人力資源管理
目錄
1.什么是人力資源管理
人力資源管理,是指企業(yè)的一系列人力資源政策以及相應(yīng)的管理活動(dòng),簡(jiǎn)稱HRM(是human resource management的縮寫),也叫HR管理。這些活動(dòng)主要內(nèi)有包括:企業(yè)人力資源戰(zhàn)略的制定,員工的招募與選拔,培訓(xùn)與開發(fā),績(jī)效管理,薪酬管理,員工流動(dòng)管理,員工關(guān)系管理,員工安全與健康管理等。即:企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代管理方法,對(duì)人力資源的獲?。ㄟx人)、開發(fā)(育人)、保持(留人)和利用(用人)等方面,進(jìn)行的計(jì)劃、組織、指揮、控制和協(xié)調(diào)等一系列活動(dòng),最終達(dá)到實(shí)現(xiàn)企業(yè)發(fā)展目標(biāo)的一種管理行為。
人力資源管理的最終目標(biāo),是促進(jìn)企業(yè)目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。英國(guó)皇家人力開發(fā)研究院以及管理咨詢學(xué)院院士阿姆斯特朗(Armstrong Michael)對(duì)人力資源管理體系的目標(biāo)作出了如下規(guī)定:
㈠企業(yè)的目標(biāo)最終將通過其最有價(jià)值的資源——它的員工來(lái)實(shí)現(xiàn);
㈡為提高員工個(gè)人和企業(yè)整體的業(yè)績(jī),人們應(yīng)把促進(jìn)企業(yè)的成功當(dāng)作自己的義務(wù);
㈢制定與企業(yè)業(yè)績(jī)緊密相連,具有連貫性的人力資源方針和制度,是企業(yè)最有效利用資源和實(shí)現(xiàn)商業(yè)目標(biāo)的必要前提;
㈣應(yīng)努力尋求人力資源管理政策與商業(yè)目標(biāo)之間的匹配和統(tǒng)一;
㈤當(dāng)企業(yè)文化合理時(shí),人力資源管理政策應(yīng)起支持作用;當(dāng)企業(yè)文化不合理時(shí),人力資源管理政策應(yīng)促使其改進(jìn);
㈥創(chuàng)造理想的企業(yè)環(huán)境,鼓勵(lì)員工創(chuàng)造,培養(yǎng)積極向上的作風(fēng);人力資源政策應(yīng)為合作、創(chuàng)新和全面質(zhì)量管理的完善提供合適的環(huán)境;
㈦創(chuàng)造反應(yīng)靈敏、適應(yīng)性強(qiáng)的組織體系,從而幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下的具體目標(biāo);
㈧增強(qiáng)員工上班時(shí)間和工作內(nèi)容的靈活性;
㈨提供相對(duì)完善的工作和組織條件,為員工充分發(fā)揮其潛力提供所需要的各種支持;
㈩維護(hù)和完善員工隊(duì)伍以及產(chǎn)品和服務(wù)。
2.人力資源管理的歷史和發(fā)展
人力資源管理是一門新興學(xué)科,問世于20世紀(jì)70年代末。人力資源管理的歷史雖然不長(zhǎng),但人事管理的思想?yún)s源遠(yuǎn)流長(zhǎng)。從時(shí)間上看,從18世紀(jì)末開始的工業(yè)革命,一直到20世紀(jì)70年代,這一時(shí)期被稱為傳統(tǒng)的人事管理階段。從20世紀(jì)70年代末以來(lái),人事管理才真正讓位于人力資源管理。
㈠人事管理階段
人事管理階段,又可具體分為以下幾個(gè)階段:科學(xué)管理階段、工業(yè)心理學(xué)階段、人際關(guān)系管理階段。
20世紀(jì)初,以弗雷德里克·溫斯洛·泰勒(Frederick Winslow Taylor)等為代表,開創(chuàng)了科學(xué)管理理論學(xué)派,并推動(dòng)了科學(xué)管理實(shí)踐在美國(guó)的大規(guī)模推廣和開展。泰勒提出了“計(jì)件工資制”和“計(jì)時(shí)工資制”,提出了實(shí)行勞動(dòng)定額管理。1911年泰勒發(fā)表了《科學(xué)管理原理》一書,這本著作奠定了科學(xué)管理理論的基礎(chǔ),因而被西方管理學(xué)界稱為“科學(xué)管理之父”。
⑵工業(yè)心理學(xué)階段
以德國(guó)心理學(xué)家雨果·芒斯特伯格等為代表的心理學(xué)家的研究結(jié)果,推動(dòng)了人事管理工作的科學(xué)化進(jìn)程。雨果·芒斯特伯格于1913年出版的《心理學(xué)與工業(yè)效率》標(biāo)志著工業(yè)心理學(xué)的誕生。
⑶人際關(guān)系管理階段
1929年美國(guó)哈佛大學(xué)教授梅奧率領(lǐng)一個(gè)研究小組到美國(guó)西屋電氣公司的霍桑工廠進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)九年的"霍桑實(shí)驗(yàn)",真正揭開了對(duì)組織中的人的行為研究的序幕。
㈡人力資源管理階段
人力資源管理階段又可分為⑴人力資源管理的提出和⑵人力資源管理的發(fā)展兩個(gè)階段。
“人力資源”這一概念早在1954年就由彼德·德魯克在其著作《管理的實(shí)踐》提出并加以明確界定。20世紀(jì)80年代以來(lái),人力資源管理理論不斷成熟,并在實(shí)踐中得到進(jìn)一步發(fā)展,為企業(yè)所廣泛接受,并逐漸取代人事管理。進(jìn)入20世紀(jì)90年代,人力資源管理理論不斷發(fā)展,也不斷成熟。人們更多的探討人力資源管理如何為企業(yè)的戰(zhàn)略服務(wù),人力資源部門的角色如何向企業(yè)管理的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系轉(zhuǎn)變。戰(zhàn)略人力資源管理理論的提出和發(fā)展,標(biāo)志著現(xiàn)代人力資源管理的新階段。
3.人力資源管理的發(fā)展趨勢(shì)
“人”是組織內(nèi)最重要的資產(chǎn),也是競(jìng)爭(zhēng)力的關(guān)鍵因素。因此,各種機(jī)構(gòu)越來(lái)越重視人才的培育,甚至不惜投入大筆資金投入到知識(shí)教育和職業(yè)訓(xùn)練方面。培育人才的目的,在于組織整體能力的開發(fā)、提升或是經(jīng)驗(yàn)的傳承,及核心能力的維系。組織的發(fā)展與人才的養(yǎng)成有著直接而密切的關(guān)系,而不重視人才養(yǎng)成及維系的組織,將喪失競(jìng)爭(zhēng)力,面臨被無(wú)情淘汰的困境。
“訓(xùn)練發(fā)展”是培育人才的主要方式,也是涵蓋面最廣,影響最深遠(yuǎn)的組織功能。在開發(fā)員工能力,進(jìn)而激發(fā)其潛力的方面,教育訓(xùn)練確實(shí)有著重要的貢獻(xiàn)。然而,每位員工的資質(zhì)能力不同,無(wú)法采用一套四海皆準(zhǔn)的訓(xùn)練方法,因此,如何分門別類,依“人才”及組織發(fā)展需求進(jìn)行規(guī)劃,并從“知識(shí)”、“態(tài)度”、“技巧”等方面考量課程的設(shè)計(jì),遴選適任的講師,便是每一位訓(xùn)練專業(yè)人員最重要的課題。21世紀(jì)的今天,經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變遷、社會(huì)價(jià)值觀的改變、資訊的爆炸、以及科技的日新月異,都挑戰(zhàn)著訓(xùn)練工作者的專業(yè)能力,唯有不斷充實(shí)與學(xué)習(xí),方能保持領(lǐng)先,也才能對(duì)組織提供更大的貢獻(xiàn),發(fā)揮培育人才的關(guān)鍵力量,推動(dòng)組織邁向更具希望的明天。
美國(guó)訓(xùn)練及發(fā)展協(xié)會(huì)(ASTD, American Society for Training and Development)所出版的“Position Yourself for the Future”小冊(cè)中,由Laurie Bassi, George Benson and Scott Cheney所撰寫的“The Top Ten Trends in HRD”提到了人力資源發(fā)展(HRD)的10個(gè)未來(lái)發(fā)展趨勢(shì),經(jīng)摘錄如下:
㈠不斷順應(yīng)科技的快速變革,將持續(xù)提升對(duì)專業(yè)技術(shù)的需求。近半個(gè)世紀(jì)以來(lái),由于科技不斷的革新,造成整個(gè)世界難以評(píng)估的影響,廣及政治型態(tài)、經(jīng)濟(jì)、文化……許多的層面,同時(shí)它也帶動(dòng)著人力運(yùn)用型態(tài)的改變。因?yàn)檫@樣的變革,我們開始使用并享受許多高科技產(chǎn)品的方便,但熟悉這些產(chǎn)品的專業(yè)人員,與這些高科技產(chǎn)品,必須同樣分門別類的精細(xì),因此對(duì)人員的專業(yè)要求將成為對(duì)人力需求的重點(diǎn)。
㈡員工將接受更多的訓(xùn)練。以美國(guó)為例,女性及少數(shù)族群如臨時(shí)工、Part-time人員、較年長(zhǎng)的員工……等受訓(xùn)機(jī)會(huì)及時(shí)數(shù),遠(yuǎn)少于主要的白人男性工作者,而這樣的差距,會(huì)造成在工作場(chǎng)所中,因教育程度的落差而產(chǎn)生沖突。因此要消除落差,在未來(lái)讓訓(xùn)練更為廣泛,具體培訓(xùn)也將朝能力多樣化方向發(fā)展。
㈢機(jī)構(gòu)變革將影響培訓(xùn)規(guī)模。機(jī)構(gòu)變革將持續(xù)促使經(jīng)濟(jì)環(huán)境與型態(tài)有新的轉(zhuǎn)變,這改變所造成的壓力,也相對(duì)影響著教育訓(xùn)練的頻率及規(guī)模。傳統(tǒng)上來(lái)說(shuō),美國(guó)500強(qiáng)企業(yè)每年會(huì)有固定提撥一筆的經(jīng)費(fèi),運(yùn)用在訓(xùn)練活動(dòng)上,其規(guī)模和組織大小成正比,換言之,若組織因環(huán)境變化而縮減,其訓(xùn)練規(guī)模將亦隨之縮水。在過去當(dāng)機(jī)構(gòu)蓬勃發(fā)展的擴(kuò)張時(shí)期,員工對(duì)機(jī)構(gòu)的遠(yuǎn)景有相當(dāng)?shù)恼J(rèn)同感,提供較多的訓(xùn)練活動(dòng)是普遍的,一但機(jī)構(gòu)的規(guī)模從大型轉(zhuǎn)換成中型的時(shí)候,訓(xùn)練亦將隨之縮水,員工的認(rèn)同感狀態(tài)也會(huì)有一定的挑戰(zhàn)。
㈣訓(xùn)練部門在規(guī)模及角色上,將有戲劇化的轉(zhuǎn)變。⑴訓(xùn)練外包的情形將會(huì)逐漸的增加。以成本及專業(yè)性來(lái)考量,機(jī)構(gòu)內(nèi)負(fù)擔(dān)訓(xùn)練部門的成本,不如與多家機(jī)構(gòu)共同分享一家專業(yè)訓(xùn)練中心來(lái)得經(jīng)濟(jì),外部資源如今是唾手可得的,而這樣的改變,絕對(duì)牽涉到訓(xùn)練部門的角色及定位。⑵訓(xùn)練部門將由傳統(tǒng)訓(xùn)練部門的型態(tài),轉(zhuǎn)而跳脫成為顧問者(Consultants)的角度,也就是說(shuō)訓(xùn)練部門必須負(fù)起推動(dòng)組織未來(lái)發(fā)展的責(zé)任,并以顧問的角色,結(jié)合機(jī)構(gòu)家的眼光,走在組織發(fā)展的前端。
㈤科技的發(fā)展將造成訓(xùn)練方式革命性的改變。目前傳統(tǒng)的課堂訓(xùn)練方式仍為主流,但以高科技產(chǎn)品為基礎(chǔ)的方式,將會(huì)極為迅速的發(fā)展。硬體設(shè)備的進(jìn)步、電腦網(wǎng)路的蓬勃發(fā)展、多媒體教學(xué)、視訊會(huì)議等,這些高科技將以驚人的潛力,帶來(lái)更快速的訓(xùn)練,并且使教育訓(xùn)練能更接近員工的工作現(xiàn)場(chǎng)(如:遠(yuǎn)距教學(xué)),帶來(lái)更直接而快速的功效。
㈥訓(xùn)練部門將轉(zhuǎn)換新的方式來(lái)提供服務(wù)。在美國(guó),訓(xùn)練及人力資源發(fā)展部門,幾乎不能免疫于整個(gè)組織變革下所造成的改變,如縮小規(guī)模、重組、人事精簡(jiǎn)等,而同時(shí)被迫要更接近員工的工作地點(diǎn),以降低訓(xùn)練費(fèi)用,換言之,更能有效利用現(xiàn)有環(huán)境的資源是必需的改變。因此未來(lái)的趨勢(shì),將不再把員工從部門中調(diào)派出來(lái),作長(zhǎng)時(shí)間的訓(xùn)練,反而是會(huì)以鄰近員工的工作地點(diǎn)為考量。
㈦訓(xùn)練專業(yè)人員將深入著眼于績(jī)效的提升,訓(xùn)練將有更集中的焦點(diǎn),更貼近組織的目標(biāo)。在全球激烈的競(jìng)爭(zhēng)下,機(jī)構(gòu)莫不聚精會(huì)神地關(guān)注于局勢(shì)的變化,并嚴(yán)格地檢視每一個(gè)工作及流程,對(duì)公司策略及機(jī)構(gòu)的目標(biāo)是否帶來(lái)積極的效果,其中顯然也包括訓(xùn)練部門,因此專業(yè)人員的注意焦點(diǎn)將由課程的時(shí)數(shù),轉(zhuǎn)變成個(gè)人、組織的績(jī)效提升。
㈧整合的高績(jī)效工作系統(tǒng),將大量產(chǎn)生重新整合的組織。我們將訓(xùn)練部門視為一般的業(yè)務(wù)單位,并重新檢視其角色,并衡量其創(chuàng)造的績(jī)效;此外如何協(xié)助重組的專案團(tuán)隊(duì)及部門,彼此做最佳的合作,將是未來(lái)訓(xùn)練工作的重點(diǎn)。
㈨機(jī)構(gòu)將轉(zhuǎn)變成學(xué)習(xí)型組織。建立學(xué)習(xí)型的組織的概念將會(huì)成為趨勢(shì),未來(lái)愈來(lái)愈多公司將會(huì)朝此發(fā)展。許多組織將以知識(shí)為基礎(chǔ),因此“學(xué)習(xí)”將會(huì)被推廣至不同的層級(jí),如個(gè)人、專案團(tuán)隊(duì)、部門等。
㈩人是機(jī)構(gòu)最大的資產(chǎn)。將會(huì)有更多具體的行動(dòng)來(lái)驗(yàn)證“人是機(jī)構(gòu)內(nèi)最重要的資產(chǎn)”的觀念,因此人力資源的管理與績(jī)效管理的極大化,將在未來(lái)對(duì)組織有極大的意義。
4.現(xiàn)代人力資源管理的特征[1]
㈠人本特征。人力資源管理采取人本取向,始終貫徹員工是組織的寶貴財(cái)富的主題,強(qiáng)調(diào)對(duì)人的關(guān)心、愛護(hù),把人真正作為資源加以保護(hù)、利用和開發(fā)。
㈡專業(yè)性與實(shí)踐性。人力資源管理是組織的最重要的管理職能之一,具有較高的專業(yè)性,從小公司的多面手,到大公司的人力資源專家及高層人力資源領(lǐng)導(dǎo),都有著很細(xì)的專業(yè)分工和深入的專業(yè)知識(shí)。人力資源管理是組織管理的基本實(shí)踐活動(dòng),是旨在實(shí)現(xiàn)組織目標(biāo)的主要活動(dòng),表現(xiàn)其高度的應(yīng)用性。
㈢雙贏性與互惠性。人力資源管理采取互惠取向,強(qiáng)調(diào)管理應(yīng)該是獲取組織的績(jī)效和員工的滿意感與成長(zhǎng)的雙重結(jié)果;強(qiáng)調(diào)組織和員工之間的“共同利益”,并重視發(fā)掘員工更大的主動(dòng)性和責(zé)任感。
㈣戰(zhàn)略性與全面性。人力資源管理聚焦于組織管理中為組織創(chuàng)造財(cái)富、創(chuàng)造競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)的人員的管理上,即以員工為基礎(chǔ),以知識(shí)員工為中心和導(dǎo)向,是在組織最高層進(jìn)行的一種決策性、戰(zhàn)略性管理。人力資源管理是對(duì)于全部人員的全面活動(dòng)和招聘、任用、培訓(xùn)、發(fā)展的全過程的管理。只要有人參與的活動(dòng)與地方,就要進(jìn)行人力資源管理。
㈤理論基礎(chǔ)的學(xué)科交叉性。人力資源管理采取科學(xué)取向,重視跨學(xué)科的理論基礎(chǔ)和指導(dǎo),包括管理學(xué)、心理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、法學(xué)、社會(huì)學(xué)等多個(gè)學(xué)科,因此現(xiàn)代人力資源管理對(duì)其專業(yè)人員的專業(yè)素質(zhì)提出了更高的要求。
㈥系統(tǒng)性和整體性。人力資源管理采取系統(tǒng)取向,強(qiáng)調(diào)整體地對(duì)待人和組織,兼顧組織的技術(shù)系統(tǒng)和社會(huì)心理系統(tǒng);強(qiáng)調(diào)運(yùn)作的整體性,一方面是人力資源管理各項(xiàng)職能之間具有一致性,另一方面是與組織中其他戰(zhàn)略相配合,依靠和支持整個(gè)組織的戰(zhàn)略和管理。
5.人力資源管理新特征
通過對(duì)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代特點(diǎn)的分析,得出人力資源在新經(jīng)濟(jì)的出下特點(diǎn):
(一)新經(jīng)濟(jì)時(shí)代是人才主權(quán)時(shí)代,也是人才贏家通吃的時(shí)代。
在此時(shí)代下,知識(shí)與職業(yè)企業(yè)家成為企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造的主導(dǎo)要素,知識(shí)創(chuàng)新者和職業(yè)企業(yè)家對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)與價(jià)值,使得他們具有對(duì)剩余價(jià)值的索取權(quán),改變了資本所有與知識(shí)所有者之間的博奕關(guān)系,建立了人才主權(quán)的基礎(chǔ)和理論依據(jù)。加之,知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下,社會(huì)對(duì)知識(shí)和智力資本的需求比以往任何一個(gè)時(shí)代都更為強(qiáng)烈,導(dǎo)致知識(shí)創(chuàng)新者和企業(yè)家等到人才短缺的現(xiàn)象加劇。人才的稀缺性、巨大的增值空間和HR的高回報(bào)性,使得資本瘋狂地追逐人才。在知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè),人才通過引入風(fēng)險(xiǎn)資本,將知識(shí)轉(zhuǎn)化為資本,實(shí)現(xiàn)知識(shí)的資本化,實(shí)現(xiàn)知識(shí)雇傭資本。正如美國(guó)思科(CISCO)公司總裁約翰·錢伯斯所言:“與其說(shuō)我們是在購(gòu)并企業(yè),不如說(shuō)我們是購(gòu)并人才。”
因此,在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代里,人才具有更多的就業(yè)選擇權(quán)與工作的自主決定權(quán),人才不是簡(jiǎn)單地通過勞動(dòng)獲得工資性收入,而是要與資本所有者共享創(chuàng)造成果。為此,企業(yè)要尊重人才的選擇權(quán)和工作的自主權(quán),并站在人才內(nèi)在需求的角度,去為人才提供的產(chǎn)品與服務(wù),去贏得人才的滿意與忠誠(chéng)。
(二)HR作為企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的戰(zhàn)略伙伴,進(jìn)行的是戰(zhàn)略型HR管理。
以往HR管理部門因?yàn)椴恢苯觿?chuàng)造價(jià)值,只作為企業(yè)非主流的功能性部門而存在。隨著新經(jīng)濟(jì)的到來(lái),HR的管理職能將發(fā)生根本轉(zhuǎn)變,逐漸從作業(yè)性、行政性事務(wù)中解放出來(lái),從幕后走到臺(tái)前,參與企業(yè)的戰(zhàn)略性管理,把HR戰(zhàn)略與企業(yè)的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略結(jié)合起來(lái),支持企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。此時(shí)HR的管理職能是具有戰(zhàn)略導(dǎo)向的企業(yè)經(jīng)營(yíng)者的戰(zhàn)略伙伴,擔(dān)負(fù)起組織重構(gòu)、建立學(xué)習(xí)型組織和推動(dòng)企業(yè)變革等責(zé)任。
(三)HR管理內(nèi)容的改變。
21世紀(jì)員工成為企業(yè)的客戶,向員工持續(xù)提供客戶化的HR產(chǎn)品與服務(wù)成為HR管理的新職能,吸納、挽留、激勵(lì)、開發(fā)企業(yè)所需要的人才成為HR管理部門的主要任務(wù)。企業(yè)向員工提供的產(chǎn)品與服務(wù)包括:滿足員工的事業(yè)發(fā)展期望的共同愿景、提供富有競(jìng)爭(zhēng)力的薪酬體系及價(jià)值分享系統(tǒng)滿足員工的多元化需求、提供持續(xù)的HR開發(fā)、培訓(xùn),提升員工的人力資本價(jià)值的人力資本增值服務(wù)、授權(quán)員工參與管理、支持員工完成個(gè)人及組織發(fā)展目標(biāo)。
(四)HR管理的核心——-知識(shí)員工的管理。
21世紀(jì),國(guó)家的核心是企業(yè),企業(yè)的核心是人才。人才的核心是知識(shí)創(chuàng)新者與企業(yè)家。為此,HR管理者要關(guān)注知識(shí)型員工的以下特點(diǎn),重點(diǎn)開發(fā)與管理知識(shí)型員工。①知識(shí)型員工由于其擁有知識(shí)資本,因而在組織中有很強(qiáng)的獨(dú)立性和自主性,在管理中難于授權(quán)、難于協(xié)調(diào)個(gè)人對(duì)專業(yè)的執(zhí)著與企業(yè)對(duì)市場(chǎng)價(jià)值的追求的矛盾,難于設(shè)計(jì)知識(shí)工作、虛擬工作團(tuán)隊(duì)。②知識(shí)型員工具有較高的流動(dòng)意愿。他們對(duì)于終身就業(yè)能力的追求增加了企業(yè)的HR投資風(fēng)險(xiǎn)、流動(dòng)管理危機(jī)。③知識(shí)型員工的工作過程難以直接監(jiān)控,工作成果難以衡量,使得價(jià)值評(píng)價(jià)體系的建立變得復(fù)雜而不確定。④知識(shí)型員工的能力與貢獻(xiàn)差異大,也現(xiàn)混合交替式的需求模式。需求要素及需求結(jié)構(gòu)也有了新的變化,如利潤(rùn)與信息分享需求、終身就業(yè)能力提高的需求、工作變換與流動(dòng)增的需求、個(gè)人成長(zhǎng)與發(fā)展的需求等。這都使得報(bào)酬的設(shè)計(jì)更為復(fù)雜化。⑤21世紀(jì)的知識(shí)創(chuàng)新型企業(yè)中,知識(shí)代替了權(quán)威。一個(gè)人對(duì)企業(yè)的價(jià)值不再僅僅取決于其在管理職位上的高低,而取決于其擁有知識(shí)和信息量的大小。知識(shí)型員工的這些新特點(diǎn)要求領(lǐng)導(dǎo)方式的根本改變,要求領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)者之間建立信任、溝通、承諾、學(xué)習(xí)的互動(dòng)方式,為此,HR管理應(yīng)著重于建立知識(shí)工作系統(tǒng)和創(chuàng)新機(jī)制、實(shí)現(xiàn)模糊化的管理。
(五)通過管理HR價(jià)值鏈實(shí)現(xiàn)人力資本價(jià)值的實(shí)現(xiàn)與增值。
價(jià)值創(chuàng)造就是在理念上要肯定知識(shí)創(chuàng)新者和企業(yè)家在企業(yè)價(jià)值創(chuàng)造中的主導(dǎo)作用,企業(yè)HR管理的重心要遵循帕累托80/20定律,即關(guān)注那些在企業(yè)人員數(shù)量中僅占20%關(guān)鍵員工,他們不僅是80%企業(yè)價(jià)值的創(chuàng)造者,而且能帶動(dòng)其它80%的員工。在HR管理中要注重形成企業(yè)的核心層、中堅(jiān)層、骨干層“價(jià)值創(chuàng)造”員工隊(duì)伍,利用有效的價(jià)值評(píng)價(jià)機(jī)制,實(shí)現(xiàn)公平的、具有競(jìng)爭(zhēng)力的、多元的價(jià)值分配,以此激勵(lì)人才、創(chuàng)造人才。
(六)員工與企業(yè)關(guān)系的新模式——以勞動(dòng)契約和心理契約為雙重紐帶的戰(zhàn)略合作伙伴關(guān)系。
一方面要依據(jù)市場(chǎng)法則確定員工與企業(yè)雙方的權(quán)力、義務(wù)關(guān)系,另一方面企業(yè)與員工一道建立共同愿景,在共同愿基礎(chǔ)上就核心價(jià)值觀達(dá)成共識(shí),培養(yǎng)職業(yè)道德,實(shí)現(xiàn)員工的自我發(fā)展與管理。借此,企業(yè)與員工個(gè)人共同成長(zhǎng)和發(fā)展,達(dá)到雙贏的目標(biāo)。
(七)HR管理的信息化及全球化。
隨著互聯(lián)網(wǎng)和信息技術(shù)的發(fā)展,信息化已成為國(guó)家和企業(yè)增強(qiáng)自身競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段,企業(yè)的信息化過程使得HR也通過計(jì)算機(jī)技術(shù)與網(wǎng)絡(luò)技術(shù)改變工作方式、提高工作效率、規(guī)范業(yè)務(wù)流程,并向企業(yè)與員工提供增值服務(wù)。HR的全球化表現(xiàn)在員工與經(jīng)理人才的全球觀念的系統(tǒng)整合與管理、人才流動(dòng)的國(guó)際化、人才市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的國(guó)際化、跨文化管理。
(八)HR管理的核心任務(wù)是構(gòu)建智力資本優(yōu)勢(shì),HR者的角色多重化、職業(yè)化。
21世紀(jì),企業(yè)的核心優(yōu)勢(shì)取決于智力資本的獨(dú)特性。智力資本包括三個(gè)方面:人力資本,客戶資本和組織結(jié)構(gòu)資本。人力資本的核心任務(wù)是通過HR的有效開發(fā)與管理,提升客戶關(guān)系價(jià)值。
6.人力資源管理的內(nèi)容
通常包括以下具體內(nèi)容:
(1)職務(wù)分析與設(shè)計(jì)。對(duì)企業(yè)各個(gè)工作職位的性質(zhì)、結(jié)構(gòu)、責(zé)任、流程,以及勝任該職位工作人員的素質(zhì),知識(shí)、技能等,在調(diào)查分析所獲取相關(guān)信息的基礎(chǔ)上,編寫出職務(wù)說(shuō)明書和崗位規(guī)范等人事管理文件。
(2)人力資源規(guī)劃。把企業(yè)人力資源戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為中長(zhǎng)期目標(biāo)、計(jì)劃和政策措施,包括對(duì)人力資源現(xiàn)狀分析、未來(lái)人員供需預(yù)測(cè)與平衡,確保企業(yè)在需要時(shí)能獲得所需要的人力資源。
(3)員工招聘與選拔。根據(jù)人力資源規(guī)劃和工作分析的要求,為企業(yè)招聘、選拔所需要人力資源并錄用安排到一定崗位上。
(4)績(jī)效考評(píng)。對(duì)員工在一定時(shí)間內(nèi)對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)和工作中取得的績(jī)效進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),及時(shí)做出反饋,以便提高和改善員工的工作績(jī)效,并為員工培訓(xùn)、晉升、計(jì)酬等人事決策提供依據(jù)。
(5)薪酬管理。包括對(duì)基本薪酬、績(jī)效薪酬、獎(jiǎng)金、津貼以及福利等薪酬結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)與管理,以激勵(lì)員工更加努力的為企業(yè)工作。
(6)員工激勵(lì)。采用激勵(lì)理論和方法,對(duì)員工的各種需要予以不同程度的滿足或限制,引起員工心理狀況的變化,以激發(fā)員工向企業(yè)所期望的目標(biāo)而努力。
(7)培訓(xùn)與開發(fā)。通過培訓(xùn)提高員工個(gè)人、群體和整個(gè)企業(yè)的知識(shí)、能力、工作態(tài)度和工作績(jī)效,進(jìn)一步開發(fā)員工的智力潛能,以增強(qiáng)人力資源的貢獻(xiàn)率。
(8)職業(yè)生涯規(guī)劃。鼓勵(lì)和關(guān)心員工的個(gè)人發(fā)展,幫助員工制訂個(gè)人發(fā)展規(guī)劃,以進(jìn)一步激發(fā)員工的積極性、創(chuàng)造性。
(9)人力資源會(huì)計(jì)。與財(cái)務(wù)部門合作,建立人力資源會(huì)計(jì)體系,開展人力資源投資成本與產(chǎn)出效益的核算工作,為人力資源管理與決策提供依據(jù)。
(10)勞動(dòng)關(guān)系管理。協(xié)調(diào)和改善企業(yè)與員工之間的勞動(dòng)關(guān)系,進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè),營(yíng)造和諧的勞動(dòng)關(guān)系和良好的工作氛圍,保障企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常開展。
7.人力資源管理的功能
現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理,具有以下五種基本功能:
(1)獲取。根據(jù)企業(yè)目標(biāo)確定的所需員工條件,通過規(guī)劃、招聘、考試、測(cè)評(píng)、選拔、獲取企業(yè)所需人員。
(2)整合。通過企業(yè)文化、信息溝通、人際關(guān)系和諧、矛盾沖突的化解等有效整合,使企業(yè)內(nèi)部的個(gè)體、群眾的目標(biāo)、行為、態(tài)度趨向企業(yè)的要求和理念,使之形成高度的合作與協(xié)調(diào),發(fā)揮集體優(yōu)勢(shì),提高企業(yè)的生產(chǎn)力和效益。
(3)保持。通過薪酬、考核,晉升等一系列管理活動(dòng),保持員工的積極性、主動(dòng)性、創(chuàng)造性,維護(hù)勞動(dòng)者的合法權(quán)益,保證員工在工作場(chǎng)所的安全、健康、舒適的工作環(huán)境,以增進(jìn)員工滿意感,使之安心滿意的工作。
(4)評(píng)價(jià)。對(duì)員工工作成果、勞動(dòng)態(tài)度、技能水平以及其他方面作出全面考核、鑒定和評(píng)價(jià),為作出相應(yīng)的獎(jiǎng)懲、升降、去留等決策提供依據(jù)。
(5)發(fā)展。通過員工培訓(xùn)、工作豐富化、職業(yè)生涯規(guī)劃與開發(fā),促進(jìn)員工知識(shí)、技巧和其他方面素質(zhì)提高,使其勞動(dòng)能力得到增強(qiáng)和發(fā)揮,最大限度地實(shí)現(xiàn)其個(gè)人價(jià)值和對(duì)企業(yè)的貢獻(xiàn)率,達(dá)到員工個(gè)人和企業(yè)共同發(fā)展的目的。
8.人力資源管理職責(zé)
人力資源管理職責(zé)是指人力資源管理者需要承擔(dān)的責(zé)任和任務(wù)。加里·德斯勒在他所著《人力資源管理》一書中例舉一家大公司人力資源管理者在有效的人力資源管理方面所負(fù)的責(zé)任描述為以下十大方面:
(1)把合適的人配置到適當(dāng)?shù)墓ぷ鲘徫簧希?
(2)引導(dǎo)新雇員進(jìn)入組織(熟悉環(huán)境);
(3)培訓(xùn)新雇員適應(yīng)新的工作崗位;
(4)提高每位新雇員的工作績(jī)效;
(5)爭(zhēng)取實(shí)現(xiàn)創(chuàng)造性的合作,建立和諧的工作關(guān)系;
(6)解釋公司政策和工作程序;
(7)控制勞動(dòng)力成本;
(8)開發(fā)每位雇員的工作技能;
(9)創(chuàng)造并維持部門內(nèi)雇員的士氣;
(10)保護(hù)雇員的健康以及改善工作的物質(zhì)環(huán)境。
9.戰(zhàn)略性人力資源管理
人力資源管理伴隨著未來(lái)組織的網(wǎng)絡(luò)化、靈活化、多元化和全球化趨勢(shì),在管理目標(biāo)、管理職能、管理技術(shù)以及對(duì)管理人員的要求方面將會(huì)發(fā)生新的變化。在管理目標(biāo)方面,未來(lái)的人力資源管理是戰(zhàn)略性人力資源管理。
戰(zhàn)略性人力資源管理,即圍繞企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)而進(jìn)行的人力資源管理。人力資源管理開始進(jìn)入企業(yè)決策層,人力資源管理的規(guī)劃和策略與企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略相契合,不僅使人力資源管理的優(yōu)勢(shì)得以充分的發(fā)揮,更給企業(yè)的整個(gè)管理注入新的生機(jī)和活力。
戰(zhàn)略性人力資源管理的特點(diǎn)主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1)在管理理念上,認(rèn)為人力資源是一切資源中最寶貴的資源,經(jīng)過開發(fā)的人力資源可以升值增值,能給企業(yè)帶來(lái)巨大的利潤(rùn)。
(2)在管理內(nèi)容上,重點(diǎn)是開發(fā)人的潛能,激發(fā)人的活力,使員工能積極、主動(dòng)、創(chuàng)造性的開展工作。
(3)在管理形式上,強(qiáng)調(diào)整體開發(fā),要根據(jù)企業(yè)目標(biāo)和個(gè)人狀況,為其做好職業(yè)生涯設(shè)計(jì),不斷培訓(xùn),不斷調(diào)整職位,充分發(fā)揮個(gè)人才能。
(4)在管理方式上,采取人性化管理,考慮人的情感、自尊與價(jià)值。
(5)在管理手段上,在人力資源信息系統(tǒng)等方面均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成結(jié)果,及時(shí)準(zhǔn)確地提供決策依據(jù)。
(6)在管理層次上,人力資源管理部門處于決策層,直接參與企業(yè)的計(jì)劃與決策。
10.國(guó)外人力資源管理的方法
一、“抽屜式”管理
在現(xiàn)代管理中,它也叫做“職務(wù)分析”。當(dāng)今一些經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)國(guó)家的大中型企業(yè),都非常重視“抽屜式”管理和職位分類,并且都在“抽屜式”管理的基礎(chǔ)上,不同程度地建立了職位分類制度。據(jù)調(diào)查統(tǒng)計(jì):泰國(guó)在1981年采用“抽屜式”管理的企業(yè)為50%。在1985年為75%,而在1999年為95%以上。最近幾年,香港的大中型企業(yè)也普遍實(shí)行“抽屜式”管理。
“抽屜式”管理是一種通俗形象的管理術(shù)語(yǔ),它形容在每個(gè)管理人員辦公桌的抽屜里,都有一個(gè)明確的職務(wù)工作規(guī)范,在管理工作中,既不能有職無(wú)權(quán),也不能有責(zé)無(wú)權(quán),更不能有權(quán)無(wú)責(zé),必須職、責(zé)、權(quán)、利相互結(jié)合。
企業(yè)進(jìn)行“抽屜式”管理有如下五個(gè)步驟:
第一步,建立一個(gè)由企業(yè)各個(gè)部門組成的職務(wù)分析小組;
第二步,正確處理企業(yè)內(nèi)部集權(quán)與分權(quán)關(guān)系;
第三步,圍繞企業(yè)的總體目標(biāo),層層分解,逐級(jí)落實(shí)職責(zé)權(quán)限范圍;
第四步,編寫“職務(wù)說(shuō)明”、“職務(wù)規(guī)格”,制定出對(duì)每個(gè)職務(wù)工作的要求準(zhǔn)則;
第五步,必須考慮到考核制度與獎(jiǎng)懲制度相結(jié)合。
二、“危機(jī)式”管理
在世界著名大企業(yè)中,隨著世界經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈化,相當(dāng)一部分進(jìn)入維持和衰退階段,柯達(dá)、可口可樂。杜邦、福特這樣的大企業(yè),也曾出現(xiàn)大量的經(jīng)營(yíng)虧損。為改變狀況,美國(guó)企業(yè)較為重視推行“危機(jī)式”生產(chǎn)管理,掀起了一股“末日管理”的浪潮。
美國(guó)企業(yè)界認(rèn)為,如果一位經(jīng)營(yíng)者不能很好地與員工溝通,不能向他的員工們表明危機(jī)確實(shí)存在,那么他很快就會(huì)失去信譽(yù),因而也會(huì)失去效率和效益。美國(guó)技術(shù)公司總裁威廉·偉思看到,全世界已變成一個(gè)競(jìng)爭(zhēng)的戰(zhàn)場(chǎng),全球電訊業(yè)正在變革中發(fā)揮重要作用。因此,他啟用兩名大膽改革的高級(jí)管理人員為副董事長(zhǎng),免去5 名傾向于循序漸進(jìn)改革的高級(jí)人員職務(wù),在職工中廣泛宣傳某些企業(yè)由于忽視產(chǎn)品質(zhì)量、成本上升、導(dǎo)致失去用戶的危機(jī),他要全體員工知道,如果技術(shù)公司不把產(chǎn)品質(zhì)量、生產(chǎn)成本及用戶時(shí)刻放在突出位置,公司的末日就會(huì)來(lái)臨。
三、“一分鐘”管理
目前,西方許多企業(yè)紛紛采用“一分鐘”管理法則,并取得了顯著的成效。具體內(nèi)容為:一分鐘目標(biāo)、一分鐘贊美及一分鐘懲罰。
所謂一分鐘目標(biāo),就是企業(yè)中的每個(gè)人都將自己的主要目標(biāo)和職責(zé)明確地記在一張紙上。每一個(gè)目標(biāo)及其檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)該在250個(gè)字內(nèi)表達(dá)清楚,一個(gè)人在一分鐘內(nèi)能讀完。這樣,便于每個(gè)人明確認(rèn)識(shí)自己為何而干,如何去干,并且據(jù)此定期檢查自己的工作。
一分鐘贊美,就是人力資源激勵(lì)。具體做法是企業(yè)的經(jīng)理經(jīng)?;ㄙM(fèi)不長(zhǎng)的時(shí)間,在職員所做的事情中,挑出正確的部分加以贊美。這樣可以促使每位職員明確自己所做的事情,更加努力地工作,使自己的行為不斷向完美的方向發(fā)展。
一分鐘懲罰,是指某件事應(yīng)該做好,但卻沒有做好,對(duì)有關(guān)的人員首先進(jìn)行及時(shí)批評(píng),指出其錯(cuò)誤,然后提醒他,你是如何器重他,不滿的是他此時(shí)此地的工作。這樣,可使做錯(cuò)事的人樂于接受批評(píng),感到愧疚,并注意避免同樣錯(cuò)誤的發(fā)生。
“一分鐘”管理法則妙就妙在它大大縮短了管理過程,有立竿見影之效果。一分鐘目標(biāo),便于每個(gè)員工明確自己的工作職責(zé),努力實(shí)現(xiàn)自己的工作目標(biāo);一分鐘贊美可使每個(gè)職員更加努力地工作,使自己的行為趨向完善;一分鐘懲罰可使做錯(cuò)事的人樂意接受批評(píng),促使他今后工作更加認(rèn)真。
四、“破格式”管理
在企業(yè)諸多管理中,最終都通過對(duì)人事的管理達(dá)到變革創(chuàng)新的目的。因此,世界發(fā)達(dá)企業(yè)都根據(jù)企業(yè)內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì)的變化,積極實(shí)行人事管理制度變革,以激發(fā)員工的創(chuàng)造性。
在日本和韓國(guó)企業(yè)里,過去一直采用以工作年限作為晉升職員級(jí)別和提高工資標(biāo)準(zhǔn)的“年功制度”,這種制度適應(yīng)了企業(yè)快速膨脹時(shí)期對(duì)用工用人的要求,提供了勞動(dòng)力就業(yè)與發(fā)展的機(jī)會(huì)。進(jìn)入20世紀(jì)80年代以來(lái),這些發(fā)達(dá)企業(yè)進(jìn)入低增長(zhǎng)和相對(duì)穩(wěn)定階段,“年功制度”已不能滿足職員的晉升欲望,使企業(yè)組織人事的活力下降。90年代初起,日本、韓國(guó)發(fā)達(dá)企業(yè)著手改革人事制度,大力推行根據(jù)工作能力和成果決定升降員工職務(wù)的“破格式”的新人事制度,收到了明顯成效。
世界大企業(yè)人事制度的變革,集中反映出對(duì)人的潛力的充分挖掘,以搞活人事制度來(lái)搞活企業(yè)組織結(jié)構(gòu),注意培養(yǎng)和形成企業(yè)內(nèi)部的“強(qiáng)人”機(jī)制,形成競(jìng)爭(zhēng)、奮發(fā)、進(jìn)取、開拓的新氣象。
五、“和攏式”管理
“和攏”表示管理必須強(qiáng)調(diào)個(gè)人和整體的配合,創(chuàng)造整體和個(gè)體的高度和諧。在管理中,歐美企業(yè)主要強(qiáng)調(diào)個(gè)人奮斗,促使不同的管理相互融洽借鑒。
它的具體特點(diǎn)是:
(1)既有整體性,又有個(gè)體性。企業(yè)每個(gè)成員對(duì)公司產(chǎn)生使命感,“我就是公司”是“和攏式”管理中的一句響亮口號(hào)。
(2)自我組織性。放手讓下屬做決策,自己管理自己。
(3)波動(dòng)性?,F(xiàn)代管理必須實(shí)行靈活經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略,在波動(dòng)中產(chǎn)生進(jìn)步和革新。
(4)相輔相成。要促使不同的看法、做法相互補(bǔ)充交流,使一種情況下的缺點(diǎn)變成另一種情況下的優(yōu)點(diǎn)。
(5)個(gè)體分散與整體協(xié)調(diào)性。一個(gè)組織中單位、小組、個(gè)人都是整體中的個(gè)體,個(gè)體都有分散性、獨(dú)創(chuàng)性,通過協(xié)調(diào)形成整體的形象。
(6)韻律性。企業(yè)與個(gè)人之間達(dá)成一種融洽和諧充滿活力的氣氛,激發(fā)人們的內(nèi)驅(qū)力和自豪感。
六、“走動(dòng)式”管理
這是世界上流行的一種創(chuàng)新管理方式,它主要是指企業(yè)主管體察民意,了解實(shí)情,與部屬打成一片,共創(chuàng)業(yè)績(jī)。這種管理風(fēng)格,已顯示出其優(yōu)越性,如:
(l)主管動(dòng)部屬也跟著動(dòng)。日本經(jīng)濟(jì)團(tuán)體聯(lián)合會(huì)名譽(yù)會(huì)長(zhǎng)土光敏夫采用“身先士卒”的做法,一舉成為日本享有盛名的企業(yè)家,在他接管日本東芝電器公司前,東芝已不再享有“電器業(yè)搖籃”的美稱,生產(chǎn)每況愈下。士光敏夫上任后,每天巡視工廠,遍訪了東芝設(shè)在日本的工廠和企業(yè),與員工一起吃飯,閑話家常。清晨,他總比別人早到半個(gè)鐘頭,站在廠門口,向工人問好,率先示范。員工受此氣氛的感染,促進(jìn)了相互間的溝通,士氣大振。不久,東芝的生產(chǎn)恢復(fù)正常,并有很大發(fā)展。
(2)投資小,收益大。走動(dòng)管理并不需要太多的資金和技術(shù),就可能提高企業(yè)的生產(chǎn)力。
(3)看得見的管理。就是說(shuō)最高主管能夠到達(dá)生產(chǎn)第一線,與工人見面、交談,希望員工能夠?qū)λ嵋庖姡軌蛘J(rèn)識(shí)他,甚至與他爭(zhēng)辯是非。
(4)現(xiàn)場(chǎng)管理。日本為何有世界上第一流的生產(chǎn)力呢?有人認(rèn)為是建立在追根究底的現(xiàn)場(chǎng)管理上。主管每天馬不停蹄地到現(xiàn)場(chǎng)走動(dòng),部屬也只好舍命陪君子了!
(5)“得人心者昌”。優(yōu)秀的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)要常到職位比他低幾層的員工中去體察民意,了解實(shí)情,多聽一些“不對(duì)”,而不是只聽“好”的。不僅要關(guān)心員工的工作,叫得出他們的名字,而且關(guān)心他們的衣食住行。這樣,員工覺得主管重視他們,工作自然十分賣力。一個(gè)企業(yè)有了員工的支持和努力,自然就會(huì)昌盛。
美國(guó)麥當(dāng)勞快餐店創(chuàng)始人雷·克羅克,是美國(guó)有影響的大企業(yè)家之一,他不喜歡整天坐在辦公室里,大部分時(shí)間都用在“走動(dòng)式”管理上,即到所屬各公司、各部門走走、看看、聽聽、問問。公司曾有一段時(shí)間面臨嚴(yán)重虧損的危機(jī),克羅克發(fā)現(xiàn)其中一個(gè)重要原因是,公司各職能部門的經(jīng)理官僚主義突出,習(xí)慣躺在舒適的椅背上指手劃腳,把許多寶貴的時(shí)間耗費(fèi)在抽煙和閑聊上。于是克羅克想出一個(gè)“奇招”,要求將所有經(jīng)理的椅子靠背都據(jù)掉,經(jīng)理們只得照辦。開始很多人罵克羅克是個(gè)瘋子,不久大家悟出了他的一番“苦心”,紛紛走出辦公室,開展“走動(dòng)式”管理,及時(shí)了解情況,現(xiàn)場(chǎng)解決問題,終于使公司扭虧轉(zhuǎn)盈,有力地促進(jìn)了公司的生存和發(fā)展。
11.人力資源管理的任務(wù)與作業(yè)活動(dòng)[2]
一、人力資源管理的任務(wù)
人力資源管理的基本任務(wù)在于為組織發(fā)展提供人力資源上的保證,加里·德斯勒把它概括為六個(gè)方面:
(1)通過計(jì)劃、組織、調(diào)配、招聘等方式,保證一定數(shù)量和質(zhì)量的勞動(dòng)力和專業(yè)人才,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。
- 通過各種方式和途徑,有計(jì)劃地加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有員工的培訓(xùn),不斷提高他們的勞動(dòng)技能和業(yè)務(wù)水平。
- 結(jié)合每個(gè)員工的職業(yè)生涯發(fā)展目標(biāo),對(duì)員工進(jìn)行選拔、使用、考核和獎(jiǎng)懲,盡量發(fā)揮每個(gè)人的作用。
- 協(xié)調(diào)勞動(dòng)關(guān)系。運(yùn)用各種手段,對(duì)管理者與被管理者、員工與雇主、員工與員工之間的關(guān)系進(jìn)行協(xié)調(diào),避免不必要的沖突和矛盾。同時(shí),要考慮到員工的利益,保障員工的個(gè)人權(quán)益不受侵犯,保證勞動(dòng)法的合理實(shí)施。
- 對(duì)員工的勞動(dòng)給予報(bào)酬。通過工作分析和制定崗位說(shuō)明書,明確每個(gè)崗位的功能和職責(zé),對(duì)承擔(dān)這些職責(zé)的人的工作及時(shí)給予評(píng)價(jià)和報(bào)酬。
- 管理人員的成長(zhǎng)。管理人員的培訓(xùn)和開發(fā)是現(xiàn)代人力資源管理的重要內(nèi)容之一,要保證任何部門、任何位置的負(fù)責(zé)人隨時(shí)都有勝任的人來(lái)接任。
二、人力資源管理的主要活動(dòng)
人力資源管理的主要活動(dòng)又稱為人力資源管理的各項(xiàng)職能,是指組織中人力資源職能管理人員所從事的具體工作環(huán)節(jié)。不同規(guī)模的組織所涉及的活動(dòng)略有區(qū)別,尤其是在人力資源管理部門崗位設(shè)置和人員分工上有很大的不同,但從最全面的角度來(lái)看,人力資源管理的主要活動(dòng)有以下幾個(gè)方面。
1.人力資源規(guī)劃。這一過程是從最初的所謂人力規(guī)劃基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的。人力資源規(guī)劃的宗旨是,將組織對(duì)員工數(shù)量和質(zhì)量的需求與人力資源的有效供給相協(xié)調(diào)。需求源于公司運(yùn)作的現(xiàn)狀與預(yù)測(cè),供給方面則涉及內(nèi)部與外部的有效人力資源量。內(nèi)部供給是近年來(lái)組織合理化目標(biāo)的體現(xiàn),涉及現(xiàn)有勞動(dòng)力及其待發(fā)揮潛力;外部供給取決于組織外的人員數(shù),受人口趨勢(shì)、教育發(fā)展以及勞動(dòng)力市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力等多因素影響。規(guī)劃活動(dòng)將概括出有關(guān)組織的人力需求,并為下列活動(dòng),如人員選拔、培訓(xùn)與獎(jiǎng)勵(lì),提供所需信息。
2.人員招聘。招聘之前,要做工作分析。在此過程中,要對(duì)某一崗位的員工職責(zé)作仔細(xì)分析,并做出崗位描述,然后確定應(yīng)聘該崗位的候選人應(yīng)具備的能力。應(yīng)根據(jù)對(duì)應(yīng)聘人員的吸引程度選擇最合適的招聘方式,如報(bào)紙廣告,職業(yè)介紹所、人才交流會(huì)等。
3.人員選拔。有多種方法,如求職申請(qǐng)表、面試、測(cè)試和評(píng)價(jià)中心等,可用于從應(yīng)聘人員中選擇最佳候選人。通常是第一步篩選后保留條件較合適者,應(yīng)聘者較少時(shí)這一步驟就不必要了。作選擇決定時(shí)需要一些輔助手段,即理想候選人標(biāo)準(zhǔn)。
4.績(jī)效評(píng)估。這是一種根據(jù)設(shè)定目標(biāo)評(píng)價(jià)員工業(yè)績(jī)的方法,但并未被廣泛接受。人事人員往往只參與制定程序,而過程的管理則通常留待部門經(jīng)理去完成。一般是在有關(guān)人員填寫一系列表格,使有關(guān)部門對(duì)其最近一次面試(通常為一年)以來(lái)的業(yè)績(jī)有一個(gè)較好了解后,安排面試。業(yè)績(jī)可以用事先設(shè)定的指標(biāo)量化,其結(jié)果可用做對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn),或在某些情況下,作為表彰獎(jiǎng)勵(lì)的依據(jù)。
5.培訓(xùn)。這一過程關(guān)系到建立何種培訓(xùn)體系,哪些員工可以參加培訓(xùn)等問題。培訓(xùn)種類多樣,從在職培訓(xùn)到由組織外機(jī)構(gòu)提供的脫產(chǎn)學(xué)習(xí)和培訓(xùn)課程,當(dāng)組織對(duì)核心員工在公司內(nèi)的發(fā)展有所計(jì)劃時(shí),培訓(xùn)與發(fā)展的關(guān)系就很顯而易見了,這種情況下管理人員總是努力使公司需要與個(gè)人事業(yè)發(fā)展相協(xié)調(diào)。
6.報(bào)酬與獎(jiǎng)懲。這項(xiàng)工作的范圍很廣,包括確定工資級(jí)別和水平,福利與其他待遇的制定,獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰的標(biāo)準(zhǔn)與實(shí)施,以及工資的測(cè)算方法(如崗位工資,計(jì)件工資或績(jī)效工資等),各種補(bǔ)貼。
7.勞動(dòng)關(guān)系。涉及這一部分的環(huán)節(jié)包括與員工簽訂勞動(dòng)協(xié)議或雇用合同,處理員工與公司或員工之間可能出現(xiàn)的糾紛,制定員工的權(quán)利和義務(wù),按照勞動(dòng)法處理各類員工問題,制定員工投訴制度。人事主管還要針對(duì)與雇用立法有關(guān)的事項(xiàng)提供意見,并應(yīng)熟知與法律條款適用性有關(guān)的實(shí)際問題。
8.員工溝通與參與。通過召開會(huì)議等形式將有關(guān)信息傳達(dá)給員工,安排一定的方式使員工能對(duì)公司決策有所貢獻(xiàn)(如提出建議方案)。在特定環(huán)境中,協(xié)商也可歸入此類活動(dòng)。目前,越來(lái)越多的公司采用團(tuán)隊(duì)式的管理方式,像質(zhì)量小組,這樣,員工有機(jī)會(huì)參與到與其工作相關(guān)的決策活動(dòng)中。
9.人事檔案記錄。員工的人事記錄通常由人事部門集中管理,這些記錄中包括最初的應(yīng)聘材料,和后續(xù)工作中添加的反映員工資歷、成績(jī)和潛力的資料。員工檔案是人事決策的一項(xiàng)重要依據(jù)。隨著計(jì)算機(jī)的普及,許多公司采用了人力資源管理信息系統(tǒng),用計(jì)算機(jī)來(lái)管理人事檔案資料。
三、人力資源管理活動(dòng)的關(guān)系
人力資源管理的各項(xiàng)活動(dòng)之間不是彼此割裂、孤立存在的,而是相互聯(lián)系、相互影響,共同形成了一個(gè)有機(jī)的系統(tǒng),如圖所示。人力資源管理活動(dòng)關(guān)系圖來(lái)源[3]。
1.以工作分析與評(píng)價(jià)為基礎(chǔ)。在這個(gè)職能系統(tǒng)中,工作分析和工作評(píng)價(jià)是一個(gè)平臺(tái),其他各項(xiàng)職能的實(shí)施基本上都要以此為基礎(chǔ)。人力資源規(guī)劃中,預(yù)測(cè)組織所需的人力資源數(shù)量和質(zhì)量時(shí),基本的依據(jù)就是職位的工作職責(zé)、工作量和任職資格,而這些正是工作分析的結(jié)果——職位說(shuō)明書的主要內(nèi)容;預(yù)測(cè)組織內(nèi)部的人力資源供給時(shí),要用到各職位可調(diào)動(dòng)或晉升的信息,這也是職位說(shuō)明書中的內(nèi)容。進(jìn)行計(jì)劃招聘時(shí),發(fā)布的招聘信息可以說(shuō)就是一個(gè)簡(jiǎn)單的職位說(shuō)明書,而錄用甄選的標(biāo)準(zhǔn)則主要來(lái)自于職位說(shuō)明書中的任職資格要求。績(jī)效管理和薪酬管理與工作分析和工作評(píng)價(jià)的關(guān)系更加直接???jī)效管理中,員工的績(jī)效考核指標(biāo)可以說(shuō)是完全根據(jù)職位的工作職責(zé)來(lái)確定的;而薪酬管理中,員工工資等級(jí)的確定,依據(jù)的信息主要就是職位說(shuō)明書的內(nèi)容。在培訓(xùn)開發(fā)過程中,培訓(xùn)需求的確定也要以職位說(shuō)明書對(duì)業(yè)務(wù)知識(shí)、工作能力和工作態(tài)度的要求為依據(jù),簡(jiǎn)單地說(shuō),將員工的現(xiàn)實(shí)情況和這些要求進(jìn)行比較,兩者的差距就是要培訓(xùn)的內(nèi)容。
2.以績(jī)效管理為核心。再來(lái)看一下績(jī)效管理。該職能在整個(gè)系統(tǒng)中居于核心的地位,其他職能或多或少都要與它發(fā)生聯(lián)系。預(yù)測(cè)組織內(nèi)部的人力資源供給時(shí),需要對(duì)現(xiàn)有員工的工作業(yè)績(jī)、工作能力等做出評(píng)價(jià),而這些都屬于績(jī)效考核的內(nèi)容。計(jì)劃招聘也與績(jī)效考核有關(guān),我們可以對(duì)來(lái)自不同渠道的員工的績(jī)效進(jìn)行比較,從中得出經(jīng)驗(yàn)性的結(jié)論,從而實(shí)現(xiàn)招聘渠道的優(yōu)化。錄用甄選和績(jī)效管理之間則存在著一種互動(dòng)的關(guān)系,一方面我們可以依據(jù)績(jī)效考核的結(jié)果來(lái)改進(jìn)甄選過程的有效性;另一方面甄選結(jié)果也會(huì)影響到員工的績(jī)效,有效的甄選結(jié)果將有助于員工實(shí)現(xiàn)良好的績(jī)效。前面已經(jīng)提到,將員工的現(xiàn)實(shí)情況與職位說(shuō)明書的要求進(jìn)行比較后就可以確定出培訓(xùn)的內(nèi)容,那么員工的現(xiàn)實(shí)情況又如何得到呢?這就要借助績(jī)效考核了,因此培訓(xùn)開發(fā)和績(jī)效管理之間存在著一定的關(guān)系,此外,培訓(xùn)開發(fā)對(duì)員工提高績(jī)效也是有幫助的。目前,大部分企業(yè)在設(shè)計(jì)薪酬體系時(shí),都將員工的工資分為固定工資和浮動(dòng)工資兩部分,固定工資主要依據(jù)工資等級(jí)來(lái)支付,浮動(dòng)工資則與員工的績(jī)效水平相聯(lián)系,因此績(jī)效考核的結(jié)果會(huì)對(duì)員工的工資產(chǎn)生重要的影響,這就在績(jī)效管理和薪酬管理之間建立了一種直接的聯(lián)系。通過員工關(guān)系管理,建立起一種融洽的氛圍,這將有助于員工更加努力地工作,進(jìn)而有助于實(shí)現(xiàn)績(jī)效的提升。
3.其他活動(dòng)相互聯(lián)系。人力資源管理的其他活動(dòng)之間同樣也存在著密切的關(guān)系,錄用甄選要在招聘的基礎(chǔ)上進(jìn)行,沒有人來(lái)應(yīng)聘就無(wú)法進(jìn)行甄選;而招聘計(jì)劃的制訂則要依據(jù)人力資源規(guī)劃,招聘什么樣的員工、招聘多少員工,這些都是人力資源規(guī)劃的結(jié)果;培訓(xùn)開發(fā)也要受到甄選結(jié)果的影響,如果甄選的效果不好,員工無(wú)法滿足職位的要求,那么對(duì)新員工培訓(xùn)的任務(wù)就要加重,反之,新員工的培訓(xùn)任務(wù)就比較輕。員工關(guān)系管理的目標(biāo)是提高員工的組織承諾度,而培訓(xùn)開發(fā)和薪酬管理則是達(dá)成這一目標(biāo)的重要手段。培訓(xùn)開發(fā)和薪酬管理之間也有聯(lián)系,員工薪酬的內(nèi)容,除了工資、福利等貨幣報(bào)酬外,還包括各種形式的非貨幣報(bào)酬,而培訓(xùn)就是其中的一種重要形式,因此從廣義上來(lái)講,培訓(xùn)開發(fā)構(gòu)成了報(bào)酬的一個(gè)組成部分。
12.人力資源管理面臨的挑戰(zhàn)[1]
1.人力資源管理管環(huán)境帶來(lái)的挑戰(zhàn)
(1)全球經(jīng)濟(jì)一體化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,全球經(jīng)濟(jì)一體化的趨勢(shì)越來(lái)越明顯,并正在以前所未有的高速度向前發(fā)展。隨著區(qū)域性合作組織如歐盟、北美自由貿(mào)易區(qū)、亞太經(jīng)合組織等的產(chǎn)生,國(guó)與國(guó)之間的界限已經(jīng)越來(lái)越模糊。這種趨勢(shì)在過去幾年中迅速在全球蔓延,使世界經(jīng)濟(jì)已經(jīng)形成“牽一發(fā)而動(dòng)全身”的整體,亞洲金融危機(jī)和美國(guó)“9.11” 事件都充分說(shuō)明了這一點(diǎn)。當(dāng)今的世界,國(guó)與國(guó)之間不僅僅只是競(jìng)爭(zhēng),更重要的是一個(gè)相互聯(lián)系、相互制約、相互依存的整體。一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)動(dòng)蕩,很快就會(huì)影響到全球的經(jīng)濟(jì),甚至影響到其他國(guó)家的安定與發(fā)展。世界經(jīng)濟(jì)格局的這一重大變化,對(duì)全球的勞動(dòng)力市場(chǎng)都是一個(gè)巨大的沖擊。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的逐步形成,作為全球經(jīng)濟(jì)一體化的必然產(chǎn)物——跨國(guó)公司將不得不面對(duì)不同的政治體制、法律規(guī)范和風(fēng)俗習(xí)慣,作為管理者將會(huì)經(jīng)常遇到不同國(guó)籍、不同文化背景、不同語(yǔ)言的員工,如何才能更好地完成工作,如何才能進(jìn)行更好的交流與溝通,如何才能確立完善的管理制度等,這些很現(xiàn)實(shí)的問題都擺在管理者面前。
在我國(guó),隨著中國(guó)經(jīng)濟(jì)的蓬勃發(fā)展和中國(guó)加入WTO,中國(guó)已經(jīng)成了許多跨國(guó)公司投資的熱點(diǎn)。中國(guó)企業(yè)不僅要面對(duì)國(guó)內(nèi)的競(jìng)爭(zhēng)者,而且還要面對(duì)全球競(jìng)爭(zhēng)者的挑戰(zhàn)。人力資源作為企業(yè)管理的一個(gè)重要組成部分,同樣面臨著非常激烈的挑戰(zhàn)。中國(guó)的企業(yè)管理者如何確保自己的人才不會(huì)流失,中國(guó)的企業(yè)管理者如何保持長(zhǎng)期的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),這是每一個(gè)有責(zé)任感的管理者都應(yīng)該深思和解決的問題。
世界經(jīng)濟(jì)的一體化已經(jīng)使人才競(jìng)爭(zhēng)與人才流動(dòng)國(guó)際化變成了現(xiàn)實(shí)。如今企業(yè)家的競(jìng)爭(zhēng)和熱門技術(shù)人才的競(jìng)爭(zhēng)已趨于白熱化,只有那些能夠吸引人才、留住人才并能夠?qū)θ瞬胚M(jìn)行規(guī)范開發(fā)和合理激勵(lì)的企業(yè),才能真正營(yíng)造核心競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
(2)技術(shù)進(jìn)步帶來(lái)的挑戰(zhàn)。通常來(lái)說(shuō),技術(shù)進(jìn)步必然帶來(lái)兩種結(jié)果:一是它能夠使組織更有實(shí)力、更具競(jìng)爭(zhēng)性;二是它改變了工作的性質(zhì)。比如說(shuō),網(wǎng)絡(luò)的普及使許多人在家辦公已經(jīng)成為了一種可能,然而,這種高科技的使用必然對(duì)員工的素質(zhì)提出更高的要求,在這種自由寬松的工作秩序下,如何對(duì)員工進(jìn)行考評(píng)已成了一個(gè)新的課題。事實(shí)上,隨著技術(shù)的進(jìn)步,其對(duì)組織的各個(gè)層次都產(chǎn)生廠重要的影響,勞動(dòng)密集型工作和一般事務(wù)性工作的作用將會(huì)大大削弱,技術(shù)類、管理類和專業(yè)化工作的作用將會(huì)大大加強(qiáng)。這樣一來(lái),人力資源管理工作就面臨著結(jié)構(gòu)調(diào)整等一系列重大變化。
(3)組織的發(fā)展帶來(lái)的挑戰(zhàn)。隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化的加劇,組織作為社會(huì)的基本單元已經(jīng)發(fā)生了很大的變化,如今的時(shí)代,靈活開放已經(jīng)成了組織發(fā)展的一種趨勢(shì)。競(jìng)爭(zhēng)的加劇、產(chǎn)品生命周期不斷縮短以及外部市場(chǎng)的迅速變化,這些都要求組織要有很強(qiáng)的彈性和適應(yīng)性。現(xiàn)代企業(yè)要參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),就必須具有分權(quán)性和參與性,要以合作性團(tuán)體來(lái)開發(fā)新的產(chǎn)品并滿足顧客需求,這就對(duì)人力資源管理提出了新的要求:現(xiàn)代企業(yè)的人力資源部門必須具備良好的信息溝通渠道;現(xiàn)代企業(yè)的人力資源管理部門對(duì)員工的管理要做到公平、公正和透明,要對(duì)員工有更加有效的激勵(lì)措施;要求組織內(nèi)的每一位管理者都要從戰(zhàn)略的高度重視人力資源管理與開發(fā),從而不斷適應(yīng)組織變革的需要。
(4)人口結(jié)構(gòu)變化帶來(lái)的挑戰(zhàn)。人口數(shù)量的變化具有明顯的地域差別。在歐美發(fā)達(dá)國(guó)家,由于經(jīng)濟(jì)文化、思想觀念等因素的影響,人口的出生率普遍偏低,人力資源供應(yīng)相對(duì)不足;在亞非國(guó)家,由于人口出生率沒有得到有效的控制,人口出生率普遍偏高,人力資源相對(duì)供大于求。
勞動(dòng)力的結(jié)構(gòu)也發(fā)生了巨大變化。相對(duì)亞非國(guó)家來(lái)說(shuō),歐美國(guó)家人口老齡化問題比較突出,而亞洲由于勞動(dòng)力過剩,年輕勞動(dòng)力的比例遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于發(fā)達(dá)國(guó)家。相對(duì)來(lái)說(shuō),人才短缺仍然是世界各國(guó)普遍存在的問題。比如,我國(guó)在很長(zhǎng)一段時(shí)期內(nèi),由于缺乏人才培養(yǎng)戰(zhàn)略與市場(chǎng)需求導(dǎo)向,造成人才結(jié)構(gòu)嚴(yán)重的不平衡,部分專業(yè)人才過剩,而部分專業(yè)人才嚴(yán)重缺乏,這對(duì)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展帶來(lái)了很大的影響。
與此同時(shí),員工對(duì)自身價(jià)值的認(rèn)識(shí)也有了一定的提高,表現(xiàn)在員工不僅對(duì)物質(zhì)層次的要求有了明顯提高,更重要的是,在物質(zhì)層次得到滿足后,員工開始具有更高的需求層次,他們希望被尊重、被認(rèn)可,他們希望參與組織管理并實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值。
2.人力資源管理自身發(fā)展的挑戰(zhàn)[4]
(1)企業(yè)員工個(gè)性化發(fā)展的挑戰(zhàn)。即企業(yè)員工日益跨文化化、多樣化、差異化、個(gè)性化,要求人力資源管理必須提供個(gè)性化、定制式人力資源產(chǎn)品/服務(wù)和關(guān)系管理,在人力資源管理中如何較恰當(dāng)?shù)钠胶饨M織與員工個(gè)人的利益。
(2)工作生活質(zhì)量提高的挑戰(zhàn)。即員工不再僅僅追求工資、福利,而是對(duì)企業(yè)在各個(gè)方面所能滿足自己日益增多的各種需求的程度越來(lái)越高、更全面化,人力資源管理必須提高更加全面周到的人力資源產(chǎn)品/服務(wù)。
(3)工作績(jī)效評(píng)估的挑戰(zhàn)。即員工考核與報(bào)酬日益強(qiáng)調(diào)以工作績(jī)效考評(píng)為基礎(chǔ),并形成績(jī)效、潛力、教導(dǎo)三結(jié)合的功能。
(4)人員素質(zhì)的挑戰(zhàn)。即對(duì)企業(yè)家(CEO)、各類管理人員的素質(zhì)要求日益提高,培訓(xùn)、教育、考核、選拔、任用越來(lái)越重要。
(5)職業(yè)生涯管理的挑戰(zhàn)。主要是員工日益重視個(gè)人職業(yè)發(fā)展計(jì)劃的實(shí)現(xiàn),企業(yè)必須日益重視職業(yè)管理,為員工創(chuàng)造更多的成功機(jī)會(huì)和發(fā)展的途徑,獲得個(gè)人事業(yè)上的滿意。包括較成熟的企業(yè)組織的中上層職位在顯示飽和的情況下如何處理員工的晉升問題。
(6)人力資源要素發(fā)展變化的挑戰(zhàn)。要求人力資源管理必須不斷提高人力資源管理的預(yù)測(cè)性、戰(zhàn)略規(guī)劃與長(zhǎng)遠(yuǎn)安排。
(7)部門定位的挑戰(zhàn)。人力資源部門如何在眾多的企業(yè)職能部門中發(fā)揮其作用或顯示其特別績(jī)效,人力資源管理應(yīng)擔(dān)當(dāng)哪些角色以保證人力資源的有效利用。
13.人力資源管理和人事管理
人力資源管理在以前普遍稱為人事管理,繼人力資源管理之后又出現(xiàn)了人力資本管理的概念。有人認(rèn)為把人當(dāng)作資源或者資本都存在不當(dāng)之處,不過,人員受雇期間人的工作能力是企業(yè)的資源,但這種資源和其它資源相比,存在極大的不確定性。何道誼在《企業(yè)模式的趨勢(shì)與人員能力管理》一文中提出以人員能力管理取代人力資源管理和人力資本管理,并把人能管理分為兩大部分:一是對(duì)人能的數(shù)量和質(zhì)量水平的管理,提高人員能力,包括人能的建造、保持和提升,一是對(duì)人能的使用和發(fā)揮的管理,提高人員能力的發(fā)揮水平,包括有效地使用人能、發(fā)揮人能的功效,這是以人能管理為中心的人事管理的兩大根本職能和價(jià)值。
現(xiàn)代人力資源管理,深受經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境、技術(shù)發(fā)展環(huán)境和國(guó)家法律及政府政策的影響。它作為近20年來(lái)出現(xiàn)的一個(gè)嶄新的和重要的管理學(xué)領(lǐng)域,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了傳統(tǒng)人事管理的范疇。具體說(shuō)來(lái),存在以下一些區(qū)別:
1.傳統(tǒng)人事管理的特點(diǎn)是以“事”為中心,只見“事”,不見“人”,只見某一方面,而不見人與事的整體、系統(tǒng)性,強(qiáng)調(diào)“事”的單一方面的靜態(tài)的控制和管理,其管理的形式和目的是“控制人”;而現(xiàn)代人力資源管理以“人”為核心,強(qiáng)調(diào)一種動(dòng)態(tài)的、心理、意識(shí)的調(diào)節(jié)和開發(fā),管理的根本出發(fā)點(diǎn)是“著眼于人”,其管理歸結(jié)于人與事的系統(tǒng)優(yōu)化,致使企業(yè)取得最佳的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益。
2.傳統(tǒng)人事管理把人設(shè)為一種成本,將人當(dāng)作一種“工具”,注重的是投入、使用和控制。而現(xiàn)代人力資源管理把人作為一種“資源”,注重產(chǎn)出和開發(fā)。是“工具”,你可以隨意控制它、使用它,是“資源”,特別是把人作為一種資源,你就得小心保護(hù)它、引導(dǎo)它、開發(fā)它。難怪有學(xué)者提出:重視人的資源性的管理,并且認(rèn)為21世紀(jì)的管理哲學(xué)是“只有真正解放了被管理者,才能最終解放管理者自己”。
3.傳統(tǒng)人事管理是某一職能部門單獨(dú)使用的工具,似乎與其他職能部門的關(guān)系不大,但現(xiàn)代人力資源管理卻與此有著截然不同。實(shí)施人力資源管理職能的各組織中的人事部門逐漸成為決策部門的重要伙伴,從而提高了人事部門在決策中的地位。人力資源管理涉及到企業(yè)的每一個(gè)管理者,現(xiàn)代的管理人員應(yīng)該明確:他們既是部門的業(yè)務(wù)經(jīng)理,也是這個(gè)部門的人力資源經(jīng)理。人力資源管理部門的主要職責(zé)在于制訂人力資源規(guī)劃、開發(fā)政策,側(cè)重于人的潛能開發(fā)和培訓(xùn),同時(shí)培訓(xùn)其他職能經(jīng)理或管理者,提高他們對(duì)人的管理水平和素質(zhì)。所以說(shuō),企業(yè)的每一個(gè)管理者,不單完成企業(yè)的生產(chǎn)、銷售目標(biāo),還要培養(yǎng)一支為實(shí)現(xiàn)企業(yè)組織目標(biāo)能夠打硬仗的員工隊(duì)伍。
14.現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的區(qū)別[1]
(1)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理產(chǎn)生的時(shí)代背景不同。傳統(tǒng)人事管理是隨著社會(huì)工業(yè)化的出現(xiàn)與發(fā)展應(yīng)運(yùn)而生的。在20世紀(jì)初,人事管理部門開始出現(xiàn),并經(jīng)歷了由簡(jiǎn)單到復(fù)雜的發(fā)展過程。在社會(huì)工業(yè)化發(fā)展的初期,有關(guān)對(duì)人的管理實(shí)質(zhì)上與對(duì)物質(zhì)資源的管理并無(wú)差別。在相當(dāng)長(zhǎng)一個(gè)時(shí)期里,雖然社會(huì)經(jīng)濟(jì)不斷發(fā)展、科學(xué)技術(shù)不斷進(jìn)步,人事管理的基本功能和作用并沒有太大的變化,只是在分工上比原來(lái)更為精細(xì),組織、實(shí)施更為嚴(yán)密而已。而人力資源管理是在社會(huì)工業(yè)化迅猛發(fā)展,科學(xué)技術(shù)的高度發(fā)展,人文精神日益高漲,競(jìng)爭(zhēng)與合作的加強(qiáng),特別是社會(huì)經(jīng)濟(jì)有了質(zhì)的飛躍的歷史條件下產(chǎn)生和發(fā)展起來(lái)的。一般認(rèn)為,人力資源管理是在20世紀(jì)70年代以后開始出現(xiàn)的。由傳統(tǒng)人事管理轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)代人力資源管理,這一變化在對(duì)人與物質(zhì)資源認(rèn)識(shí)方面的表現(xiàn)是:人不再是物質(zhì)資源的附屬物,或者說(shuō),人被認(rèn)為是不同于物質(zhì)的一種特殊資源,在人力資本理論中有些學(xué)者主張人力資本所有者要憑借其產(chǎn)權(quán)獲得企業(yè)的剩余利潤(rùn)的分享,也正是基于人力資源的特殊性而言的,這是因?yàn)槿肆Y源具有主觀能動(dòng)性??傊鐣?huì)、經(jīng)濟(jì)、科學(xué)技術(shù)發(fā)展的不同狀況決定了傳統(tǒng)人事管理和現(xiàn)代人力資源管理的重要區(qū)別。
(2)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理對(duì)人的認(rèn)識(shí)是不同的。人事管理將人的勞動(dòng)看作是一種在組織生產(chǎn)過程中的消耗或成本。也就是說(shuō),生產(chǎn)的成本包括物質(zhì)成本,還包括人的成本。這種認(rèn)識(shí)看似很合理,但是這種認(rèn)識(shí)是把人簡(jiǎn)單等同于物質(zhì)資源的,即在觀念上人與物質(zhì)資源沒有區(qū)別。因此,傳統(tǒng)人事管理主要關(guān)注于如何降低人力成本,正確地選拔人,提高人員的使用效率和生產(chǎn)率,避免人力成本的增加。現(xiàn)代人力資源管理把人看作“人力資本”,這種資本通過有效的管理和開發(fā)可以創(chuàng)造更高的價(jià)值,能夠?yàn)榻M織帶來(lái)長(zhǎng)期的利益,即人力資本是能夠增值的資本。這種認(rèn)識(shí)與傳統(tǒng)人事管理對(duì)人的認(rèn)識(shí)的根本區(qū)別在于:傳統(tǒng)人事管理將人視為被動(dòng)地適應(yīng)生產(chǎn)的一種因素;現(xiàn)代人力資源管理則將人視為主動(dòng)地改造物質(zhì)世界,推動(dòng)生產(chǎn)發(fā)展,創(chuàng)造物質(zhì)、精神財(cái)富和價(jià)值的活性資本,它是可以增值的。
(3)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理的基本職能有所不同。傳統(tǒng)人事管理的職能基本上是具體的事務(wù)性工作,如招聘、選拔、考核、人員流動(dòng)、薪酬、福利待遇、人事檔案等方面的管理,人事規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行等??偟恼f(shuō)來(lái),傳統(tǒng)人事管理職能是具體的、技術(shù)性的事務(wù)管理職能?,F(xiàn)代人力資源管理的職能則有相當(dāng)?shù)牟煌且豁?xiàng)比較復(fù)雜的社會(huì)系統(tǒng)工程?,F(xiàn)代人力資源管理既有戰(zhàn)略性的管理職能,如規(guī)劃、控制、預(yù)測(cè)、長(zhǎng)期開發(fā)、績(jī)效管理、培訓(xùn)策略等;又有技術(shù)性的管理職能,如選拔、考核評(píng)價(jià)、薪酬管理、人員流動(dòng)管理等等??偟膩?lái)說(shuō),現(xiàn)代人力資源管理的職能具有較強(qiáng)的系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性和時(shí)間的遠(yuǎn)程性,其管理的視野比傳統(tǒng)人事管理要廣闊得多。
(4)現(xiàn)代人力資源管理與傳統(tǒng)人事管理在組織中的地位有本質(zhì)的區(qū)別。傳統(tǒng)人事管理由于其內(nèi)容的事務(wù)性和戰(zhàn)術(shù)性所限,在組織中很難涉及全局性的、戰(zhàn)略性的問題,因而經(jīng)常會(huì)被當(dāng)作不需要特定的專業(yè)技術(shù)特長(zhǎng)、純粹的服務(wù)性的工作,前七喜公司的總裁就曾說(shuō)過,人事經(jīng)理常被人看作笑容可掬的、脾氣和善的人,其工作是為大家組織一些活動(dòng)和謀一些福利。而現(xiàn)代人力資源管理更具有戰(zhàn)略性、系統(tǒng)性和未來(lái)性,它從行政的事務(wù)性的員工控制工作轉(zhuǎn)變?yōu)橐?a href="/wiki/%E7%BB%84%E7%BB%87%E6%88%98%E7%95%A5" title="組織戰(zhàn)略">組織戰(zhàn)略為導(dǎo)向,圍繞人力資源展開的一系列包括規(guī)劃、開發(fā)、激勵(lì)和考評(píng)等流程化的管理過程,目的是提高組織的競(jìng)爭(zhēng)力?,F(xiàn)代人力資源管理從單純的業(yè)務(wù)管理、技術(shù)性管理活動(dòng)的框架中脫離出來(lái),根據(jù)組織的戰(zhàn)略目標(biāo)而相應(yīng)的制定人力資源的規(guī)劃與戰(zhàn)略,成為組織戰(zhàn)略與策略管理中具有決定意義的內(nèi)容。這種轉(zhuǎn)變的主要特征是:人力資源部門的主管出現(xiàn)在組織的高層領(lǐng)導(dǎo)中,并有人出任組織的最高領(lǐng)導(dǎo)。
15.20世紀(jì)人力資源管理經(jīng)典理論
一、泰羅的科學(xué)管理理論(1903)
泰羅(Frederick W. Taylor, 1856-1915), 美國(guó)古典管理學(xué)家,主要著作有《科學(xué)管理原理》(1911)和《科學(xué)管理》(1912)。
- 科學(xué)管理的核心:
1.管理要科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化;
2.要倡導(dǎo)精神革命,勞資雙方利益一致。
實(shí)施科學(xué)管理的結(jié)果是提高了生產(chǎn)效率,而高效率是雇員和雇主實(shí)現(xiàn)共同富裕的基礎(chǔ)。因此,泰羅認(rèn)為只有用科學(xué)化. 標(biāo)準(zhǔn)化的管理替代傳統(tǒng)的經(jīng)驗(yàn)管理,才是實(shí)現(xiàn)最高工作效率的手段。
- 科學(xué)管理的內(nèi)容:
1.進(jìn)行動(dòng)作研究,確定操作規(guī)程和動(dòng)作規(guī)范,確定勞動(dòng)時(shí)間定額,完善科學(xué)的操作方法,以提高工效。
2.對(duì)工人進(jìn)行科學(xué)的選擇,培訓(xùn)工人使用標(biāo)準(zhǔn)的操作方法,使工人在崗位上成長(zhǎng)。
3.制定科學(xué)的工藝流程,使機(jī)器、設(shè)備、工藝、工具、材料、工作環(huán)境盡量標(biāo)準(zhǔn)化。
4.實(shí)行計(jì)件工資,超額勞動(dòng),超額報(bào)酬。
5. 管理和勞動(dòng)分離。
科學(xué)管理理論應(yīng)用的成功案例: 利用甘特圖表進(jìn)行計(jì)劃控制,創(chuàng)建了世界第一條福特汽車流水生產(chǎn)線 ,實(shí)現(xiàn)了機(jī)械化的大工業(yè),大幅度提高了勞動(dòng)生產(chǎn)率,出現(xiàn)了高效率、低成本、高工資和高利潤(rùn)的局面。
二、吉爾布勒斯夫婦的動(dòng)作研究(1907)
福蘭克·吉爾布勒斯(Frank B. Gilbreth,1868-1924),美國(guó)動(dòng)作研究之父。吉爾布勒斯夫人,美國(guó)歷史上第一位心理學(xué)博士,被尊稱為美國(guó)“管理學(xué)第一夫人”。主要著作:《動(dòng)作研究》(1911),《管理心理學(xué)》(1917),《疲勞研究》(1919),《時(shí)間研究》(1920)。
他們采用觀察、記錄和分析的方法進(jìn)行動(dòng)作研究,以確定標(biāo)準(zhǔn)工藝動(dòng)作,提高生產(chǎn)效率。同時(shí),他們制定了生產(chǎn)流程圖和程序圖,至今仍被廣泛應(yīng)用。他們主張,通過動(dòng)作研究,可以開發(fā)工人的自我管理意識(shí); 他們開創(chuàng)疲勞研究先河,對(duì)保障工人健康和提高生產(chǎn)率的影響持續(xù)至今。
三、韋伯的組織理論(1911)
馬克斯·韋伯(Max Weber, 1864-1920), 德國(guó)古典管理理論學(xué)家,被尊稱為“組織理論之父”。主要著作: 《新教倫理與資本主義精神》,《一般經(jīng)濟(jì)史》,《社會(huì)和經(jīng)濟(jì)組織的理論》等。
韋伯認(rèn)為,社會(huì)上有三種權(quán)力,一是傳統(tǒng)權(quán)力,依傳統(tǒng)慣例或世襲而來(lái)而擁有;二是超凡權(quán)力,來(lái)源于自然崇拜或追隨;三是法定權(quán)力,通過法律或制度規(guī)定的權(quán)力。
對(duì)經(jīng)濟(jì)組織而言,應(yīng)以合理合法權(quán)力為基礎(chǔ),才能保障組織連續(xù)和持久的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。而規(guī)章制度是組織得以良性運(yùn)作的保證,是組織中合法權(quán)力的基礎(chǔ)。韋伯構(gòu)建的理想的官僚組織模式為:
1. 組織依據(jù)合法程序產(chǎn)生,有明確的目標(biāo)和完整的規(guī)章制度。
2. 組織的結(jié)構(gòu)是層控體系,組織中的人依據(jù)其職位的高低和正式的工作職責(zé)行使職權(quán)。
3. 人與人的關(guān)系是人對(duì)工作的關(guān)系,而不是人對(duì)人的關(guān)系。
4. 按職位需求,公開甄選適崗人才。
5. 對(duì)人員進(jìn)行合理分工,并進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),以提高生產(chǎn)效率。
6. 按職位和貢獻(xiàn)付酬,并建立升遷獎(jiǎng)懲制度,以提高工人的事業(yè)心和成就感。
韋伯理性地、創(chuàng)建性地提出了行政組織科學(xué)的組織理論和組織準(zhǔn)則,這是他在管理思想史上最大的貢獻(xiàn)。
四、法約爾的一般管理理論(1916)
亨利·法約爾(Henri Fayol, 1841-1925) , 法國(guó)古典管理理論學(xué)家,與韋伯、泰羅并稱為西方古典管理理論的三位先驅(qū),并被尊稱為管理過程學(xué)派的開山鼻祖。代表作是《工業(yè)管理和一般管理》(1916)。
法約爾提出了管理的五大職能說(shuō):即管理就是計(jì)劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制五大職能,并提出14項(xiàng)管理原則:勞動(dòng)分工、權(quán)力與責(zé)任、紀(jì)律、統(tǒng)一指揮、個(gè)人利益服從整體利益、人員報(bào)酬、集中、等級(jí)制度、秩序、公平、人員穩(wěn)定、創(chuàng)新和團(tuán)隊(duì)精神。
法約爾的一般管理理論凝煉出了管理的普遍原則,至今仍被作為我們?nèi)粘9芾淼闹改稀?
五、梅奧的人際關(guān)系理論(1933)
喬治·埃爾頓·梅奧(George Elton Myao, 1880-1949), 原籍澳大利亞的美國(guó)行為科學(xué)家,人際關(guān)系理論的創(chuàng)始人。主要著作:《組織中的人》和《管理和士氣》。
梅奧在美國(guó)西方電器公司霍桑工廠進(jìn)行了長(zhǎng)達(dá)九年的著名的霍桑實(shí)驗(yàn),真正揭開了對(duì)組織中的人的行為研究的序幕?;羯?shí)驗(yàn)的初衷是試圖尋找改善外部條件與環(huán)境以提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的途徑,但結(jié)果表明影響生產(chǎn)率的根本因素不是外部工作條件,而是工人自身因素和被團(tuán)體接受的融洽感和安全感。
梅奧提出的“人際關(guān)系理論”指出,工人是社會(huì)人,不是單純意義上的經(jīng)濟(jì)人;企業(yè)中存在著非正式組織,必須注意與正式組織保持平衡;提高工人滿意度是提高勞動(dòng)生產(chǎn)率的首要條件,高滿意度來(lái)源于物質(zhì)和精神兩種需求的合理滿足。
六、馬斯洛的需要層次理論(1943)
亞伯拉罕·馬斯洛(Abraham H. Maslow,1908-1970), 美國(guó)心理學(xué)家,提出人類需要層次論學(xué)說(shuō)。代表作: 《人類動(dòng)機(jī)理論》。
馬斯洛指出,人的需要層次如圖1所示:
人的需要按重要性和層次性排序,低級(jí)層次需要滿足后,人將追求高層次需要。
七、麥格雷戈的人性假設(shè)與管理方式理論(1960)
道格拉斯·麥格雷戈(Douglas M. Mc Gregor, 1906-1964), 美國(guó)著名行為科學(xué)家。 代表作為《企業(yè)的人性方面》(1957),提出了著名的X理論-Y理論。
麥格雷戈稱傳統(tǒng)的管理觀點(diǎn)為X理論,并提出了對(duì)人性的假設(shè)條件和管理方式,他提出的相對(duì)于X理論的則是Y理論。
八、赫茲伯格的雙因素激勵(lì)理論(1966)
福雷德里克·赫茲伯格(Frederick Herzberg), 美國(guó)行為科學(xué)家。主要著作有:《工作的激勵(lì)因素》,《工作與人性》,《管理的選擇: 是更有效還是更有人性?》等。雙因素理論是他最主要的成就。
赫茲伯格認(rèn)為,能對(duì)工作帶來(lái)積極態(tài)度. 較多滿意感和激勵(lì)作用的因素多為工作內(nèi)容或工作本身方面的因素,這叫做激勵(lì)因素,比如成就感、同事認(rèn)可、上司賞識(shí)、更多職責(zé)或更大成長(zhǎng)空間等。能使員工感到不滿意的,屬于工作環(huán)境或工作關(guān)系方面的,叫做保健因素,如公司政策、管理措施、監(jiān)督、人際關(guān)系、工作條件、工資福利等。
雙因素理論對(duì)管理者的啟示是: 要重視員工工作內(nèi)容方面因素的重要性,特別是要使工作豐富化,多方面滿足員工多方面的需求。
九、韋廉大內(nèi)的Z理論(1981)
韋廉大內(nèi)是美國(guó)日裔學(xué)者,代表作為《Z理論》(1981)。
Z理論認(rèn)為,一切企業(yè)的成功離不開信任、敏感和親密,因此完全可以以坦白、開放、溝通作為原則進(jìn)行民主管理。
建立Z型組織的過程是:
1. 培養(yǎng)每個(gè)人的正直、善良的品行。
2. 領(lǐng)導(dǎo)者和管理者共同制定新的管理戰(zhàn)略,明確共同的經(jīng)營(yíng)宗旨。
3. 通過高效協(xié)作、彈性激勵(lì)措施來(lái)貫徹執(zhí)行公司目標(biāo)。
4. 培養(yǎng)管理人員的溝通技巧。
5. 穩(wěn)定的雇傭制度。
6. 合理、長(zhǎng)期的考核和晉升制度。
7. 崗位輪換,培養(yǎng)、擴(kuò)大員工的職業(yè)發(fā)展之路。
8. 鼓勵(lì)雇員、工會(huì)參與公司管理,并擴(kuò)大參與領(lǐng)域。
9. 建立員工個(gè)人和組織的全面整體關(guān)系。
十、彼德·圣吉的學(xué)習(xí)型組織理論(1990)
彼德·圣吉(Peter M. Senge)是美國(guó)“學(xué)習(xí)型組織理論”創(chuàng)始人,當(dāng)代最杰出的新管理大師。其代表作是《第五項(xiàng)修煉——學(xué)習(xí)型組織的藝術(shù)與實(shí)務(wù)》。
學(xué)習(xí)型組織理論認(rèn)為,企業(yè)持續(xù)發(fā)展的源泉是提高企業(yè)的整體競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),提高整體競(jìng)爭(zhēng)能力。未來(lái)真正出色的企業(yè)是使全體員工全心投入并善于學(xué)習(xí)、持續(xù)學(xué)習(xí)的組織—學(xué)習(xí)型組織。通過釀造學(xué)習(xí)型組織的工作氛圍和企業(yè)文化,引領(lǐng)員工不斷學(xué)習(xí),不斷進(jìn)步,不斷調(diào)整觀念,從而使組織更具有長(zhǎng)盛不衰的生命力。
學(xué)習(xí)型組織的特點(diǎn)是:
1. 全體成員有共同的愿望和理想。
2. 善于不斷學(xué)習(xí)。
3. 扁平式的組織結(jié)構(gòu)。
4. 員工的自主、自覺性管理。
5. 員工家庭與事業(yè)之間的平衡。
6. 領(lǐng)導(dǎo)者的新角色改變?yōu)樵O(shè)計(jì)師、仆人和教師。