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判斷抽查法

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1.什么是判斷抽查法

判斷抽查法又稱“經(jīng)驗(yàn)抽查法”、“重點(diǎn)抽查法”、“非統(tǒng)計(jì)抽查法”,是檢查人員根據(jù)自己的主觀判斷,在遵循有關(guān)原則的基礎(chǔ)上,有重點(diǎn)地從檢查總體中選出樣本,進(jìn)而通過(guò)對(duì)樣本的檢查結(jié)果推斷總體存在的問(wèn)題。

采用這種方法能否取得檢查成效,取決于檢查人員的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和判斷能力。為此檢查人員只有深入實(shí)際,調(diào)查研究,掌握各方面的情況,才能作出正確的判斷。

2.判斷抽查法的步驟

采用判斷抽查法--般可按以下步驟進(jìn)行會(huì)計(jì)檢查:

1、確定抽查對(duì)象

抽查對(duì)象的確定是建立在對(duì)被抽查單位的基本情況、內(nèi)部控制制度的建立健全情況、會(huì)計(jì)核算情況和其他情況進(jìn)行深入調(diào)查研究,并且廣泛收集各方面意見(jiàn)的基礎(chǔ)之上。抽查對(duì)象確定得準(zhǔn)確與否,直接影響所選擇樣本和質(zhì)量的準(zhǔn)確性。-一般來(lái)講,可作為抽查對(duì)象的項(xiàng)目有以下五項(xiàng)。

1)與檢查目標(biāo)直接相關(guān)的主要業(yè)務(wù)。如為了檢查企業(yè)有無(wú)亂擠、亂攤產(chǎn)品成本的情況,則應(yīng)以產(chǎn)品成本明細(xì)賬、制造費(fèi)用明細(xì)賬、各種期間費(fèi)用明細(xì)賬等作為抽查對(duì)象。再如為了檢查企業(yè)產(chǎn)品銷售利潤(rùn)的實(shí)現(xiàn)情況,則應(yīng)以各種產(chǎn)品的銷售收入、銷售成本、銷售費(fèi)用、銷售稅金及附加等明細(xì)賬作為抽查對(duì)象。

2)內(nèi)部控制中的薄弱環(huán)節(jié)。被查單位內(nèi)部控制制度的建立與健全程度以及執(zhí)行情況,直接影響著會(huì)計(jì)資料和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的真實(shí)與準(zhǔn)確程度。內(nèi)部控制制度不健全、或雖健全但不嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行的企業(yè),應(yīng)以其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和會(huì)計(jì)資料作為抽查對(duì)象。

3)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)中重要的或關(guān)鍵的項(xiàng)目。它們?cè)诤艽蟪潭壬夏芊从吵隹傮w的特征。這里所指的重要的或關(guān)鍵的項(xiàng)目,取決于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì),一般根據(jù)其時(shí)間先后、價(jià)值高低、數(shù)量多少、用途大小等決定。如對(duì)庫(kù)存材料、庫(kù)存產(chǎn)成品等存貨的檢查,應(yīng)以那些收發(fā)頻繁、數(shù)量多、價(jià)格高、用途或銷售渠道廣、保管差的存貨作為抽查的對(duì)象。

4)容易發(fā)生錯(cuò)弊的項(xiàng)目。如對(duì)被查單位待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用的檢查。由于在實(shí)際工作中,容易利用待攤費(fèi)用和預(yù)提費(fèi)用人為調(diào)節(jié)產(chǎn)品成本,因此可將其作為抽查對(duì)象。

5)可疑事實(shí)或異?,F(xiàn)象。如被查單位的“應(yīng)收賬款”、“原材料”、“現(xiàn)金”等賬戶出現(xiàn)的貸方余額,可將其作為抽查對(duì)象重點(diǎn)進(jìn)行檢查。

2、確定抽查范圍

根據(jù)檢查目標(biāo)和檢查任務(wù)確定檢查的時(shí)間范圍、資料范圍和業(yè)務(wù)范圍。需要說(shuō)明的是,抽查范圍不是固定不變的,而是根據(jù)被查單位情況的變化而擴(kuò)大或縮小。如確定檢查被查單位某個(gè)會(huì)計(jì)年度的應(yīng)收賬款時(shí),如果需要涉及以前年度的賬目,就不能因?yàn)槌椴闀r(shí)間確定為某一個(gè)會(huì)計(jì)年度,而僅把該會(huì)計(jì)年度作為抽查的時(shí)間范圍,此時(shí)應(yīng)突破時(shí)間范圍的限制,檢查以前年度的有關(guān)賬目。

3、確定抽查的數(shù)量

檢查人員在確定了抽查對(duì)象、抽查范圍之后,應(yīng)確定抽查數(shù)量,即確定抽查多少樣本,抽查哪些樣本。抽查數(shù)量必須恰當(dāng),否則,樣本過(guò)少不能代表總體的特征,會(huì)影響檢查結(jié)果的準(zhǔn)確性;樣本過(guò)多,則會(huì)造成檢查費(fèi)用過(guò)高,影響檢查工作效率。一般來(lái)說(shuō),在確定抽查數(shù)量時(shí),應(yīng)綜合考慮以下因素:

1)總體規(guī)模的大小。抽查數(shù)量根據(jù)總體規(guī)模的大小而定。凡是總體規(guī)模較大的,抽查數(shù)量就可以相對(duì)多一些,反之,總體規(guī)模較小,抽查數(shù)量就可以相對(duì)少一些。

2)內(nèi)部控制的強(qiáng)弱程度。被查單位內(nèi)部控制越強(qiáng),抽查的數(shù)量可相對(duì)減少,反之,抽查的數(shù)量可相對(duì)增加。

3)抽查的重點(diǎn)。對(duì)于確定的抽查對(duì)象可根據(jù)其重要程度劃分重點(diǎn)、一般和稍作抽查三個(gè)層次,其中重點(diǎn)抽查部分應(yīng)占全部抽查對(duì)象的70%以上。

4)檢查費(fèi)用開(kāi)支。有些項(xiàng)目不具有代表性或?qū)z查結(jié)論影響不大,就可適當(dāng)減少抽查數(shù)量,而有些項(xiàng)目具有一定的代表性或?qū)z查結(jié)論影響較大,即使這些項(xiàng)目的檢查費(fèi)用支出較大,也要抽取足夠的樣本數(shù)量。

4、選取樣本

選樣合適與否,直接影響檢查工作的質(zhì)量。由于判斷抽查法的主要特點(diǎn)是判斷,所以選取的樣本難免帶有主觀色彩,因此要求檢查人員在選樣時(shí),首先要明確檢查對(duì)象的總體構(gòu)成情況,其次要對(duì)檢查對(duì)象反映的業(yè)務(wù)可能出現(xiàn)的錯(cuò)弊構(gòu)成情況進(jìn)行分析、研究、預(yù)測(cè)、估計(jì),在此基礎(chǔ)上做到有的放矢,這樣檢查人員就可選出具有廣泛性、代表性和-適當(dāng)性的樣本。如對(duì)被查單位產(chǎn)品銷售收入實(shí)際情況的檢查,就可選取年末、年初的產(chǎn)品銷售收入憑證、賬簿等會(huì)計(jì)資料作為檢查樣本,從中查出通過(guò)隱匿產(chǎn)品銷售收入或更改產(chǎn)品銷售收入的入賬時(shí)間來(lái)達(dá)到偷稅、漏稅的錯(cuò)弊行為。而對(duì)于其他時(shí)間產(chǎn)品銷售收入的憑證,可從中少選取檢查樣本。

5、檢查樣本

在檢查過(guò)程中,如果發(fā)現(xiàn)樣本的錯(cuò)誤較多,則應(yīng)擴(kuò)大檢查的樣本數(shù)量;如果發(fā)現(xiàn)有嚴(yán)重的貪污舞弊,則不宜再擴(kuò)大抽樣的規(guī)模,此時(shí)應(yīng)立案進(jìn)行詳細(xì)檢查。

6、根據(jù)檢查結(jié)果作出檢查結(jié)論

由于判斷抽查法是檢查人員憑其主觀判斷,根據(jù)樣本的檢查結(jié)果來(lái)推斷總體,因此樣本的檢查結(jié)果與總體的特征往往存在一定的差距,這就便檢查人員在作出檢查結(jié)論時(shí),必須考慮以下三點(diǎn):

1)暫時(shí)未搞清楚的問(wèn)題,就不能輕易作出檢查結(jié)論。

2)沒(méi)有足夠證據(jù)的可疑問(wèn)題,不能依此作出檢查結(jié)論。

3)已經(jīng)查清的問(wèn)題,檢查結(jié)論不能絕對(duì)化,要注意掌握分寸。

3.判斷抽查法的優(yōu)缺點(diǎn)

1、判斷抽查法的優(yōu)點(diǎn)

該方法優(yōu)點(diǎn)是檢查人員的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和能力能得到充分發(fā)揮,檢查過(guò)程中針對(duì)性強(qiáng),使用較為靈活、方便。

2、判斷抽查法的缺點(diǎn)

使用該方法無(wú)法進(jìn)行定量化分析與表述,不利于實(shí)現(xiàn)抽查工作的規(guī)范化,檢查結(jié)論的客觀性有可能受到干擾。

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