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行政環(huán)境

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1.行政環(huán)境的基本含義

公共行政環(huán)境是指直接或間接地作用或影響公共組織、行政心理、行政行為和管理方法與技術的行政系統(tǒng)內(nèi)部和外部的各種要素的總和。

對公共行政環(huán)境有不同的分類方法,這里將公共行政環(huán)境分為一般公共行政環(huán)境和具體公共行政環(huán)境。

行政環(huán)境是行政系統(tǒng)賴以存在和發(fā)展的外部條件的總和。這些條件有物質(zhì)的、精神的;有有形的、無形的;有自然界的、社會界的。

就整體而言,行政環(huán)境是行政系統(tǒng)存在和發(fā)展不可或缺的條件。

2.行政環(huán)境問題的提出

行政環(huán)境問題是行政生態(tài)理論的重要內(nèi)容,是應用生態(tài)學的理論和方法研究行政管理學提出的新課題。我們首先從生態(tài)學的觀點來分析行政環(huán)境的特點和作用。

3.行政生態(tài)學的興起

生態(tài)學形成于19世紀末和20世紀初。20世紀50年代后,由于人口劇增、環(huán)境污染、食物短缺、能源緊張和資源破壞等環(huán)境危機的加深,喚起人們對生態(tài)環(huán)境問題的普遍關注和高度重視。拯救環(huán)境的強烈呼聲促進生態(tài)學的更大發(fā)展。行政生態(tài)學正是在這一背景下興起和發(fā)展的。1947年,美國學者約翰?高斯發(fā)表《政府生態(tài)學》一文,提出了行政生態(tài)問題。1957年和1961年,利格斯?弗雷德分別發(fā)表了《比較公共行政模式》及在此基礎上寫成的《公共行政生態(tài)學》,其后又連續(xù)發(fā)表了相關論著。在這些論著中,他把行政現(xiàn)象和行政行為與行政的社會背景、文化背景、意識形態(tài)背景等聯(lián)系起來考察,并從行政的經(jīng)濟環(huán)境方面將行政管理區(qū)分為三種模式:

(1)融合型即農(nóng)業(yè)社會的行政模式;

(2)棱柱型即過渡社會的行政模式;

(3)衍射型即工業(yè)社會的行政模式。利格斯的論著確立了行政生態(tài)學的基本思想,開創(chuàng)了行政管理學研究的一個新途徑,被認為是行政生態(tài)學的代表作。此后,行政環(huán)境研究就受到行政學界和行政活動家越來越廣泛的關注。從20世紀80年代開始,我國行政學界也以極高熱情研究這一問題,并結(jié)合我國實際出版了一批有影響的論著。

4.行政環(huán)境的特點

1、復雜性。

2、約束性。

3、特殊性。

4、不穩(wěn)定性。

5.行政環(huán)境的作用

1、公共行政環(huán)境決定、限制與制約公共行政。

2、公共行政必須適應公共行政環(huán)境。

3、公共行政環(huán)境的發(fā)展變化必然導致公共行政的發(fā)展變化。

4、公共行政對公共行政環(huán)境也有反作用。

6.行政環(huán)境的理論依據(jù)

(一)環(huán)境的改變和人的活動在實踐基礎上的一致

行政系統(tǒng)和行政環(huán)境的關系也可得出如下結(jié)論:

(1)行政環(huán)境是行政系統(tǒng)賴以存在和發(fā)展的基礎。行政系統(tǒng)必須并只能在一定行政環(huán)境中運行和發(fā)揮作用。行政環(huán)境改變了,行政系統(tǒng)的存在和活動方式也必須隨之改變。

(2)行政環(huán)境是行政系統(tǒng)施加影響的對象,行政環(huán)境的改變是行政系統(tǒng)功能有效發(fā)揮的結(jié)果。

(3)行政系統(tǒng)的活動和行政環(huán)境的改變,只能在實踐中取得一致。行政系統(tǒng)活動主要是執(zhí)行國家意志,是制定方針、政策、法規(guī)、命令,只有通過實踐,才能把這些變成改造環(huán)境的物質(zhì)力量。而行政環(huán)境也只有通過實踐才能得到改造。離開實踐,行政系統(tǒng)的運作就陷于空談而不能產(chǎn)生實際成果,行政環(huán)境也得不到自覺改造。

(二)經(jīng)濟基礎對政治上層建筑的制約作用

行政管理制度屬政治上層建筑。作為社會的總代表,它具有凌駕于社會之上的權力,但不能脫離經(jīng)濟基礎而起作用,不能不受以經(jīng)濟基礎為核心的經(jīng)濟環(huán)境的支配和制約。主要表現(xiàn)是:(1)經(jīng)濟環(huán)境決定行政系統(tǒng)的產(chǎn)生和存在;(2)經(jīng)濟環(huán)境決定行政系統(tǒng)的性質(zhì)、目的和歷史使命;(3)經(jīng)濟環(huán)境決定行政系統(tǒng)的變化和發(fā)展方向等。

(三)上層建筑其他方面對行政系統(tǒng)的作用

上層建筑是一個復雜的體系,包括政治制度、法律制度,包括軍隊、法院、監(jiān)獄等物質(zhì)設施,還包括政治、法律、宗教、藝術、哲學等各種觀念形態(tài)。它們以經(jīng)濟制度為基礎,為經(jīng)濟基礎服務,但又互相影響、互相作用。

7.行政環(huán)境與行政管理的相互作用

一、行政管理與行政環(huán)境的平衡

(一)行政管理與行政環(huán)境平衡的必要性

平衡是矛盾統(tǒng)一的表現(xiàn),是事物存在的必要條件。平衡是相對的、暫時的,而不平衡是絕對的、永恒的。矛盾雙方的對立和斗爭,破壞了原有的平衡,形成新的平衡;新的平衡又包含新的不平衡,從而開始另一個矛盾過程。不平衡和平衡,循環(huán)往復、以至無窮,這是事物發(fā)展的普遍規(guī)律,也是行政管理與行政環(huán)境相互關系的必然過程。

(二)行政管理和行政環(huán)境平衡的主要特點

1、綜合平衡;

2、宏觀平衡;

3、暫時平衡。

二、行政管理與行政環(huán)境相互作用的基本內(nèi)容

行政管理和行政環(huán)境之間雖也有自然形態(tài)的物質(zhì)、能量和信息的交流,但主要地表現(xiàn)為行政環(huán)境的需要和行政管理對這種需要的滿足。行政環(huán)境的需要是確定行政管理基本任務的客觀依據(jù)。

三、行政管理對行政環(huán)境的利用和改造

行政管理必須適應行政環(huán)境,但在適應的同時,又積極地利用和改造行政環(huán)境。行政管理存在和發(fā)展的全部價值就在于它在適應行政環(huán)境的基礎上,積極地促進其所賴以建立的經(jīng)濟基礎和國家政權的鞏固和發(fā)展;在于它對行政環(huán)境的能動的改造。

8.行政環(huán)境與現(xiàn)代行政管理的聯(lián)系

行政管理在一定行政環(huán)境的影響下存在和發(fā)展,與行政環(huán)境發(fā)生一定的聯(lián)系。古代如此,現(xiàn)代也是這樣。但從歷史發(fā)展過程看,行政管理與行政環(huán)境的聯(lián)系卻有逐步加強和日益緊密的趨勢。

一、一般行政環(huán)境與公共行政

一般行政環(huán)境是指公共行政的宏觀環(huán)境,不僅指一個國家的公共行政所賴以生存和發(fā)展的自然地理環(huán)境、政治、經(jīng)濟、文化環(huán)境,也包括國際環(huán)境。

1、自然地理環(huán)境與公共行政

自然地理環(huán)境是指一個國家所處的地理位置和自然狀況。自然地理環(huán)境不僅對民族的形成和對政府的塑造有重要影響,而且能為公共行政管理提供物資資源,對確立公共行政目標和進行行政決策有很大的影響,有時甚至有決定性的影響。自然地理條件和資源決定并限制了政府的決策和行政目標的選擇。同時,公共行政也能夠破壞自然環(huán)境。另一方面,各國政府也可以制定恢復和保護生態(tài)環(huán)境的發(fā)展經(jīng)濟的政策。

2、社會環(huán)境與公共行政

(1)政治環(huán)境與公共行政

一個國家的政治制度、政黨制度、階級狀況、法律制度、政治文化等構(gòu)成了這個國家公共行政的政治環(huán)境。政治環(huán)境決定并制約公共行政。政治體制決定行政體制,決定政治與行政兩者的關系,決定權力的制衡關系,決定行政權力的劃分與運行方式。

(2)經(jīng)濟環(huán)境與公共行政

經(jīng)濟環(huán)境是由社會生產(chǎn)力和生產(chǎn)關系的狀況構(gòu)成的。經(jīng)濟環(huán)境對公共行政有決定性的影響。經(jīng)濟基礎決定上層建筑,作為上層建筑重要組成部分的政府必然由經(jīng)濟基礎決定,從而決定了公共行政的性質(zhì)、目標、原則、行為和方法。公共行政不可能超越經(jīng)濟環(huán)境所提出的要求和所提供的各種條件,尤其是政府職能的確定和行政目標的選擇,更是如此。

在公共行政與經(jīng)濟環(huán)境的關系上,經(jīng)濟環(huán)境的決定作用是最根本的,是首要的。但是,公共行政對經(jīng)濟的反作用也是很大的。一旦行政體制適應經(jīng)濟體制,就能夠強有力地推動經(jīng)濟發(fā)展。

(3)文化環(huán)境與公共行政

文化環(huán)境是由意識形態(tài)、道德倫理、價值觀念、社會心理、教育、科學、文學藝術等要素的總合。文化因素滲透到社會系統(tǒng)的各個領域,對行政體制、政府職能、行政行為、行政心理等影響不僅是廣泛的,而且是深遠的。文化環(huán)境為公共行政提供智力支持和精神動力,提供行政價值觀和行為規(guī)范。可以講,有什么樣的文化環(huán)境就塑造出什么樣的公共行政。適應文化環(huán)境的公共行政能夠反過來改善文化環(huán)境。

以科學民主為核心的現(xiàn)代文化是現(xiàn)代公共行政文化的重要內(nèi)容。

應當特別指出的是,意識形態(tài)對公共行政有指導作用和強制性的作用。

(4)國際環(huán)境與公共行政

國際環(huán)境是指一個國家同世界各國、各地區(qū)之間的政治、經(jīng)濟、文化和自然地理等方面的關系。現(xiàn)在公共行政向地區(qū)化和全球化方向發(fā)展,所以,國家關系對公共行政就顯得更為重要。國家環(huán)境對公共行政的影響有時也是決定性的。

二、具體環(huán)境與公共行政

1、具體環(huán)境的概念與內(nèi)容

具體環(huán)境也叫組織環(huán)境,是指具體而直接地影響和作用于公共組織、行政行為和組織凝聚力的公共組織的內(nèi)部與外部環(huán)境的總和。它包括組織文化、組織結(jié)構(gòu)組織的規(guī)章制度、組織的凝聚力、管理對象等。

組織環(huán)境一般是比較穩(wěn)定并比較確定的。公共組織的機構(gòu)、職權、職能、人員、規(guī)章制度和組織文化等一旦形成,處于比較穩(wěn)定狀態(tài),不僅不會輕易改變,而且要改變也是十分困難的。這些管理要素的穩(wěn)定性保證了公共行政的有序性。。

組織環(huán)境的影響和作用涉及到組織的效率和工作人員的士氣。

組織環(huán)境雖然受一般環(huán)境的影響,但是一旦組織環(huán)境形成自身的特點以后,卻能夠抵御一般環(huán)境的壓力,保持組織環(huán)境的特性。

組織環(huán)境是一種約束力量和整合力量。組織環(huán)境是一種沒有形成規(guī)章制度的規(guī)章制度,是一種沒有制度化的制度。它是一種無形的組織規(guī)則和組織壓力。

2、組織文化

(1)組織文化的含義。組織文化是指組織在一定的環(huán)境中,逐步形成的全體公共組織成員所共同信奉和遵守的價值觀,并支配他們的思維方式和行為準則。組織文化在政府也可以稱之為公共行政組織文化,在企業(yè)則稱之為企業(yè)文化。組織文化包括組織觀念,法律意識,道德感情和價值觀等。

價值觀是組織文化的核心。以價值觀為核心的組織文化是形成組織規(guī)范、工作準則、思維方式、行為方式和人際關系準則的源泉。

公共組織的組織文化是來源于統(tǒng)治階級的意識形態(tài)和傳統(tǒng)文化。在我國為人民服務是公共組織文化的核心價值觀,這是由馬列主義的意識形態(tài)決定的。同時,我國傳統(tǒng)上也有“君為輕,民為本,社稷次之”民本傳統(tǒng)。當然,傳統(tǒng)文化有其局限性,必須對它進行去粗取精、去偽存真、推陳出新。

但是,組織文化是領導者營造的,尤其是組織的創(chuàng)始者和以后的繼任者們,他們的傾向性和主導思想起著決定性的作用。還有組織的第一批成員在組織活動和交往中所體驗和領悟的東西而逐步演變?yōu)榻M織的各種規(guī)范和準則,并且作為一種組織文化保持下來。

(2)組織文化的作用。

組織文化具有價值導向作用。

組織文化是管理的基礎,管理的靈魂。

組織文化是組織的個性。

組織文化為組織和組織成員提供精神動力。

組織文化的穩(wěn)定性。

(3)組織文化的特征。目前,對組織文化的評價還不可能有一種可以量化的標準,而僅能通過一個組織所具有的如下特征予以識別:

①組織成員的同一性程度。

②團隊精神。

③對人的關心程度。

④組織的一體化的程度。

⑤風險承受程度。

⑥民主程度。

⑦報酬標準。

⑧重視結(jié)果。

⑨控制程度。

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