采購委員會(huì)是中間商企業(yè)執(zhí)行采購業(yè)務(wù)的專門機(jī)構(gòu)(包括連鎖商店的配送中心)。采購委員會(huì)有權(quán)召開業(yè)務(wù)會(huì)議，嚴(yán)格審查采購員提出的采購建議。

在對(duì)公司商品經(jīng)理、公司采購委員會(huì)成員和商店經(jīng)理的調(diào)查中，發(fā)現(xiàn)促使其作出采購決策的主要因素有四個(gè)：

①感覺新品種適銷對(duì)路；

②廠商廣告和促銷發(fā)揮作用；

③對(duì)試銷期廠商給予的優(yōu)惠感到滿意；

④為零售商提供的某些金融支持。

這就是說，只要制造商能夠向零售商提供令人信服的消費(fèi)者需求調(diào)研報(bào)告，提供設(shè)計(jì)精良的廣告和促銷計(jì)劃，提供有力的資金支持，便可能得到零售商的訂貨機(jī)會(huì)。

(一)委員會(huì)制度的優(yōu)點(diǎn)

采購委員會(huì)是一種集體決策機(jī)制。這種決策機(jī)制的優(yōu)點(diǎn)是：

1．集思廣益。利用委員會(huì)最重要的理由是，為了取得集思廣益的好處。委員會(huì)由一組人組成，其成員的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn)、智慧、判斷力等均較其中任何一個(gè)人高。通過集體討論、集體判斷，可以避免僅憑主管人員個(gè)人的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)所造成的決策錯(cuò)誤。

2．有效協(xié)調(diào)。委員會(huì)可以協(xié)調(diào)各相關(guān)部門的活動(dòng)。相關(guān)部門的主管人員通過委員會(huì)會(huì)議，可以進(jìn)一步了解其他部門的情況，使之自覺地把本部門的活動(dòng)與其他部門的活動(dòng)結(jié)合起來。如果采購部門與銷售部門兩個(gè)上下業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)之間不能相互理解、配合，各自“老死不相往來”，就無法從根本上解決采購的商品不適銷，適銷的商品顧客買不到的問題。

3．加強(qiáng)溝通聯(lián)絡(luò)。委員會(huì)對(duì)傳達(dá)信息有好處。受共同問題影響的采購和銷售部門及其他相關(guān)部門，都能同時(shí)獲得信息，都有同等的機(jī)會(huì)了解所面臨的問題。這樣可以節(jié)約信息傳遞的時(shí)間。委員會(huì)成員面對(duì)面的交談，甚至爭(zhēng)論，使各方都有把話說清楚的機(jī)會(huì)，有利于最終統(tǒng)一認(rèn)識(shí)，解決問題。

4．激發(fā)相關(guān)人員的工作積極性。采購委員會(huì)使上下不同管理層次的主管人員和有關(guān)執(zhí)行人員共同參與采購決策，使他們既是采購決策的參與者，采購計(jì)劃的制定者，同時(shí)又是采購計(jì)劃的執(zhí)行者。這樣可以激發(fā)和調(diào)動(dòng)下級(jí)人員的積極性，以更大的熱情去接受和執(zhí)行所制定的采購計(jì)劃。

(二)委員會(huì)制度的缺點(diǎn)

采購委員會(huì)制度如果使用不當(dāng)，也會(huì)出現(xiàn)一些問題和缺陷。

1．決策成本高。這里所說的成本主要是指時(shí)間成本。會(huì)議期間，要討論各種觀點(diǎn)，每個(gè)人都有發(fā)言權(quán)，要為考慮集體結(jié)論反復(fù)推敲。所有這些都需要花費(fèi)較多時(shí)間。而經(jīng)營(yíng)是講究機(jī)會(huì)的，一旦因委員會(huì)討論不休，浪費(fèi)和錯(cuò)過了有利的經(jīng)營(yíng)機(jī)會(huì)，委員會(huì)反而有害。

2．妥協(xié)折衷。當(dāng)所討論的問題意見分歧較大時(shí)，有些成員常常出于禮貌，互相尊重或?qū)梅谀骋粰?quán)威(上司)，而采取折衷的方法，以求取得全體一致的結(jié)論。這樣得出的采購決策往往不是最優(yōu)的決策。

3．優(yōu)柔寡斷。由于委員會(huì)成員各自的地位、知識(shí)、所在的部門和所從事的工作不同，當(dāng)為某一問題爭(zhēng)論不休，難以取得一致意見時(shí)，往往會(huì)導(dǎo)致議而不決。