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目標(biāo)管理系統(tǒng)

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1.什么是目標(biāo)管理系統(tǒng)

目標(biāo)管理系統(tǒng):指以目標(biāo)管理為核心的系列管理性文件,是基于工作任務(wù)分配與考核流程的的網(wǎng)絡(luò)化工作管理應(yīng)用系統(tǒng),目標(biāo)管理系統(tǒng)是核心,公司的一切工作皆以此為基礎(chǔ)進(jìn)行運(yùn)作,主要有公司的戰(zhàn)略規(guī)劃、年度及月度預(yù)算目標(biāo)等。

2.目標(biāo)管理系統(tǒng)解決的問題

1. 企業(yè)不知道用什么方法去面對(duì)內(nèi)外部環(huán)境的變化或不景氣。

2. 企業(yè)不知道用什么方法設(shè)定挑戰(zhàn)性的目標(biāo)。

3. 企業(yè)無(wú)法達(dá)成預(yù)定的目標(biāo)。

4. 個(gè)人工作沒有和企業(yè)目標(biāo)結(jié)合,造成缺乏工作動(dòng)機(jī)。

5. 執(zhí)行目標(biāo)的過程沒有充分授權(quán),造成部屬失去了應(yīng)有的積極性和創(chuàng)造力。

6. 企業(yè)中生產(chǎn)、人事、研發(fā)、業(yè)務(wù)…等各管理功能未進(jìn)行有效監(jiān)控、衡量與改進(jìn)。

7. 個(gè)人工作結(jié)果沒有進(jìn)行自我評(píng)價(jià)及上級(jí)評(píng)價(jià),缺乏成果意識(shí)及自我啟發(fā)與成長(zhǎng)。

3.目標(biāo)管理系統(tǒng)的組成

目標(biāo)管理是系統(tǒng)整體的管理。為了提高目標(biāo)管理的整體效應(yīng),應(yīng)在管理組織系統(tǒng)內(nèi)建立起結(jié)構(gòu)科學(xué)、合理、有序的目標(biāo)管理系統(tǒng),并組織專門(或兼職)的班子,如目標(biāo)管理領(lǐng)導(dǎo)小組或目標(biāo)管理辦公室,來協(xié)調(diào)目標(biāo)管理體制中各系統(tǒng)的正常運(yùn)行。通常,目標(biāo)管理系統(tǒng)應(yīng)包括以下幾具組成部分:

(一)目標(biāo)系統(tǒng)。

即根據(jù)本單位的基本任務(wù)、上級(jí)目標(biāo)及各種主客觀因素而建立起來的目標(biāo)網(wǎng)絡(luò)體系。它既包括空間結(jié)構(gòu),也包括時(shí)間結(jié)構(gòu)??臻g結(jié)構(gòu)是由總體目標(biāo)按縱向和橫向分解展開構(gòu)成的有機(jī)整體,通過它能反映一個(gè)單位在一定時(shí)間范圍內(nèi)整體目標(biāo)的內(nèi)容和要求。時(shí)間結(jié)構(gòu)是按長(zhǎng)、中、短期目標(biāo)及按時(shí)序展開的目標(biāo)實(shí)施進(jìn)度建立起來的目標(biāo)時(shí)序網(wǎng)絡(luò)體系,通過它能反映目標(biāo)隨時(shí)間變化的內(nèi)容和要求。當(dāng)前,有些單位推行目標(biāo)管理時(shí),對(duì)目標(biāo)的時(shí)間結(jié)構(gòu)體系研究和重視不夠。這是造成目標(biāo)管理時(shí),對(duì)目標(biāo)的時(shí)間結(jié)構(gòu)體系研究和重視不夠。這是造成目標(biāo)的連續(xù)性、穩(wěn)定性差,易受外界干擾的熱處理要原因。

(二)目標(biāo)考評(píng)系統(tǒng)。

目標(biāo)考評(píng)系統(tǒng)是為檢查、考核目標(biāo)實(shí)施情況而建立起來的。其基本依據(jù)是目標(biāo)體系的具體內(nèi)容、要求及可能采取的檢查,評(píng)價(jià)方法。它包括三個(gè)方面的內(nèi)容:一是目標(biāo)考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)體系,如數(shù)量、質(zhì)量、時(shí)限等要求,項(xiàng)目劃分,權(quán)數(shù)規(guī)定,計(jì)分標(biāo)準(zhǔn)等。二是目標(biāo)考評(píng)方法體系,如分項(xiàng)記分法,綜合評(píng)定法,名次排列法,成果發(fā)表考評(píng)法等。通過建立考評(píng)方法體系,使目標(biāo)考評(píng)實(shí)現(xiàn)科學(xué)化。三是目標(biāo)考評(píng)制度體系,如考評(píng)程序、權(quán)責(zé)劃分,獎(jiǎng)懲辦法等。

(三)目標(biāo)保障系統(tǒng)。

就是為保障目標(biāo)實(shí)現(xiàn)而制定的對(duì)策措施,極限及資源分配,信息工作,協(xié)調(diào)控制和總和。它包括:

目標(biāo)責(zé)權(quán)系統(tǒng)。在縱向上,實(shí)行首長(zhǎng)(主官)目標(biāo)負(fù)責(zé)制;在橫向上,實(shí)行部門目標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)制等。

目標(biāo)管理信息系統(tǒng)。確定信息的內(nèi)容、范圍、分類、收集方式,規(guī)定信息流通渠道,確定信息處理與存貯方法等。

目標(biāo)對(duì)等系統(tǒng)。例如人力、物力、財(cái)力的應(yīng)變措施,目標(biāo)計(jì)劃的調(diào)整預(yù)案,協(xié)調(diào)、控制手段等。

目標(biāo)管理方法系統(tǒng)。這是為順利開展目標(biāo)管理而運(yùn)用的,各種管理方法的總稱。如目標(biāo)決策論證方法,目標(biāo)展開方法,目標(biāo)實(shí)施中的協(xié)調(diào)、控制方法等。

4.建立目標(biāo)管理系統(tǒng)的益處

建立完善的目標(biāo)管理與績(jī)效評(píng)估制度可以獲得以下直接好處:

1. 清楚組織內(nèi)外優(yōu)劣、機(jī)會(huì)與危機(jī),便于應(yīng)對(duì)決策。

2. 有效設(shè)定組織的經(jīng)營(yíng)發(fā)展目標(biāo),合理的分解展開使目標(biāo)得以達(dá)成。

3. 透過對(duì)目標(biāo)達(dá)成過程中的自我管制和結(jié)果進(jìn)行自我反省,提升團(tuán)隊(duì)管理水平、工作效率和合作精神。

4. 實(shí)現(xiàn)上下之間雙向交流和培養(yǎng)上司卓越領(lǐng)導(dǎo)能力。

5. 有效集中綜合力量制定并完成與整體目標(biāo)相關(guān)連的個(gè)人目標(biāo),推動(dòng)重點(diǎn)業(yè)務(wù),清除

6. 不必要的損失,充分有效地發(fā)揮能力和協(xié)調(diào)相互關(guān)系。

7. 合理有效的進(jìn)行績(jī)效評(píng)估,清楚工作成果,有助于績(jī)效的提高。

8. 有利于組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化、更具柔性,強(qiáng)化團(tuán)結(jié)奮發(fā)的組織文化,有利于穩(wěn)定組織的人才隊(duì)伍,吸引高素質(zhì)的加盟者。

9. 以業(yè)績(jī)?yōu)闃?biāo)準(zhǔn)評(píng)價(jià),提升個(gè)人自我實(shí)現(xiàn)的滿足感,提升全員工作士氣。

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