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預提費用

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1.什么是預提費用

預提費用是指企業(yè)預提但尚未實際支付的各項應付未付的費用。其實質是在權責發(fā)生制原則下,屬于當期的費用盡管尚未支付,但應計入當期損益。如企業(yè)預提的租金、保險費、短期借款利息等。

如企業(yè)固定資產(chǎn)大修理間隔的時間較長,在未進行大修理時,不可能產(chǎn)生大修理費用,但大修理費用應在固定資產(chǎn)兩次大修受益期間內(nèi)進行預提,作為當期費用。按期預提計入費用的金額,同時也形成一筆流動負債。預提費用主要有預提租金、保險費、借款利息、修理費用等,其金額有的可以確定,有些需要估計。

2.07年企業(yè)會計準則取消使用"待攤費用"和"預提費用"

資產(chǎn)負債表要求不符合資產(chǎn)定義及其確認條件的資產(chǎn)類賬戶、負債類賬戶不能夠在資產(chǎn)負債表中體現(xiàn)?!?a href="/wiki/%E5%BE%85%E6%91%8A%E8%B4%B9%E7%94%A8" title="待攤費用">待攤費用”和“預提費用”不符合資產(chǎn)、負債的定義,因此“待攤費用”和“預提費用”不能在資產(chǎn)負債表中體現(xiàn)。上述兩個科目實質上是屬于結算類科目,2007年新會計準則取消了“待攤費用”和“預提費用”兩科目的使用。

原“待攤費用”可以通過“預付賬款”和“其他應收款”科目核算,原“預提費用”可以通過“應付利息”、“其他應付款”等科目核算。原企業(yè)短期借款利息的預提,新準則規(guī)定通過“應付利息”科目核算。

首次執(zhí)行日的“待攤費用”余額可計入首次執(zhí)行日當期損益或轉入預付帳款科目處理;首次執(zhí)行日的“預提費用”余額,如果符合負債或預計負債的定義,則轉入相應應付款項或預計負債科目,如果不符合負債或預計負債的定義,則只能沖回或按照前期差錯更正原則處理。

除預提費用以外,企業(yè)日常處理時還要計提一部分費用。按照稅法要求除壞賬準備金以外計提的其他準備金如存貨跌價準備、固定資產(chǎn)減值準備、短期和長期投資跌價準備、在建工程減值準備、無形資產(chǎn)減值準備等,都不得在稅前扣除,只有在實際發(fā)生時產(chǎn)生的損失才能據(jù)實扣除。因此多數(shù)中小企業(yè)對準備金的計提業(yè)務平時不予處理,只有在實際發(fā)生損失時才進行賬務處理。

實際發(fā)生相關損失,企業(yè)必須向稅務機關提供要求的相關證據(jù),經(jīng)落實后才能給予認可。有些會計不按照要求平時隨便計提減值準備或者時常進行存貨盤虧、存貨丟失等業(yè)務的處理,結果在匯算清繳時因不能提供相關證據(jù)全部被檢查人員剔除,調(diào)增企業(yè)利潤。

一般來說,工會經(jīng)費、壞賬準備、銀行貸款利息等可按權責發(fā)生制的原則計提,并按規(guī)定在稅前扣除。

3.待攤費用和預提費用的區(qū)別與聯(lián)系

待攤費用和預提費用的概念及特點:

待攤費用是指企業(yè) 已經(jīng) 支出,但應當由本期和以后各期分別負擔的、分攤期在1年以內(nèi)(含1年)的各項費用,

低值易耗品和出租出借包裝物攤銷、預付財產(chǎn)保險費、預付經(jīng)營租賃固定資產(chǎn)租金、預付報刊訂閱費、待攤固定資產(chǎn)修理費用、購買印花稅票,國債和一次繳納稅額較多且需要分月攤銷的稅金等。

待攤費用的特點是支付在前,受益、攤銷在后。[國家明令已廢除]

預提費用是指企業(yè)從 成本費用 中 預先列支但尚未實際支付的各項費用,如銀行借款的利息費用、預提的固定資產(chǎn)`修理費用、租金和保險費等。

預提費用的特點是受益、預提在前,支付在后。類似房地的分期付款吧.

一、待攤費用和預提費用的聯(lián)系

(一)賬戶設置的目的相同:兩者都屬于跨期攤提類賬戶,此類賬戶的設置目的是按權責發(fā)生制原則,嚴格劃分費用的受益期間,正確計算各個會計期間的成本和盈虧,換句話說就是“誰受益,誰負擔費用”。

(二)賬戶的用途和結構相同:兩者是用來核算和監(jiān)督應由若干個會計期間共同負擔的費用,并將這些費用攤配到各個會計期間的賬戶。借方登記費用的實際支出額或發(fā)生額,貸方登記應由各個會計期間負擔的費用攤配數(shù)。在實際工作中,對于不經(jīng)常發(fā)生的核算單位,兩賬戶可以合二為一,設置一個“待攤和預提費用”賬戶,借以簡化核算手續(xù)?!按龜偤皖A提費用”賬戶的余額應列示待攤費用和預提費用的差額,即以期末待攤費用大于預提費用的差額列為借方余額,而期末預提費用大于待攤費用的差額列為貸方余額。此賬戶余額列示于資產(chǎn)負債表。

(三)兩者均具有流動性:兩者的受益期皆在2個月以上1年以下,所以都具有流動性,待攤費用為流動資產(chǎn),預提費用為流動負債;在一定條件下,預提費用可以轉化為待攤費用。

(四)明細賬的設置相同:兩者都是按費用種類設置明細賬,進行明細分類的核算。

(五)審計方對兩者的審計目標相同:審查待攤費用和預提費用是否按權責發(fā)生制原則記入當期成本,有無人為調(diào)節(jié)利潤的情況。因為在實際工作中,這兩個科目常被企業(yè)作為調(diào)節(jié)生產(chǎn)經(jīng)營利潤的“蓄水池”,特別是實行“工效掛鉤”的企業(yè)和實行利潤承包企業(yè),用調(diào)節(jié)手段達到承包目標的實現(xiàn)和多計提效益工資的目的。

二、待攤費用和預提費用的區(qū)別

(一)賬戶的性質不同:賬戶按經(jīng)濟內(nèi)容分類中,“待攤費用”屬于資產(chǎn)類賬戶。因為它是先支付后分攤,占用了企業(yè)的資金。該賬戶借方記錄企業(yè)各項資產(chǎn)的增加額,貸方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在借方,表示期末某一時點企業(yè)實際擁有的資產(chǎn)數(shù)額?!邦A提費用”屬于負債類賬戶。因為它是預先提取,該支付而尚未支付的費用,成為企業(yè)的負債。該賬戶的貸方記錄負債的增加額,借方記錄減少額,余額一般出現(xiàn)在貸方,反映企業(yè)在期末某一時點所承擔債務的實際數(shù)額。

(二)兩種費用的發(fā)生和記錄受益期的時間不一致:待攤費用是發(fā)生或支付在先,攤入受益期在后即:按實際數(shù)支付,按平均數(shù)在以后受益期內(nèi)分攤;預提費用是先將費用計入受益期,支付費用在后即:按平均數(shù)在受益期預提,以后按實際數(shù)支付。

(三)填制會計報表的處理原則不同。待攤費用屬于費用發(fā)生后據(jù)實攤銷,事先知道具體的分配標準及分配金額,實務中不會出現(xiàn)貸方余額,填制會計報表時不需要進行調(diào)整;而預提費用需要事前估算將要發(fā)生費用的攤銷標準,事前并不知道具體的金額或標準,所以實務中經(jīng)常出現(xiàn)多提或少提的現(xiàn)象,容易出現(xiàn)借方余額。此時,一般不需要進行賬務處理,但在填制會計報表時,卻應將其填入“待攤費用”項目,視同待攤費用處理,實務中叫做“賬表不符”。

4.預提費用的檢查

㈠預提項目的檢查

應檢查預提項目是否屬于本期已經(jīng)發(fā)生并符合規(guī)定的項目,有無顧提的不屬于成本開支范圍非生產(chǎn)性支出的內(nèi)容,如預提基本建設借款的利息等,應就其全額(即貸方發(fā)生額)進行調(diào)整,即借記“預提費用——銀行借款利息”科目,貸記“本年利潤”或有關費用科目。

㈡預提費用的標準、實際支付額和余額的檢查

預提費用額,一般都是按根據(jù)計算出來的,如每月應付的房租、借款利息等。檢查時,可根據(jù)有關資料如月租額、借款總額及月利率等,借以審定預提的正確性。再從預提費用的預提和實支的發(fā)生規(guī)律來看,一般是先預提幾個月后,再一次支付出去,其余額外負擔反映為逐月遞增,一次轉平。如果在實際支付發(fā)生以后還有余額的話(即貸方余額),那就是多提的預提費用。按照預提費用,這種情況,往往是由于預提項目的實際發(fā)生額已在生產(chǎn)費用中重復列支的緣故。

5.預提費用的核算

預提費用核算的基本要求是:按權責發(fā)生制原則正確計算本期各項應付未付的費用,正確反映這些預提費用在各期的計提數(shù)及實際支付的情況。

企業(yè)為了核算和監(jiān)督預提費用的計提與支付情況,應設置“預提費用”科目,該科目屬于負債類帳戶,其貸方登記企業(yè)預提的各項費用;借方登記預提費用的實際支出數(shù)期末余額一般在貸方,表示已預提但尚未實際支出的費用。如果該賬戶期末出現(xiàn)借方余額,表示實際支出數(shù)大于已預提數(shù)額,應視同待攤費用,分期攤入成本或當期損益?!邦A提費用”科目應按費用種類設置明細科目,進行明細核算。

企業(yè)預提各項應付未付的費用時,借記“制造費用”、“管理費用”、“財務費用”等科目,貸記“預提費用”科目;實際支付或結轉大修理成本時,借記“預提費用”科目,貸記“銀行存款”、“在建工程”等科目。

6.預提費用的核算舉例

例一、假定某工業(yè)企業(yè)10月份通過銀行預付第4季度保險費12600元。其中基本生產(chǎn)車間6900元,輔助生產(chǎn)車間1800元,企業(yè)行政管理部門2700元,專設的銷售機構1200元。

支付時的會計分錄為:

借:待攤費用——預付保險費12600

 貸:銀行存款12600

10月份該企業(yè)要編制待攤費用分配表(略),然后,根據(jù)待攤費用分配表編制會計分錄如下:

借:制造費用——保險費2900

管理費用——保險費900

營業(yè)費用——保險費400

 貸:待攤費用——待攤保險費4200

該企業(yè)11、12月份再做與10月份相同的會計分錄即可。

例二、假定某工業(yè)企業(yè)某生產(chǎn)車間的固定資產(chǎn)大修理費用,采用按年度的計劃修理費用分月平均預提、年末將預提修理費用與實際修理費用結平的方法。該企業(yè)該生產(chǎn)車間年度計劃修理費用為26400元,每月平均預提2200元。該車間實際支付的修理費用為:4月份13000元,8月份14000元。修理費用均用支票支付。

企業(yè)根據(jù)年度計劃編制預提費用分配表(略),其會計分錄如下:

1—3月份,每月末預提修理費用時:

借:制造費用——修理費2200

 貸:預提費用——預提修理費用2200

4月份支付修理費用時:

借:預提費用——預提修理費用13000

 貸:銀行存款13000

4月末預提修理費用時:

借:制造費用——修理費2200

 貸:預提費用——預提修理費用2200

此時,4月末預提費用賬面是借方余額4200(元)

5—7月份,每月末預提修理費用時:

借:制造費用——修理費2200

 貸:預提費用——預提修理費用2200

此時,7月末預提費用賬面是貸方余額2400(元)

8月份支付修理費用時:

借:預提費用——預提修理費用14000

 貸:銀行存款14000

此時,預提費用賬借方發(fā)生額=13000+14000=27000(元)

而實際的預提數(shù)=2200×7=15400(元)

所以還應預提數(shù)額=27000-15400=11600(元)

即8-12月5個月內(nèi)每月應提修理費用=11600÷5=2320(元)

8-12月份,每月計提修理費用時:

借:制造費用——修理費2320

 貸:預提費用——預提修理費用2320

此時,12月末預提費用賬面已無余額。

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