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獨(dú)立董事

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1.獨(dú)立董事的起源

獨(dú)立董事制度最早起源于20世紀(jì)30年代,1940年美國(guó)頒布的《投資公司法》是其產(chǎn)生的標(biāo)志。該法規(guī)定,投資公司的董事會(huì)成員中應(yīng)該有不少于40%的獨(dú)立人士。其制度設(shè)計(jì)目的也在于防止控制股東及管理層的內(nèi)部控制,損害公司整體利益。70年代“水門(mén)事件”以后,許多著名公司的董事卷入行賄丑聞,公眾對(duì)公司管理層的不信任感加劇,紛紛要求改革公司治理結(jié)構(gòu)。1976年美國(guó)證監(jiān)會(huì)批準(zhǔn)了一條新的法例,要求國(guó)內(nèi)每家上市公司在不遲于1978年6月30日以前設(shè)立并維持一個(gè)專(zhuān)門(mén)的獨(dú)立董事組成的審計(jì)委員會(huì)。由此獨(dú)立董事制度逐步發(fā)展成為英美公司治理結(jié)構(gòu)的重要組成部分。據(jù)科恩—費(fèi)瑞國(guó)際公司2000年5月份發(fā)布的研究報(bào)告顯示,美國(guó)公司1000強(qiáng)中,董事會(huì)的年均規(guī)模為11人,其中內(nèi)部董事2人,占18.2%,獨(dú)立董事9人,占81.1%。另外,據(jù)經(jīng)合組織(OECO)的1999年世界主要企業(yè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的國(guó)際比較報(bào)告,各國(guó)獨(dú)立董事占董事會(huì)成員的比例為:英國(guó)34%,法國(guó)29%,美國(guó)62%。獨(dú)立董事制度的迅速發(fā)展,被譽(yù)為獨(dú)立董事制度革命。

2.獨(dú)立董事的分類(lèi)

在美國(guó)公司法中,董事可分為內(nèi)部董事與外部董事。在采取兩分法的情況下,外部董事與獨(dú)立董事有時(shí)互換使用。如果采取三分法,董事可以分為內(nèi)部董事、有關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事與無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事。其中,只有無(wú)關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事才可被稱為獨(dú)立董事。其中,內(nèi)部董事指兼任公司雇員的董事;有關(guān)聯(lián)關(guān)系的外部董事指與公司存在實(shí)質(zhì)性利害關(guān)系的外部董事。獨(dú)立董事則指不在上市公司擔(dān)任董事之外的其他職務(wù),并與公司及其大股東之間不存在可能妨礙其獨(dú)立作出客觀判斷的利害關(guān)系(尤其是直接或者間接的財(cái)產(chǎn)利益關(guān)系)的董事。由于獨(dú)立董事不兼任公司的經(jīng)營(yíng)管理人員,獨(dú)立董事屬于外部董事的范疇。又由于獨(dú)立董事不公司存在實(shí)質(zhì)性利害關(guān)系,獨(dú)立董事又不同于其他外部董事,尤其是股東代表董事。

3.獨(dú)立董事的特征

其最根本的特征是獨(dú)立性和專(zhuān)業(yè)性。

所謂“獨(dú)立性”,是指獨(dú)立董事必須在人格、經(jīng)濟(jì)利益、產(chǎn)生程序、行權(quán)等方面獨(dú)立,不受控股股東和公司管理層的限制。

1、資格上的獨(dú)立性。

2、產(chǎn)生程序上的獨(dú)立性。目前,上市公司中絕大部分都是國(guó)有企業(yè),其法人治理結(jié)構(gòu)本身就存在很大的問(wèn)題,如所有者代表缺位、內(nèi)部人控制問(wèn)題、大股東操縱股東會(huì)等,很難確保獨(dú)立董事的獨(dú)立性,而且現(xiàn)在許多獨(dú)立董事是由公司的領(lǐng)導(dǎo)或管理層拉來(lái)或請(qǐng)來(lái)的“人情董事”,權(quán)力不清,職責(zé)不明。

3、經(jīng)濟(jì)上的獨(dú)立性。經(jīng)濟(jì)的獨(dú)立性不能僅僅從表面上去理解,獨(dú)立董事只要工作認(rèn)真、盡職盡責(zé),并就其過(guò)錯(cuò)承擔(dān)相應(yīng)的法律責(zé)任,就應(yīng)該獲得與其承擔(dān)的義務(wù)和責(zé)任相應(yīng)的報(bào)酬,應(yīng)該建立一套合理的激勵(lì)約束機(jī)制。

4、行權(quán)上的獨(dú)立性。在我國(guó)上市公司中獨(dú)立董事的作用并沒(méi)有得到充分發(fā)揮,主要原因:一是獨(dú)立董事在上市公司的董事會(huì)中的比例太低,二是上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)中沒(méi)有設(shè)立相應(yīng)的行權(quán)機(jī)構(gòu)。

所謂“專(zhuān)業(yè)性”是指是指獨(dú)立董事必須具備一定的專(zhuān)業(yè)素質(zhì)和能力,能夠憑自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)對(duì)公司的董事和經(jīng)理以及有關(guān)問(wèn)題獨(dú)立地做出判斷和發(fā)表有價(jià)值的意見(jiàn)。目前,我國(guó)企業(yè)的獨(dú)立董事一般是社會(huì)名流,而且身兼數(shù)職,一年只有十幾天的時(shí)間花在上市公司身上,他們對(duì)上市公司很難有時(shí)間全面了解,并在此基礎(chǔ)上發(fā)表有價(jià)值的意見(jiàn),而社會(huì)名流未必真正懂得經(jīng)營(yíng)和管理,更缺乏必要的法律和財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)知識(shí)。

4.獨(dú)立董事的職責(zé)概述

獨(dú)立董事對(duì)上市公司及全體股東負(fù)有誠(chéng)信與勤勉義務(wù)。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)按照相關(guān)法律法規(guī)、《關(guān)于在上市公司建立獨(dú)立董事制度的指導(dǎo)意見(jiàn)》和公司章程的要求,認(rèn)真履行職責(zé),維護(hù)公司整體利益,尤其要關(guān)注中小股東的合法權(quán)益不受損害。獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)獨(dú)立履行職責(zé),不受上市公司主要股東、實(shí)際控制人、或者其他與上市公司存在利害關(guān)系的單位或個(gè)人的影響。獨(dú)立董事原則上最多在5家上市公司兼任獨(dú)立董事,并確保有足夠的時(shí)間和精力有效地履行獨(dú)立董事的職責(zé)。

5.獨(dú)立董事的任職資格

擔(dān)任獨(dú)立董事應(yīng)當(dāng)符合下列基本條件:

(1)根據(jù)法律、行政法規(guī)及其他有關(guān)規(guī)定,具備擔(dān)任上市公司董事的資格;

(2)具有《指導(dǎo)意見(jiàn)》所要求的獨(dú)立性;

(3)具備上市公司運(yùn)作的基本知識(shí),熟悉相關(guān)法律、行政法規(guī)、規(guī)章及規(guī)則;

(4)具有五年以上法律、經(jīng)濟(jì)或者其他履行獨(dú)立董事職責(zé)所必需的工作經(jīng)驗(yàn);

(5)公司章程規(guī)定的其他條件。以上只是《指導(dǎo)意見(jiàn)》的原則性規(guī)定,我們一般建議應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)注冊(cè)會(huì)計(jì)師和律師擔(dān)任,當(dāng)然具有豐富企業(yè)管理經(jīng)驗(yàn)的權(quán)威人士也是適當(dāng)?shù)娜诉x,獨(dú)立董事及擬擔(dān)任獨(dú)立董事的人士應(yīng)當(dāng)按照中國(guó)證監(jiān)會(huì)的要求,參加中國(guó)證監(jiān)會(huì)及其授權(quán)機(jī)構(gòu)所組織的培訓(xùn),中國(guó)證監(jiān)會(huì)將對(duì)獨(dú)立董事的任職資格和獨(dú)立性進(jìn)行審核并有最終決定權(quán)。

此外,下列人士不得擔(dān)任獨(dú)立董事:

(1)在上市公司或者其附屬企業(yè)任職的人員及其直系親屬、主要社會(huì)關(guān)系(直系親屬是指配偶、父母、子女等;主要社會(huì)關(guān)系是指兄弟姐妹、岳父母、兒媳女婿、兄弟姐妹的配偶、配偶的兄弟姐妹等);

(2)直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份1%以上或者是上市公司前十名股東中的自然人股東及其直系親屬;

(3)在直接或間接持有上市公司已發(fā)行股份5%以上的股東單位或者在上市公司前五名股東單位任職的人員及其直系親屬;

(4)最近一年內(nèi)曾經(jīng)具有前三項(xiàng)所列舉情形的人員;

(5)為上市公司或者其附屬企業(yè)提供財(cái)務(wù)、法律、咨詢等服務(wù)的人員;

(6)公司章程規(guī)定的其他人員;

(7)中國(guó)證監(jiān)會(huì)認(rèn)定的其他人員。

6.獨(dú)立董事的特別職權(quán)

1、重大關(guān)聯(lián)交易(指上市公司擬與關(guān)聯(lián)人達(dá)成的總額高于300萬(wàn)元或高于上市公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的關(guān)聯(lián)交易)應(yīng)由獨(dú)立董事認(rèn)可后,提交董事會(huì)討論;獨(dú)立董事作出判斷前,可以聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)出具獨(dú)立財(cái)務(wù)顧問(wèn)報(bào)告,作為其判斷的依據(jù)。

2、向董事會(huì)提議聘用或解聘會(huì)計(jì)師事務(wù)所;

3、向董事會(huì)提請(qǐng)召開(kāi)臨時(shí)股東大會(huì)

4、提議召開(kāi)董事會(huì);

5、獨(dú)立聘請(qǐng)外部審計(jì)機(jī)構(gòu)和咨詢機(jī)構(gòu);

6、可以在股東大會(huì)召開(kāi)前公開(kāi)向股東征集投票權(quán)。

7.獨(dú)立董事的其他獨(dú)立意見(jiàn)

1、提名、任免董事;

2、聘任或解聘高級(jí)管理人員;

3、公司董事、高級(jí)管理人員的薪酬;

4、上市公司的股東、實(shí)際控制人及其關(guān)聯(lián)企業(yè)對(duì)上市公司現(xiàn)有或新發(fā)生的總額高于300萬(wàn)元或高于上市公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)值的5%的借款或其他資金往來(lái),以及公司是否采取有效措施回收欠款;

5、獨(dú)立董事認(rèn)為可能損害中小股東權(quán)益的事項(xiàng);

6、公司章程規(guī)定的其他事項(xiàng)。

8.公司對(duì)獨(dú)立董事的承諾

(1)上市公司應(yīng)當(dāng)保證獨(dú)立董事享有與其他董事同等的知情權(quán)。凡須經(jīng)董事會(huì)決策的事項(xiàng),上市公司必須按法定的時(shí)間提前通知獨(dú)立董事并同時(shí)提供足夠的資料,獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分的,可以要求補(bǔ)充。當(dāng)2名或2名以上獨(dú)立董事認(rèn)為資料不充分或論證不明確時(shí),可聯(lián)名書(shū)面向董事會(huì)提出延期召開(kāi)董事會(huì)會(huì)議或延期審議該事項(xiàng),董事會(huì)應(yīng)予以采納。

上市公司向獨(dú)立董事提供的資料,上市公司及獨(dú)立董事本人應(yīng)當(dāng)至少保存5年。

(2)上市公司應(yīng)提供獨(dú)立董事履行職責(zé)所必需的工作條件。上市公司董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)積極為獨(dú)立董事履行職責(zé)提供協(xié)助,如介紹情況、提供材料等。獨(dú)立董事發(fā)表的獨(dú)立意見(jiàn)、提案及書(shū)面說(shuō)明應(yīng)當(dāng)公告的,董事會(huì)秘書(shū)應(yīng)及時(shí)到證券交易所辦理公告事宜。

(3)獨(dú)立董事行使職權(quán)時(shí),上市公司有關(guān)人員應(yīng)當(dāng)積極配合,不得拒絕、阻礙或隱瞞,不得干預(yù)其獨(dú)立行使職權(quán)。

(4)獨(dú)立董事聘請(qǐng)中介機(jī)構(gòu)的費(fèi)用及其他行使職權(quán)時(shí)所需的費(fèi)用由上市公司承擔(dān)。

(5)上市公司應(yīng)當(dāng)給予獨(dú)立董事適當(dāng)?shù)?a href="/wiki/%E6%B4%A5%E8%B4%B4" title="津貼">津貼。津貼的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)當(dāng)由董事會(huì)制訂預(yù)案,股東大會(huì)審議通過(guò),并在公司年報(bào)中進(jìn)行披露。

除上述津貼外,獨(dú)立董事不應(yīng)從該上市公司及其主要股東或有利害關(guān)系的機(jī)構(gòu)和人員取得額外的、未予披露的其他利益。

(6)上市公司可以建立必要的獨(dú)立董事責(zé)任保險(xiǎn)制度,以降低獨(dú)立董事正常履行職責(zé)可能引致的風(fēng)險(xiǎn)

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