會計數(shù)據(jù)是記錄下來的會計業(yè)務(wù)，是產(chǎn)生會計信息的源泉。在會計工作中，從不同的來源和渠道取得的各種原始會計資料、原始憑證及記帳憑證等都稱為會計數(shù)據(jù)。如某日倉庫的進貨量、金額，某日某產(chǎn)品的產(chǎn)量、費用等。

會計數(shù)據(jù)和信息的加工處理流程（確認(rèn)、計量、輸入、儲存、處理、傳遞、反饋、輸出、發(fā)布），可以把會計數(shù)據(jù)分為三類：原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息。

（一）原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集輸入和儲存

對于原始會計數(shù)據(jù)的確認(rèn)、計量、標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存，實際上已經(jīng)進行了多年的探索，各企事業(yè)單位對業(yè)務(wù)進行分析，從中查找有規(guī)律可循的各類經(jīng)濟業(yè)務(wù)，并通過公式定義等方式存儲于公式庫文件之中，而對于少數(shù)不經(jīng)常發(fā)生的、無規(guī)律可循的經(jīng)濟業(yè)務(wù)，則暫時采用人工方法加以填制。所以，國內(nèi)不少軟件中都有了各自的模式憑證和自動轉(zhuǎn)賬憑證，國外軟件也能自動生成各種憑證，例如SAP R/3，能夠自動生成和校驗各種記賬憑證，能將每月必有的、可按一定規(guī)律形成的會計憑證全部實行自動生成。

在國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（G B/T19581-2004）中，已經(jīng)對記賬憑證的數(shù)據(jù)元素（數(shù)據(jù)項）進行了規(guī)范。所以，可以結(jié)合電子商務(wù)和ERP系統(tǒng)，在經(jīng)濟業(yè)務(wù)發(fā)生時，以網(wǎng)絡(luò)實時數(shù)據(jù)采集方式，由各項業(yè)務(wù)的經(jīng)辦人員操作，根據(jù)財會軟件在計算機屏幕上的提示和引導(dǎo)，把原始會計數(shù)據(jù)導(dǎo)入臨時數(shù)據(jù)庫。臨時數(shù)據(jù)庫中的會計數(shù)據(jù)，由會計人員確認(rèn)后，計算機程序自動進行分類整理和格式轉(zhuǎn)換、存入基于XM L（eXtensible M arkup Lan-guage）的數(shù)據(jù)倉庫。會計人員通過網(wǎng)絡(luò)進行實時控制管理，完成原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化儲存工作，用實時更新的數(shù)據(jù)倉庫提“供原汁原味”的會計數(shù)據(jù)。

會計部門和各類信息使用者（管理、審計、投資、政府部門）可以依據(jù)各自的權(quán)限，方便地進入數(shù)據(jù)倉庫的相應(yīng)層次，運用各自預(yù)先準(zhǔn)備好的專用軟件，自動查閱采集所需的會計數(shù)據(jù)。

對臨時數(shù)據(jù)庫中經(jīng)濟業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)格式，在軟件的初始化時，需要預(yù)先規(guī)定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，并且設(shè)置好“默認(rèn)值”和“必須填寫數(shù)據(jù)”等輸入控制參數(shù)。對數(shù)據(jù)倉庫的結(jié)構(gòu)、元數(shù)據(jù)和多維數(shù)據(jù)模型，需要根據(jù)不同的行業(yè)進行設(shè)置。

原始會計數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化采集和儲存，將做到實時、準(zhǔn)確、減少冗余，協(xié)調(diào)電子商務(wù)（例如用XM L描述的電子單證）與會計信息系統(tǒng)的聯(lián)系，提高相關(guān)部門的工作效率。

（二）中間會計數(shù)據(jù)和會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化傳遞

在不同軟件公司開發(fā)的軟件之間，存在會計數(shù)據(jù)和信息的格式不兼容的現(xiàn)狀，這就導(dǎo)致信息使用者，尤其是外部信息使用者無法自由地獲取企業(yè)的會計信息。

從1995年開始，上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術(shù)研究會針對中外財務(wù)軟件著手，研究基于會計核算層面的數(shù)據(jù)接口規(guī)范。該研究一開始就得到上海市財政局會計處、上海市信息化辦公室（現(xiàn)上海市信息委）的支持。1997年被批準(zhǔn)作為正式科研課題開始研究，1999年開始申請作為上海市地方標(biāo)準(zhǔn)開始研究。并于2001年底通過專家鑒定，上海市質(zhì)量技術(shù)監(jiān)督局2002年2月10日發(fā)布，2002年3月15日開始實施。目前，全市已有會計軟件公司的近百個產(chǎn)品、幾千家企業(yè)符合了本標(biāo)準(zhǔn)的要求。

從2002年開始，上海市會計學(xué)會會計電算化專業(yè)委員會和上海財會信息技術(shù)研究會又參與到國家標(biāo)準(zhǔn)的研究工作中2003年開始，研究工作得到了審計署、財政部領(lǐng)導(dǎo)的支持。經(jīng)過1年多的努力，2004年9月20日經(jīng)國家質(zhì)檢總局和國家標(biāo)準(zhǔn)委批準(zhǔn)國家標(biāo)準(zhǔn)發(fā)布， 2004年11月4日在京公布，并于2005年1月1日起在全國范圍內(nèi)實施。國家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》（G B/T19581-2004）解決了不同軟件的數(shù)據(jù)格式不兼容問題，較好地解決了不同軟件之間會計數(shù)據(jù)和信息的傳遞問題。

例如：在中日合資“攝陽國際貿(mào)易有限公司”等一些單位，按照上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項目組制定的數(shù)據(jù)接口標(biāo)準(zhǔn)，已經(jīng)成功地使“立成軟件”的數(shù)據(jù)得到轉(zhuǎn)換；法國“索迪斯餐飲服務(wù)有限公司”通過“萬能財務(wù)軟件公司”應(yīng)用由上海市標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口項目組制定的標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口，將國外軟件數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功；由德國“SAP軟件公司”與“海天軟件公司”共同合作，也已經(jīng)將上?！胞湹谬埓笮统小钡娜粘?shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成功。這證明了不同軟件公司之間的數(shù)據(jù)可以通過應(yīng)用《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換和共享；中外軟件數(shù)據(jù)的交流，也可以通過《標(biāo)準(zhǔn)數(shù)據(jù)接口》來實現(xiàn)。

所以，各行各業(yè)已經(jīng)積累在各單位計算機中的大量歷史的會計數(shù)據(jù)和信息，都可以在《信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口規(guī)范》的指導(dǎo)下，通過相應(yīng)的接口軟件，進行導(dǎo)出和導(dǎo)入，以便于按照各級權(quán)限，對會計數(shù)據(jù)和信息進行社會化共享和充分加工利用。

（三）輸出的會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布

經(jīng)濟的發(fā)展對會計信息發(fā)布的要求越來越高，傳統(tǒng)的報表已經(jīng)不能滿足需要。國內(nèi)正在研究和借鑒國外資料，研究我國的會計信息發(fā)布方法，形成標(biāo)準(zhǔn)化格式。

其中，XBRL（eXtensible Business Reporting Language）是為了企業(yè)財務(wù)報告而發(fā)展起來的標(biāo)記語言，是應(yīng)用于財務(wù)信息、報表與分析資料等的網(wǎng)絡(luò)傳輸格式標(biāo)準(zhǔn)。XBRL為財務(wù)機構(gòu)準(zhǔn)備、公布各種格式的財務(wù)報表、可靠地抽取和自動交換公開發(fā)行公司的財務(wù)報表及其他信息提供了標(biāo)準(zhǔn)化方法。

目前，XBRL已經(jīng)由XBRL國際指導(dǎo)委員會倡導(dǎo)并推動其發(fā)展，國際上許多證券交易所、會計師事務(wù)所和金融服務(wù)與信息供應(yīng)商等機構(gòu)已經(jīng)采用或準(zhǔn)備采用該項標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)。

在中國會計學(xué)會主辦的（2004年、2005年、2006年）全國會計信息化年會上，對于XBRL的理論和實踐，都有相關(guān)的研討。上海證券交易所和深圳證券交易所已經(jīng)開始了XBRL技術(shù)的研究和試驗。上海證券交易所于2005年5月正式獲準(zhǔn)成為XBRL國際組織的會員。在會計信息化的進程中，必將建立中國的XBRL標(biāo)準(zhǔn)。從而做到會計信息的標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)布。

會計數(shù)據(jù)泄露的途徑主要有兩種：

一種是主動泄露。

另一種是被動泄露。

所謂主動泄露是指企業(yè)掌握會計數(shù)據(jù)的入主動獲得會計數(shù)據(jù)，其中包括非法訪問(使用)會計數(shù)據(jù)，通過行賄直接收買合法用戶訪問會計數(shù)據(jù)等。

所謂被動泄露．則是指會計數(shù)據(jù)在傳播中或處理的過程中被人截獲而泄露，其中包括網(wǎng)絡(luò)通信線路中的盜竊與截獲，磁盤介質(zhì)處理不當(dāng)，系統(tǒng)的控制措施不健全等。

常見的會計數(shù)據(jù)泄露途徑包括：

1．直接非法訪問會計數(shù)據(jù)

直接非法訪問會計數(shù)據(jù)包括實體訪問和遠距離訪問。實體訪問是非法訪問者來到計算機系統(tǒng)的現(xiàn)場，并且通過了合法用戶識別，偽裝成合法用戶訪問機密的會計數(shù)據(jù)。這種風(fēng)險主要是由于實體控制不嚴(yán)引起的。例如，非法訪問人員若知道進入計算機會計系統(tǒng)的密碼，既可以通過系統(tǒng)的查詢功能非法訪問憑證數(shù)據(jù)、賬簿數(shù)據(jù)等，也可以通過使用工具軟件或數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)，直接調(diào)用需要查看的數(shù)據(jù)文件。遠距離訪問，則是通過計算機聯(lián)網(wǎng)，從異地獲取對計算機會計數(shù)據(jù)的使用權(quán)。控制遠距離訪問比控制實體訪問要困難得多，其主要原因是入侵者的范圍可以很廣，入侵的過程很難被明顯地察覺。

2．間接獲取會計數(shù)據(jù)

間接獲取會計數(shù)據(jù)的方式很像一般的特務(wù)、情報人員所采取的方式，土要是通過收買計算機會計系統(tǒng)的合法用戶獲取會計數(shù)據(jù)，或通過間接分析和詢問米獲取會計數(shù)據(jù)。收買計算機會計系統(tǒng)的合法用戶是常見的。例如，通過收買競爭對手計算機會計系統(tǒng)的操作員，獲取競爭產(chǎn)品的成本核算數(shù)據(jù)、銷售數(shù)據(jù)等。在預(yù)防這種風(fēng)險時，最困難的是這種行為不易被發(fā)覺。其特點是，被收買的可能是堂堂let的技術(shù)人員、財務(wù)部門負責(zé)人計算機會計系統(tǒng)的主管等。另外，某些單位為／信譽也不愿檢舉揭發(fā)，往往是盡量掩蓋 事實真相。

3．通信中的截獲

當(dāng)會計數(shù)據(jù)通過通信電纜傳送時，很容易被竊聽或用其他方法截獲。這種截獲是被動的，解決的辦法是對傳輸?shù)臅嫈?shù)據(jù)進行加密，就像發(fā)送軍事無線電情報一樣。

4．清掃術(shù)

清掃術(shù)是從計算機會計系統(tǒng)或機器周圍的廢棄物中獲取會計數(shù)據(jù)的一種方法。它是在某項工作執(zhí)行后搜集計算機中或其周圍的會計數(shù)據(jù)。它處理中最需要注意的是，存儲介質(zhì)上的信息盡管已被刪除或復(fù)蓋，但仍可以通過特殊的命令式裝置重現(xiàn)。使用D0S中DEl。命令刪除的文件，可以用UNDELTET命令使文件重現(xiàn)，用FORMAT命令來清除磁盤上的文件，可以用UNFORMAT，恢復(fù)磁盤上的內(nèi)容。鑒于上述原因，敏感會計數(shù)據(jù)的處理，必須采用使會計數(shù)據(jù)不可重現(xiàn)的方法，否則會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的泄露。

5，間接綜合分析推斷

在獲得某一非敏感的會計數(shù)據(jù)后，經(jīng)過數(shù)學(xué)運算，可獲得某一敏感的會計數(shù)據(jù)。例如，在知道銀行存款總額后，就可推算出該銀行的貸款能力；在知道某一單位某種產(chǎn)品的銷售總額和銷售數(shù)量。后，就可推算出銷售單價數(shù)據(jù)。

會計電算化數(shù)據(jù)的軟破壞是指通過修改、刪除、偽造、截獲的方式對存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)進行破壞的行為。

常見的會計數(shù)據(jù)軟破壞包括：

1．會計數(shù)據(jù)往往是會計軟件運行的結(jié)果

如果會計軟件本身的處理功能或控制功能有缺陷，則往往會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)失真。例如，在成本核算系統(tǒng)中，產(chǎn)品成本數(shù)據(jù)是產(chǎn)品成本計算程序運行的結(jié)果，如果在成本計算程序中，成本的計算方法不正確，則成本數(shù)據(jù)也是不正確的。又如，在賬務(wù)處理系統(tǒng)中，如果憑證輸入程序沒有借貸方平衡檢查功能，則輸入的憑證數(shù)據(jù)就可能出現(xiàn)借貸不平衡，從而導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)輸入錯誤的風(fēng)險。

2．操作系統(tǒng)命令與軟件工具使用不當(dāng)

操作系統(tǒng)與軟件工具為存儲介質(zhì)上的會計數(shù)據(jù)的管理提供了非常重要的工具。然而，如果這些工具使用不當(dāng)，則會有意無意地給會計數(shù)據(jù)的安全帶來威脅。例如，在 DOS系統(tǒng)中，磁盤格式化命令FORMAT使用不當(dāng)會造成整個磁盤會計數(shù)據(jù)的丟失，文件刪除命令DEl-或DRASE的誤用也會使會計數(shù)據(jù)丟失。此外，在使用COPY命令時，由于使用了磁盤上已有的數(shù)據(jù)文件名，會導(dǎo)致復(fù)蓋式地刪除原相同數(shù)據(jù)文件名的文件，這也是造成會計數(shù)據(jù)丟失的主要原因之一。

3．繞過計算機會計系統(tǒng)非法修改或復(fù)制會計數(shù)據(jù)

我國現(xiàn)行的計算機會計系統(tǒng)有80％以上是采用FDX系列程序(FOXBASE、FOXPRO)編寫的。這些計算機會計系統(tǒng)中，會計數(shù)據(jù)都是存放在數(shù)據(jù)庫文件(．DBF)中的，數(shù)據(jù)庫文件一般是沒有加密的，可直接進行瀆寫。因此，只要懂得數(shù)據(jù)庫知識的人，就可以繞過計算機會計系統(tǒng)對會計數(shù)據(jù)文件進行非法修改或非法復(fù)制。例如，1987年，在中國工商銀行某辦事處，其計算機會計系統(tǒng)管理員伙同某廠會計，修改了計算機會計系統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)，截留企業(yè)的貸款存人空戶頭，從中貪污了11．7萬元。這起計算機犯罪就是繞過計算機會計系統(tǒng)直接用數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)修改了系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫文件。又如，美國某公司電腦部的一個職員，就曾利用工作之便，拷貝公司的會計數(shù)據(jù)，并以高價賣給了公司競爭者，結(jié)果使公司在競爭中失敗，最終走向破產(chǎn)。

4．停電或誤操作

如果當(dāng)前增加的會計科目數(shù)據(jù)因突然斷電而未及時存盤，則可能造成會計科目數(shù)據(jù)丟失；如果當(dāng)前增加的會計科目斷電前實際已存盤，但因斷電破壞了會計科目的索引文件，就會造成會計科目的假丟失；如果在填制記賬憑證時突然斷電，也會造成記賬憑證數(shù)據(jù)的丟失或假丟失；如果斷電發(fā)生在記賬時，則會造成記賬憑證、明細賬、總賬數(shù)據(jù)混亂，具體表現(xiàn)為一部分記賬憑證已登記完總賬和明細賬，一部分記賬憑證沒有丟失但沒有記賬，還有一部分記賬憑證被丟失(當(dāng)然也沒有記賬)。 誤操作也會導(dǎo)致會計數(shù)據(jù)的丟失。例如，有的計算機會計系統(tǒng)，總賬數(shù)據(jù)是根據(jù)明細賬數(shù)據(jù)匯總得到的，如操作人員先登總賬，后登明細賬，則就會有總賬中會計數(shù)據(jù)丟失的風(fēng)險。有的操作人員，不懂得會計軟件的操作規(guī)則，有時會擅自使用系統(tǒng)的初始化功能，結(jié)果造成會計數(shù)據(jù)的丟失。

5．計算機病毒

計算機病毒可修改、刪除磁盤上所存儲的會計數(shù)據(jù)，例如修改引導(dǎo)區(qū)記錄、刪除會計數(shù)據(jù)、修改會計數(shù)據(jù)，以達到破壞的目的。

解決了會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化問題之后，在相應(yīng)的政策法規(guī)和數(shù)據(jù)維護與計算機網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)安全的保障之下，利用數(shù)據(jù)倉庫、聯(lián)機分析處理和數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)，就可以使會計數(shù)據(jù)和信息在企業(yè)各個部門之間、上下級單位之間、社會各相關(guān)權(quán)益人之間，按照授予的各級權(quán)限，進行真正的社會化共享。

對會計數(shù)據(jù)和會計信息資源進行企業(yè)內(nèi)、外部的加工使用，既可以在社會化的廣度上，也可以在信息化的深度上進行共享和再加工利用。

（一）在社會化的廣度上進行共享和加工利用

社會經(jīng)濟聯(lián)系的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是網(wǎng)絡(luò)狀態(tài)的，由各個行業(yè)的某一類數(shù)據(jù)向上游搜索，可以到達最初原材料的生產(chǎn)行業(yè)（例：采礦業(yè)）；從一個產(chǎn)品向下游搜索，可以到達各個最終用戶（例：消費者）。從一個地區(qū)或者一個國家的范圍觀察，匯總分析會計數(shù)據(jù)，能夠反映各個行業(yè)之間的物資、資金的運動過程，可以在分析研究社會經(jīng)濟活動的情況方面，發(fā)揮很大的作用。

經(jīng)濟信息統(tǒng)計管理和經(jīng)濟調(diào)控機構(gòu)可以通過會計信息共享，由社會經(jīng)濟活動的原始經(jīng)營交易數(shù)據(jù)出發(fā)，進行加工處理，不僅可以生成傳統(tǒng)的會計信息，而且可以得到社會經(jīng)濟活動中各種物資的供需關(guān)系和各個行業(yè)之間的資源的動態(tài)變化與平衡關(guān)系，了解各種資源在國民經(jīng)濟各部門、各行業(yè)和各單位之間的動態(tài)關(guān)系，可以用于預(yù)測經(jīng)濟前景，輔助制定宏觀經(jīng)濟政策，進行監(jiān)管和調(diào)控，為經(jīng)濟建設(shè)服務(wù)。稅收征管機構(gòu)可以通過會計信息共享，在管轄范圍內(nèi)進行實時監(jiān)控和統(tǒng)計分析，更好地完成稅收征管工作。

審計機構(gòu)可以通過會計信息共享，對原始會計數(shù)據(jù)、中間會計數(shù)據(jù)和會計信息、發(fā)布的會計信息進行網(wǎng)絡(luò)化的實時審計，從而提高審計質(zhì)量，降低審計風(fēng)險。

環(huán)境保護機構(gòu)可以通過會計信息共享，在管轄范圍內(nèi)進行實時監(jiān)控和環(huán)境會計處理，對“自然資源損耗”、“環(huán)境保護支出”、“資源環(huán)境改善收益”等數(shù)據(jù)進行核算和統(tǒng)計分析，及時監(jiān)控企業(yè)、行業(yè)與環(huán)境的關(guān)系，更好地完成環(huán)境保護管理工作。

上市公司、監(jiān)管機構(gòu)、交易所、會計師事務(wù)所、投資者、研究機構(gòu)、證券信息服務(wù)商等上市公司信息的加工者與使用者可以通過會計信息共享，對證券交易所發(fā)布的會計信息進行處理，以更低的成本、更高的效率實現(xiàn)信息的提取、分析和生成自己需要的信息。

（二）在信息化的深度上進行共享和加工利用

各個社會機構(gòu)和單位將按照一定的權(quán)限，直接提取社會化共享的會計數(shù)據(jù)和信息資源，為財務(wù)分析系統(tǒng)、財務(wù)預(yù)測系統(tǒng)、籌資、投資、成本決策支持、股利分配決策支持系統(tǒng)提供第一手資料。

各個企業(yè)的會計數(shù)據(jù)和信息包含了企業(yè)內(nèi)、外的資金變化信息和企業(yè)之間物資資源聯(lián)系等的信息。企業(yè)管理者可以對企業(yè)內(nèi)的會計數(shù)據(jù)進行內(nèi)部價值鏈分析，判斷如何降低成本，優(yōu)化企業(yè)流程；可以對行業(yè)價值鏈進行分析，了解企業(yè)在行業(yè)價值鏈中的位置，判斷企業(yè)是否需要沿價值鏈向前或向后延伸。

在會計數(shù)據(jù)和信息資源的社會化共享條件下，采用數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)，通過對歷史數(shù)據(jù)和當(dāng)前數(shù)據(jù)的匯總、歸納、推理，尤其是對多維數(shù)據(jù)倉庫的數(shù)據(jù)進行聯(lián)機分析處理，可以得到各個層次的財務(wù)決策知識。

（三）展望

隨著計算機網(wǎng)絡(luò)通訊技術(shù)和社會信息化的發(fā)展，會計數(shù)據(jù)和信息的標(biāo)準(zhǔn)化儲存與社會化共享，將規(guī)范財經(jīng)信息的管理，真正解決會計信息的不對稱問題，提高會計數(shù)據(jù)和信息的可獲得性、時效性、相關(guān)性和可靠性。各行各業(yè)每天生成的和歷史積累的會計數(shù)據(jù)和信息，在社會化和信息化的共享與再加工利用的過程中，必將被充分挖掘和利用其潛在的巨大價值，從而產(chǎn)生更大的經(jīng)濟效益和社會效益。