采購能力是指客戶在原材料、商品采購方面所具的能力。

采購能力一般包括兩個(gè)方面：

一是商務(wù)能力，通常指談判能力。

二是技術(shù)能力，在采購過程中發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量、性能問題等方面的能力。

管理必須確認(rèn)完成一個(gè)購買活動(dòng)所必要的信息和測量評估購買成果。為了測量及評估采購成果，管理信息系統(tǒng)應(yīng)包括以下數(shù)據(jù)：

1、采購量和描述；

2、必要的數(shù)量；

3、必要物品的日期；

4、承認(rèn)或授權(quán)購買請求的日期

5、確定購買或批準(zhǔn)的購買量；

6、開給供應(yīng)者的價(jià)格；

7、供應(yīng)者被要求的日期；

8、供應(yīng)者所開出必需的日期；

9、供應(yīng)者要求的價(jià)錢；

10、供應(yīng)者訂出折扣價(jià)清單；

11、買者訂的數(shù)量；

12、買方下訂單的日期；

13、單位物品購價(jià)；

14、一年須購買量的數(shù)量或百分比；

15、預(yù)定的單位購價(jià)；

16、供貨商的名字；

17、供貨商的地址；

18、供貨商承諾的運(yùn)送日期；

19、供應(yīng)者導(dǎo)人期(為購買物品的日數(shù)或周數(shù))；

20、購買物品的成交日期；

21、成交量；

22、購買物品的成交與否(單位／一批)；

23、儲(chǔ)藏地；

24、買主；

25、請求價(jià)格變動(dòng)；

26、請求價(jià)格變動(dòng)的有效日期；

26、價(jià)格變動(dòng)確定的日期；

27、運(yùn)送的地點(diǎn)。

通常，采購測量法和評估報(bào)告的主要用戶，是最高級的負(fù)責(zé)人、法人組織的負(fù)責(zé)人、操作單位機(jī)能的負(fù)責(zé)人、在生產(chǎn)和運(yùn)作單位地點(diǎn)的中層管理人員。

在這一類的每一項(xiàng)中需要完全不同的信息。

1、迅速了解采購產(chǎn)品的成本結(jié)構(gòu)及使用成本。

2、通過商務(wù)溝通，為企業(yè)采購到合適性價(jià)比的產(chǎn)品。

3、不論是正常采購，還是緊急采購，都會(huì)比同行以更短的時(shí)間采購到位。

4、對于產(chǎn)品質(zhì)量、性能、成本問題，能夠迅速了解到位，甚至可以指導(dǎo)本公司技術(shù)人員使用。

5、能夠與供應(yīng)商談判出有利于企業(yè)的長期合作協(xié)議。

6、能夠有效與企業(yè)內(nèi)部其它部門進(jìn)行有效溝通，進(jìn)行價(jià)值管理。

1、采購部門必須要得到有效的監(jiān)察和控制。且要公心、綜合實(shí)力強(qiáng)的人才去擔(dān)當(dāng)，最好不要一個(gè)人是多人，或者說是高層領(lǐng)導(dǎo)，甚至是老板自己。

2、采購經(jīng)理工作的重心應(yīng)放在監(jiān)督指導(dǎo)上，而不是采購工作上。

3、采購的采購工作內(nèi)容越細(xì)越分解越好。適當(dāng)?shù)暮侠?，七成工作量是最佳適度。

4、采購員要對采購工作有記錄，要經(jīng)常總結(jié)匯報(bào)和分析。

5、注重對采購資訊的管理。

6、采購員自身的工作做得越細(xì)，越詳盡，越有根有據(jù)、有分析，對采購管理者更有威力和殺傷力。

7、物料供應(yīng)商要有足夠的備用和替換的商家。

8、各個(gè)部門完善的配合，提供較堅(jiān)實(shí)的技術(shù)支持和品質(zhì)管能有效地提高采購的質(zhì)量和效率。

9、從打樣開始就做到公平公正。