進貨作業(yè)是指從貨車上把貨物卸下、開箱，檢查其數(shù)量、質(zhì)量.然后將必要的信息進行書面化的記載。

商品進貨作業(yè)是后續(xù)作業(yè)的基礎(chǔ)和前提，進貨工作的質(zhì)量直接影響到后續(xù)作業(yè)的質(zhì)量。

進貨作業(yè)流程包括以下主要環(huán)節(jié)：

1.進貨作業(yè)計劃

物流中心的進貨作業(yè)計劃制訂的主要基礎(chǔ)和依據(jù)是需求訂單。進貨作業(yè)的制訂必須依據(jù)訂單所反映的信息，掌握商品到達的時間、品類、數(shù)量及到貨方式，盡可能準確預測出到貨時間，以盡早做出卸貨、儲位、人力、物力等方面的計劃和安排。進貨作業(yè)計劃的制訂有利于保證整個進貨流程的順利進行，同時有利于提高作業(yè)效率，降低作業(yè)成本。

2.進貨前的準備

在商品到達物流中心之前，必須根據(jù)進貨作業(yè)劉劃，在掌損入庫商品的品種、數(shù)量和到庫日期等具體情況的基礎(chǔ)上做好進貨準備。做好入庫前的準備，是保證商品入庫穩(wěn)中有序的重要條件。準備工作的主要內(nèi)容有：儲位準備；人員難備；搬運工具準備；相關(guān)文件準備。

3.接運與卸貨

有些商品通過鐵路、公路、水路等公共運輸方式轉(zhuǎn)運到達，需物流中心從相應站港接運商品，對直接送達物流中心的商品，必須及時組織卸貨入庫。

4.分類與標示

在對商品進行初步清點的基礎(chǔ)上，需按儲放地點、哇頭標志進行分類并做出標記。在這一階段，要注意根據(jù)有關(guān)單據(jù)和信息，對商品進行初步清理驗收，以便及時發(fā)現(xiàn)問題，查清原因，明確責任。

5.核對單據(jù)

進貨商品通常會具備下列單據(jù)或相關(guān)信息：送貨單，采購訂單、采購進貨通知，供應方開具的出倉單、發(fā)票、磅碼單、發(fā)貨明細表等；除此之外，有些商品還有隨貨同行的商品質(zhì)量保證說明書、檢疫合格證、裝箱單等；對由承運企業(yè)轉(zhuǎn)運的貨物，接運時還需審核運單，核對貨物與單據(jù)反映的信息是否相符。

6.入庫驗收

入庫驗收是對即將入庫的商品，按規(guī)定的程序和手續(xù)進行數(shù)量和質(zhì)量的檢驗，也是保證庫存質(zhì)量的第一個重要的工作環(huán)節(jié)。商品的檢驗方式有全檢和抽檢兩種商品檢驗方式，一般由供貨方和接貨方雙方通過簽訂協(xié)議或在合同中明確規(guī)定。商品驗收的內(nèi)容包括：質(zhì)量驗收；包裝驗收；數(shù)量驗收；交貨期檢驗。

7.進貨信息的處理

(1)商品信息的登錄

到達物流中心的商品，經(jīng)驗收確認后一般應填寫“入庫驗收單”，單據(jù)的格式根據(jù)商品及業(yè)務形式而不同，但一般包含供應商信息、商品信息、訂單信息等。

(2)作業(yè)輔助信息的收集與整理

在進貨通道、站臺、庫房布局等硬件設(shè)施的設(shè)計與布局中，需要考慮許多相關(guān)因素，才能達到既能控制適當?shù)囊?guī)模，節(jié)省投資，又能滿足作業(yè)需要的目的。這些信息將決定進貨工作量的大小、裝卸貨方式及設(shè)備的選擇、庫內(nèi)外卸貨站臺的空間劉、、進貨驗收對人員及設(shè)備等方面的需求、進貨作業(yè)活動所需場地和空間的大小、車輛等運輸工具的安排。進貨輔助信息主要來自于進貨作業(yè)過程中發(fā)生的相關(guān)信息，因此，必須注意收集與整理，以便為管理決策提供重要的參考數(shù)據(jù)。

進貨作業(yè)的組織原則是：

• 盡量使進貨地點靠近商品存放點，避免商品進庫過程的交叉、倒流。
• 盡量將各項作業(yè)集中在同一個工作場所進行。即在進貨作業(yè)過程中，將卸貨、分類、標志、驗貨等理貨作業(yè)環(huán)節(jié)集中在一個場所完成，這樣既可減少空間的占用，也可以節(jié)省貨物搬運所消耗的人力和物力，降低作業(yè)成本，提高作業(yè)速度。
• 依據(jù)各作業(yè)環(huán)節(jié)的相關(guān)性安排活動，即按照各作業(yè)環(huán)節(jié)的相關(guān)順序安排作業(yè)，避免倒裝、倒流而引起搬運貨物的麻煩，提高作業(yè)效率。
• 將作業(yè)人員集中安排在進貨高蜂期，保證人力的合理安排與進貨作業(yè)的順利進行。
• 合理使用可流通的容器，盡量避免更換。對小件商品或可以使用托盤集合包裝的貨物，盡量固定在可流通的容器內(nèi)進行理貨與儲存作業(yè)，以減少貨物倒裝的次數(shù)。
• 詳細認真地處理進貨資料和信息，便于后續(xù)作業(yè)及信息的查詢與管理。

影響進貨作業(yè)的因素：

在組織與計劃進貨作業(yè)時，我們首先必須對影響進貨作業(yè)的主要因素進行分析，這些影響因素主要來自供應商及其送貨方式、商品種類、特性、商品數(shù)量、進貨作業(yè)與其他作業(yè)的相互配合等方面。

1.進貨供應商及其送貨方式

每天送貨供應商的數(shù)量、供應商所采用的送貨方式、送貨工具、送貨時間等因素都會直接影響到進貨作業(yè)的組織和計劃。

2.商品種類、特性與數(shù)量

不同商品具有不同的特性，則需要采用不同的作業(yè)方式，因此每種商品的包裝形態(tài)、規(guī)格、質(zhì)量特性以及每天運到的批量大小，都會影響物流中心的進貨作業(yè)方式。

3.進貨作業(yè)人員

在安排進貨作業(yè)時，要考慮現(xiàn)有的工作人員以及人力的合理利用，盡可能縮短進貨作業(yè)時間，避免車輛等待裝卸的時間過長。

4.與倉儲作業(yè)的配合方式

一般物流中心出貨、儲存有托盤、箱、單件三種方式，進貨同樣也有這三種方式，因此，在進貨時必須通過拆箱、整合等方式將進貨擺放方式轉(zhuǎn)換成儲存擺放方式，到貸方式應盡量與儲存方式統(tǒng)一，否則將增加作業(yè)環(huán)節(jié)，造成不必要的浪費。

進貨作業(yè)流程應注意的事項：

• 進貨要嚴格遵守各個分公司或辦事處所規(guī)定的進貨程序；
• 各個門店應先辦理退貨再辦理進貨，以免退換商品占用門店的倉位；
• 驗收后有些商品可根據(jù)需要直接進入賣場，有些商品則存入內(nèi)倉再送入賣場。
• 各個門店店長要安排驗收人員的作業(yè)計劃。
• 進貨驗收：產(chǎn)品品名、數(shù)量、規(guī)格要與補貨單進行核對，拒收不符合要求的商品；有否飾品搭配。