經(jīng)濟(jì)信息管理是指運(yùn)用系統(tǒng)科學(xué)、信息科學(xué)和管理科學(xué)的原理和方法，通過制定完善的信息管理制度，采用先進(jìn)適用的技術(shù)，使經(jīng)濟(jì)信息組成一個(gè)緊密聯(lián)系、高度協(xié)調(diào)的系統(tǒng)，以保證信息高效運(yùn)轉(zhuǎn)并優(yōu)質(zhì)服務(wù)于經(jīng)濟(jì)管理系統(tǒng)的活動(dòng)。

經(jīng)濟(jì)信息管理是從信息管理中分離出來的一門分支科學(xué)．除了具備有信息管理的一般特征外，還有其自身的特征：

(一)經(jīng)濟(jì)信息管理具有復(fù)雜性。

經(jīng)濟(jì)信息是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)本身就是一個(gè)十分龐大的復(fù)雜系統(tǒng)。經(jīng)濟(jì)信息管理也具有其復(fù)雜性，經(jīng)濟(jì)信息管理涉及到生產(chǎn)信息管理、分配信息管理、流通信息管理和消費(fèi)信息管理等各個(gè)子系統(tǒng)，這些子系統(tǒng)本身又是一個(gè)復(fù)雜的信息管理系統(tǒng)。例如生產(chǎn)信息管理．從企業(yè)外部來講，諸如生產(chǎn)資金的籌措、生產(chǎn)資料的供應(yīng)、產(chǎn)品的銷售趨勢、新產(chǎn)品開發(fā)狀況以及技術(shù)改造情況等信息．就企業(yè)內(nèi)部來講．諸如原材料的消耗狀況、職工的勞動(dòng)生產(chǎn)率水平、生產(chǎn)任務(wù)的完成情況、產(chǎn)品的質(zhì)量、規(guī)格、型號(hào)等信息．都屬于生產(chǎn)信息的管理范圍。分配、交換、消費(fèi)等領(lǐng)域也都產(chǎn)生、流動(dòng)和交換著各種各樣的經(jīng)濟(jì)信息．冉加上這些領(lǐng)域之間的經(jīng)濟(jì)信息流動(dòng)．就形成了龐大、復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)信息管理系統(tǒng)。

(二)經(jīng)濟(jì)信息管理具有效益性。

經(jīng)濟(jì)信息管理既是信息管理的分支．同時(shí)也是經(jīng)濟(jì)管理的分支。通過對信息收集、加工、傳遞等環(huán)節(jié)的管理．使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息要素達(dá)到最佳的配臺(tái)。產(chǎn)生最佳的效益．這是我們從事經(jīng)濟(jì)信息管理工作的出發(fā)點(diǎn)；另外．通過經(jīng)濟(jì)信息管理部門提供優(yōu)質(zhì)高效的經(jīng)濟(jì)信息資料．服務(wù)于經(jīng)濟(jì)建設(shè)活動(dòng)中也會(huì)產(chǎn)生出巨大的經(jīng)濟(jì)效益。

(三)經(jīng)濟(jì)信息管理具有延伸性。

經(jīng)濟(jì)信息雖然是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映．但隨著社會(huì)的發(fā)展、歷史的進(jìn)步．經(jīng)濟(jì)活動(dòng)已滲透到社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面．經(jīng)濟(jì)信息已不再局限于只反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)了，它涉及到政治、軍事、文化、環(huán)衛(wèi)等各個(gè)領(lǐng)域。這些信息雖然不是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的直接反映．但它對社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的發(fā)展起著重要的影響和推動(dòng)作用。因此．也可以說．它是廣泛意義上的經(jīng)濟(jì)信息范疇。

經(jīng)濟(jì)信息管理主要包括以下內(nèi)容：

(一)經(jīng)濟(jì)信息的收集

收集是經(jīng)濟(jì)信息處理的基礎(chǔ)。信息是為決策和管理服務(wù)的，只有收集大量客觀存在的經(jīng)濟(jì)信息，才能為管理提供客觀依據(jù)。經(jīng)濟(jì)信息收集工作的好壞，直接關(guān)系到整個(gè)經(jīng)濟(jì)信息工作的質(zhì)量。信息的收集真實(shí)可靠，就會(huì)在經(jīng)濟(jì)工作中體現(xiàn)信息的實(shí)際價(jià)值。如果信息失真，就會(huì)影響判斷，影響管理效能的發(fā)揮，給工作帶來極大的危害。要做到文字表述明確，數(shù)字要準(zhǔn)，在信息收集過程中不斷剔除那些不真實(shí)的信息資料。經(jīng)濟(jì)信息的收集包括生產(chǎn)信息、經(jīng)營信息、市場信息、供求動(dòng)向以及相關(guān)領(lǐng)域的社會(huì)活動(dòng)信息。經(jīng)濟(jì)信息收集要注意完整性和適用性。

收集經(jīng)濟(jì)信息首先要確定所需的信息內(nèi)容。經(jīng)濟(jì)信息數(shù)量龐大，內(nèi)容繁雜。不同的職能部門，管理的不同層次，對經(jīng)濟(jì)信息的需要各不相同。在這種情況下，信息收集必須有明確的目的。要根據(jù)各自不同的需要，確定信息收集的對象和范圍，選擇經(jīng)濟(jì)信息的來源。其次，要明確經(jīng)濟(jì)信息收集的方式和方法，通過原始積累或調(diào)查分析收集有關(guān)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的情況、數(shù)據(jù)、資料等信息，包括調(diào)查的內(nèi)容和范圍，活動(dòng)方式，時(shí)間安排以及組織分工等。最后要對收集的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行初步的分析。收集過程中獲取的各種新鮮資料，往往比較雜亂，通過初步分析，對經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行簡單的分類和篩選，可以避免收集中可能發(fā)生的遺漏，為經(jīng)濟(jì)信息的加工提供精練、準(zhǔn)確的資料。

經(jīng)濟(jì)信息的收集要全面，要從多方面拓寬經(jīng)濟(jì)信息的收集范圍，保證原始經(jīng)濟(jì)信息收集的全面性。還要注意信息收集的連續(xù)性和系統(tǒng)性，因?yàn)榻?jīng)濟(jì)活動(dòng)本身具有很大的系統(tǒng)性和連續(xù)性。要對各個(gè)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象不同發(fā)展階段的變化進(jìn)行連續(xù)的收集，或者按照要求重新進(jìn)行補(bǔ)充調(diào)查收集，系統(tǒng)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化特征，反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)之間的各種有機(jī)聯(lián)系。收集經(jīng)濟(jì)信息要制訂計(jì)劃，使收集工作有計(jì)劃、有步驟、有條不紊地進(jìn)行。有計(jì)劃才能保證系統(tǒng)性，保證質(zhì)量，避免零散與斷斷續(xù)續(xù)，避免盲目性。

(二)經(jīng)濟(jì)信息的加工處理

經(jīng)濟(jì)信息的加工是指將所收集到的經(jīng)濟(jì)信息按照一定的程序和方法，進(jìn)行分類、計(jì)算、分析、判斷，使之成為真實(shí)準(zhǔn)確的信息資料。所收集到的經(jīng)濟(jì)信息一般都是處于原始狀態(tài)的經(jīng)濟(jì)信息，這些信息大多處于零亂無序狀態(tài)。只有按照一定程序和方法進(jìn)行專門的加工，才能將零亂的、彼此孤立的經(jīng)濟(jì)信息資料轉(zhuǎn)變成有序的、系統(tǒng)化的經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息的加工過程也是一個(gè)去粗取精、去偽存真的過程。通過對原始狀態(tài)的信息進(jìn)行比較分析，剔除不真實(shí)、不準(zhǔn)確的信息，提高經(jīng)濟(jì)信息的真實(shí)性、可信性，壓縮信息的多余程度，使加工后的經(jīng)濟(jì)信息簡明、清晰。通過對經(jīng)濟(jì)信息的加工，使信息資料真實(shí)準(zhǔn)確地反映客觀經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的變化和特征。只有經(jīng)過加工后的經(jīng)濟(jì)信息才能進(jìn)入使用、存貯和傳遞。

經(jīng)濟(jì)信息加工一般包括對經(jīng)濟(jì)信息的分類、比較、計(jì)算、研究等內(nèi)容，這些不同的加工內(nèi)容組成了經(jīng)濟(jì)信息加工的有機(jī)過程。經(jīng)濟(jì)信息的加工要從一個(gè)企業(yè)或一個(gè)部門的系統(tǒng)出發(fā)，將有關(guān)各個(gè)方面的信息按系統(tǒng)要求整理在一起，使信息系統(tǒng)、有序，提高信息有序化程度，符合管理系統(tǒng)的要求。經(jīng)濟(jì)信息的加工，還要注重加工工作的效率。如果信息數(shù)量大，加工效率低，就會(huì)使信息喪失其時(shí)效性。對于收集到的經(jīng)濟(jì)信息要及時(shí)進(jìn)行加工，迅速傳遞出去，發(fā)揮信息的時(shí)效性作用。

(三)經(jīng)濟(jì)信息的傳遞

任何經(jīng)濟(jì)信息只有經(jīng)過傳遞，才能實(shí)現(xiàn)其價(jià)值，發(fā)揮其作用。經(jīng)濟(jì)信息的傳遞是經(jīng)濟(jì)活動(dòng)賴以正常進(jìn)行的前提條件，通過信息交換，使整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)組成一個(gè)有機(jī)整體。經(jīng)濟(jì)信息的傳遞是為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的，因而經(jīng)濟(jì)信息傳遞是一種有目的的經(jīng)濟(jì)行為。

經(jīng)濟(jì)信息傳遞要講究時(shí)效性，經(jīng)濟(jì)信息傳遞的速度越快，傳遞的質(zhì)量越高，經(jīng)濟(jì)信息的價(jià)值就相應(yīng)地提高。要盡可能地在短時(shí)間內(nèi)采用先進(jìn)的傳遞工具，恰當(dāng)?shù)剡x擇傳遞通道，使經(jīng)濟(jì)信息盡快地達(dá)到指定的目標(biāo)。

經(jīng)濟(jì)信息的傳遞要注重質(zhì)量，也就是信息傳遞的可靠性。力求經(jīng)濟(jì)信息傳遞真實(shí)可靠，可信度高，防止傳遞中信息失真，更好地服務(wù)于決策和管理。經(jīng)濟(jì)信息傳遞還要講究經(jīng)濟(jì)效益的原則。同樣的信息有多種不同的載體形式，要對傳遞成本進(jìn)行認(rèn)真的比較研究，選擇使用方便并且比較經(jīng)濟(jì)的信息傳遞方式，要以最少的費(fèi)用傳遞最多的經(jīng)濟(jì)信息。

經(jīng)濟(jì)信息的傳遞既要重視經(jīng)濟(jì)信息傳遞的速度，也要注重經(jīng)濟(jì)信息傳遞的質(zhì)量，要把二者緊密地結(jié)合起來，使經(jīng)濟(jì)信息的傳遞更加有效和可靠。

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)量不斷增加，種類復(fù)雜，傳遞的對象又千差萬別，因而經(jīng)濟(jì)信息的傳遞方式也就不同。經(jīng)濟(jì)信息的傳遞從不同的角度出發(fā)有不同傳遞方式。

按照經(jīng)濟(jì)信息流向的不同可分為單向傳遞、反饋傳遞和相向傳遞。單向傳遞是指經(jīng)濟(jì)信息的傳遞者把信息直接傳遞給信息的需要者，傳遞是單向進(jìn)行的。反饋傳遞是指經(jīng)濟(jì)信息傳遞者根據(jù)接收者提出的要求來傳遞經(jīng)濟(jì)信息，是一種信息反饋，具有很強(qiáng)的針對性。相向傳遞是指接收者與傳遞者都向?qū)Ψ桨l(fā)出經(jīng)濟(jì)信息，雙方共同參與傳遞過程。

按照經(jīng)濟(jì)信息傳遞數(shù)量的集中程度可分為集中傳遞和連續(xù)傳遞。集中傳遞是指在一定時(shí)間內(nèi)，集中傳遞一定數(shù)量的經(jīng)濟(jì)信息。這種信息傳遞可以集中全面地反映一定時(shí)期內(nèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)變化及其特征。連續(xù)傳遞是指經(jīng)濟(jì)信息以連續(xù)的方式進(jìn)行傳遞，從各個(gè)不同的角度反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的變化。

按照經(jīng)濟(jì)信息傳遞的范圍可分為系統(tǒng)內(nèi)部信息傳遞和系統(tǒng)外部信息傳遞。系統(tǒng)內(nèi)部信息傳遞是指在一個(gè)系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)信息傳遞，系統(tǒng)外部信息傳遞是指系統(tǒng)與系統(tǒng)之間、系統(tǒng)與社會(huì)之間所進(jìn)行的經(jīng)濟(jì)信息傳遞。

(四)經(jīng)濟(jì)信息的存貯

利用是信息存貯的主要目的，信息的存貯要有利于對信息的再利用。利用經(jīng)濟(jì)信息，可以提高經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的效率和效益，正確認(rèn)識(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的歷史、現(xiàn)狀和發(fā)展趨勢，對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行科學(xué)的計(jì)劃、調(diào)控、組織和實(shí)施，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)按人們期望的方向發(fā)展，取得較好的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效果。

有序化是信息存貯的主要要求。信息存貯要有利于信息檢索的方便，使經(jīng)濟(jì)信息通過名稱、內(nèi)容、文字類型等檢索特征去實(shí)現(xiàn)收集目標(biāo)。信息存貯的方式要便于對信息的修改、更新和補(bǔ)充。另外，要注意存貯信息的安全，確保信息載體的物理安全，使其不易受到破壞，加鎖防竊技術(shù)等需要不斷研究開發(fā)，使安全性不斷提高。

由于科學(xué)技術(shù)進(jìn)步，知識(shí)增長加快，經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)量迅猛增多。社會(huì)上存在的專業(yè)領(lǐng)域越來越多，信息也越來越雜。人類社會(huì)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)是一個(gè)永不停歇的運(yùn)動(dòng)過程，經(jīng)濟(jì)信息也總是處在不斷產(chǎn)生、不斷積累的過程，因而經(jīng)濟(jì)信息資源也總是呈現(xiàn)出不斷豐富、不斷增長的趨勢。

經(jīng)濟(jì)信息是為經(jīng)濟(jì)活動(dòng)服務(wù)的，人們在進(jìn)行各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)時(shí)，必須獲得一定數(shù)量的信息，以便了解具體情況進(jìn)行正確決策。隨著人類活動(dòng)范圍的延伸，需要信息的范圍也在不斷擴(kuò)展。隨著情況的變化，人們需要的信息也在不斷變化。這些都對經(jīng)濟(jì)信息資源管理提出了很高的要求。

(一)經(jīng)濟(jì)信息資源管理是利用經(jīng)濟(jì)信息的前提條件

經(jīng)濟(jì)信息經(jīng)過收集、加工、傳遞后，以資料的形式被儲(chǔ)存和管理，就成為一種有重要價(jià)值的“經(jīng)濟(jì)信息資源”。有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息資料可以多次提供，多次利用，因此，要對經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行科學(xué)管理，有效地加以開發(fā)，提高信息的利用效率。信息資源管理是使用的前提，管理越科學(xué)，就能為使用信息創(chuàng)造更良好的前提條件。運(yùn)用科學(xué)的管理方法和手段有效地管理信息資源，可以充分發(fā)揮經(jīng)濟(jì)信息資源的作用。管理水平高低的重要標(biāo)志之一就是處理和利用經(jīng)濟(jì)信息的程度。

(二)經(jīng)濟(jì)信息資源管理是提高經(jīng)濟(jì)信息工作效率的可靠保證

通過對經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行科學(xué)管理，使經(jīng)濟(jì)信息資料更系統(tǒng)化、科學(xué)化，能夠?yàn)榻?jīng)濟(jì)管理工作迅速、及時(shí)、有針對性地提供系統(tǒng)的經(jīng)濟(jì)信息資料，從而大大地提高經(jīng)濟(jì)信息工作的效率和經(jīng)濟(jì)效益。如果對經(jīng)濟(jì)信息資源不能進(jìn)行有效的管理，就會(huì)導(dǎo)致經(jīng)濟(jì)信息資源的損失。科技越進(jìn)步，經(jīng)濟(jì)越發(fā)展，對信息的需求量就越大，信息資源就顯得越重要。

(三)經(jīng)濟(jì)信息資源管理是提高經(jīng)濟(jì)管理水平的有效措施

經(jīng)濟(jì)活動(dòng)受到多種條件的制約，它需要掌握和運(yùn)用大量的經(jīng)濟(jì)信息進(jìn)行控制、指揮、協(xié)調(diào)和組織，系統(tǒng)內(nèi)部各關(guān)系之間、系統(tǒng)與系統(tǒng)之間也要靠經(jīng)濟(jì)信息聯(lián)系，才能使經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)達(dá)到人們設(shè)定的目標(biāo)，收到預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效果。根據(jù)管理的要求，向經(jīng)濟(jì)管理部門及時(shí)而準(zhǔn)確地提供所需要的有價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息，以便進(jìn)行分析、比較、判斷和預(yù)測，為管理提供客觀依據(jù)，解決經(jīng)濟(jì)管理工作中的各種問題，有利于提高整個(gè)經(jīng)濟(jì)管理水平。在經(jīng)濟(jì)運(yùn)動(dòng)的全過程中，任何物質(zhì)資源要發(fā)揮作用，都離不開經(jīng)濟(jì)信息，經(jīng)濟(jì)信息起著任何物質(zhì)資源所不能起到的巨大作用。

(四)有效地開發(fā)和利用經(jīng)濟(jì)信息資源，可以更好地為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

經(jīng)濟(jì)管理是通過對經(jīng)濟(jì)信息的一系列處理，來控制、協(xié)調(diào)、組織、指揮經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的全過程，使經(jīng)濟(jì)活動(dòng)正常健康地進(jìn)行。管理的過程就是對經(jīng)濟(jì)信息的處理過程。通過對經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行管理，可以有效地開發(fā)、利用經(jīng)濟(jì)信息資源，作用于經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程，更好地為經(jīng)濟(jì)工作服務(wù)，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。另外，在生產(chǎn)勞動(dòng)過程中，有效地開發(fā)和利用經(jīng)濟(jì)信息資源，提高勞動(dòng)者的智力水平，使現(xiàn)有的物質(zhì)資源發(fā)揮更大的作用，充分發(fā)揮各種物質(zhì)資源的最大效能。

經(jīng)濟(jì)信息資源管理之所以重要，主要是因?yàn)槠渲械挠杏眯畔⒕哂惺种匾慕?jīng)濟(jì)功能?？梢詭椭藗冞M(jìn)行決策，消除經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的不確定性，減少經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中其他資源的損耗，降低成本，節(jié)省開支等等。

對經(jīng)濟(jì)信息資源進(jìn)行科學(xué)管理，關(guān)鍵在于要合理地組織經(jīng)濟(jì)信息流。經(jīng)濟(jì)信息從發(fā)送端到接收端的移動(dòng)，形成了經(jīng)濟(jì)信息流。經(jīng)濟(jì)信息流一般表現(xiàn)為數(shù)據(jù)流、文件流等。合理地組織經(jīng)濟(jì)信息流，首先要從信息源有效地采集經(jīng)濟(jì)信息。要明確用戶的需求以及工作的方向，使信息的收集更有目的性和針對性，力爭在最短時(shí)間內(nèi)向用戶提供最新、最急需的信息。其次，要按優(yōu)化的方式存儲(chǔ)大量經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息的存儲(chǔ)要便于對信息的再利用以及對信息的修改、更新和補(bǔ)充，同時(shí)還要有利于信息檢索的方便。最后要及時(shí)準(zhǔn)確地傳遞經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息的傳遞既要重視傳遞的速度，還要重視傳遞的質(zhì)量，要把二者有機(jī)地結(jié)合在一起。經(jīng)濟(jì)信息傳遞的速度是指經(jīng)濟(jì)信息傳遞要講究時(shí)效性，要力求在最短的時(shí)間內(nèi)，選擇合適的傳遞通道，使經(jīng)濟(jì)信息盡快達(dá)到指定的目標(biāo)。經(jīng)濟(jì)信息傳遞的質(zhì)量是指經(jīng)濟(jì)信息傳遞的可靠性和準(zhǔn)確性，要保證經(jīng)濟(jì)信息的傳遞真實(shí)可靠，避免傳遞過程中信息失真。

經(jīng)濟(jì)管理工作離不開經(jīng)濟(jì)信息．隨著商品經(jīng)濟(jì)的發(fā)展．經(jīng)濟(jì)管理工作的任務(wù)日益繁重。經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)量和內(nèi)容也將會(huì)不斷增加。因此．經(jīng)濟(jì)管理工作必須對經(jīng)濟(jì)信息管理提出越來越高的要求。簡而言之．經(jīng)濟(jì)管理工作對經(jīng)濟(jì)信息管理的基本要求是及時(shí)、準(zhǔn)確、適用、經(jīng)濟(jì)、系統(tǒng)和高密度地向各級(jí)經(jīng)濟(jì)管理人員提供高效優(yōu)質(zhì)的經(jīng)濟(jì)信息。

所謂及時(shí)，就是人們在需要經(jīng)濟(jì)信息的時(shí)候能夠及時(shí)的得到它。

這一要求是由經(jīng)濟(jì)信息的時(shí)效性決定的。因?yàn)椋话阏J(rèn)為。經(jīng)濟(jì)信息的價(jià)值與其提供的時(shí)間成正比，提供越早．價(jià)值越大，反之，越小。要做到這一點(diǎn)，必須從信息的收集、處理、傳遞、應(yīng)用等各環(huán)節(jié)上突出一個(gè)“快”字。尤其是在現(xiàn)代社會(huì)中，經(jīng)濟(jì)信息的生成與消失都在瞬息之間．如不及時(shí)捕捉．信息管理就會(huì)失去對象，如不及時(shí)傳遞，就會(huì)延誤時(shí)機(jī)，如不及時(shí)利用，就會(huì)時(shí)過境遷，使信息失去其價(jià)值。

所謂準(zhǔn)確，就是要使經(jīng)濟(jì)信息真實(shí)地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)及其狀態(tài)。

這是對經(jīng)濟(jì)信息“質(zhì)”的要求。如果經(jīng)濟(jì)信息不能反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)及其狀態(tài)．那它就不能成為其經(jīng)濟(jì)信息。經(jīng)濟(jì)信息管理要做到準(zhǔn)確．關(guān)鍵的問題是要防止在傳遞中的失真。由于傳遞經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)據(jù)、文字等形式不一定能把信息的實(shí)質(zhì)內(nèi)容表示清楚．由于傳輸信息的各種物質(zhì)載體會(huì)受到各種干擾而發(fā)生變形．由于經(jīng)濟(jì)信息在不同的經(jīng)濟(jì)系統(tǒng)中要被壓縮和擴(kuò)充，由于接受經(jīng)濟(jì)信息的人在生理、心理等方面要受到限制．信息在傳遞中不可避免地會(huì)產(chǎn)生失真。經(jīng)濟(jì)信息的管理應(yīng)積極地采取各種有效措施來防止失真．提高信息的傳真度。

所謂適用，就是要根據(jù)人們對經(jīng)濟(jì)信息的需要。

提供最有用的信息。這一要求是為了使人們在經(jīng)濟(jì)信息的汪洋大海中不被淹沒．牢牢掌握運(yùn)用經(jīng)濟(jì)信息的主動(dòng)權(quán)，更好地發(fā)揮經(jīng)濟(jì)信息的作用。經(jīng)濟(jì)管理要使信息適用．首要的任務(wù)是根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)和管理活動(dòng)的不同類型提供不同的信息。例如經(jīng)濟(jì)決策有常規(guī)決策和非常規(guī)決策的區(qū)分，常規(guī)決策的決策內(nèi)容具有經(jīng)常性和重復(fù)性等特征，它所需要的信息主要是內(nèi)部的、固定的和系統(tǒng)化的，非常規(guī)決策的決策內(nèi)容具有偶然性．它所需要的信息主要是外部的、流動(dòng)的、非系統(tǒng)化的。其次，要根據(jù)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的內(nèi)容和管理活動(dòng)的職責(zé)不同，提供不同特性的信息。例如經(jīng)濟(jì)管理中的計(jì)劃職能對預(yù)測性的和標(biāo)準(zhǔn)化的信息需求多。組織職能、控制職能對歷史性的和現(xiàn)實(shí)性的信息需求多。再是要根據(jù)不同的管理層次．提供詳細(xì)程度不同的信息。一般來說．管理的層次越高，需要的信息愈簡練．管理的層次越低，需要的信息越詳細(xì)。

所謂經(jīng)濟(jì)，就是經(jīng)濟(jì)信息的管理花費(fèi)要小收益要大。

信息是資源，但信息資源的開發(fā)和利用需要花錢。在經(jīng)濟(jì)信息的管理活動(dòng)中。要根據(jù)實(shí)際情況．合理確定信息人員的配備，信息傳遞的程序以及信息傳播媒價(jià)，用較少的投人獲得較大價(jià)值的經(jīng)濟(jì)信息產(chǎn)出。

所謂系統(tǒng)，就是經(jīng)濟(jì)信息的管理應(yīng)不斷提高信息的組織化程度。

使經(jīng)濟(jì)信息更全面地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的性質(zhì)和狀態(tài)。對經(jīng)濟(jì)信息的管理提出系統(tǒng)的要求．目的是為了更好地發(fā)揮信息的作用。因?yàn)榭陀^經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的各個(gè)方面、各個(gè)環(huán)節(jié)是彼此互相聯(lián)系的．只有系統(tǒng)化了的信息才能全面發(fā)揮其作用．正確地引導(dǎo)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)向前發(fā)展．根據(jù)系統(tǒng)的要求，在經(jīng)濟(jì)信息的管理中應(yīng)注意信息收集的全面性和連續(xù)性、處理的規(guī)范性和程序化。努力建立和健全經(jīng)濟(jì)信息的管理系統(tǒng)。

所謂高密度，就是經(jīng)濟(jì)信息傳遞的密度要高,要使接收者在單位時(shí)間里能獲得盡可能多的信息量。

由于在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所存在和人們所需要的信息量非常大．但人們的工作時(shí)間非常有限。如何在有限的時(shí)間內(nèi)得到更多的經(jīng)濟(jì)信息是人們迫切需要解決的一大問題。提高經(jīng)濟(jì)信息傳遞的密度是解決這一問題的主要途徑。因此，經(jīng)濟(jì)信息的管理必須把提高經(jīng)濟(jì)信息傳遞的密度作為基本的要求．要提高經(jīng)濟(jì)信息傳遞的密度，首先要改進(jìn)經(jīng)濟(jì)信息傳遞的方式．其次要提高經(jīng)濟(jì)信息載體的承載能力。目前．世界上發(fā)達(dá)的資本主義國家已愈來愈多地采用現(xiàn)代化的載體形式如膠卷、膠片、膠片、磁盤、聲像等來傳遞信息．采用各種先進(jìn)的手段來提高經(jīng)濟(jì)信息載體中的信息承載量。隨著我國科學(xué)技術(shù)的發(fā)展．這些現(xiàn)代化的信息載體形式也將成為我國經(jīng)濟(jì)信息的傳輸工具。

在現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中。每一個(gè)組織和個(gè)人實(shí)際上所接受和發(fā)出的經(jīng)濟(jì)信息的數(shù)量都是十分龐大的，據(jù)統(tǒng)計(jì)．一個(gè)大、中型企業(yè)每年輸入和輸出的文件可以多達(dá)幾萬份．核算指標(biāo)也有幾十萬個(gè)。一個(gè)部門和地區(qū)每年上傳下達(dá)的數(shù)據(jù)資料起碼有上億個(gè)之多。整個(gè)國民經(jīng)濟(jì)活動(dòng)所涉及到的經(jīng)濟(jì)信息更是多得不計(jì)其數(shù)。因此．現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)完全是在經(jīng)濟(jì)信息的汪洋大海中進(jìn)行的。面對如此眾多的經(jīng)濟(jì)信息．必然產(chǎn)生一十如何向每一個(gè)組織和管理人員提供他們最需要的信息問題。因?yàn)槊恳粋€(gè)組織和管理人員的責(zé)任和任務(wù)不同。他們實(shí)際需要的經(jīng)濟(jì)信息也各不相同．要他們同樣地面對如此眾多的經(jīng)濟(jì)信息開展工作。非但不能提高他們的工作效率．反而。會(huì)降低他們的工作效率，如當(dāng)前在經(jīng)濟(jì)工作中廣泛存在著的“文山會(huì)?！钡膯栴}就是證明。山于經(jīng)濟(jì)信息十分龐大。有刁；少的管理者整天忙于開會(huì)和看文{牛．沒有時(shí)間深入實(shí)際．進(jìn)行調(diào)查研究和解決問題．結(jié)果嚴(yán)重影響了經(jīng)濟(jì)管理的效率和效果。

許多事實(shí)證明．由于對經(jīng)濟(jì)信息管理不善．許多重要的信息資料往往被東之高閣．白白地浪費(fèi)掉它們的價(jià)值．人們往往難以得到他們所需要的經(jīng)濟(jì)信息．即是得到了也時(shí)過境遷．為日才已晚。要解決以上的問題和困難．關(guān)鍵在于加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)信息的管理；因此?，F(xiàn)代經(jīng)濟(jì)管理除了要管好人、財(cái)、物、技術(shù)等生產(chǎn)要素以外。還必須加強(qiáng)對經(jīng)濟(jì)信息的管理，

從世界范圍看，經(jīng)濟(jì)信息管理大致經(jīng)歷了四個(gè)發(fā)展階段。

第一階段是從50年代中期到60年代中期的電子數(shù)據(jù)處理時(shí)代。

1954年美國通用電器公司用計(jì)算機(jī)進(jìn)行工資計(jì)算，標(biāo)志著計(jì)算機(jī)處理經(jīng)濟(jì)信息的開始。這一時(shí)期主要是單機(jī)單用戶專業(yè)化數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理，如單項(xiàng)統(tǒng)計(jì)、工資計(jì)算等，而原始數(shù)據(jù)的收集還保留著原有的手工方式。由于受當(dāng)時(shí)技術(shù)條件的限制，處理功能很差，計(jì)算機(jī)的效率并未充分發(fā)揮出來。

第二階段是從60年代中期到70年代初的綜合數(shù)據(jù)處理時(shí)代。

這一時(shí)期由于計(jì)算機(jī)硬、軟件的發(fā)展，出現(xiàn)了大容量的直接存取設(shè)備一磁鼓和磁盤，使計(jì)算機(jī)進(jìn)行實(shí)時(shí)操作和分時(shí)操作成為可能。這個(gè)階段的特點(diǎn)是，由單項(xiàng)的數(shù)據(jù)處理向綜合的數(shù)據(jù)處理過渡，可以靈活地將不同地點(diǎn)的業(yè)務(wù)通過終端和通信線路聯(lián)成整體，并將多個(gè)過程的有關(guān)數(shù)據(jù)綜合進(jìn)行處理。開始應(yīng)用計(jì)算機(jī)來控制某一個(gè)管理子系統(tǒng)，這種系統(tǒng)具有一定的反饋功能。

第三階段是從70年代初到80年代末的系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理時(shí)代。

這一時(shí)期的特點(diǎn)是在企業(yè)管理中全面使用電子計(jì)算機(jī)。企業(yè)的生產(chǎn)過程全部由電子計(jì)算機(jī)控制，企業(yè)的決策管理根據(jù)電子計(jì)算機(jī)提供的各種經(jīng)濟(jì)信息，借助于電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行分析判斷。另外，還得益于數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)和應(yīng)用。數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn)，使有用的經(jīng)濟(jì)信息可以事先儲(chǔ)存在電子計(jì)算機(jī)的數(shù)據(jù)庫中，需要時(shí)可以通過不同的程序直接調(diào)用處理，簡化了管理工作的程序，提高了工作的效率。由于計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，把企業(yè)或行業(yè)內(nèi)部各級(jí)管理聯(lián)成多級(jí)網(wǎng)絡(luò)，形成多級(jí)信息系統(tǒng)。通過計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)，形成跨地區(qū)的各種業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)。

第四階段是90年代以來的戰(zhàn)略信息系統(tǒng)時(shí)代。

這一時(shí)期更多的是將信息處理技術(shù)的重點(diǎn)放在企業(yè)外部環(huán)境、經(jīng)濟(jì)技術(shù)、市場競爭機(jī)制及競爭策略上，以預(yù)測下一步的戰(zhàn)略決策和方案。

根據(jù)社會(huì)的發(fā)展和需要，經(jīng)濟(jì)信息管理的基本發(fā)展趨勢是，在廣泛建立管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，各種管理信息系統(tǒng)的高級(jí)形式竟相發(fā)展，這些高級(jí)信息系統(tǒng)包括辦公自動(dòng)化系統(tǒng)(OA)、決策支持系統(tǒng)(DSS)、戰(zhàn)略信息系統(tǒng)(SIS)、行政管理支持系統(tǒng)(EIS)等各種管理信息系統(tǒng)的高級(jí)形式。這些高級(jí)信息系統(tǒng)采用的先進(jìn)技術(shù)有人工智能、計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)和廣域網(wǎng)、圖象識(shí)別與處理技術(shù)、多媒體技術(shù)、激光和光纖通信技術(shù)等。