管理幅度與管理層次是進行組織設計和診斷的關鍵內容，組織結構設計包括縱向結構設計和橫向結構設計兩個方面。縱向結構設計即管理層次設計，就是確定從企業(yè)最高一級到最低一級管理組織之間應設置多少等級，每一個組織等級即為一個管理層次。

1、企業(yè)職能縱向結構

縱向職能結構是通過職能分析，全面考慮了影響企業(yè)職能結構的各種因素，包括企業(yè)經營領域、產品結構、規(guī)模、生產技術特點等等而設計的。因而它所規(guī)定的縱向職能分工的不同層次，反映了企業(yè)外部環(huán)境和內部條件的客觀要求。

2、管理層次設計必須有助于提高組織效率

現代化大生產和市場經濟要求企業(yè)組織具有高效率，即能夠使人們以最低限度的成本實現組織的目標，這樣的企業(yè)在市場競爭中才能生存和發(fā)展。這一客觀要求對組織結構的各個方面都有影響，如果 管理層次太少，致使主管人員領導的下屬人數過多，超過有效管理幅度，那就必然降低組織效率。

管理層次設計一般可分為以下四個步驟進行：

1、按照企業(yè)的縱向職能分工，確定基本的管理層次

(1)實行分散經營、分散管理的企業(yè)，總公司與分公司無疑是兩個大的管理層次；總公司內部，有由主要領導人組成的戰(zhàn)略決策層和由高層職能部門構成的專業(yè)管理層；分公司內部一般又分為經營決策層、專業(yè)管理層和作業(yè)管理層。這樣，從總體上講，共有5個基本的管理層次。如下圖 ：

(2)在集中經營、集中管理的企業(yè)里，有的企業(yè)規(guī)模較小，技術簡單，通常只要設置經營決策層、企業(yè)管理層和作業(yè)管理層三個層次就可以了，如下圖：

2、按照有效管理幅度推算具體的管理層

假設某企業(yè)共有職工900人，有三個基本管理層次。中高層的管理幅度為5--8人；基層是10--15人。據以推算管理層次的過程如表所示：

由表中可以看出，當推算到第三層時，如果按照較大的幅度，能夠有效管理的人數已達960人，該企業(yè)現有職工900人，正處在這個范圍內，故設三個層次即可。但若按較小的幅度計算，則需四個管理層次。兩個計算結果不一致，要通過下一步工作進行選擇。

3、按照提高組織效率的要求，確定具體的管理層次

影響組織效率的因素除了領導者的管理幅度外，還有下屬的積極性和完成任務的能力。所以，確定具體的管理層次，應將著兩方面結合起來通盤考慮。對于下屬來說，高效率的組織應該是：下級有充分而明確的職權，能夠參與決策，了解集體的目標；能夠提供安全與地位，每個人都有發(fā)展的機會；能夠依靠小集體的團結與協作，完成所承擔的工作任務等等。

4、按照組織的不同部分的特點，對管理層次做局部調整

以上所確定的管理層次，是就整個企業(yè)而言的。如果企業(yè)的個別組織單位有特殊情況，還應對其層次做局部調整，例如，科研和技術開發(fā)部門，若層次多、主管人員多，不利于發(fā)揮技術人員的創(chuàng)造性，就可以適當的減少層次。有的生產單位技術復雜，生產節(jié)奏快，人員素質又低，需要加強控制，在這樣的條件下，適當增加層次則是必要的。