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信息處理系統(tǒng)

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1.什么是信息處理系統(tǒng)

信息處理系統(tǒng)(IPS, Information Processing System)是指運用現(xiàn)代信息處理技術,對企業(yè)的事務和基本信息進行加工處理,以提高事務處理的效率和自動化水平的信息系統(tǒng)。

2.信息處理系統(tǒng)的類型

信息處理系統(tǒng)一般按功能來區(qū)分。

  • 信息存儲和檢索系統(tǒng)
    • 系統(tǒng)存儲大量的數(shù)據(jù),并能根據(jù)用戶的查詢要求檢索出有關的數(shù)據(jù),如情報檢索系統(tǒng)。數(shù)據(jù)庫由系統(tǒng)設計者設計并建立,輸出是對用戶查詢的回答。
  • 監(jiān)督控制信息系統(tǒng)
    • 監(jiān)督某些過程的進行,在給定的情況發(fā)生時發(fā)出信號,提請用戶采取處置措施。例如,城市交通管理系統(tǒng)、空中交通管理系統(tǒng)、公害監(jiān)視系統(tǒng)等。這種系統(tǒng)的輸入信息往往是通過傳感器或控制器傳進來的,系統(tǒng)周期地處理輸入數(shù)據(jù),同數(shù)據(jù)庫中保存的數(shù)據(jù)進行比較和分析,以決定是否輸出信號。
  • 業(yè)務信息處理系統(tǒng)
    • 系統(tǒng)能完成某幾種具體業(yè)務的信息處理。處理過程和輸出形式都是事先規(guī)定好的。數(shù)據(jù)庫中事先存放好完成這些任務所需的各種數(shù)據(jù)。例如,機票預訂系統(tǒng)、電子資金匯兌系統(tǒng)等。
  • 過程控制系統(tǒng)
    • 系統(tǒng)通過各種儀器儀表等傳感設備實時地收集被控對象的各種現(xiàn)場數(shù)據(jù),加以適當處理和轉換,送入計算機,根據(jù)數(shù)學模型對數(shù)據(jù)進行綜合分析判斷,給出控制信息,以控制物理過程。例如,軋鋼過程控制系統(tǒng)、化工過程控制系統(tǒng)等。
  • 信息傳輸系統(tǒng)
    • 在傳輸線上將消息從發(fā)源地傳送到目的地,以達到在地理上分散的機構之間正確、迅速地交換情報的目的。例如,國際信息傳輸系統(tǒng)、全國銀行數(shù)據(jù)通信系統(tǒng)等。
  • 計算機輔助系統(tǒng)
    • 通過人機對話的方式,計算機輔助人們從事設計、加工、計劃和學習,如計算機輔助設計、計算機輔助教學等。

有些信息處理系統(tǒng)可能是上述某幾類的綜合。如醫(yī)療管理系統(tǒng),其中的事務管理屬于業(yè)務信息處理系統(tǒng),臨床數(shù)據(jù)管理和醫(yī)療器械管理屬于監(jiān)督控制系統(tǒng),醫(yī)學情報檢索管理則屬于信息存儲和檢索系統(tǒng),而計算機輔助診療則屬于計算機輔助系統(tǒng)。

3.信息處理系統(tǒng)的特點

(1) 處理對象是組織中的業(yè)務和基本信息。IPS較少涉及組織中的綜合管理和決策過程,屬于數(shù)據(jù)驅動型系統(tǒng)。

(2) 追求處理效率和自動化。IPS主要解決人工事務處理過程中的低效率問題。

(3) 方法簡單。IPS一般不涉及過多的模型、綜合管理和決策問題。

(4) 是信息系統(tǒng)的基礎。

4.幾種典型的信息處理系統(tǒng)

1) 數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)

數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)能夠實時或定期對系統(tǒng)中的業(yè)務數(shù)據(jù)進行更新,以反映最新的業(yè)務狀態(tài)。

數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)具有簡單的數(shù)據(jù)更新能力,一般不具備控制、綜合管理和預測、決策功能。

20世紀50年代美國航空公司建立的預約訂票系統(tǒng)就是一個典型的數(shù)據(jù)更新系統(tǒng)。

2) 記賬系統(tǒng)

記賬系統(tǒng)通過計算機管理各種賬表,一般具有自動記賬、存儲賬表、賬目匯總、賬表輸出等功能。應用十分普遍。

美國芝加哥Plain公司的賬務系統(tǒng)是最早的記賬系統(tǒng),該系統(tǒng)實現(xiàn)了電子記賬、電子對賬和賬務查詢等功能。

3) 狀態(tài)報告系統(tǒng)

狀態(tài)報告系統(tǒng)是一種能夠隨時或定期報告業(yè)務工作狀態(tài)的信息處理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)可以報告:

  • 企業(yè)生產(chǎn)狀態(tài);
  • 物質庫存狀態(tài);
  • 設備運行狀態(tài);
  • 員工服務狀態(tài);
  • 人員工作狀態(tài)。

4) 數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)

數(shù)據(jù)統(tǒng)計系統(tǒng)是早期EDPS 在社會經(jīng)濟統(tǒng)計系統(tǒng)中的應用。如西方各國國家統(tǒng)計局 建立的各類統(tǒng)計系統(tǒng),它們利用計算機設備的高速運算能力、巨大的儲存能力以及各種數(shù)據(jù)通信設備,將EDPS與整個社會的通信網(wǎng)絡和統(tǒng)計網(wǎng)絡連接起來,完成日常的社會經(jīng)濟統(tǒng)計工作,如人口統(tǒng)計、經(jīng)濟統(tǒng)計、社會發(fā)展統(tǒng)計、稅收、勞務、就/失業(yè)率對外貿(mào)易等。

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