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財(cái)務(wù)軟件

1.什么是財(cái)務(wù)軟件

財(cái)務(wù)軟件是指專(zhuān)門(mén)用于完成會(huì)計(jì)工作的電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用軟件,包括采用各種計(jì)算機(jī)語(yǔ)言編制的一系列指揮計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作的程序代碼和有關(guān)的文檔技術(shù)資料。它用于配合計(jì)算機(jī)完成記賬、算賬、報(bào)賬,以及部分的會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)輔助決策等工作,如日常核算工作、量本利分析、投資決策等工作。因此,學(xué)好、用好財(cái)務(wù)軟件是會(huì)計(jì)信息化工作的重要前提。

2.財(cái)務(wù)軟件的分類(lèi)[1]

按照不同的劃分標(biāo)準(zhǔn),財(cái)務(wù)軟件分為不同的類(lèi)型。

1.按硬件結(jié)構(gòu)劃分,可分為單用戶(hù)財(cái)務(wù)軟件和多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件。

單用戶(hù)財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上,計(jì)算機(jī)中的財(cái)務(wù)軟件單獨(dú)運(yùn)行,生成的數(shù)據(jù)只存儲(chǔ)在本臺(tái)計(jì)算機(jī)中,各計(jì)算機(jī)之間不能直接進(jìn)行數(shù)據(jù)交換和共享。

多用戶(hù)(網(wǎng)絡(luò))財(cái)務(wù)軟件是指將財(cái)務(wù)軟件安裝在一個(gè)多用產(chǎn)系統(tǒng)的主機(jī)(計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器)上,系統(tǒng)中各終端(工作站)可以同時(shí)運(yùn)行主機(jī)上的財(cái)務(wù)軟件,不同終端(工作站)上的會(huì)計(jì)人員能夠共享會(huì)計(jì)信息。

2.按適用范圍劃分,可分為通用財(cái)務(wù)軟件和定點(diǎn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件。

通用財(cái)務(wù)軟件是指在一定范圍內(nèi)適用的財(cái)務(wù)軟件。通用財(cái)務(wù)軟件的特點(diǎn)是不含或含有較少的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法。其優(yōu)點(diǎn)是由用戶(hù)自己輸入會(huì)計(jì)核算規(guī)則,可以使財(cái)務(wù)軟件突破空間上和時(shí)間上的局限性。其缺點(diǎn)是:由于通用,初始化工作量越大,個(gè)別用戶(hù)的會(huì)計(jì)核算工作的細(xì)節(jié)就越難被兼顧。

定點(diǎn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件也稱(chēng)為專(zhuān)用財(cái)務(wù)軟件,是指僅適用于個(gè)別單位會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)軟件,如某企業(yè)針對(duì)自身的會(huì)計(jì)核算和管理的特點(diǎn)而開(kāi)發(fā)研制的軟件。定點(diǎn)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)軟件特點(diǎn)是把適合本單位特點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算規(guī)則與管理方法編入財(cái)務(wù)軟件,如將報(bào)表格式、工資項(xiàng)目、計(jì)算方法等在程序中固定。其優(yōu)點(diǎn)是比較適合使用單位的具體情況,使用方便。其缺點(diǎn)是受到空間和時(shí)間上的限制,只能在個(gè)別單位、一定的時(shí)期內(nèi)使用。

3.按提供信息的層次劃分,可分為核算型財(cái)務(wù)軟件、管理型財(cái)務(wù)軟件和決策型財(cái)務(wù)軟件。

它們分別用于實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的核算、管理和決策職能。

3.財(cái)務(wù)軟件的選擇因素[2]

隨著軟件市場(chǎng)的逐步發(fā)展和成熟,軟件品種越來(lái)越多,更多的企業(yè)會(huì)選擇購(gòu)買(mǎi)通用財(cái)務(wù)軟件。通常,在選購(gòu)財(cái)務(wù)軟件時(shí)可以考慮以下幾個(gè)方面:

1.比較財(cái)務(wù)軟件的價(jià)格

在選擇軟件時(shí),價(jià)格是最先要考慮的因素之~。通常情況F,軟件公司有適應(yīng)于不同規(guī)模企業(yè)的不同價(jià)位的軟件,選擇適用于本企業(yè)的業(yè)務(wù)特征并適當(dāng)考慮未來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展的軟件即可。購(gòu)買(mǎi)軟件之前應(yīng)充分調(diào)查軟件市場(chǎng)情況,對(duì)多個(gè)軟件提供商進(jìn)行詢(xún)價(jià),要比較不同軟件的功能和價(jià)格情況。影響財(cái)務(wù)軟件價(jià)格的主要因素有企業(yè)規(guī)模、購(gòu)買(mǎi)模塊數(shù)、企業(yè)站點(diǎn)數(shù)、實(shí)施費(fèi)用等。另外,除了初始購(gòu)買(mǎi)軟件的投資,軟件每期的運(yùn)行維護(hù)費(fèi)用、員工培訓(xùn)費(fèi)用、軟件的升級(jí)費(fèi)用等運(yùn)行費(fèi)用,也要在選擇軟件時(shí)了解清楚。

2.根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)量和規(guī)模選擇財(cái)務(wù)軟件的網(wǎng)絡(luò)體系結(jié)構(gòu)

企業(yè)應(yīng)根據(jù)每月業(yè)務(wù)量以及業(yè)務(wù)票據(jù)的多少選擇特定結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。對(duì)單一企業(yè)而占,如果企業(yè)規(guī)模較大,業(yè)務(wù)量和憑證量較多,應(yīng)考慮選擇基于大型數(shù)據(jù)庫(kù)開(kāi)發(fā)的軟件和客戶(hù)/服務(wù)器(C/S)結(jié)構(gòu)體系的網(wǎng)絡(luò)版軟件。對(duì)于跨地區(qū)經(jīng)營(yíng)的集團(tuán)型企業(yè),為了實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的集中化管理,在選擇軟件時(shí)還要考慮軟件是否支持互聯(lián)網(wǎng)技術(shù),可選擇基于廣域網(wǎng)瀏覽器/服務(wù)器(B/S)結(jié)構(gòu)體系的會(huì)計(jì)軟件。如果企業(yè)規(guī)模很小,業(yè)務(wù)量很少,可選用基于小型數(shù)據(jù)庫(kù)或采用文件/服務(wù)器(F/S)結(jié)構(gòu)體系的會(huì)計(jì)軟件。

3.明確財(cái)務(wù)軟件的運(yùn)行環(huán)境

在確定了某個(gè)價(jià)位的某些軟件的某些功能模塊后,企業(yè)要了解這些軟件的運(yùn)行環(huán)境,包括硬件環(huán)境和軟件環(huán)境。硬件環(huán)境主要應(yīng)了解軟件運(yùn)行所要求的硬件應(yīng)達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)如計(jì)算機(jī)的硬件型號(hào)、硬盤(pán)的容量、顯示器的型號(hào)、內(nèi)存的大小、打印機(jī)的要求等。軟件環(huán)境要了解該財(cái)務(wù)軟件需要什么樣的操作系統(tǒng)進(jìn)行支持,財(cái)務(wù)軟件所使用的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)的要求等。

4.財(cái)務(wù)軟件是否符合財(cái)經(jīng)法規(guī)要求

我國(guó)的會(huì)計(jì)工作,必須遵循全國(guó)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度和相關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī)中的有關(guān)規(guī)定,所以,對(duì)于商品化財(cái)務(wù)軟件,必須符合國(guó)家會(huì)計(jì)制度的要求。《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》規(guī)定,為了保證商品化會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,財(cái)務(wù)軟件必須經(jīng)過(guò)省級(jí)以上財(cái)政部門(mén)評(píng)審后,才能在市場(chǎng)上銷(xiāo)售。不經(jīng)過(guò)評(píng)審的軟件的功能和質(zhì)量不能保證,也不可能滿(mǎn)足企業(yè)的使用要求。所以,要選擇通過(guò)了財(cái)政部門(mén)評(píng)審的財(cái)務(wù)軟件。

5.考查財(cái)務(wù)軟件的靈活性、開(kāi)放性和可擴(kuò)展性

財(cái)務(wù)軟件的選擇還需要考慮信息技術(shù)的飛速發(fā)展引起的商業(yè)活動(dòng)方式的變化對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理方式提出的要求,包括機(jī)構(gòu)變革和業(yè)務(wù)流程重組,以及隨著經(jīng)營(yíng)活動(dòng)范圍的擴(kuò)大和經(jīng)營(yíng)方式的多樣化,產(chǎn)生的更多的市場(chǎng)機(jī)會(huì)。同時(shí),隨著我國(guó)越來(lái)越融入到國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的舞臺(tái),會(huì)計(jì)的國(guó)際趨同化也是未來(lái)財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)。這就需要考慮軟件的靈活性、開(kāi)放性和可擴(kuò)展性。一方面,當(dāng)業(yè)務(wù)擴(kuò)展時(shí)或者會(huì)計(jì)制度變化時(shí),軟件能否輕松升級(jí)以適應(yīng)業(yè)務(wù)變革和會(huì)計(jì)制度的需要;另一方面,當(dāng)企業(yè)投資其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)或變更其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)時(shí),財(cái)務(wù)軟件與其他信息系統(tǒng)進(jìn)行數(shù)據(jù)交換或者進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)方面的功能能否輕松實(shí)現(xiàn)。

6.了解財(cái)務(wù)軟件公司的信譽(yù)和售后服務(wù)情況

財(cái)務(wù)軟件不是投入使用就萬(wàn)事大吉了。實(shí)際上,軟件一旦投入運(yùn)行,就需要不斷進(jìn)行后期維護(hù)和服務(wù)。這些后期的維護(hù)以及故障解決大多需要由軟件公司進(jìn)行。所以,財(cái)務(wù)軟件的售后服務(wù)體系是否健全、服務(wù)水平高低以及服務(wù)態(tài)度如何將影響到軟件能否順利投入使用。售后服務(wù)主要包括對(duì)用戶(hù)的操作培訓(xùn)和應(yīng)用指導(dǎo)、財(cái)務(wù)軟件的日常維護(hù)與維修、軟件版本的更新等。

4.財(cái)務(wù)軟件的發(fā)展趨勢(shì)[2]

1.會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與ERP系統(tǒng)的融合

ERP系統(tǒng)通過(guò)業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,BPR)全面地改造了企業(yè)的業(yè)務(wù)流程,使企業(yè)的物流資金流、信息流、業(yè)務(wù)流整合為一體,實(shí)現(xiàn)了業(yè)務(wù)處理和財(cái)務(wù)處理在邏輯上的統(tǒng)一。因此,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不可避免地要與ERP系統(tǒng)融合,作為ERP系統(tǒng)中的一個(gè)重要的有機(jī)組成部分,由部門(mén)級(jí)的信息系統(tǒng)上升為企業(yè)級(jí)的信息系統(tǒng)

2.采用開(kāi)放式架構(gòu),全面支持電子商務(wù)

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,國(guó)內(nèi)外很多企業(yè)都開(kāi)展了網(wǎng)上交易,但大多數(shù)只是實(shí)現(xiàn)了前端交易的網(wǎng)絡(luò)化,而企業(yè)的內(nèi)部管理系統(tǒng)與前端系統(tǒng)是脫節(jié)的,因此,前端的電子訂單無(wú)法直接進(jìn)入后端的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也就不能及時(shí)地對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行反應(yīng),當(dāng)然,也不能及時(shí)地安排生產(chǎn)等一系列企業(yè)資源的配置。所以,面向ERP環(huán)境的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)充分考慮到企業(yè)問(wèn)的交流和應(yīng)用,在系統(tǒng)的開(kāi)放性方面全面考慮,包括對(duì)各種網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、網(wǎng)絡(luò)協(xié)議、數(shù)據(jù)庫(kù)、公共軟件接口、語(yǔ)言等的適用性。只有具備了全方位開(kāi)放體系,才能在網(wǎng)絡(luò)迅猛發(fā)展之際,很好地支持電子商務(wù)的應(yīng)用。通過(guò)基于供應(yīng)鏈管理思想的ERP系統(tǒng),新的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將企業(yè)的傳統(tǒng)業(yè)務(wù)與電子商務(wù)聯(lián)結(jié)起來(lái),使之成為整個(gè)交易鏈的中樞。

3.滿(mǎn)足企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需要

全球經(jīng)濟(jì)一體化的過(guò)程中,企業(yè)可能在世界的任何一個(gè)地方進(jìn)行投資或經(jīng)營(yíng),而企業(yè)的股東、債權(quán)人、銀行、客戶(hù)、供應(yīng)商等也都可能來(lái)自世界上不同的地方。因此,要求會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠支持多國(guó)和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,為分布在世界各地的分支機(jī)構(gòu)、投資者、客戶(hù)等提供一個(gè)統(tǒng)一的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理平臺(tái),具有多語(yǔ)言、多幣種會(huì)計(jì)處理能力,支持各幣種問(wèn)的轉(zhuǎn)換以及多國(guó)會(huì)計(jì)實(shí)體的財(cái)務(wù)報(bào)表合并,提供具有國(guó)際可比的財(cái)務(wù)信息,滿(mǎn)足企業(yè)國(guó)際化經(jīng)營(yíng)的需要。

4.進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)決策支持功能

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用的根本目的是要提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力,其關(guān)鍵是要提高決策的質(zhì)量。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件中利用財(cái)務(wù)指標(biāo)和財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)能進(jìn)行簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)決策,但其重點(diǎn)在于為決策提供基礎(chǔ)信息,而不能支持決策的全過(guò)程。ERP的環(huán)境實(shí)現(xiàn)了企業(yè)業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理的集成,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不再是企業(yè)內(nèi)的“信息孤島”。作為ERP環(huán)境中的核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)能夠提供充分的決策支持,不僅能夠預(yù)測(cè)風(fēng)險(xiǎn),還能夠提出適應(yīng)不同環(huán)境的風(fēng)險(xiǎn)解決方案,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)系統(tǒng)智能化。智能化有兩個(gè)發(fā)展方向:①向智能化財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展,即利用先進(jìn)的信息技術(shù)和神經(jīng)網(wǎng)絡(luò)模型實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)決策智能化;②向群體財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)發(fā)展,即未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將通過(guò)群體決策支持系統(tǒng)功能為企業(yè)發(fā)揮集體智慧進(jìn)行財(cái)務(wù)決策提供充分的環(huán)境支持。

5.充分利用先進(jìn)的信息技術(shù)

首先,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)將以B/S(瀏覽器/服務(wù)器)模式為主,通過(guò)Internet/Extranet/Intranet實(shí)現(xiàn)企業(yè)與客戶(hù)、合作伙伴的無(wú)縫聯(lián)結(jié),在供應(yīng)鏈上實(shí)現(xiàn)包括財(cái)務(wù)計(jì)劃在內(nèi)的協(xié)同計(jì)劃,進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、決策的準(zhǔn)確性;其次,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)更為先進(jìn),它采用跨平臺(tái)開(kāi)發(fā)工具,使系統(tǒng)的適應(yīng)性更好、集成度更高;再次,采用多媒體技術(shù),使系統(tǒng)的功能更為全面,信息輸出形式更加豐富。

6.高可靠性和安全性

大規(guī)模系統(tǒng)、分布式應(yīng)用、廣泛的網(wǎng)絡(luò)連接需要系統(tǒng)具有更高的可靠性和更強(qiáng)的安全控制。遠(yuǎn)程通信線(xiàn)路故障、多用戶(hù)操作沖突、共享數(shù)據(jù)的大量分發(fā)與傳遞,需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有超強(qiáng)的穩(wěn)定性,并能夠?qū)Τ霈F(xiàn)的各種意外情況作出正確處理。黑客入侵、越權(quán)操作等現(xiàn)象需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)有健全的安全防線(xiàn)。對(duì)系統(tǒng)內(nèi)部數(shù)據(jù)記錄的存取及刪改權(quán)限的管理,系統(tǒng)操作日志的建立都是必不可少的安全措施。

7.面向個(gè)性化的設(shè)計(jì)

軟件所面對(duì)的是。個(gè)充滿(mǎn)個(gè)性化的世界,不能要求所有企業(yè)都按同一模式運(yùn)作。因此,新一代的會(huì)計(jì)軟件需要有非常靈活的設(shè)計(jì)。在輸出界面(包括文字、圖像、聲音、圖形等)、運(yùn)算公式、業(yè)務(wù)邏輯、業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)等諸多方面都能留給用戶(hù)足夠的空間,允許用戶(hù)通過(guò)設(shè)置和增值開(kāi)發(fā)建立符合自己需求的應(yīng)用系統(tǒng)。

5.財(cái)務(wù)軟件的功能結(jié)構(gòu)[3]

1.核算型財(cái)務(wù)軟件的主要功能模塊

核算型財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用是財(cái)務(wù)軟件系統(tǒng)運(yùn)用的基礎(chǔ),核算型財(cái)務(wù)軟件用于完成會(huì)計(jì)核算工作,主要包括賬務(wù)處理、工資管理、固定資產(chǎn)管理、成本核算、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、存貨管理以及會(huì)計(jì)報(bào)表處理等模塊。一個(gè)模塊通常又稱(chēng)為一個(gè)子系統(tǒng),通用核算型軟件主要包含以下一些子系統(tǒng):

(1)賬務(wù)處理子系統(tǒng)。這是財(cái)務(wù)軟件的核心,對(duì)所有財(cái)務(wù)軟件來(lái)說(shuō)都是必不可少的。賬務(wù)處理系統(tǒng)完成全部記賬、算賬、對(duì)賬、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬工作,生成總賬、明細(xì)賬、日記賬以及各類(lèi)輔助賬,并負(fù)責(zé)接收工資、固定資產(chǎn)等模塊發(fā)送的數(shù)據(jù)以及向報(bào)表、成本等子系統(tǒng)傳送數(shù)據(jù)。通用賬務(wù)系統(tǒng)一般還具備銀行對(duì)賬、往來(lái)賬項(xiàng)管理和通用項(xiàng)目輔助管理等功能。

(2)工資薪酬管理子系統(tǒng)。主要完成工資的計(jì)算、工資費(fèi)用的匯總與分配等工作,生成工資發(fā)放表、工資條、工資匯總表、工資費(fèi)用分配表等表單,并自動(dòng)編制工資結(jié)轉(zhuǎn)憑證傳遞給賬務(wù)處理子系統(tǒng)。

(3)固定資產(chǎn)管理子系統(tǒng)。主要完成固定資產(chǎn)卡片管理、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)處理、折舊計(jì)提與費(fèi)用分配等工作,生成固定資產(chǎn)卡片、固定資產(chǎn)統(tǒng)計(jì)信息表、固定資產(chǎn)登記簿、固定資產(chǎn)增減變動(dòng)表、固定資產(chǎn)折舊費(fèi)用分配表等表單,并自動(dòng)編制轉(zhuǎn)賬憑證以供賬務(wù)處理子系統(tǒng)使用。

(4)成本核算子系統(tǒng)。主要完成對(duì)生產(chǎn)費(fèi)用的歸集、分配和對(duì)產(chǎn)品制造成本的計(jì)算。包括從賬務(wù)處理子系統(tǒng)和存貨管理子系統(tǒng)接收數(shù)據(jù),經(jīng)歸集、計(jì)算、分配和匯總處理后計(jì)算出產(chǎn)品成本,并將相關(guān)數(shù)據(jù)傳遞至賬務(wù)處理子系統(tǒng)和銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)。成本核算是財(cái)務(wù)軟件中數(shù)據(jù)流程最為復(fù)雜的子系統(tǒng)之一。

(5)應(yīng)收款管理子系統(tǒng)。主要核算銷(xiāo)售所取得的收入,計(jì)算相關(guān)的稅金,確認(rèn)與管理應(yīng)收賬款,管理有關(guān)票據(jù)。

(6)應(yīng)付款管理子系統(tǒng)。主要核算采購(gòu)業(yè)務(wù)所形成的應(yīng)付款,包括:登記價(jià)款,按適用稅率計(jì)算稅金,確認(rèn)和核銷(xiāo)應(yīng)付款項(xiàng)。

(7)存貨管理子系統(tǒng)。主要從采購(gòu)管理子系統(tǒng)取得存貨增加的成本和金額,從銷(xiāo)售管理子系統(tǒng)取得存貨出庫(kù)的數(shù)量,自動(dòng)計(jì)算出庫(kù)存貨的成本,并以生成憑證的方式將銷(xiāo)售成本結(jié)轉(zhuǎn)到賬務(wù)處理子系統(tǒng)。

(8)貨幣資金(出納)子系統(tǒng)。主要功能是核算收款付款業(yè)務(wù),管理各類(lèi)結(jié)算票據(jù),登記現(xiàn)金銀行存款日記賬,進(jìn)行銀行對(duì)賬管理。

(9)會(huì)計(jì)報(bào)表處理子系統(tǒng)。能夠規(guī)范地編制資產(chǎn)負(fù)債表、利潤(rùn)表和現(xiàn)金流量表,具有自定義報(bào)表的功能,使用戶(hù)可以根據(jù)自身的需要自行設(shè)計(jì)各種報(bào)表,并具有報(bào)表匯總功能。

2.管理型財(cái)務(wù)軟件的功能拓展

管理型財(cái)務(wù)軟件利用會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)所提供的信息以及其他生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)資料,采用各種管理模型、方法,對(duì)經(jīng)營(yíng)狀況進(jìn)行分析和評(píng)價(jià)。它不僅使用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的核算方法和原理,而且運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的模型和方法,以及科學(xué)的決策思想與管理技術(shù),將業(yè)務(wù)處理中的核算結(jié)果提升至管理信息系統(tǒng)控制的高度。所以,管理型財(cái)務(wù)軟件具有事前預(yù)測(cè)和事中控制功能。同時(shí),管理型財(cái)務(wù)軟件的目標(biāo)是提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過(guò)程中人、財(cái)、物和供、產(chǎn)、銷(xiāo)以及其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行全面管理。它的使用對(duì)象不僅包括會(huì)計(jì)人員,還包括企業(yè)各業(yè)務(wù)部門(mén)的人員乃至企業(yè)最高層管理者。

在核算型財(cái)務(wù)軟件完成會(huì)計(jì)核算基本任務(wù)的基礎(chǔ)上,管理型財(cái)務(wù)軟件具有如下擴(kuò)展功能:

(1)分析功能。包括對(duì)各種財(cái)務(wù)報(bào)表和預(yù)算報(bào)表的比較與分析,提供各種資源的結(jié)構(gòu)、比率數(shù)據(jù),具有對(duì)主要財(cái)務(wù)指標(biāo)的絕對(duì)數(shù)趨勢(shì)、定基、環(huán)比等多種技術(shù)分析功能。

(2)預(yù)算功能。提供從一般科目到投資、籌資、資本支出、銷(xiāo)售收入、成本乃至現(xiàn)金流量的全面預(yù)算。

(3)控制功能。能通過(guò)保本點(diǎn)分析,通過(guò)對(duì)固定成本、變動(dòng)成本、預(yù)計(jì)流動(dòng)比率、預(yù)計(jì)投資報(bào)酬率等指標(biāo)的計(jì)算來(lái)實(shí)施相應(yīng)的控制,通過(guò)預(yù)算報(bào)表與實(shí)際執(zhí)行情況的反饋結(jié)果進(jìn)行預(yù)算控制。

6.財(cái)務(wù)軟件各個(gè)功能模塊之間的關(guān)系[2]

財(cái)務(wù)軟件各個(gè)功能模塊之間不是獨(dú)立的,而是相互作用、相互依賴(lài),共同完成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的反映、控制和臨督功能。其中總賬系統(tǒng)模塊處于核心地位,它與其他各個(gè)模塊之間都有十分密切的聯(lián)系,它不僅可以直接進(jìn)行記賬憑證的輸入,而且可以接收來(lái)自各核算子模塊的憑證,進(jìn)行總分類(lèi)核算。同時(shí)它還為會(huì)計(jì)報(bào)表和會(huì)計(jì)分析等子模塊提供有關(guān)數(shù)據(jù)和信息,以便編制會(huì)計(jì)報(bào)表和進(jìn)行會(huì)計(jì)分析,滿(mǎn)足投資者、債權(quán)人、企業(yè)管理人員和政府有關(guān)部門(mén)等企業(yè)內(nèi)外各方面對(duì)會(huì)計(jì)信息的需要。

財(cái)務(wù)軟件模塊間關(guān)系如圖所示。

Image:各模塊之間的關(guān)系.jpg

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