計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)是指審計(jì)人員將計(jì)算機(jī)作為輔助審計(jì)工具，對被審計(jì)單位財(cái)務(wù)收支等實(shí)旋的審計(jì)。審計(jì)人員將計(jì)算機(jī)作為輔助審計(jì)工具實(shí)施審計(jì)，主要包括下列內(nèi)容：對被審計(jì)單位的計(jì)算機(jī)應(yīng)用系統(tǒng)進(jìn)行符合性檢驗(yàn)；輔助檢索審計(jì)業(yè)務(wù)所需法律、法規(guī)；識別和評估重大錯報(bào)風(fēng)險(xiǎn)；對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析并加以評價(jià)；對財(cái)務(wù)報(bào)表進(jìn)行細(xì)節(jié)測試；形成工作底稿、編制審計(jì)報(bào)告等；管理審計(jì)資料、審計(jì)項(xiàng)目和審計(jì)檔案；對審計(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行綜合統(tǒng)計(jì)、分析，提供決策支持。

計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)包含兩個層次的內(nèi)容。

第一個層次是指在審計(jì)業(yè)務(wù)中利用Exle、Foxpro、Word等電子表格、數(shù)據(jù)庫、字處理常規(guī)軟件中的一些功能，或?qū)徲?jì)人員自編的一些小程序，幫助審計(jì)人員計(jì)算、復(fù)算、復(fù)核、分析審計(jì)數(shù)據(jù)，主要目的是節(jié)約審計(jì)時間、提高效率、增加準(zhǔn)確性、減輕勞動量。例如，用電子表格軟件審核工資表，復(fù)算固定資產(chǎn)折舊提取的正確性，復(fù)核材料成本差異科目；在項(xiàng)目審計(jì)中利用Word、Wps等字表處理軟件，將全部的審計(jì)工作底稿均輸入到計(jì)算機(jī)中，在編寫審計(jì)報(bào)告時僅需調(diào)用底稿文件、稍加修改即可完成；自編簡單的小程序?qū)?a href="/wiki/%E5%BE%80%E6%9D%A5%E6%AC%BE%E9%A1%B9" title="往來款項(xiàng)">往來款項(xiàng)進(jìn)行賬齡分析。另外，借助工程預(yù)決算軟件對投資項(xiàng)目進(jìn)行竣工決算審計(jì)也屬這類。

第二個層次是指利用專門的輔助審計(jì)軟件進(jìn)行項(xiàng)目審計(jì)。這個層次也有兩種類型：

一是主要用于審計(jì)情況匯總。在開展行業(yè)審計(jì)時，根據(jù)審計(jì)工作方案，編制專門的審計(jì)匯總軟件，自下而上，從審計(jì)底稿開始，對審計(jì)情況進(jìn)行逐級匯總。好處在于能全面、準(zhǔn)確匯總反映審計(jì)情況，防止錯漏和人為調(diào)整上報(bào)情況，便于統(tǒng)一定性、統(tǒng)一處理。如審計(jì)署統(tǒng)一組織的工商銀行系統(tǒng)審計(jì)、國稅系統(tǒng)審計(jì)就采用了這種方式。

二是主要用于協(xié)助審計(jì)人員對專門項(xiàng)目，用專門的審計(jì)方法進(jìn)行比較全面、系統(tǒng)的審計(jì)。這是輔助審計(jì)的主流。近幾年，審計(jì)署和地方各級審計(jì)機(jī)關(guān)編制了大量的這方面的審計(jì)軟件，有不少軟件還通過了審計(jì)署的評審，在各級審計(jì)機(jī)關(guān)不同程度的投入了使用。如：預(yù)算執(zhí)行審計(jì)軟件、投資審計(jì)軟件、銀行審計(jì)軟件、稅務(wù)審計(jì)軟件、海關(guān)審計(jì)軟件、行政事業(yè)審計(jì)軟件等，但是，老實(shí)說真正成熟、適用的審計(jì)輔助軟件還不多。

利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)不僅僅是審計(jì)手段的改變，它必將帶來審計(jì)領(lǐng)域里新的革命，從目前來看，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行審計(jì)工作仍然處于探索階段，但它已展示出光明的未來。在審計(jì)的各個領(lǐng)域和各個階段，計(jì)算機(jī)都可以發(fā)揮巨大的作用。

1．信息統(tǒng)計(jì)與檢索。

充分利用計(jì)算機(jī)存貯容量大、計(jì)算速度快并具有遠(yuǎn)程聯(lián)網(wǎng)能力的優(yōu)點(diǎn)進(jìn)行有關(guān)審計(jì)資料的搜集、整理、分析與傳遞，會大大改善信息的質(zhì)量和利用程度，更好地滿足審計(jì)工作的要求。通過建立各地區(qū)、各行業(yè)及各單位審計(jì)情況的檔案，以及審計(jì)常用的各種法律、制度、規(guī)定、準(zhǔn)則等審計(jì)依據(jù)數(shù)據(jù)庫，不僅便于及時獲得有關(guān)的宏觀信息，也便于審計(jì)人員檢索使用。我國目前已開發(fā)了多個審計(jì)法規(guī)檢索系統(tǒng)。

2．文書處理。

由于近年來計(jì)算機(jī)在文字與圖形處理技術(shù)方面的飛躍發(fā)展，利用字處理或表處理軟件可以明顯地提高工作效率。例如，利用計(jì)算機(jī)撰寫審計(jì)報(bào)告，可將初稿存于磁盤中，修改時可隨時調(diào)出，段落結(jié)構(gòu)重新安排，文字刪改都可以方便迅速地完成。打印報(bào)告時，可以根據(jù)需要將重要的文字段用黑體字打印，其效果是手工文書無法比擬的。審計(jì)通知書、審計(jì)計(jì)劃、審計(jì)工作底稿等審計(jì)文書均可采用計(jì)算機(jī)完成。

3．實(shí)施審計(jì)檢查J利用計(jì)算機(jī)直接檢查、核對有關(guān)的數(shù)據(jù)，以確定數(shù)據(jù)的正確性。

一般是通過審計(jì)軟件的應(yīng)用來實(shí)施的。審計(jì)軟件是根據(jù)審計(jì)的需要而設(shè)計(jì)開發(fā)的，能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行一定的處理和分析的一組計(jì)算機(jī)程序。依據(jù)軟件適用的范圍，有通用審計(jì)軟件和專用審計(jì)軟件之分。在國外，通用審計(jì)軟件種類繁多，可以從市場上買到。我國目前也已開發(fā)出多種適用于不同行業(yè)、不同審計(jì)項(xiàng)目的軟件。通用審計(jì)軟件一般具有訪問文件、數(shù)據(jù)查詢、抽樣、文件合并與比較以及分析預(yù)測等功能。利用審計(jì)軟件實(shí)施審計(jì)檢查，能夠使審計(jì)人員在電算化系統(tǒng)審計(jì)中直接訪問以機(jī)讀形式存貯的數(shù)據(jù)，且能訪問到遠(yuǎn)較其他方法為多的數(shù)據(jù)。如果被審計(jì)單位電算化程度較高，利用審計(jì)軟件檢查數(shù)據(jù)?？梢怨?jié)約審計(jì)時間、降低審計(jì)費(fèi)用。同時，使用審計(jì)軟件一般不要求審計(jì)人員具有較學(xué)的計(jì)算機(jī)知識。審計(jì)軟件的出現(xiàn)不僅為電算化系統(tǒng)審計(jì)提供一條新的途徑，而且以其操作方便、功能多樣等優(yōu)點(diǎn)大大減輕了審計(jì)人員的工作負(fù)荷，它代表著審計(jì)工作的未來。

此外，近年來，國外還將計(jì)算機(jī)用于審計(jì)決策領(lǐng)域，將審計(jì)工作中的經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行歸納總結(jié)并編入計(jì)算機(jī)程序，由計(jì)算機(jī)自動完成審核檢查，弄清事實(shí)，選擇對照標(biāo)準(zhǔn)形成審計(jì)意見的全過程。這就是所謂的審計(jì)專家系統(tǒng)。當(dāng)然，這方面的進(jìn)展的實(shí)際應(yīng)用還有一定的困難，但這種探索無疑是非常有效的。

1.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在審計(jì)內(nèi)容、審計(jì)時間上的優(yōu)勢：

傳統(tǒng)的手工審計(jì)，以紙質(zhì)的會計(jì)報(bào)表、賬簿、憑證為對象，如進(jìn)行就地審計(jì)，需要被審計(jì)單位將資料搬到審計(jì)場所；如送達(dá)審計(jì)，上述資料的提供、運(yùn)送、保管都極不方便，審計(jì)單位成本高、時間長、審計(jì)效率低。采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)時，被審計(jì)單位只要提供紙質(zhì)報(bào)表、賬務(wù)電子數(shù)據(jù)，由審計(jì)部門利用計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行輔助審計(jì)，對注意到的違規(guī)問題或調(diào)查事項(xiàng)，分析存在問題的科目，并做好記錄，然后再對照原始資料進(jìn)行審計(jì)，這就極大的提高了工作效率，擴(kuò)大了審計(jì)面。

2.計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)在審計(jì)計(jì)算上的優(yōu)勢：

傳統(tǒng)的審計(jì)工作，經(jīng)常伴隨著大量重復(fù)的計(jì)算工作，并且在人工計(jì)算過程中，稍有疏忽，就會出現(xiàn)錯誤。計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，計(jì)算過程都是事先編好的程序，不容易出現(xiàn)錯誤，并且計(jì)算速度快、準(zhǔn)確。

3.在審計(jì)過程中的優(yōu)勢：

在傳統(tǒng)審計(jì)過程中，如果要查找某一類型問題時，需要在相關(guān)憑證和帳冊中一頁一頁查找，并手工記錄，容易出現(xiàn)遺漏的情況；如果只知道某一業(yè)務(wù)的部分內(nèi)容時，在賬本中查找相關(guān)的憑證或數(shù)據(jù)，尤如大海撈針，非常麻煩。審計(jì)小組在審計(jì)過程中，一般都是分工合作，每個人面對的只是部分賬冊，這樣所審計(jì)的賬不是很完整。采用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，審計(jì)人員相當(dāng)于每人面對一整套賬，甚至于多年的賬，這樣的審計(jì)更全面、更細(xì)致、更準(zhǔn)確；同類型的問題，通過篩選，只要花幾分鐘時間，在整套賬中就能一筆不漏地查出；對于只知道某些業(yè)務(wù)的部份內(nèi)容的，可以進(jìn)行條件查詢，從整套賬中快速地找到相關(guān)內(nèi)容的所有憑證，并作相應(yīng)的記錄。

4.在編制審計(jì)工作底稿上的優(yōu)勢：

作為審計(jì)工作的重心，傳統(tǒng)的審計(jì)工作底稿的內(nèi)容都是手工填寫。利用計(jì)算機(jī)輔助審計(jì)，GRP-審易軟件中提供了一套比較完整的工作底稿，并且這些底稿是利用EXCEL表格制作的，可以自己修改編制。這些底稿中提供自動取數(shù)、自動計(jì)算的功能，可以自動地將被審計(jì)單位的賬、表中的相關(guān)數(shù)據(jù)填入到工作底稿中，大大節(jié)省了編寫時間，并且工作底稿更加規(guī)范，更加系統(tǒng)性。

5.在與財(cái)務(wù)軟件的銜接上的優(yōu)勢：

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，市場上出現(xiàn)了多種財(cái)務(wù)軟件，如用友、新中大等，目前大多數(shù)單位都使用了財(cái)務(wù)軟件。作為審計(jì)人員，沒有時間，也沒有精力去把市場上的所有財(cái)務(wù)軟件都學(xué)會、學(xué)精。在沒有使用審計(jì)軟件時，只能依靠被審計(jì)單位提供的報(bào)表、憑證等進(jìn)行審計(jì)，審計(jì)工作處于被動。現(xiàn)在使用了GRP-審易軟件，只要把被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)導(dǎo)入到GRP-審易軟件中，審計(jì)人員就掌握了被審計(jì)單位的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，可以更主動地開展審計(jì)工作。

方法一：操作日志審計(jì)法

操作日志是指對進(jìn)入會計(jì)軟件中的所有操作進(jìn)行實(shí)時跟蹤記錄，從而確保所有經(jīng)授權(quán)或未經(jīng)授權(quán)的接觸和修改活動都留有痕跡（類似于飛機(jī)的“黑閘子”），以提高計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全性，為以后的電算化審計(jì)留下線索。其內(nèi)容應(yīng)包括操作人員工號、操作人員姓名、操作日期、進(jìn)入時間，退出時間、使用模塊名稱、運(yùn)行狀態(tài)等。操作日志文件的作用是通過真實(shí)記錄在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的各種操作，來保證數(shù)據(jù)的安全性、真實(shí)性、完整性；便于加強(qiáng)企事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的內(nèi)部監(jiān)督、控制和審計(jì)；方法系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)；同時也為以后的審計(jì)工作留下線索。為了進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制，從而進(jìn)一步提高會計(jì)信息的安全性，操作日志應(yīng)包括機(jī)制操作日志和手工操作日志，前者是由會計(jì)軟件系統(tǒng)自動生成；后者則應(yīng)由上機(jī)操作人員手工如實(shí)填寫。審計(jì)人員在進(jìn)行審計(jì)前可以仔細(xì)閱讀操作日志，并對其中一些特殊情況（如：反復(fù)核、反登賬、反結(jié)賬、日志短缺等）進(jìn)行記錄，作為審計(jì)證據(jù)保管。目前有部分開展會計(jì)電算化的單位在查賬前往往會利用財(cái)務(wù)軟件中提供的反復(fù)核、反登賬、反結(jié)賬等功能進(jìn)行賬戶調(diào)整，致使審計(jì)人員看到的往往不是該單位真實(shí)的賬戶情況。通過操作日志可以發(fā)現(xiàn)這種情況的存在，審計(jì)人員在查賬過程中，再通過一些蛛絲馬跡來加以證實(shí)。這樣就可以有效防止因人為調(diào)賬而帶來的損失，從而確保審計(jì)工作的有效性、安全性、準(zhǔn)確性、完整性。

方法二：突擊審計(jì)法

目前，絕大多數(shù)審計(jì)工作都會在事前擬訂好審計(jì)工作方案，然后送達(dá)一份審計(jì)通知書到被審計(jì)單位，要求被審計(jì)單位提前準(zhǔn)備各項(xiàng)資料。這種做法的優(yōu)點(diǎn)是可以提高審計(jì)工作效率、降低審計(jì)成本，缺陷是被審計(jì)單位有充足的時間進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整，使得審計(jì)人員往往無法全面、準(zhǔn)確地看到被審計(jì)單位真實(shí)的財(cái)務(wù)資料，會產(chǎn)生一定的審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)，也難以確保審計(jì)工作質(zhì)量。這種做法只適用于手工會計(jì)，因?yàn)樵谑止げ僮飨?，要大幅度調(diào)整賬簿，不是短時間內(nèi)能完成的，而且往往會留下痕跡；而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)人員可以在很短的時間內(nèi)對賬簿進(jìn)行大幅度調(diào)整，而且可以不留痕跡。因此，審計(jì)部門可以嘗試采用突擊審計(jì)法，審計(jì)人員在對被審單位實(shí)施審計(jì)前，不預(yù)先把審計(jì)的目的、內(nèi)容和日期通知被審計(jì)單位，直接對其實(shí)施審計(jì)。審計(jì)人員在審計(jì)時可以借助于一些輔助審計(jì)軟件將該單位的電腦原始賬務(wù)數(shù)據(jù)拷貝下來，再按事先擬訂的審計(jì)工作方案的要求，對其實(shí)施有效審計(jì)。采用這種方法可以有效防止人為調(diào)賬現(xiàn)象的發(fā)生。

方法三：賬外賬審計(jì)法

隨著我國企事業(yè)單位會計(jì)電算化工作的日益普及，再加上會計(jì)人員財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用水平的日益提高，由此也帶來了一個新的問題：有部分單位和部分會計(jì)人員會利用電腦做幾套賬來應(yīng)付不同部門的檢查，給國家稅收、財(cái)政預(yù)算、項(xiàng)目投資帶來了極大的危害。為了能有效防止和降低因賬外賬而導(dǎo)致的損失，審計(jì)人員在審計(jì)時可以采用以下幾種方法：

1.清查所有賬簿。目前在絕大多數(shù)財(cái)務(wù)軟件上都可以建立若干套賬，為此審計(jì)人員有必要將每一套賬都打開，逐套清查，以便發(fā)現(xiàn)它們的勾聯(lián)關(guān)系，實(shí)施有效的審計(jì)。

2.清查計(jì)算機(jī)內(nèi)所有程序和數(shù)據(jù)。有些單位在同一臺電腦上會裝上幾套財(cái)務(wù)軟件，他們會根據(jù)需要，將其中某一套公開應(yīng)付檢查，而將其他幾套隱藏起來，審計(jì)人員在審計(jì)過程中，就有必要借助于一些工具軟件將該電腦中的所有程序和數(shù)據(jù)都打開，逐個清查，以找出賬外賬的藏身之處。

3.清查財(cái)務(wù)部門所有計(jì)算機(jī)。部分單位財(cái)務(wù)部門會配上幾臺計(jì)算機(jī)，并在不同的計(jì)算機(jī)中存放不同的賬來應(yīng)付不同部門的檢查，因此，審計(jì)人員應(yīng)將財(cái)務(wù)部門每一臺計(jì)算機(jī)都打開，逐臺清查，不留死角。

4.清查所有對外報(bào)送的財(cái)務(wù)資料。由于出于自身利益的考慮，有部分單位對外報(bào)送財(cái)務(wù)資料時會有所差異，審計(jì)人員可以到一些相關(guān)部門抽取相應(yīng)資料進(jìn)行對比分析，以找出其中的一些欺詐行為，確保審計(jì)工作的安全性、完整性。