的文化來管理,可以為企業(yè)的長遠發(fā)展提供動力。

(三)多跑道、多層次激勵機制的建立和實施

進入20世紀九十年代以后,人們對物質(zhì)要求更為強烈,并有很強的自我意識,從這些特點出發(fā),如何制定新的、合理的、有效的激勵方案?

1.多一點空間、多一點辦法,根據(jù)企業(yè)發(fā)展的特點激勵多條跑道。

2.要激勵多條跑道,這樣才能使員工真正安心在最適合他的崗位上工作。

3.想辦法了解員工需要的是什么。

總之,所采取的激勵的手段要靈活多樣,要根據(jù)不同的工作、不同的人、不同的情況制定出不同的制度,而決不能是一種制度從一而終。

(四)充分考慮員工的個體差異,實施有差別的激勵機制

激勵的目的是為了提高員工工作的積極性,影響工作積極性的主要因素有:工作性質(zhì)、領導行為、個人發(fā)展、人際關系、報酬福利和工作環(huán)境,而且這些因素對于不同企業(yè)所產(chǎn)生影響的排序也不同。不同因素對不同類型的企業(yè)的影響力排序:

由此可見,企業(yè)要根據(jù)不同的類型和特點制定激勵制度,而且在實施激勵機制時一定要考慮到個體差異。

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