登錄

勾稽關系

百科 > 會計術語 > 勾稽關系

1.什么是勾稽關系

勾稽關系是指會計帳簿和報表中有關指標、數(shù)字之間存在著必然的、可據(jù)以進行相互查考、核對的關系。注意勾稽關系,有利于保證會計資料的準確性。

2.勾稽關系的類型[1]

概括會計報表的勾稽關系主要有以下幾種:

(1)平衡勾稽關系。資金平衡表分左右兩方,一方反映資金占用,另一方反映資金來源,兩方必須保持平衡。

(2)對應勾稽關系。根據(jù)復式記帳法對每項經(jīng)濟業(yè)務用相等金額在兩個或兩個以上互相關聯(lián)的帳戶中登記,表明資金運動的來龍去脈以及相互對應關系固定不變。

(3)和差勾稽關系。報表中的有些勾稽關系表現(xiàn)為一個指標等于其他幾個指標的和或者差。

(4)積商勾稽關系。報表中有些勾稽關系表現(xiàn)為一個項目等于其他幾個項目的積或商。

(5)動靜勾稽關系。專用基金專用撥款表等為“動態(tài)表”而資金平衡表為“靜態(tài)表”?!办o態(tài)表”與“動態(tài)表”所反映的某些指標具有一致性,由此在報表中形成勾稽關系。

(6)補充勾稽關系。報表中反映的某些指標,為了解它的明細核算資料和計算依據(jù),另設項目或表式加以補充說明。

3.勾稽關系的分析[2]

各報表之間的勾稽關系主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

1.財務報表內(nèi)部項目之間的勾稽關系

財務報表中,有些勾稽關系是精確的,即各個項目之間可以構成等式。例如:“資產(chǎn)=負債+所有者權益”的靜態(tài)平衡關系,“收入-費用=利潤”的動態(tài)平衡關系,以及某項目數(shù)值與所屬的各明細項目合計數(shù)的平衡關系等。這些基本的勾稽關系,是報表編制者判斷報表編制是否準確的最基本的衡量標準。

2.財務報表與財務報表項目之間的勾稽關系

資產(chǎn)負債表同利潤表的表間關系,主要是資產(chǎn)負債表中未分配利潤的期末數(shù)減去期初數(shù),應該等于利潤表的未分配利潤項,因為,資產(chǎn)負債表是一個時點報表,而利潤表是一個時期報表,兩個不同時點之間就是一段時期,這兩個時點上未分配利潤的差額,應該等于這段時期內(nèi)未分配利潤的增量。所以,資產(chǎn)負債表中“未分配利潤”年初數(shù)、年末數(shù)分別與利潤分配表中“年初未分配利潤”、“未分配利潤”相等。

資產(chǎn)負債表同現(xiàn)金流量表之間的關系,主要是資產(chǎn)負債表的庫存現(xiàn)金、銀行存款其他貨幣資金等項目的期末數(shù)減去期初數(shù),應該等于現(xiàn)金流量表最后的現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈流量。需要注意的是,現(xiàn)金流量表是按收付實現(xiàn)制來編制的,而資產(chǎn)負債表、利潤表及利潤分配表都是按權責發(fā)生制編制的。利潤反映了企業(yè)賺錢的能力,而現(xiàn)金凈流量反映了企業(yè)獲取現(xiàn)金和未來存活的可能性。因此,對于企業(yè)來說,一方面要以權責發(fā)生制來編制報表,計算出利潤,來評價企業(yè)獲利的能力;另一方面,也要以收付實現(xiàn)制來編制報表,計算出現(xiàn)金凈流量,來反映企業(yè)未來是否有可能存活下去,活得是否“瀟灑”。

3.報表中的某些項目之間存在勾稽關系

對于財務報表分析而言,更為重要的是另一種不太精確的勾稽關系,即報表中的某些項目之間存在勾稽關系,在某些假設前提和條件下可以構成等式。例如:現(xiàn)金流量表中的“現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物凈增加額”一般與資產(chǎn)負債表“貨幣資金”年末數(shù)、年初數(shù)之差相等,前提是企業(yè)不存在現(xiàn)金等價物。再如:利潤表中的“營業(yè)收入”、現(xiàn)金流量表中的“銷售商品、提供勞務收到的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負債表中的“應收賬款”、“其他應收款”等項目之間存在勾稽關系;利潤表中的“營業(yè)成本”、現(xiàn)金流量表中的“購買商品、接受勞務支付的現(xiàn)金”、資產(chǎn)負債表中的“應付賬款”等項目之問存在的勾稽關系。報表分析者需要掌握,在何種情況下這些項目之間會構成等式,在何種情況下這些項目之間無法構成等式,在何種情況下這些項目之問的勾稽關系會被破壞。分析者應該考察報表中這些相關項目之間的關系,并從報表及報表附注中發(fā)現(xiàn)相關證據(jù),進而形成對分析對象的判斷。

4.前后期財務報表之間的勾稽關系

本期財務報表有關項目的期初數(shù)應與前期報表的期末數(shù)相等,本期報表有關項目的累計數(shù)應等于前期報表的累計數(shù)加上本期發(fā)生數(shù)等,這有利于檢查報表項目之間的平衡關系。

5.財務報表主表和附表之間的勾稽關系

財務報表主表和附表之間的勾稽關系,有的有著比較簡單的明細與合計的關系,有的也有比較復雜、涉及數(shù)張報表發(fā)生額和余額的關系。例如:固定資產(chǎn)及累計折舊明細表,就既與固定資產(chǎn)原價、凈值和累計折舊發(fā)生勾稽關系,又與現(xiàn)金流量表的固定資產(chǎn)折舊發(fā)生勾稽關系。這樣通過主表與附表的逐項比較,可以判明財務報表的編制中是否存在技術性錯誤和人為操縱留下的痕跡。

財務報表的技術性錯誤往往與粉飾財務報表的動機攪和在一起。因此,糾正財務報表的技術性錯誤在一定程度上調(diào)整了粉飾過的財務報表。對無技術性錯誤的被人為粉飾過的財務報表的分析和識別難度不小,特別是對無法檢查企業(yè)會計賬簿的財務報表的外部使用者更是如此,要識別被人為粉飾過的財務報表,分析者需要了解與企業(yè)供應、銷售相關的市場信息,與行業(yè)相關的多種宏觀或微觀的經(jīng)濟信息,并具備豐富的分析經(jīng)驗,同時要掌握識別粉飾財務報表的會計分析方法,以便對企業(yè)的真實盈利能力有個全面的了解。

4.勾稽關系分配

稽關系是通過設置報表項目間的比較公式,來核對項目數(shù)據(jù)、檢查報表的正確性,它可以用于表間審核,也可以用于項目差異審核,可以審核所有的組織機構的報表;

勾稽關系實現(xiàn)的功能點主要有:

1.增加勾稽關系前置條件,只有報表滿足前置條件時,才進行勾稽關系檢查。

2.勾稽關系分為合法性和合理性檢查。必須通過合法性勾稽關系的報表才能上報,而合理性檢查不通過時,仍可以上報或加批注后可以上報。

3.勾稽關系分配到模板,使合并報表和個別報表可分別適用不同的勾稽關系檢查。

評論  |   0條評論