決策群體
1.什么是決策群體
決策群體也稱群體決策主體、決策集團(tuán),決策個(gè)體的對(duì)稱。指決策體系中擁有決策權(quán)的兩人以上的人員集合體。
2.決策群體的內(nèi)涵[1]
決策群體共同掌握最后決斷權(quán),群體中每個(gè)成員(決策個(gè)體)的權(quán)力是平等的,群體履行決斷權(quán)的形式有會(huì)議協(xié)商、投票表決、舉手表決。決策實(shí)施以后,決策群體共同對(duì)實(shí)施后果承擔(dān)責(zé)任。決策群體最能發(fā)揮作用的領(lǐng)域是涉及全局性、長(zhǎng)期性、社會(huì)影響面大、與大多數(shù)人的利益相關(guān)問(wèn)題的決策。
3.決策群體的形式[1]
一種是由選舉產(chǎn)生的專家組成的決策群體,如議會(huì)、人大常委會(huì)、董事會(huì)、學(xué)術(shù)委員會(huì)等;
另一種是系統(tǒng)全體成員或其代表組成的決策群體,包括全民投票、黨員大會(huì)、職工大會(huì)或職工代表大會(huì)等。
4.決策群體的組成[2]
決策群體人數(shù)不能過(guò)多,但要盡可能多的集中智慧,這是一對(duì)矛盾。解決這個(gè)矛盾的方法,就是決策群體組成要堅(jiān)持互補(bǔ)性原則。
- 一、知識(shí)結(jié)構(gòu)上的互補(bǔ)
首先是在知識(shí)結(jié)構(gòu)上的互補(bǔ)。在一個(gè)決策群體中應(yīng)該盡可能地包括具有不同知識(shí)背景的人員。知識(shí)背景不同的人對(duì)客觀世界的理解不同,看問(wèn)題的角度不同,能力結(jié)構(gòu)不同,思維方式也不相同。知識(shí)結(jié)構(gòu)上的互補(bǔ)不僅使得對(duì)客體的認(rèn)識(shí)盲區(qū)大大減少,而且使得決策群體中的成員相互啟發(fā),激發(fā)出許多創(chuàng)造性的新思想。注重定性分析的專家們會(huì)發(fā)現(xiàn)現(xiàn)代化的技術(shù)手段可能使原本以為無(wú)法量度的指標(biāo)得到有效的控制;注重定量分析的專家會(huì)發(fā)現(xiàn),只有對(duì)諸如價(jià)值觀等問(wèn)題有了深刻的認(rèn)識(shí),定量化的分析才會(huì)有新意,才不致使定量分析成為數(shù)字游戲。
- 二、性格、氣質(zhì)和決策風(fēng)格上的互補(bǔ)
決策群體的組成還應(yīng)注意決策群體成員性格、氣質(zhì)和決策風(fēng)格上的互補(bǔ)。性格是表現(xiàn)一個(gè)人的社會(huì)性及精神面貌的主要標(biāo)志。性格特征主要包括四個(gè)方面,它們是品質(zhì)特征、意志特征、情緒特征、理智特征。
- 三、年齡、性別、所處階層的合理分布
決策群體的組成還應(yīng)注意年齡、性別、所處階層的合理分布。這種合理的分布有利于決策群體加強(qiáng)和不同年齡、不同性別、不同社會(huì)階層、社會(huì)集團(tuán)的廣泛聯(lián)系,隨時(shí)采集各方面的意見(jiàn)和建議,不斷改進(jìn)自己的決策。這種合理的分布還有利于發(fā)揮不同年齡成員的各自的優(yōu)勢(shì),如年齡較大的成員的經(jīng)驗(yàn)優(yōu)勢(shì)和年輕人敏感、富于開拓的精神。
- 四、決策群體的人數(shù)
研究表明5—11人組成的中等規(guī)模的群體決策最有效,能得出更為正確的決策意見(jiàn)。2—5人的較小的群體較易得到一致的意見(jiàn)。比較大的群體可能得到較多的意見(jiàn),但意見(jiàn)的增多與群體人數(shù)的增加并不存在正比關(guān)系。4—5人的群體易使成員感到滿足。
5.決策群體的優(yōu)缺點(diǎn)[1]
決策群體進(jìn)行決策是現(xiàn)代社會(huì)常用的決策形式,其優(yōu)點(diǎn):
(1)是決策民主化、科學(xué)化的重要形式,有利于發(fā)揮集體的智慧,決策比較準(zhǔn)確、全面。
(2)保證決策的協(xié)調(diào)性,因?yàn)樗樟烁鞣矫嫒藛T參加,能取長(zhǎng)補(bǔ)短、利益兼顧,防止矛盾和摩擦。
(3)保證決策的有效性,因?yàn)樗窃谌藗兘y(tǒng)一認(rèn)識(shí)的基礎(chǔ)上選定的決策方案,可以大大減少執(zhí)行中的阻力和麻煩。
決策群體進(jìn)行決策的弱點(diǎn)是:決策速度較慢,決策后的責(zé)任難于落實(shí)。
6.決策群體的決策環(huán)境[1]
決策群體的決策環(huán)境指決策主體中全體成員所共同面臨的決策環(huán)境。
決策群體的決策環(huán)境除系統(tǒng)內(nèi)外的一般決策環(huán)境外,還包括群體自身結(jié)構(gòu)這一特殊環(huán)境。決策群體的自身結(jié)構(gòu)又叫決策集團(tuán)結(jié)構(gòu),主要有:智能結(jié)構(gòu)、年齡結(jié)構(gòu)、知識(shí)結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)和自然素質(zhì)結(jié)構(gòu)。在系統(tǒng)一般的內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境相同的條件下,決策群體結(jié)構(gòu)的好壞對(duì)決策起至關(guān)重要的作用。因此,研究和改善決策群體自身結(jié)構(gòu)這一特殊環(huán)境,是現(xiàn)代決策理論不可缺少的內(nèi)容。
改善決策群體結(jié)構(gòu)環(huán)境的途徑主要有:(1)決策群體產(chǎn)生前的精心挑選,盡可能做到群體的各方面結(jié)構(gòu)合理。(2)權(quán)責(zé)的合理劃分,明確規(guī)定每個(gè)決策個(gè)體的職責(zé)范圍,授予相應(yīng)的權(quán)限。(3)人員的局部調(diào)整,將不稱職的人員換下,補(bǔ)進(jìn)合格的人員。(4)人員的培訓(xùn),使決策個(gè)體在知識(shí)、智能、素質(zhì)方面得到提高,以符合群體結(jié)構(gòu)合理化的要求。