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知識網(wǎng)絡

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1.什么是知識網(wǎng)絡

知識被認為是組織尋求持續(xù)競爭優(yōu)勢的戰(zhàn)略資源,這意味著組織不僅應具有持續(xù)的知識更新與創(chuàng)造的能力,而且還應具有應用這些知識的能力。另一方面,組織的知識管理環(huán)境日趨復雜,全球化的競爭、環(huán)境的不確定性、組織業(yè)務的分散化都要求組織有相應的機制與設施以保證知識的擴散并協(xié)調(diào)各項業(yè)務活動,而知識網(wǎng)絡被認為針對以上問題的解決方案。

知識網(wǎng)絡具有不同的定義:

1.“知識網(wǎng)絡是基于知識的關系,它可以使企業(yè)發(fā)揮其潛在的認知協(xié)同優(yōu)勢”;

2.“知識網(wǎng)絡是實體(個體、團隊、組織)間的關系,這些實體具有共同的關注,且嵌入在集體的與系統(tǒng)的知識資產(chǎn)的創(chuàng)造與共享的動態(tài)關系的工作環(huán)境中”;

3.“知識網(wǎng)絡是一個具有模塊化結(jié)構(gòu)的組織系統(tǒng),它可以使企業(yè)傳遞與共享其可用的無形資產(chǎn),特別是其自身的知識”。

以上的三個定義盡管在表述上有所差異,但所表達的要點是一致的:

首先,從靜態(tài)的角度看,知識網(wǎng)絡是一種組織結(jié)構(gòu),這是定義1與定義2中的“關系”,定義3中的“組織系統(tǒng)”所揭示的含義;

其次,從動態(tài)的角度看,知識網(wǎng)絡是一個工作系統(tǒng),是知識的創(chuàng)造與共享過程,并且相對于其作為“組織結(jié)構(gòu)”的靜態(tài)屬性,知識網(wǎng)絡作為 “工作系統(tǒng)”的動態(tài)屬性更為重要:“知識網(wǎng)絡更是‘工作(work)’而非‘網(wǎng)絡(net)’”;

第三,知識網(wǎng)絡是目的驅(qū)動的,且參與知識網(wǎng)絡的實體具有共同的關注。

2.知識網(wǎng)絡的特點

知識網(wǎng)絡是知識管理發(fā)展的新的階段,被稱為第二代的知識管理,相對于傳統(tǒng)的知識管理,其特點如表1所示。

表1:知識網(wǎng)絡的特點

第一代:傳統(tǒng)知識管理知識網(wǎng)絡
知識管理方法庫存
中心思想內(nèi)容為中心人為中心
基礎設施硬環(huán)境:信息封地軟環(huán)境:共享的文化
認知特征組織記憶關系記憶
知識拓撲星或樹網(wǎng)絡

3.知識網(wǎng)絡的組織理論

知識網(wǎng)絡作為一個組織系統(tǒng)應遵循一定的組織原理、具有不同的組織結(jié)構(gòu)、會形成不同的組織類型。

1.知識網(wǎng)絡在組織原理上一般可歸結(jié)為三種模型

第一,企業(yè)知識管理戰(zhàn)略模型(Business KM Strategy Model):這種模型的特點把知識管理與企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃整合,以企業(yè)戰(zhàn)略驅(qū)動知識網(wǎng)絡的組織與建設;

第二,組織目標與能力匹配模型(Organisational Goal and Capability Matching Model):這種模型的特點是創(chuàng)建組織的目標和任務與組織的知識能力以及人之間的映射關系,以目標組織知識網(wǎng)絡;

第三,業(yè)務流程模型(Business Process Model):這種模型的特點是將知識與業(yè)務流程相結(jié)合,以業(yè)務流程組織知識網(wǎng)絡。

2.知識網(wǎng)絡具有四種組織結(jié)構(gòu)

分別被稱作層次型組織結(jié)構(gòu)、多引力中心型組織結(jié)構(gòu)、集中引力中心型組織結(jié)構(gòu)、無引力中心型組織結(jié)構(gòu)。

其中層次型組織結(jié)構(gòu)是一種自上向下的組織方式,知識的傳播由上層機構(gòu)單向地傳向下層機構(gòu),從知識流程的角度看,網(wǎng)絡中的大多數(shù)機構(gòu)(位于頂層的機構(gòu)除外)只關注知識的存儲與應用流程,而不關心知識的產(chǎn)生與共享流程。這種知識網(wǎng)絡的組織結(jié)構(gòu)通常發(fā)生在領導企業(yè)與其下屬企業(yè)或供應鏈企業(yè)中;

多引力中心型組織結(jié)構(gòu)是一種網(wǎng)絡型的指示組織方式,在此網(wǎng)絡中,作為網(wǎng)絡節(jié)點的各參與機構(gòu)具有對等的地位,與其他機構(gòu)保持著多邊的關系,每一個參與的機構(gòu)自身都關注知識的探索與創(chuàng)造,但同時又希望通過參與網(wǎng)絡來與其它機構(gòu)共享知識,這種知識網(wǎng)絡的組織結(jié)構(gòu)廠發(fā)生在一些合資企業(yè)中;

集中引力中心型組織結(jié)構(gòu)的特征是某一企業(yè)控制了技術、商務或經(jīng)濟上的關鍵資源,而據(jù)此對其他一些相關企業(yè)產(chǎn)生了影響,而其它的企業(yè)盡管是自治的,但也承認此企業(yè)具有領導地位,因此形成了一種星型的組織結(jié)構(gòu),這種知識網(wǎng)絡的組織結(jié)構(gòu)常被用于新型的虛擬企業(yè)中,在這種組織結(jié)構(gòu)中,共享與應用是主要的知識過程,且這種知識網(wǎng)絡的組織結(jié)構(gòu)常發(fā)生于新型的虛擬企業(yè)中;

無引力中心型組織結(jié)構(gòu)是由多個自治的機構(gòu)形成的網(wǎng)絡,網(wǎng)絡本身缺少中心型的管理,各自治機構(gòu)的關系比較靈活多變,參與網(wǎng)絡的目的也呈現(xiàn)多樣性,例如面向商業(yè)的目的或面向研究的目的,不同的目的通常也決定了具有不同的知識流程,在面向商業(yè)的目的知識網(wǎng)絡中,知識共享與應用是主要過程,而在面向研究的目的知識網(wǎng)絡中,知識的產(chǎn)生與共享成為主要目的。

3.知識網(wǎng)絡具有不同的類型

Buchel與Raub從管理支持以及收益水平角度將知識網(wǎng)絡劃分為愛好網(wǎng)絡(Hobby Network)、職業(yè)學習網(wǎng)絡(Professional Learning Network)、最佳實踐網(wǎng)絡(Best Practices Networks)與商業(yè)機會網(wǎng)絡(Business Opportunity Network)四種類型:其中愛好網(wǎng)絡關注個人興趣,通常得不到管理支持;對于職業(yè)學習網(wǎng)絡,知識的遷移一般能得到管理的支持,但是用戶是否參與學習一般是自愿的,用戶根據(jù)所遷移的知識的價值以及自身興趣來決定學習什么以及是否學習;對于最佳實踐網(wǎng)絡,管理者扮演了協(xié)調(diào)者的作用,所有的網(wǎng)絡成員都要參與互相間的知識的遷移與學習;最后,商業(yè)機會網(wǎng)絡是商業(yè)目的驅(qū)動的網(wǎng)絡,但是其關注的視角是創(chuàng)新與成長方面。

4.知識網(wǎng)絡的認知理論

在知識管理領域,有兩個與組織的認知活動密切相關的概念:組織記憶與傳遞記憶,Walsh與Ungson 定義組織記憶為“組織記憶是指組織歷史上存儲的信息,此信息可被調(diào)出支持現(xiàn)在的決策”,Wegner定義傳遞記憶為關于誰知道誰、誰知道什么、誰在做什么的知識。一般認為組織記憶存儲的是任務數(shù)據(jù)——關于任務的性能與問題解決方案的信息,而傳遞記憶存儲的是引用數(shù)據(jù)——關于事物間關系的信息。

無論是組織記憶還是傳遞記憶都必須被顯性地表達出來,屬于顯性知識,但是對于傳遞記憶而言,它所引用的人則可能不僅具有顯性知識而且也具有隱性知識。研究表明,在大多數(shù)組織中顯性知識只是冰山一角,組織的大多數(shù)知識存在于人身上。因此傳統(tǒng)的知識管理強調(diào)的是把人的知識顯性化、編碼化,并存儲于組織記憶系統(tǒng)中,并把這樣的一個過程稱作知識的資本化過程,意指經(jīng)過這樣的轉(zhuǎn)換后原本存在于個體身上的知識已經(jīng)變?yōu)榻M織的知識資本了。但是以組織記憶系統(tǒng)為特征的傳統(tǒng)的知識管理沒有注意到這種轉(zhuǎn)換盡管很有意義,但也有很多的限制,包括耗時、預定的知識領域、對于非程序化知識在表達上的困難等,并且從知識文化的角度看,這種方式存在著對人作為知識載體的某種忽視或不信任。

知識管理發(fā)展的新趨勢是知識網(wǎng)絡,而從組織認知的角度看,知識網(wǎng)絡是以傳遞記憶為主要特征的,當然知識網(wǎng)絡也仍然需要組織記憶,因此知識網(wǎng)絡可被描述為:知識網(wǎng)絡=組織記憶+傳遞記憶,在此關系式中,組織記憶存儲的知識也被稱為一階知識(1st—level knowledge),其特點是查詢方便,利于快速決策;傳遞記憶存儲的知識也被稱為二階知識(2nd—level knowledge),其作用是一方面提供關于一階知識的社會背景與意義,另一方面通過溝通流來實現(xiàn)更高層次的知識創(chuàng)造與發(fā)現(xiàn),從而提供更精準決策的潛力。在知識網(wǎng)絡環(huán)境下,知識管理的過程不再是單純地由隱性向顯性知識轉(zhuǎn)換的過程,而是在顯性與隱性知識之間的動態(tài)的持續(xù)的互動過程,野中郁次郎(Nonaka)稱其為SECI過程。

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