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方針管理

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1.什么是方針管理?

方針管理(Hoshin Kanri)是一種針對企業(yè)整體管理的方法,Hoshin Kanri乃日文發(fā)音之方針管理,是一個源于日本的企業(yè)長期循環(huán)計(jì)劃和管理概念。Hoshin在日語中本義是—— 閃亮的金屬指針,引申為方針、政策、計(jì)劃、目的等。 Kanri則是管理和控制的意思。 Hoshin和Kanri組合在一起,在日語中有調(diào)校羅盤、核準(zhǔn)指針的寓意。 在管理實(shí)踐中, Hoshin Kanri亦被稱作為政策展開(Policy Deployment)方針規(guī)劃(Hoshin Planning)。

方針管理通過在可操作的基礎(chǔ)上將企業(yè)高層管理層的目標(biāo)與日常生產(chǎn)管理相結(jié)合的方式,綜合考慮了企業(yè)的戰(zhàn)略管理因素和經(jīng)營管理因素。方針管理概念植根于兩個久負(fù)盛名氣管理技巧:目標(biāo)管理法(MBO)和全面質(zhì)量管理法(TQM)。方針管理概念的核心是方針,即企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),關(guān)于實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的宣言,及描述如何對實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標(biāo)進(jìn)行監(jiān)控。

方針管理是以質(zhì)量(產(chǎn)品質(zhì)量工作質(zhì)量)為核心經(jīng)營管理,它要求對企業(yè)方針進(jìn)行全面展開和管理,不僅要層層展開目標(biāo)值,還需要層層落實(shí)措施。方針管理是目標(biāo)管理的最新發(fā)展。它吸取了目標(biāo)管理的優(yōu)點(diǎn),如圍繞企業(yè)方針開展質(zhì)量管理小組活動,發(fā)揮全體職工的主動精神,把完成個人目標(biāo)與實(shí)現(xiàn)企業(yè)方針?biāo)髫暙I(xiàn)結(jié)合起來;同時又將目標(biāo)管理向前推進(jìn)了一大步,它使目標(biāo)值層層細(xì)化展開,并輔以措施加以落實(shí),通過評價(jià)、診斷、綜合等方法,從而將企業(yè)組織方針牢固確立起來,為企業(yè)目標(biāo)的最終實(shí)現(xiàn)奠定了基礎(chǔ)。

在企業(yè)的生產(chǎn)管理過程中,方針管理同時應(yīng)用于兩個層面:

  • 戰(zhàn)略規(guī)劃層面(Strategic Planning Level)。 通過方針管理,那些關(guān)鍵性的、長期性的企業(yè)目標(biāo)得以系統(tǒng)規(guī)化。 這些目標(biāo)在企業(yè)內(nèi)部被稱為“突破性目標(biāo)”(Breakthrough Objectives),它們至少在2-5年內(nèi)很少有變動, 它們著眼于企業(yè)績效的重大改進(jìn)和提高,及組織、部門或是關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程的重大變革。
  • 日常管理層面(Day-To-Day Level)。 任何一個企業(yè)的大部分時間和精力總是要花在確保企業(yè)的日常運(yùn)作上, 企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)那些“大”目標(biāo),必須把握好關(guān)鍵業(yè)務(wù)流程中的每一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作活動, 并要在各個環(huán)節(jié)上,以日為單位,對企業(yè)的這些“業(yè)務(wù)之基”(Business Fundamentals)實(shí)施監(jiān)控。 籍此,流程操控人員才能做到實(shí)時修正和持續(xù)改善(Kaizen)。

方針管理法被認(rèn)為是全面質(zhì)量管理(Total Quality Management)的有力支柱。 方針管理法也可以被認(rèn)為是戴明循環(huán)(Deming Cycle / PDCA)在管理流程中的具體應(yīng)用。 上一年度的方針回顧和評估(Hoshin Review),是研究、制定新的年度方針計(jì)劃(Hoshin Annual Plan)的基礎(chǔ)(PLAN)。 企業(yè)通過一種被稱作為“年度計(jì)劃表(Annual Planning Tables,APT)”的工作程序,對既定的方針政策(Policy)自上而下依序展開(Deployment)。 然后,企業(yè)各級部門據(jù)此制定自己的政策、目標(biāo)和行動計(jì)劃(DO)。 企業(yè)對APT進(jìn)行周期性(一般為每月)評估, 找出實(shí)際結(jié)果與政策計(jì)劃的任何差別,并進(jìn)行原因分析(CHECK/STUDY)。 然后制定修正方案,進(jìn)行修改和完善(ACT)。

2.方針管理的起源和歷史

方針管理源自1960年代日本企業(yè)的質(zhì)量管理研究和實(shí)踐,積極參與其中的企業(yè)有普利司通輪胎公司(Bridgestone)、豐田汽車公司(Toyota)、日本電裝公司(Nippon Denso)、小松公司(Komatsu)以及松下電器公司(Matsushita)。 方針管理思想深受戴明(Dr. Deming)的Plan-Do-Check-Act Cycle(計(jì)劃-執(zhí)行-檢查-處理循環(huán) / PDCA循環(huán)) 、彼得·德魯克(Peter Drucker)的目標(biāo)管理(Management by Objectives) 、約瑟夫·朱蘭(Joseph Juran)的管理研究,以及通用汽車公司所提出的新分割概念等理念的影響。到了1970年代中期,方針管理一詞已經(jīng)為日本社會廣泛接受。 1970年代晚期,方針管理上升到理論水平,第一本介紹方針管理的書作問世。 1981年,第一個關(guān)于方針管理的研討會在日本舉行;1988年,日本標(biāo)準(zhǔn)化協(xié)會出版了一些列關(guān)于方針管理實(shí)踐的書籍。也是在1980年代,方針管理理念漂洋越海,傳入美國。 惠普公司(Hewlett-Packard)、寶潔公司(Procter & Gamble)、佛羅里達(dá)電力照明公司(Florida Power & Light)、英特爾公司(Intel)以及施樂公司(Xerox)等相繼推出自己版本的方針管理。

3.方針循環(huán)的具體內(nèi)容

對“方針管理法”實(shí)際應(yīng)用進(jìn)行的研究發(fā)現(xiàn)了一個關(guān)于“方針”的構(gòu)成框架。該框架與W·愛德華茲·戴明提出的,適用于全面質(zhì)量管理的“策劃,執(zhí)行,檢測,行動”循環(huán)(PDCA循環(huán)),在結(jié)構(gòu)和內(nèi)容上十分相似。所不同的是,“方針循環(huán)”或“方針循環(huán)”在企業(yè)中實(shí)行的時間可能會長達(dá)一年?!胺结樠h(huán)”的內(nèi)容包括:

聚集——這一階段與PDCA循環(huán)中的“行動”階段相互對應(yīng)。在此階段,企業(yè)及管理層將確定企業(yè)下一步的戰(zhàn)略目標(biāo)。這一階段的主要特點(diǎn)是,企業(yè)只對少數(shù)主要的目標(biāo)進(jìn)行確認(rèn)和關(guān)注,而不是試圖形成企業(yè)整體的戰(zhàn)略規(guī)劃。

排列——與PDCA循環(huán)中的“策劃”階段相對應(yīng)。為了達(dá)到上一階段所確定的企業(yè)經(jīng)營目標(biāo),企業(yè)將對資源利用和各個經(jīng)營單位在執(zhí)行企業(yè)方針政策時的主次地位進(jìn)行排列整理。在此階段,企業(yè)所確定的經(jīng)營目標(biāo)將被具體制定為企業(yè)的方針或政策。企業(yè)將通過與各部門經(jīng)理的商議或會議討論決定具體將在企業(yè)中施行的方針政策。整個商討過程是一個企業(yè)間各部門廣泛交流意見看法的過程。最終的方針政策方案將建立在征得企業(yè)各部門廣泛同意的基礎(chǔ)之上。

整合——與PDCA循環(huán)中的“執(zhí)行”階段相對應(yīng)。在此階段,企業(yè)將把制定好的方針政策進(jìn)行整合后落實(shí)到每日的管理實(shí)踐中去。方針政策此時將被整理成行動計(jì)劃。而此類行動計(jì)劃將組成企業(yè)全年計(jì)劃或整體商業(yè)計(jì)劃的一部分。

回應(yīng)——與PDCA循環(huán)中的“檢測”階段相對應(yīng)。 “回應(yīng)”階段指企業(yè)對方針政策的執(zhí)行進(jìn)行評估、監(jiān)管和必要時進(jìn)行調(diào)整的階段。企業(yè)將通過采取年度或周期更為頻繁的質(zhì)量審計(jì),對企業(yè)方針的實(shí)行情況進(jìn)行評估。

由“回應(yīng)”階段獲得的信息反饋將作為下一年度“方針循環(huán)”的參考數(shù)據(jù)。

4.方針管理的特征[1]

1.強(qiáng)調(diào)溝通的管理;

2.追根究底的管理:

3.強(qiáng)調(diào)[持續(xù)改善]的管理;

4.注重[自我責(zé)任]的管理;

5.過程與結(jié)果并重的管理;

6.對方針管理完成成果非常好及非常壞的項(xiàng)目都要徹底總結(jié);

7.必須有衡量目標(biāo)、方策實(shí)施績效的指標(biāo),必須與人事(績效,考核充分地結(jié)合); 8.方針管理須取得上下級及部門間的溝通與調(diào)整(橫向、縱向兼顧);

9.目標(biāo)、方策、目標(biāo)值實(shí)際狀況及內(nèi)外部環(huán)境變化適時修正、調(diào)整。(并非一成不變); 10.方針管理最重要的一環(huán)“診斷”必須落實(shí)實(shí)施,以確認(rèn)整體方向是否一致。

5.方針管理注意事項(xiàng)[1]

1.目標(biāo)管理項(xiàng)目最多不超過20項(xiàng),最好在15項(xiàng)以內(nèi)。

2.下一層的目標(biāo)值比上一層目標(biāo)值加嚴(yán)10%一15%,以確保目標(biāo)必達(dá)。

3.目標(biāo)必須加以定義,目標(biāo)值必須列出計(jì)算公式及數(shù)據(jù)來源。

4.目標(biāo)、方策、管理項(xiàng)目愈往下位者須更具體化。

5.上下之間的方針、目標(biāo)、方策必須有一致性、連貫性、緊密關(guān)聯(lián)性,以確保長期經(jīng)營目標(biāo)的達(dá)成。(最終目標(biāo)、愿景的實(shí)現(xiàn)及短期、中長期目標(biāo)兼顧。

6.對方針管理完成成果非常好及非常壞的項(xiàng)目都要徹底總結(jié)。

6.方針管理的用法、應(yīng)用

  • 結(jié)合應(yīng)用TQM原則和技術(shù),制定長期戰(zhàn)略計(jì)劃
  • 制定共享戰(zhàn)略目標(biāo)。 比較: 平衡計(jì)分卡(Balanced Scorecard)
  • 組織的持續(xù)改進(jìn)。

7.方針管理的步驟、流程

  • 年度政策和中長期政策。
  • 公司基本理念和質(zhì)量政策。
  • 方法性政策向目標(biāo)性政策進(jìn)行轉(zhuǎn)換。
  • 政策構(gòu)成。
  • 目標(biāo)展開類型 —— 自上而下;自下而上。
  • 目標(biāo)展開,玩一場“傳接球”(Catch-Ball)游戲。 在政策目標(biāo)最終敲定之前,在高管與中層經(jīng)理之間,要像“傳接球”一樣,有一個前向和后向的交流溝通,對政策草案進(jìn)行充分討論。 比較: 肯定式探詢(Appreciative Inquiry)
  • 高管內(nèi)部質(zhì)量控制與審計(jì)。

8.方針管理的優(yōu)勢、優(yōu)點(diǎn)

  • 企業(yè)的注意力集中于少數(shù)重大目標(biāo)。
  • 溝通共享組織戰(zhàn)略愿景。
  • 組織上下廣泛參與。 產(chǎn)生協(xié)同合作、朝向突破性組織目標(biāo)努力的工作氛圍。
  • 鼓勵和促進(jìn)各業(yè)務(wù)功能區(qū)之間的合作。
  • 執(zhí)行過程受到嚴(yán)格監(jiān)督, 因此反饋迅速,修正及時。
  • 戰(zhàn)略計(jì)劃具有系統(tǒng)性: 因有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),各計(jì)劃在內(nèi)容格式上具有高度的統(tǒng)一性。
  • 計(jì)劃過程可以不斷改進(jìn)和提高。
  • 對于前一個計(jì)劃展開過程中出現(xiàn)的問題,給以高度重視和深入分析,這一點(diǎn)極 有助于組織學(xué)習(xí)(Organizational Learning)

9.方針管理的局限、缺點(diǎn)

  • 貫徹必須從嚴(yán), 對于某些文化/國家/企業(yè)來說,難。
  • 周期較長,需要高管一以貫之的支持和極度的耐心。
  • 相對靜止, 突破性政策目標(biāo)必須在一定時期(5年)內(nèi)保持穩(wěn)定。

10.方針管理與其他管理方式的區(qū)別[1]

1.各種型態(tài)的管理如下圖所示:

各種型態(tài)的管理

2.方針管理與目標(biāo)管理的比較

目標(biāo)管理就是基于行為科學(xué)的結(jié)果管理,它以社會心理學(xué)為背景,主要著眼于實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的動機(jī)。 方針管理不僅關(guān)注結(jié)果,更重視過程管理,不僅分解目標(biāo),還要分解方策,從現(xiàn)場中找出問題點(diǎn)或改善課題進(jìn)行PDCA循環(huán)所開展的管理活動。目標(biāo)管理與方針管理的不同,見下表:

目標(biāo)管理與方針管理的不同

比較項(xiàng)目方針管理目標(biāo)管理
發(fā)展背景在TQM的發(fā)展過程中逐漸發(fā)展出來的。

以PDCA之管理循環(huán)為推進(jìn)重心。

來自行動科學(xué)的管理體系,以結(jié)果為導(dǎo)向的管理方式。

以目標(biāo)設(shè)定、達(dá)成作為績效評價(jià)的動機(jī)。

運(yùn)作組織組織中各職能的整合(團(tuán)隊(duì))。

重視領(lǐng)導(dǎo)中心型。

以部門、個人為中心。以成果為導(dǎo)向的組織。
參與體系全員參與、共識的建立。

重視問題改善的體系運(yùn)作

只有關(guān)聯(lián)人員形成的體系。

依據(jù)目標(biāo)的問題解決的運(yùn)作。

著重之目標(biāo)TQM的目標(biāo)、重點(diǎn)改善。

Q.C.D的綜合目標(biāo)。體質(zhì)改善的目標(biāo)。

重視利益、業(yè)績。與管理有關(guān)的目標(biāo)。
運(yùn)作方式PDCA的管理循環(huán)。

列出管理項(xiàng)目。

與日常管理相結(jié)合。

使用QC手法。重視結(jié)果,更重視過程。

以指標(biāo)為依據(jù)。

以IE、QC等手法為輔助。

以結(jié)果為導(dǎo)向。

評價(jià)之做法評價(jià)結(jié)果,也評價(jià)過程。

管理項(xiàng)目之稽核。部門自我稽核、人事部門稽核、總經(jīng)理(副總經(jīng)理)稽核。

以成果為評價(jià)重點(diǎn)。

人事管理、薪資相結(jié)合。

做為選才、舉才及職務(wù)調(diào)動之重要參考。

管理的性質(zhì)不僅重視結(jié)果,更重視實(shí)施過程。

針對目標(biāo)(結(jié)果),明確相應(yīng)方策(要因)的管理。

和結(jié)果相比,更重視實(shí)施過程(工作方法)的管理。

僅重視結(jié)果。

將目標(biāo)分解到下級后,只看結(jié)果的管理。

如果方法有偏差的話,會變成“被動式管理”。

只管理目標(biāo),不管理方策。

目標(biāo)與方策不僅分解目標(biāo),還要分解方策。

對于目標(biāo)達(dá)成,方策未達(dá)成的情況(即只看結(jié)果好的情況),要進(jìn)行過程分解,這樣就可以防止只看結(jié)果的管理。

只有結(jié)果OK,但沒有顯現(xiàn)出真正的實(shí)際情況(也就是問題點(diǎn))。
與周圍關(guān)系通過與上下左右的充分溝通協(xié)調(diào)后再進(jìn)行目標(biāo)和方策之設(shè)定與展開。主要通過上下溝通來設(shè)定目標(biāo)。

但是,目標(biāo)管理決不是一種不好的手法,在造就目標(biāo)必須完成的體質(zhì)這~點(diǎn)上有可供參考部分。我們要在吸取目標(biāo)管理長處的同時穩(wěn)步推進(jìn)方針管理。

11.方針管理的假定條件

  • 企業(yè)為了達(dá)到預(yù)期政策目標(biāo),必須確保企業(yè)的所有成員知曉企業(yè)的長期發(fā)展方向,并依據(jù)相互關(guān)聯(lián)的工作計(jì)劃,齊心協(xié)力去實(shí)現(xiàn)之。
  • 基礎(chǔ)性業(yè)務(wù)流程必須受到嚴(yán)格監(jiān)控和及時修正,以確保企業(yè)核心業(yè)務(wù)流程的持續(xù)改進(jìn)和提高。
  • 只有在對企業(yè)的基礎(chǔ)性流程和活動采取了有效控制的情況下,才能夠進(jìn)而開展突破性工作活動。
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