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審計軟件

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1.什么是審計軟件

審計軟件是指用于審查電算化系統(tǒng)或利用計算機(jī)輔助審計而編寫的各種計算機(jī)程序。廣義上講,審計軟件是指用于幫助完成審計工作的各種軟件工具。

2.審計軟件的類型

審計作業(yè)軟件

審計作業(yè)軟件是指審計人員在進(jìn)行審計作業(yè)時應(yīng)用的軟件,如“金審工程”一期的成果——現(xiàn)場審計實施系統(tǒng)(AO)軟件。審計作業(yè)軟件是審計工作的主流,是審計工作的主要工具,審計作業(yè)軟件的發(fā)展代表計算機(jī)輔助審計軟件的發(fā)展水平。

審計管理軟件

審計管理軟件是用來完成審計統(tǒng)計審計計劃等方面功能的審計軟件,如“金審工程”一期的成果——現(xiàn)場審計管理系統(tǒng)(OA)軟件。

專用審計軟件

專用審計軟件是指為完成特殊審計目的而專門設(shè)計的審計軟件,比如海關(guān)審計軟件、基建工程預(yù)決算審計軟件、財政預(yù)算執(zhí)行審計軟件、銀行審計軟件、外資審計軟件等。

法規(guī)軟件

法規(guī)軟件主要是為了幫助審計人員在海量的各種財經(jīng)法規(guī)中快速找出所需要的法規(guī)條目及內(nèi)容。

聯(lián)網(wǎng)審計軟件

除了以上四種類型的審計軟件之外,為了適應(yīng)聯(lián)網(wǎng)審計的需要,近年國家審計署以及一些審計機(jī)關(guān)還開發(fā)了一些專門的聯(lián)網(wǎng)審計軟件,如社保聯(lián)網(wǎng)審計軟件、地稅聯(lián)網(wǎng)審計軟件等。

3.審計軟件的用途

審計軟件通??捎糜趫?zhí)行下列各項基本的審計工作:

1、按審計人員的要求檢查數(shù)據(jù)

2、測試及執(zhí)行計算

3、比較兩個不同數(shù)據(jù)文件中的相應(yīng)數(shù)據(jù)

4、選擇并打印審計樣本

5、匯總或重新組織數(shù)據(jù),并執(zhí)行分析工作

6、進(jìn)行財務(wù)分析

此外,審計軟件還可以用于輔助查找審計法規(guī),執(zhí)行審計檔案管理,打印審計通知書、審計業(yè)務(wù)約定書、內(nèi)部控制問卷、審計報告等。

4.審計軟件的取得方式

審計軟件的取得方式主要有由審計人員親自或聘請計算機(jī)專家設(shè)計開發(fā)以及外購審計軟件兩種方式。

1、由審計人員親自或聘請計算機(jī)專家設(shè)計開發(fā)

審計人員首先要考慮有無必要開發(fā)審計軟件,還要進(jìn)行詳細(xì)的成本效益分析以及技術(shù)可行性分析,審計軟件開發(fā)的成本主要包括設(shè)備費用、人工費用等,效益包括直接效益和間接效益,技術(shù)可行性分析主要是考慮從事審計軟件開發(fā)的技術(shù)力量以及被審系統(tǒng)的復(fù)雜程度。

2、外購審計軟件

目前,國外計算機(jī)廠商或軟件公司已開發(fā)出許多的審計軟件,我國也有一些審計機(jī)構(gòu)開發(fā)出了比較實用的審計軟件,審計人員可視實際需要,購買這些審計軟件。商品化的審計軟件,對于審計人員來說,具有使用方便,操作簡單的特點,它通常可執(zhí)行廣泛的數(shù)據(jù)處理功能。

5.審計軟件的分類

審計軟件按照其適用范圍,可劃分為通用審計軟件和專用審計軟件。

1、通用審計軟件

通用審計軟件,是指適用于對各類電算化信息系統(tǒng)或多數(shù)電算化信息系統(tǒng)進(jìn)行審計的通用計算機(jī)程序。由于審計的目標(biāo)在不同的被審電算化信息系統(tǒng)之間的差異并不太大,因此,審計人員無需浪費人力與時間為每個被審電算化信息系統(tǒng)逐一編寫審計軟件,以進(jìn)行相類似的檢查工作。目前它是比較廣泛使用的一種電算化審計技術(shù)。在國外,有很多電腦公司已開發(fā)出許多供一般審計人員使用的通用審計軟件。通用審計軟件??捎糜谕恍袠I(yè)的所有被審系統(tǒng)。

2、專用審計軟件

專用審計軟件,是指為特定被審的電算化信息系統(tǒng)或為執(zhí)行某種特定審計任務(wù)而專門設(shè)計的軟件。這種軟件可用于執(zhí)行若干通用審計軟件無法或不便執(zhí)行的工作。它是針對特定的項目而設(shè)計的,通常不具有通用性,因此較不經(jīng)濟(jì)。同時它的開發(fā)與使用成本也較高。

專用審計軟件,因可執(zhí)行若干通用審計軟件無法或不便執(zhí)行的工作,所以,除具有前述審計軟件的一些優(yōu)點外,還具有下列優(yōu)點:

(1)更能適合具體的審計目標(biāo)

(2)使用效率更高。

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