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成本報(bào)表

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1.什么是成本報(bào)表

成本報(bào)表是用以反映企業(yè)生產(chǎn)費(fèi)用產(chǎn)品成本的構(gòu)成及其升降變動(dòng)情況,以考核各項(xiàng)費(fèi)用與生產(chǎn)成本計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果的會(huì)計(jì)報(bào)表,是會(huì)計(jì)報(bào)表體系的重要組成部分。

成本報(bào)表資金耗費(fèi)和產(chǎn)品成本及其升降變動(dòng)情況,用以考核成本計(jì)劃執(zhí)行結(jié)果。產(chǎn)品成本作為反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的綜合性指標(biāo),是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平的重要尺度。

2.成本報(bào)表的意義

成本報(bào)表是為企業(yè)內(nèi)部 管理需要而編制,對(duì)加強(qiáng)成本管理,提高經(jīng)濟(jì)效益有著重要的作用。

1.綜合反映報(bào)告期內(nèi)的產(chǎn)品成本;

產(chǎn)品成本是反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各方面工作質(zhì)量的一項(xiàng)綜合性指標(biāo),也就是說(shuō),企業(yè)的供、產(chǎn)、銷(xiāo)的各個(gè)環(huán)節(jié)的經(jīng)營(yíng)管理水平,最終都直接、間接地反映到產(chǎn)品成本中來(lái),通過(guò)成本報(bào)表資料,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)在生產(chǎn)、技術(shù)、質(zhì)量和管理等方面取得的成績(jī)和存在問(wèn)題。

2.評(píng)價(jià)和考核各成本環(huán)節(jié)成本管理的業(yè)績(jī);

利用成本報(bào)表上所提供的資料,經(jīng)過(guò)有關(guān)指標(biāo)計(jì)算、對(duì)比,可以明確各有關(guān)部門(mén)和人員在執(zhí)行成本計(jì)劃、費(fèi)用預(yù)算過(guò)程中的成績(jī)和差距,以便總結(jié)工作的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn),調(diào)動(dòng)廣大職工的積極性,為全面完成和超額完成企業(yè)成本費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算,而努力奮斗。

3.可利用成本資料進(jìn)行成本分析

通過(guò)成本報(bào)表資料的分析,可以揭示成本差異對(duì)產(chǎn)品成本升降的影響程度以及發(fā)現(xiàn)產(chǎn)生差異的原因和責(zé)任,從而可以有針對(duì)性地采取措施,把注意力放在解決那些屬于不正常的、對(duì)成本有重要影響的關(guān)鍵性差異上,這樣對(duì)于加強(qiáng)日常成本的控制和管理就有了明確的目標(biāo)。

4.成本報(bào)表資料為制定成本計(jì)劃提供依據(jù)。

企業(yè)要制定成本計(jì)劃,必須明確成本計(jì)劃目標(biāo)。這個(gè)目標(biāo)是建立在報(bào)告年度產(chǎn)品成本實(shí)際水平的基礎(chǔ)上,結(jié)合報(bào)告年度成本計(jì)劃執(zhí)行的情況,考慮計(jì)劃年度中可能變化的有利因素和不利因素,來(lái)制定新年度的成本計(jì)劃。所以說(shuō)本期成本報(bào)表所提供的資料,是制定下期成本計(jì)劃的重要參考資料。同時(shí),管理部門(mén)也根據(jù)成本報(bào)表資料來(lái)對(duì)未來(lái)時(shí)期的成本進(jìn)行預(yù)測(cè),為企業(yè)制定正確的經(jīng)營(yíng)決策和加強(qiáng)成本控制與管理提供必要的依據(jù)。

3.成本報(bào)表的分類(lèi)

成本報(bào)表

1、編制時(shí)間

成本報(bào)表根據(jù)管理上的要求一般可按月、按季、按年編報(bào)。但對(duì)內(nèi)部管理的特殊需要,也可以按日、按旬、按周,甚至按工作班來(lái)編報(bào),目的在于滿足日常、臨時(shí)、特殊任務(wù)的需要,使成本報(bào)表資料及時(shí)服務(wù)于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的全過(guò)程。

2、對(duì)外成本報(bào)表

對(duì)外成本報(bào)表是指企業(yè)向外部單位,如上級(jí)主管部門(mén)和聯(lián)營(yíng)主管單位等報(bào)送的成本報(bào)表。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)中,成本報(bào)表一般被認(rèn)為是企業(yè)內(nèi)部管理用的報(bào)表,為了保守秘密,按慣例不對(duì)外公開(kāi)發(fā)表,但在我國(guó)國(guó)營(yíng)企業(yè)和國(guó)有聯(lián)營(yíng)企業(yè)中,為了管理的需要,目前或者相當(dāng)長(zhǎng)的一段時(shí)間還需要分管和托管這些企業(yè)的主管部門(mén),主管部門(mén)為了監(jiān)督和控制成本費(fèi)用,了解目標(biāo)成本完成的情況,進(jìn)行行業(yè)的分析對(duì)比,并為成本預(yù)測(cè)成本決策提供依據(jù)以及投資者等需要了解企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況和效益,都要求企業(yè)提供成本資料。實(shí)際上也還是一種擴(kuò)大范圍的內(nèi)部報(bào)表。

3、對(duì)內(nèi)成本報(bào)表

對(duì)內(nèi)報(bào)表是指為了企業(yè)本單位內(nèi)部經(jīng)營(yíng)管理需要而編制的各種報(bào)表。這種報(bào)表,其內(nèi)容、種類(lèi)、格式、編制方法和程序、編制時(shí)間和報(bào)送對(duì)象,均由企業(yè)根據(jù)自己生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和管理的需要來(lái)確定。成本報(bào)表就是其中的一種,它的編制目的,主要在于讓企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和職工了解日常成本費(fèi)用計(jì)劃預(yù)算執(zhí)行的情況,以便調(diào)動(dòng)大家的積極性來(lái)控制費(fèi)用的發(fā)生,為提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。同時(shí)為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者和投資者提供經(jīng)營(yíng)的成本費(fèi)用信息,以便進(jìn)行決策和采取有效措施不斷降低成本費(fèi)用。

4、反映費(fèi)用情況的報(bào)表

反映費(fèi)用情況的報(bào)表有制造費(fèi)用明細(xì)表、營(yíng)業(yè)費(fèi)用明細(xì)表、管理費(fèi)用明細(xì)表等。通過(guò)它們可以了解到企業(yè)在一定期間內(nèi)費(fèi)用支出總額及其構(gòu)成,并可以了解費(fèi)用支出合理性以及支出變動(dòng)的趨勢(shì),這有利于企業(yè)和主管部門(mén)正確制定費(fèi)用預(yù)算,控制費(fèi)用支出,考核費(fèi)用支出指標(biāo)合理性,明確有關(guān)部門(mén)和人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任,防止隨意擴(kuò)大費(fèi)用開(kāi)支范圍。

5、反映成本情況的報(bào)表

反映成本情況的報(bào)表有產(chǎn)品生產(chǎn)成本表或產(chǎn)品生產(chǎn)成本及銷(xiāo)售成本表、主要產(chǎn)品生產(chǎn)成本表、責(zé)任成本表、質(zhì)量成本表等。這類(lèi)報(bào)表側(cè)重于揭示企業(yè)為生產(chǎn)一定種類(lèi)和數(shù)量產(chǎn)品所花費(fèi)的成本是否達(dá)到了預(yù)定的目標(biāo),通過(guò)分析比較,找出差距,明確薄弱環(huán)節(jié),進(jìn)一步采取有效措施,挖掘降低成本的內(nèi)部潛力提供有效的資料。

4.成本報(bào)表的特點(diǎn)

成本報(bào)表從實(shí)質(zhì)上看,它是企業(yè)內(nèi)部成本管理的報(bào)表。企業(yè)內(nèi)部成本報(bào)表主要特點(diǎn)有:

1.編報(bào)的目的主要服務(wù)于內(nèi)部;

過(guò)去在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)下的成本報(bào)表和新體制下的成本報(bào)表編報(bào)服務(wù)對(duì)象和目的是有差別。在計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式下,成本報(bào)表與其他財(cái)務(wù)報(bào)表一樣都是向外向上編報(bào),為上級(jí)服務(wù)為主。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式下,成本報(bào)表主要為企業(yè)內(nèi)部管理服務(wù),滿足企業(yè)管理者、成本責(zé)任者對(duì)成本信息的需求,有利于觀察、分析、考核成本的動(dòng)態(tài),有利于控制計(jì)劃成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),也有利于預(yù)測(cè)工作。

2.內(nèi)部成本報(bào)表的內(nèi)容靈活;

對(duì)外報(bào)表的內(nèi)容,由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,強(qiáng)調(diào)完整性。內(nèi)部成本報(bào)表主要是圍繞著成本管理需要反映的內(nèi)容,沒(méi)有明確規(guī)定一個(gè)統(tǒng)一的內(nèi)容和范圍,不強(qiáng)調(diào)成本報(bào)告內(nèi)容的完整性,往往從管理出發(fā)對(duì)某一問(wèn)題或某一側(cè)面進(jìn)行重點(diǎn)反映,揭示差異,找出原因,分清責(zé)任。因此,內(nèi)部成本報(bào)表的成本指標(biāo)可以是多樣化,以適應(yīng)不同使用者和不同管理目的對(duì)成本信息的需求,使內(nèi)部成本報(bào)表真正為企業(yè)成本管理服務(wù)。

3.內(nèi)部成本報(bào)表格式與內(nèi)容相適應(yīng);

對(duì)外報(bào)表的格式與內(nèi)容一樣,都由國(guó)家統(tǒng)一規(guī)定,企業(yè)不能隨意改動(dòng)。而內(nèi)部成本報(bào)表的格式是隨著反映的具體內(nèi)容,可以自己設(shè)計(jì),允許不同內(nèi)容可以有不同格式,同一內(nèi)容在不同時(shí)期也可有不同格式,總之,只要有利于為企業(yè)成本管理服務(wù),可以擬訂不同報(bào)表格式進(jìn)行反映和服務(wù)。

4.內(nèi)部成本報(bào)表編報(bào)不定時(shí);

對(duì)外報(bào)表一般都是定期的編制和報(bào)送,并規(guī)定在一定時(shí)間內(nèi)必須報(bào)送。而內(nèi)部成本報(bào)表主要是為企業(yè)內(nèi)部成本管理服務(wù),所以,內(nèi)部成本報(bào)表可以根據(jù)內(nèi)部管理的需要適時(shí)地、不定期地進(jìn)行編制,使成本報(bào)表及時(shí)地反映和反饋成本信息,揭示存在的問(wèn)題,促使有關(guān)部門(mén)和人員及時(shí)采取措施,改進(jìn)工作,提高服務(wù)效率,控制費(fèi)用的發(fā)生,達(dá)到節(jié)約的目的。

5.內(nèi)部成本報(bào)表按生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織體系上報(bào)。

對(duì)外報(bào)表一般是按時(shí)間編報(bào)的,目前主要是報(bào)送財(cái)政、銀行和主管部門(mén)。而內(nèi)部成本報(bào)表是根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)組織體系逐級(jí)上報(bào),或者是為解決某一特定問(wèn)題的權(quán)責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行傳遞,使有關(guān)部門(mén)和成本責(zé)任者及時(shí)掌握成本計(jì)劃目標(biāo)執(zhí)行的情況,揭示差異,查找原因和責(zé)任,評(píng)價(jià)內(nèi)部環(huán)節(jié)和人員的業(yè)績(jī)。

5.編制成本報(bào)表的依據(jù)

編制成本報(bào)表的主要依據(jù):

1.報(bào)告期的成本賬簿資料;

2.本期成本計(jì)劃及費(fèi)用預(yù)算等資料;

3.以前年度的會(huì)計(jì)報(bào)表資料;

4.企業(yè)有關(guān)的統(tǒng)計(jì)資料和其他資料等。

6.編制成本報(bào)表的要求

為了提高成本信息的質(zhì)量,充分發(fā)揮成本報(bào)表的作用,成本報(bào)表的編制應(yīng)符合下列基本要求:

(1)真實(shí)性。即成本報(bào)表的指標(biāo)數(shù)字必須真實(shí)可靠,能如實(shí)地集中反映企業(yè)實(shí)際發(fā)生的成本費(fèi)用。

(2)重要性。即對(duì)于重要的項(xiàng)目(如重要的成本、費(fèi)用項(xiàng)目),在成本報(bào)表中應(yīng)單獨(dú)列示,以顯示其重要性;對(duì)于次要的項(xiàng)目,可以合并反映。

(3)正確性。即成本報(bào)表的指標(biāo)數(shù)字要計(jì)算正確;各種成本報(bào)表之間、主表與附表之間、各項(xiàng)目之間,凡是有勾稽關(guān)系的數(shù)字,應(yīng)相互一致;本期報(bào)表與上期報(bào)表之間有關(guān)的數(shù)字應(yīng)相互銜接。

(4)完整性。即應(yīng)編制的各種成本報(bào)表必須齊全;應(yīng)填列的指標(biāo)和文字說(shuō)明必須全面;表內(nèi)項(xiàng)目和表外補(bǔ)充資料不論根據(jù)賬簿資料直接填列,還是分析計(jì)算填列,都應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確無(wú)缺,不得隨意取舍。

(5)及時(shí)性。即按規(guī)定日期報(bào)送成本報(bào)表,保證成本報(bào)表的及時(shí)性,以便各方面利用和分析成本報(bào)表,充分發(fā)揮成本報(bào)表的應(yīng)有作用。

7.編制成本報(bào)表的準(zhǔn)備工作

(1)及時(shí)登記有關(guān)帳簿,并且認(rèn)真負(fù)責(zé)審核,做好帳簿的試算平衡,保證賬實(shí)、賬賬相符。

(2)搜集整理編表所需的有關(guān)資料。

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