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工程造價(jià)控制

百科 > 項(xiàng)目管理術(shù)語(yǔ) > 工程造價(jià)控制

1.工程造價(jià)控制的概念

工程造價(jià)控制是工程建設(shè)管理工作中的重要組成部分。工程造價(jià)控制就是指在建設(shè)工程投資決策階段、建設(shè)項(xiàng)目設(shè)計(jì)階段、建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)階段、建設(shè)項(xiàng)目施工階段及竣工階段,把建設(shè)項(xiàng)目造價(jià)控制在批準(zhǔn)的投資限額之內(nèi),隨時(shí)糾正發(fā)生的偏差,以保證建設(shè)項(xiàng)目投資目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),以求在各個(gè)建設(shè)項(xiàng)目中能合理使用人力、物力、財(cái)力,取得較好的投資效益和社會(huì)效益。

2.工程造價(jià)控制的基本原理

建設(shè)項(xiàng)目是指在一個(gè)總體設(shè)計(jì)或初步設(shè)計(jì)范圍內(nèi),由一個(gè)或幾個(gè)有聯(lián)系的工程項(xiàng)目所組成,經(jīng)濟(jì)上統(tǒng)一核算、行政上獨(dú)立的組織形式,實(shí)行統(tǒng)一管理的建設(shè)工程總體。工程造價(jià)控制是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的控制,并且是主動(dòng)控制和動(dòng)態(tài)控制。

(1)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的工程造價(jià)控制

建設(shè)項(xiàng)目從可行性研究開(kāi)始,經(jīng)初步設(shè)計(jì)、施工圖設(shè)計(jì)、承發(fā)包、施工及生產(chǎn)準(zhǔn)備、調(diào)試、竣工投產(chǎn)、決算、后評(píng)估等的整個(gè)過(guò)程稱(chēng)為建設(shè)項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程。工程造價(jià)控制是對(duì)建設(shè)項(xiàng)目可行性研究、項(xiàng)目竣工、后評(píng)估的全過(guò)程的投資進(jìn)行控制。

在通常情況下,對(duì)建設(shè)項(xiàng)目全過(guò)程的工程造價(jià)實(shí)行有效控制有六個(gè)重要環(huán)節(jié):一是項(xiàng)目可行性研究報(bào)告階段的投資估算;二是初步設(shè)計(jì)階段的設(shè)計(jì)概算;三是施工圖設(shè)計(jì)階段的施工圖預(yù)算;四是工程承發(fā)包階段的合同價(jià)確定;五是項(xiàng)目施工階段的工程結(jié)算;六是竣工驗(yàn)收階段的竣工決算。在不同建設(shè)階段的工程造價(jià)控制環(huán)節(jié)上,其控制的主要內(nèi)容有:

1)項(xiàng)目決策階段。根據(jù)擬建項(xiàng)目的功能要求、項(xiàng)目的使用要求,科學(xué)合理地編制投資估算,將投資估算的誤差率控制在允許的范圍之內(nèi)。

2)初步設(shè)計(jì)階段。合理運(yùn)用設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)與標(biāo)準(zhǔn)設(shè)計(jì)、價(jià)值工程、限額設(shè)計(jì)等方法,以可行性研究報(bào)告中被批準(zhǔn)的投資估算額為本階段工程造價(jià)的控制目標(biāo),控制初步設(shè)計(jì)內(nèi)容,并依據(jù)初步設(shè)計(jì)內(nèi)容編制設(shè)計(jì)概算。如果設(shè)計(jì)概算超出投資估算,則應(yīng)查找原因并對(duì)初步設(shè)計(jì)內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整和修改。

3)施工圖設(shè)計(jì)階段。施工圖設(shè)計(jì)應(yīng)以被批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)概算為本階段工程造價(jià)的控制目標(biāo),應(yīng)用限額設(shè)計(jì)、價(jià)值工程等方法,控制施工圖設(shè)計(jì)工作的進(jìn)行。根據(jù)設(shè)計(jì)的施工圖,按照一定的方法和程序編制施工圖預(yù)算。如果施工圖預(yù)算超過(guò)設(shè)計(jì)概算,則說(shuō)明施工圖設(shè)計(jì)的內(nèi)容突破了初步設(shè)計(jì)的原則,因而應(yīng)對(duì)施工圖設(shè)計(jì)進(jìn)行調(diào)整和修改。

4)工程承發(fā)包階段。以工程設(shè)計(jì)文件(包括概、預(yù)算)為依據(jù),結(jié)合工程施工的具體情況,如現(xiàn)場(chǎng)條件、市場(chǎng)價(jià)格、業(yè)主的特殊要求等,選擇確定承發(fā)包方式,對(duì)于采用招投標(biāo)方式進(jìn)行工程承發(fā)包的,應(yīng)編制招標(biāo)文件、確定招標(biāo)控制價(jià),選擇合適的合同計(jì)價(jià)方式,確定工程承包合同的價(jià)格。

5)施工階段。以施工圖預(yù)算、工程承包合同價(jià)等為控制依據(jù),通過(guò)工程計(jì)量、控制工程變更等方法,嚴(yán)格按照承包方實(shí)際完成的工程量,合理確定工程結(jié)算價(jià),控制實(shí)際工程費(fèi)用的支出。

6)竣工驗(yàn)收階段。全面匯集在工程建設(shè)過(guò)程中實(shí)際花費(fèi)的全部費(fèi)用,編制竣工決算,如實(shí)體現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目的實(shí)際工程造價(jià),并總結(jié)分析工程建設(shè)的經(jīng)驗(yàn),積累技術(shù)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)和資料,不斷提高工程造價(jià)管理水平。

在以上六個(gè)控制環(huán)節(jié)中,設(shè)計(jì)階段的工程造價(jià)控制是重點(diǎn)。工程造價(jià)控制貫穿于項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程,但是必須重點(diǎn)突出。工程造價(jià)控制的關(guān)鍵在于施工前的投資決策和設(shè)計(jì)階段,而在項(xiàng)目做出投資決策后,控制工程造價(jià)的關(guān)鍵就在于設(shè)計(jì)。建設(shè)工程全壽命費(fèi)用包括工程造價(jià)和工程交付使用后的經(jīng)常開(kāi)支費(fèi)用(含經(jīng)營(yíng)費(fèi)用、日常維護(hù)修理費(fèi)用、使用期內(nèi)大修理和局部更新費(fèi)用),以及該項(xiàng)目使用期滿后的報(bào)廢拆除費(fèi)用等。據(jù)西方一些國(guó)家分析,設(shè)計(jì)費(fèi)一般只相當(dāng)于建設(shè)工程全壽命費(fèi)用的1%以下,但正是這少于1%的費(fèi)用對(duì)工程造價(jià)的影響度占75%以上。由此可見(jiàn),設(shè)計(jì)質(zhì)量對(duì)整個(gè)工程建設(shè)的效益是至關(guān)重要的。長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)普遍忽視工程建設(shè)項(xiàng)目前期工作階段的造價(jià)控制,而往往把控制工程造價(jià)的主要精力放在施工階段算細(xì)賬(如審核施工圖預(yù)算、工程價(jià)款結(jié)算);這樣做盡管也有效果,但畢竟是“亡羊補(bǔ)牢”,事倍功半。要有效地控制建設(shè)工程造價(jià),就要堅(jiān)決地把控制重點(diǎn)轉(zhuǎn)到建設(shè)前期階段上來(lái),當(dāng)前尤其應(yīng)抓住設(shè)計(jì)這個(gè)關(guān)鍵階段,以取得事半功倍的效果。

(2)主動(dòng)控制與動(dòng)態(tài)控制具體如下:

1)主動(dòng)控制。工程造價(jià)控制的總目標(biāo)是將項(xiàng)目最終的造價(jià)控制在投資估算的限額以?xún)?nèi),并能對(duì)即將發(fā)生的偏差及時(shí)做出預(yù)測(cè),發(fā)出信息,在費(fèi)用失控前采取糾正措施,以便實(shí)現(xiàn)計(jì)劃總目標(biāo),這種方法稱(chēng)為主動(dòng)控制。主動(dòng)控制反映在決策階段,就是充分地進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查與分析,準(zhǔn)確確定產(chǎn)品定位建設(shè)規(guī)模、建設(shè)地點(diǎn),考慮建設(shè)過(guò)程中的動(dòng)態(tài)因素,合理確定投資估算價(jià);反映在設(shè)計(jì)階段,就是采用限額設(shè)計(jì)、價(jià)值工程,優(yōu)化設(shè)計(jì)方案,控制設(shè)計(jì)概算和施工圖預(yù)算;反映在實(shí)施階段的準(zhǔn)備階段,就是選擇科學(xué)合理的承發(fā)包方式、合理的計(jì)價(jià)方法、科學(xué)的評(píng)標(biāo)方法等,確定承包合同價(jià);反映在實(shí)施階段,就是分解實(shí)施階段造價(jià)控制目標(biāo),控制工程變更,并及時(shí)把實(shí)際發(fā)生額與目標(biāo)值進(jìn)行比較,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。

主動(dòng)控制是將“控制”立足于事先主動(dòng)地采取措施,以盡可能地減少以致避免目標(biāo)值與實(shí)際值的偏離,這是主動(dòng)的、積極的控制方法。

2)動(dòng)態(tài)控制。在工程造價(jià)控制過(guò)程中,經(jīng)常地或定期地將實(shí)際發(fā)生的工程造價(jià)值與相應(yīng)的計(jì)劃目標(biāo)造價(jià)值進(jìn)行比較,若發(fā)現(xiàn)實(shí)際工程造價(jià)偏離目標(biāo)工程造價(jià)值,則應(yīng)采取糾偏措施,包括組織措施、經(jīng)濟(jì)措施、技術(shù)措施、合同措施、信息管理措施等,以確保工程項(xiàng)目投資費(fèi)用目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),這就是工程造價(jià)的動(dòng)態(tài)控制。在動(dòng)態(tài)控制過(guò)程中要合理確定各個(gè)階段的造價(jià)計(jì)劃目標(biāo)值,及時(shí)收集各工作階段具體的造價(jià)數(shù)值,將實(shí)際值與目標(biāo)值比較,以判斷是否存在偏差,如實(shí)際值與計(jì)劃值有發(fā)生偏差的趨勢(shì)或已發(fā)生偏差,應(yīng)找出問(wèn)題所在,采取措施糾偏;如確實(shí)已造成不能挽回的損失,則應(yīng)從中吸取教訓(xùn),保證以后的工作順利開(kāi)展。

3.工程造價(jià)控制的基本方法[1]

在工程項(xiàng)目建設(shè)的全過(guò)程中,工程造價(jià)控制貫穿各個(gè)階段。要有效地控制工程造價(jià),應(yīng)該從組織、技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、合同與信息管理等多方面采取措施。其中,技術(shù)與經(jīng)濟(jì)相結(jié)合是控制工程造價(jià)最有效的手段。

(1)可行性研究

可行性研究是運(yùn)用多學(xué)科綜合論證一個(gè)工程項(xiàng)目在技術(shù)上是否可行、適用和可靠,在財(cái)務(wù)上是否盈利,并對(duì)其社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行分析和評(píng)價(jià),對(duì)其風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析,形成項(xiàng)目可行性研究報(bào)告,為投資決策提供科學(xué)依據(jù)。可行性研究還能為銀行貸款、合作者簽約、工程設(shè)計(jì)等提供依據(jù)和基礎(chǔ)資料,它是決策科學(xué)化的必要步驟和手段。

(2)限額設(shè)計(jì)

在工程項(xiàng)目建設(shè)中采用限額設(shè)計(jì)是我國(guó)工程建設(shè)領(lǐng)域控制投資支出、有效使用建設(shè)資金的有力措施。所謂限額設(shè)計(jì),就是要按照批準(zhǔn)的設(shè)計(jì)任務(wù)書(shū)及投資估算控制初步設(shè)計(jì),按照批準(zhǔn)的初步設(shè)計(jì)總概算控制施工圖設(shè)計(jì)。將上階段設(shè)計(jì)審定的投資額和工程量先分解到各專(zhuān)業(yè),然后再分解到各單位工程分部工程。各專(zhuān)業(yè)在保證使用功能的前提下,按分配的投資限額控制設(shè)計(jì),嚴(yán)格控制技術(shù)設(shè)計(jì)和施工圖設(shè)計(jì)時(shí)的不合理變更,以保證總投資額不被突破。限額設(shè)計(jì)并不是一味考慮節(jié)約,它可以處理好技術(shù)與經(jīng)濟(jì)對(duì)立的關(guān)系,提高設(shè)計(jì)質(zhì)量,扭轉(zhuǎn)投資失控的現(xiàn)象。

(3)價(jià)值工程

價(jià)值工程是通過(guò)各相關(guān)領(lǐng)域的協(xié)作,對(duì)所研究對(duì)象的功能與費(fèi)用進(jìn)行系統(tǒng)分析,不斷創(chuàng)新,旨在提高研究對(duì)象價(jià)值的思想方法和管理技術(shù)。價(jià)值工程活動(dòng)的目的是以研究對(duì)象的最低壽命周期成本可靠地實(shí)現(xiàn)使用者的所需功能,以獲得最佳的綜合效益。價(jià)值工程是一種以提高價(jià)值為目標(biāo),以功能分析為核心、以創(chuàng)新為支柱的、技術(shù)分析與經(jīng)濟(jì)分析相結(jié)合的、能有效控制工程成本與功能協(xié)調(diào)的方法。在工程設(shè)計(jì)中應(yīng)用價(jià)值工程的原理,在保證建筑產(chǎn)品功能不變或提高的前提下,可以設(shè)計(jì)出更加符合用戶(hù)要求的產(chǎn)品,還可降低成本的25%~40%。價(jià)值工程運(yùn)用面很廣,還可以運(yùn)用于施工組織設(shè)計(jì)、工程選材、結(jié)構(gòu)選型、設(shè)備選型以及造價(jià)審查等方面。

(4)招投標(biāo)

實(shí)行工程項(xiàng)目招投標(biāo)制度是我國(guó)建設(shè)領(lǐng)域的一項(xiàng)重大體制改革,是由計(jì)劃配置資源向通過(guò)市場(chǎng)機(jī)制來(lái)配置工程資源的轉(zhuǎn)變。工程招投標(biāo)制度是業(yè)主在建設(shè)市場(chǎng)上擇優(yōu)購(gòu)買(mǎi)活動(dòng)的總稱(chēng)。建設(shè)工程招投標(biāo)制度是建筑市場(chǎng)上建筑產(chǎn)品的交易方式,因此它必然會(huì)成為建筑業(yè)經(jīng)濟(jì)和投資經(jīng)濟(jì)的微觀運(yùn)行活動(dòng)在建筑市場(chǎng)上的交匯。從經(jīng)濟(jì)學(xué)角度看,工程招投標(biāo)作為一種交易方式具有兩大功能:一是解決業(yè)主和承包商之間信息不對(duì)稱(chēng)問(wèn)題,即通過(guò)招投標(biāo)的方式使業(yè)主和承包商獲得相互的信息;二是能夠解決資源優(yōu)化配置問(wèn)題,即為業(yè)主和承包商相互選擇創(chuàng)造條件,使業(yè)主和承包商實(shí)現(xiàn)雙贏。這些功能使得招投標(biāo)制度在經(jīng)濟(jì)學(xué)上具有特殊意義,對(duì)建筑產(chǎn)品價(jià)格由市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形成有重要作用??傊扇」こ陶型稑?biāo)這一經(jīng)濟(jì)手段,通過(guò)投標(biāo)競(jìng)爭(zhēng)來(lái)?yè)駜?yōu)選定承包商,不僅有利于確保工程質(zhì)量和縮短工期,更有利于降低工程造價(jià),是造價(jià)控制的一個(gè)重要手段。

(5)合同管理

在工程項(xiàng)目的全過(guò)程造價(jià)管理中,合同在現(xiàn)代建筑工程中具有獨(dú)特的地位。

1)合同確定了工程管理的主要目標(biāo),是合同雙方在工程進(jìn)行中各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的依據(jù)。

2)合同一經(jīng)簽訂,工程建設(shè)各方的關(guān)系都轉(zhuǎn)化為一定的經(jīng)濟(jì)關(guān)系,合同是調(diào)節(jié)這種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的主要手段。

3)合同是工程履行過(guò)程中雙方的最高行為準(zhǔn)則。

4)業(yè)主通過(guò)合同分解和委托項(xiàng)目任務(wù),實(shí)施對(duì)項(xiàng)目的控制。

5)合同是工程過(guò)程中雙方解決爭(zhēng)執(zhí)的依據(jù)。

合同確定工程項(xiàng)目的價(jià)格(成本)、工期和質(zhì)量(功能)等目標(biāo),規(guī)定著合同雙方的責(zé)權(quán)利關(guān)系,所以合同管理必然是工程項(xiàng)目管理的核心。由于工程合同周期長(zhǎng),工程價(jià)值量大,工程變更、干擾事件多,合同管理是工程項(xiàng)目全過(guò)程造價(jià)管理的核心和提高管理水平、經(jīng)濟(jì)效益的關(guān)鍵。

工程合同管理工作貫穿于工程實(shí)施的全過(guò)程和各個(gè)方面,合同必須遵守公平合理的原則,風(fēng)險(xiǎn)的分擔(dān)也應(yīng)該公平合理。所以在合同的簽訂和實(shí)施過(guò)程中必須兼顧雙方的利益,公平合理,從而實(shí)現(xiàn)合同管理的目標(biāo)。合同是在雙方誠(chéng)實(shí)信用的基礎(chǔ)上簽訂的,合同目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)必須依靠合同各方的真誠(chéng)合作,如果雙方缺乏誠(chéng)實(shí)信用,或在合同的簽訂與實(shí)施中出現(xiàn)“信任危機(jī)”和“信用危機(jī)”,則合同不可能被順利實(shí)施。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,誠(chéng)實(shí)信用原則要用經(jīng)濟(jì)的、法律的形式來(lái)給予保障,如銀行保函、保證金和擔(dān)保措施,以及違約責(zé)任賠償、索賠直至仲裁、訴訟等。

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