批量采購，即小額物品的集中采購，其適用條件為：在招標(biāo)額以下的并且數(shù)量不大的單一物品由個(gè)別單位購買，但這些物品屬于本級(jí)政府各單位經(jīng)常需要的物品；或單一物品價(jià)格不高但數(shù)量較大。具體采購方式可以詢價(jià)采購、招標(biāo)采購或談判采購等。

小批量采購是基于時(shí)間的采購的一個(gè)基本特征?；跁r(shí)間的采購和傳統(tǒng)的采購模式的一個(gè)重要不同之處在于，基于時(shí)間的生產(chǎn)需要減少生產(chǎn)批量，因此采購的物資也應(yīng)采用小批量辦法。當(dāng)然，小批量供應(yīng)會(huì)增加運(yùn)輸次數(shù)和成本，特別是供應(yīng)商在遠(yuǎn)距離情形下，實(shí)施及時(shí)供應(yīng)的難度就更大。

最小包裝問題

在電子產(chǎn)品的零部件采購中，零部件都是以一定的基數(shù)作為最小包裝出廠的，像晶體管、電容、電阻、微處理芯片之類的小電子元器件，最小包裝基數(shù)少則數(shù)百，多則上萬 企業(yè)一種產(chǎn)品的試制，各種電子元器件的需要量只要少數(shù)幾個(gè)甚至是一個(gè)，但不得不買回一個(gè)最小包裝基數(shù)的元器件，因此造成了極大的浪費(fèi)，使產(chǎn)品的研發(fā)和試制成本居高不下 ，除電子類元件外，體積小的零部件的小批量采購都會(huì)有面臨最小包裝問題。

最小批量問題

小批量采購除了會(huì)面臨最小包裝問題外，有時(shí)候也會(huì)面臨最小批量問題。所謂最小批量，是指由于工藝或生產(chǎn)設(shè)備的原因，產(chǎn)品生產(chǎn)不能以最小產(chǎn)品單元進(jìn)行生產(chǎn)，必須要以一定的基數(shù)作為生產(chǎn)單元進(jìn)行生產(chǎn)，否則，產(chǎn)品無法生產(chǎn)出來。因此，像此類因工藝或設(shè)備的原因需要以一定的基數(shù)為最小生產(chǎn)單位進(jìn)行生產(chǎn)的產(chǎn)品的小批量采購會(huì)面臨一個(gè)最小批量問題。

最低成本問題

對(duì)于有些產(chǎn)品在生產(chǎn)加工過程中，工藝和設(shè)備并沒有最小批量要求，但在某些工序，在一個(gè)最小數(shù)量以內(nèi)，單件生產(chǎn)和多件生產(chǎn)成本的消耗是一樣多，比如有些產(chǎn)品在生產(chǎn)過程中要用到一次性的化學(xué)藥水，單件生產(chǎn)和滿負(fù)荷的數(shù)百件生產(chǎn)需要一樣多的化學(xué)藥水。因此，在計(jì)算該工序的單位成本時(shí)，單件生產(chǎn)是批量生產(chǎn)的數(shù)百倍。其實(shí)，在很多產(chǎn)品的生產(chǎn)中都會(huì)遇到此類問題，產(chǎn)品在一個(gè)最小基數(shù)以內(nèi)生產(chǎn)成本不變，但批量生產(chǎn)的成本與最小基數(shù)的倍數(shù)成正比。因此，小批量采購還會(huì)面臨一個(gè)最低成本問題。

尋求替代

當(dāng)小批量采購的批量障礙難以突破，采購代價(jià)較高，而采購元器件又是同類產(chǎn)品的通用元器件時(shí)，企業(yè)可以考慮向同類生產(chǎn)廠家尋求采購替代，從同類生產(chǎn)廠家購買少量的替代品。而事實(shí)上，每個(gè)生產(chǎn)企業(yè)正常采購的每種原材料或元器件，在數(shù)量上要想達(dá)到剛好用完的準(zhǔn)確程度是件很難的事，所以在生產(chǎn)企業(yè)的原材料倉庫，各種品類的原材料或元器件經(jīng)常會(huì)有少量的剩余 因此，對(duì)于那些在同類生產(chǎn)廠家可能存在替代品的零部件或原材料的小批量采購，尋求采購替代有時(shí)可以大幅度的降低采購成本，因?yàn)槟闼枰臇|西或許正是其他同類生產(chǎn)廠家放在倉庫正急于進(jìn)行處理的多余材料

讓技術(shù)人員參與采購

對(duì)于新產(chǎn)品的研發(fā)和試制，如果讓生產(chǎn)技術(shù)人員參與采購有時(shí)也可以減少采購的批量。--re新產(chǎn)品的試制，需要的原材料或原器件的數(shù)量只有技術(shù)人員最清楚如果讓技術(shù)人員直接與供應(yīng)商溝通，可以讓供應(yīng)商確切的知道你采購的用途和數(shù)量的多少，供應(yīng)商可以將你所需要的少量元器件安排在其他批量生產(chǎn)之中，從而可以用比正常最小批量還小的批量采購到所需的元器件，達(dá)到節(jié)約采購成本的目的。

與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟

通過與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，也可以降低小批量采購成本。生產(chǎn)企業(yè)如果與供應(yīng)商結(jié)成戰(zhàn)略聯(lián)盟，兩者之間的關(guān)系就不再是簡(jiǎn)單的采購關(guān)系，而是一種長(zhǎng)期合作的互惠互利的戰(zhàn)略伙伴關(guān)系，雙方不需要在一次交易中就急于收回成本，而是通過長(zhǎng)期的交易來實(shí)現(xiàn)權(quán)利和義務(wù)的平衡。在這種合作關(guān)系下的小批量采購，供應(yīng)商不會(huì)因?yàn)榕刻《簧a(chǎn)或要求很高的價(jià)格，反而會(huì)想辦法節(jié)約成本，為長(zhǎng)期的合作盡到自己的義務(wù)。

聯(lián)合采購

聯(lián)合采購是指同類型的中小生產(chǎn)企業(yè)，為了在采購價(jià)格上獲得有利地位，擴(kuò)大采購批量，聯(lián)合起來共同采購的一種采購方法。中小企業(yè)由于生產(chǎn)規(guī)模小，在采購中的被動(dòng)地位是很明顯的，但通過跨企業(yè)的聯(lián)合采購就可以擴(kuò)大采購批量，降低采購成本。在可能的情況下，中小企業(yè)可以考慮組織或加入采購聯(lián)盟，在原材料采購上聯(lián)合起來，就可以增加防范風(fēng)險(xiǎn)的能力。多家企業(yè)聯(lián)合采購，集小訂單成大訂單，增強(qiáng)集體的談判實(shí)力，獲取采購規(guī)模優(yōu)勢(shì)，爭(zhēng)得和大企業(yè)一樣的“江湖地位”；聯(lián)合采購直接面對(duì)制造商，這樣就可以擺脫代理商的轉(zhuǎn)手成本，通過直接與制造商交易，減少中間層次，大大降低流通成本和保障產(chǎn)品質(zhì)量

第三方采購

第三方采購是企業(yè)將產(chǎn)品或服務(wù)采購外包給第三方公司。國(guó)外的經(jīng)驗(yàn)表明，與企業(yè)自己進(jìn)行采購相比，第三方采購?fù)梢蕴峁└嗟膬r(jià)值和購買經(jīng)驗(yàn)，可以幫助企業(yè)更專注核心競(jìng)爭(zhēng)力。第三方采購多以采購聯(lián)盟的形式存在，通過第三方進(jìn)行小批量采購，可以變小批量為大批量，加上采購聯(lián)盟的行業(yè)地位與采購經(jīng)驗(yàn)，可大大降低采購成本。