職工福利費是指企業(yè)按工資一定比例提取出來的專門用于職工醫(yī)療、補助以及其他福利事業(yè)的經(jīng)費。

職工福利費的開支范圍

1，職工醫(yī)藥費

2，職工的生活困難補助

是指對生活困難的職工實際支付的定期補助和臨時性補助。包括因公或非因工負傷、殘廢需要的生活補助

3，職工及其供養(yǎng)直系親屬的死亡待遇

4，集體福利的補貼

包括職工浴室、理發(fā)室、洗衣房，哺乳室、托兒所等集體福利設(shè)施支出與收入相抵后的差額的補助，以及未設(shè)托兒所的托兒費補助和發(fā)給職工的洗理費等。

5，其他福利待遇

主要是指上下班交通補貼、計劃生育補助、住院伙食費等方面的福利費開支。

不屬于職工福利費的開支

1，退休職工的費用

2，被辭退職工的補償金

3，職工勞動保護費

4，職工在病假、生育假、探親假期間領(lǐng)取到補助

5，職工的學(xué)習(xí)費

6，職工的伙食補助費(包括職工在企業(yè)的午餐補助和出差期間的伙食補助)

1、國家給各單位提供的基本建設(shè)投資費用。企業(yè)的基本建設(shè)投資中，一般都包括了與職工基本生活有關(guān)的必要的非生產(chǎn)性建設(shè)投資費用；

2、企業(yè)設(shè)有職工福利基金；

3、以企業(yè)的管理費中開支一部分福利費用；

4、從工會經(jīng)費中開支一部分職工福利費用；

5、職工福利設(shè)施本身的收入，例如：職工電影院(場)，溜冰場、俱樂部和職工業(yè)余文藝演出、體育競賽等活動的收費，都可以積累一部分用于有計劃地新建、擴建或修建職工集體文化福利設(shè)施；

6、企業(yè)基金、利潤留成或稅后留利中提取一部分用作職工福利基金。

要點一：取消了職工福利費按工資總額14%計提的要求

根據(jù)新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》(2006)的有關(guān)規(guī)定，對職工福利費的提取取消了原制度按工資總額14%的規(guī)定，對于“應(yīng)付福利費”，明確指出屬于職工薪酬的范圍，除醫(yī)療保險以外的其他福利性費用，由企業(yè)自主決定提取福利費或是據(jù)實列支。

企業(yè)可以根據(jù)實際情況采用先提取后使用的方法，但提取比例由企業(yè)根據(jù)自身實際情況合理確定。年末，如果當(dāng)年提取的福利費大于支用數(shù)的，應(yīng)予沖回，反之應(yīng)當(dāng)補提，同時修訂次年度福利費的提取比例；也可以按福利費實際發(fā)生額據(jù)實列支，直接計入相關(guān)成本、費用中，與稅法規(guī)定不一致時，應(yīng)作納稅調(diào)整，對于企業(yè)原有的福利費余額，無需進行調(diào)整，可繼續(xù)使用，在首次執(zhí)行日后的第一會計期間，發(fā)生的福利費支出先將以前年度結(jié)余的應(yīng)付福利費進行抵扣，直至賬戶余額清零。

可見，新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和修訂后的《財務(wù)通則》，賦予了企業(yè)更大的自主權(quán)。這意味著將對企業(yè)財務(wù)狀況中的流動負債、存貨成本和經(jīng)營成果中的期間費用等產(chǎn)生一定的影響。

在會計處理上，取消了原來的“應(yīng)付福利費”一級科目，增設(shè)“應(yīng)付職工薪酬-職工福利”科目核算職工福利費。發(fā)生的福利費按照計算對象列入相關(guān)成本、費用科目。

例1：按工資總額的一定比例計提職工福利費如下：直接生產(chǎn)人員為3000元，車間管理人員為500元，辦公室人員為600元，銷售人員為1000元。賬務(wù)處理如下：

借：生產(chǎn)成本3000

制造費用500

管理費用600

銷售費用1000

貸：應(yīng)付職工薪酬——職工福利5100

要點二：明確規(guī)范了職工福利費的開支范圍

由于職工福利性質(zhì)費用支用得越多，可在國家與股東之間分配的利益就越少，所以需要一定的配套政策，來規(guī)范職工福利性質(zhì)費用的開支范圍。

新《企業(yè)財務(wù)通則》(2006)第四十六條對此作了明確規(guī)定：企業(yè)不得承擔(dān)屬于個人的娛樂、健身、旅游、招待、購物、饋贈等支出；購買商業(yè)保險、證券、股權(quán)、收藏品等支出；個人行為導(dǎo)致的罰款、賠償?shù)戎С觯毁徺I住房、支付物業(yè)費等支出；應(yīng)由個人承擔(dān)的其他支出。此外，對于惠及全部或部分職工的一些福利性費用，如職工旅游費、節(jié)日慰問費、職工困難補助等，由于是用于職工個人，所以也是禁止企業(yè)承擔(dān)的。

這些規(guī)定有助于杜絕公款私用、以權(quán)謀私的現(xiàn)象，避免因個別人不當(dāng)行為危及企業(yè)、國家和股東利益，而不是真正降低職工收入水平。企業(yè)可以通過適當(dāng)提高職工工資水平的方式，將暗補變?yōu)?a href="/wiki/%E6%98%8E%E8%A1%A5" title="明補">明補。

要點三：對非貨幣性福利支出作出新的規(guī)定

根據(jù)新《企業(yè)會計準(zhǔn)則》(2006)和修訂后的《企業(yè)財務(wù)通則》(2006)的有關(guān)規(guī)定，企業(yè)向職工提供的非貨幣性福利，應(yīng)當(dāng)分情況處理：

1.以自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品作為非貨幣性福利發(fā)放給職工的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象，按照該產(chǎn)品或商品的公允價值，計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。

企業(yè)決定發(fā)放非貨幣性福利時：

借：生產(chǎn)成本

管理費用，等

貸：應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

實際發(fā)放非貨幣性福利時，確認(rèn)收入并計算相關(guān)稅費：

借：應(yīng)付職工薪酬——非貨幣性福利

貸：主營業(yè)務(wù)收入

應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅(銷項稅額)

同時結(jié)轉(zhuǎn)用作非貨幣性福利的自產(chǎn)產(chǎn)品或外購商品的成本：

借：主營業(yè)務(wù)成本

貸：庫存商品

2.將企業(yè)擁有的住房等資產(chǎn)無償提供給職工使用的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象，將該住房每期應(yīng)計提的折舊計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，同時確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。租賃住房等資產(chǎn)提供給職工無償使用的，應(yīng)當(dāng)根據(jù)受益對象，將每期應(yīng)付的租金計入相關(guān)資產(chǎn)成本或當(dāng)期損益，并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。難以認(rèn)定受益對象的，直接計入管理費用，并確認(rèn)應(yīng)付職工薪酬。

要點四：規(guī)范了辭退福利的會計處理方法

對于提前解除勞動合同而可能發(fā)生的補償，新準(zhǔn)則要求：企業(yè)在職工勞動合同到期之前解除與職工的勞動關(guān)系，或者為鼓勵職工自愿接受裁減而提出給予補償?shù)慕ㄗh，同時滿足下列條件的，應(yīng)當(dāng)確認(rèn)因解除與職工的勞動關(guān)系給予補償而產(chǎn)生的預(yù)計負債，同時計入當(dāng)期費用：

(1)企業(yè)已經(jīng)制訂正式的解除勞動關(guān)系計劃或提出自愿裁減建議，并即將實施。該計劃或建議應(yīng)當(dāng)包括擬解除勞動關(guān)系或裁減的職工所在部門、職位及數(shù)量；按工作類別或職位確定的解除勞動關(guān)系或裁減補償金額；擬解除勞動關(guān)系或裁減的時間。

(2)企業(yè)不能單方面撤回解除勞動關(guān)系計劃或裁減建議。

例2：將滿足辭退條件的車間員工的辭退補償費用5萬元作為預(yù)計負債計入當(dāng)期損益。賬務(wù)處理如下：

借：管理費用　50000

貸：應(yīng)付職工薪酬——辭退福利　50000

當(dāng)上述職工薪酬以銀行存款或現(xiàn)金實際支付時，沖回預(yù)計負債：

借：應(yīng)付職工薪酬——辭退福利50000

貸：銀行存款50000