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其他貨幣資金

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1.什么是其他貨幣資金

其他貨幣資金是指企業(yè)除現(xiàn)金銀行存款以外的其他各種貨幣資金。即:存放地點(diǎn)和用途均與現(xiàn)金和銀行存款不同的貨幣資金。

資產(chǎn)負(fù)債表中并入貨幣資金項(xiàng)目中,包括外埠存款、銀行匯票存款銀行本票存款信用證存款在途貨幣資金。外埠存款是企業(yè)因零星采購商品而匯往采購地銀行采購專戶的款項(xiàng);銀行匯票存款是企業(yè)為取得銀行匯票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng);銀行本票存款是企業(yè)為取得銀行本票按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng);信用證存款是企業(yè)存入銀行作為信用證保證金專戶的款項(xiàng);在途貨幣資金是企業(yè)與其所屬中單位或上級的匯解款項(xiàng)。

2.其他貨幣資金的會計(jì)處理

一、本科目核算企業(yè)的銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款、外埠存款等其他貨幣資金。

二、企業(yè)增加其他貨幣資金,借記本科目,貸記“銀行存款”科目;減少其他貨幣資金,借記有關(guān)科目,貸記本科目。

三、本科目可按銀行匯票或本票、信用證的收款單位,外埠存款的開戶銀行,分別“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”、“外埠存款”等進(jìn)行明細(xì)核算。

四、本科目期末借方余額,反映企業(yè)持有的其他貨幣資金。

3.其他貨幣資金的核算

  主要包括外埠存款銀行匯票存款、銀行本票存款、在途貨幣資金、信用卡存款和信用證保證金存款等。由于其存放地點(diǎn)、用途與現(xiàn)金和銀行存款不同,需設(shè)置“其他貨幣資金”科目來集中核算?!捌渌泿刨Y金”科目屬于資產(chǎn)類科目,借方登記其他貨幣資金的增加數(shù),貸方登記其他貨幣資金的減少數(shù),期末借方余額反映其他貨幣資金的結(jié)余數(shù)額。

在該科目下,可以分設(shè)外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、在途資金、信用卡存款、信用證存款等明細(xì)科目進(jìn)行明細(xì)核算。

4.對其他貨幣資金業(yè)務(wù)的查賬

企業(yè)應(yīng)設(shè)置“其他貨幣資金”會計(jì)科目核算企業(yè)的外埠存款、銀行匯票存款、銀行本票存款、信用卡存款、信用證保證金存款、存出投資款等各種其他貨幣資金。

外埠存款是指企業(yè)到外地進(jìn)行臨時(shí)或零星采購時(shí),匯往采購地銀行開立采購專戶的款項(xiàng)。企業(yè)將款項(xiàng)委托當(dāng)?shù)劂y行匯往采購地開立專戶時(shí),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目收到采購員交來供應(yīng)單位發(fā)展賬單等報(bào)銷憑證時(shí),借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目。將多余的外埠存款轉(zhuǎn)回當(dāng)?shù)劂y行時(shí),根據(jù)銀行的收賬通知,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。

銀行匯票存款,是指企業(yè)為取得銀行匯票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)在填送“銀行匯票申請書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行匯票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目企業(yè)使用銀行匯票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目;如有多余款或因匯票超過付款期等原因而退回款項(xiàng),根據(jù)開戶行轉(zhuǎn)來的銀行匯票第四聯(lián)(多余款收賬通知),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。

銀行本票存款,是指企業(yè)為取得銀行本票按規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)向銀行提交“銀行本票申請書”并將款項(xiàng)交存銀行,取得銀行本票后,根據(jù)銀行蓋章退回的申請書存根聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)使用銀行本票后,根據(jù)發(fā)票賬單等有關(guān)憑證,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目。因本票超過付款期等原因而要求退款時(shí),應(yīng)當(dāng)填制進(jìn)賬單一式兩聯(lián),連同本票一并送交銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。

信用卡存款,是指企業(yè)為取得信用卡按照規(guī)定存入銀行的款項(xiàng)。企業(yè)應(yīng)按規(guī)定填制申請表,連同支票和有關(guān)資料一并送交發(fā)卡銀行,根據(jù)銀行蓋章退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。企業(yè)用信用卡購物或支付有關(guān)費(fèi)用,借記有關(guān)科目,貸記“其他貨幣資金”科目。企業(yè)信用卡在使用過程中,需要向其賬戶續(xù)存資金的,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。

信用證保證金存款是指企業(yè)為取得信用證按規(guī)定存入銀行的保證金。企業(yè)向銀行申請開立信用證,應(yīng)按規(guī)定向銀行提交開證申請書、信用證申請人承諾書和購銷合同。企業(yè)向銀行交納保證金,根據(jù)銀行退回的進(jìn)賬單第一聯(lián),借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目。根據(jù)開證行交來的信用證來單通知書及有關(guān)單據(jù)列明的金額,借記“物資采購”或“原材料”、“庫存商品”、“應(yīng)交稅金—應(yīng)交增值稅(進(jìn)項(xiàng)稅額)”等科目,貸記“其他貨幣資金”科目和“銀行存款”科目。

存出投資款,是指企業(yè)已存入證券公司但尚未進(jìn)行短期投資的現(xiàn)金。企業(yè)向證券公司劃出資金時(shí),應(yīng)按實(shí)際劃出的金額,借記“其他貨幣資金”科目,貸記“銀行存款”科目;購買股票、債券等時(shí),按實(shí)際發(fā)出的金額,借記“短期投資”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。

“其他貨幣資金”科目應(yīng)設(shè)置“外埠存款”、“銀行匯票”、“銀行本票”、“信用卡”、“信用證保證金”、“存出投資款”等明細(xì)科目,并按外埠存款的開戶銀行,銀行匯票或本票、信用證的收款單位等設(shè)置明細(xì)賬。有信用卡業(yè)務(wù)的企業(yè)應(yīng)當(dāng)在“信用卡”明細(xì)科目中按開出信用卡的銀行和信用卡種類設(shè)置明細(xì)賬。

企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)其他貨幣資金的管理,及時(shí)辦理結(jié)算,對于逾期尚未辦理結(jié)算的銀行匯票、銀行本票等,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)轉(zhuǎn)回,借記“銀行存款”科目,貸記“其他貨幣資金”科目。企業(yè)應(yīng)嚴(yán)格按照本制度規(guī)定核算其他貨幣資金的各項(xiàng)收支業(yè)務(wù)。

“其他貨幣資金”科目期末借方余額反映企業(yè)實(shí)際持有的其他貨幣資金。

其他貨幣資金業(yè)務(wù)錯(cuò)弊的一般查證方法。主要包括以下幾種:

(1)查閱各種存款日記賬,查證各種專戶存款開立是否必要。如外埠存款是否因臨時(shí)、零星采購物資所需而開立,信用證存款是否確實(shí)因在開展進(jìn)出口貿(mào)易業(yè)務(wù)中采用國際結(jié)算方式所需而開立。

(2)要求企業(yè)提供各種書面文件,查證開立各種專戶存款是否經(jīng)過適當(dāng)?shù)膶徟掷m(xù),其數(shù)額是否合理。

(3)從日記賬記錄中抽出數(shù)筆業(yè)務(wù)查證其原始憑證記賬憑證,查證各存款戶支用款項(xiàng)是否合理,即是否按原定的用途使用;是否遵守銀行的結(jié)算制度;采購業(yè)務(wù)完成之后是否及時(shí)辦理結(jié)算手續(xù);有無非法轉(zhuǎn)移資金的現(xiàn)象。

(4)對于在途貨幣資金,應(yīng)根據(jù)匯出單位的匯款通知書,查證在途貨幣資金的形成是否真實(shí);在貨幣向資金發(fā)生后是否及時(shí)入賬;收到在途貨幣資金后是否及時(shí)注銷;對于長期掛賬不注銷或一直未收到款項(xiàng)的應(yīng)查明原因。

外埠存款的查賬技巧主要有:

(1)查賬人員應(yīng)運(yùn)用詳查法,審查以外埠存款購進(jìn)的全部商品、材料和其他物品,看其有無超出采購存款的傭金。

(2)再審查“其他貨幣資金——外埠存款”明細(xì)賬余額,查明其有無長期掛賬現(xiàn)象,若“其他貨幣資金——外埠有款“占用時(shí)間長,應(yīng)進(jìn)一步分析查證其有無挪用資金或者不及時(shí)辦理結(jié)算的問題。

銀行匯票存款的查證技巧主要有:

(1)審查銀行匯票申請書,查明被查單位與收款單位有無業(yè)務(wù)往來。

(2)審查購銷合同規(guī)定的結(jié)算方式是否為采用銀行匯票結(jié)算。

(3)在分析使用匯票結(jié)算合理性的基礎(chǔ)上,審查“其他貨幣資金——銀行匯票存款”明細(xì)賬,審查其是否及時(shí)辦理結(jié)算,有無長期掛賬而挪用匯票存款或侵占行為。

(4)核對銀行存款和銀行對賬單,審查其款項(xiàng)是否與銀行對賬單一致,如果不一致,應(yīng)分析是否為未達(dá)賬項(xiàng),否則,應(yīng)查明是否收到無效或過期匯票。

銀行本票存款的查賬技巧,與銀行匯票存款的查證基本相同。

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