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職業(yè)信息

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1.什么是職業(yè)信息

職業(yè)信息是指有關(guān)職業(yè)分類、各類職業(yè)勞動(dòng)特點(diǎn)及報(bào)酬待遇、現(xiàn)實(shí)職業(yè)需求等方面的知識與消息。職業(yè)信息是個(gè)人形成職業(yè)意向,定向地進(jìn)行職業(yè)或?qū)I(yè)學(xué)習(xí)和選擇職業(yè)的重要條件。

2.職業(yè)信息的作用

1.有助于求職者成功就業(yè)

職業(yè)信息是對職業(yè)市場的準(zhǔn)確描述,對于求職者來說,通過掌握職業(yè)信息可以獲得職業(yè)市場對人員的數(shù)量、質(zhì)量、結(jié)構(gòu)、專業(yè)、薪酬等各方面的具體要求,通過對這些要求的分析,求職者可以準(zhǔn)確地判斷自己的位置和自己求職的可能性,提高成功就業(yè)的機(jī)會。由于缺乏職業(yè)信息,大部分求職者普遍存在自我認(rèn)識不足、職業(yè)意識缺乏、難以準(zhǔn)確定位等有礙于個(gè)人就業(yè)的問題。

2.有助于就業(yè)者安心工作。

許多求職者就業(yè)后,由于對所在行業(yè)的職業(yè)信息了解不充分,常常出現(xiàn)不能適應(yīng)崗位要求或難于融入工作,造成了就業(yè)的不穩(wěn)定,往往容易出現(xiàn)跳槽、辭職等現(xiàn)象。通過職業(yè)信息的宣傳,可以使就業(yè)者明確地認(rèn)識所在崗位的職業(yè)性質(zhì)、工作內(nèi)容、工作環(huán)境、崗位要求、職業(yè)發(fā)展等相關(guān)內(nèi)容,幫助就業(yè)者安心工作,促進(jìn)就業(yè)穩(wěn)定。

3.有助于人才的合理消費(fèi)。

雖然我國勞動(dòng)力人口的數(shù)量較多,但是就人才資源而言還是相當(dāng)匱乏的,因此有必要提高人才資源的使用效率,樹立合理的人才資源消費(fèi)觀。當(dāng)下許多用人單位在招聘員工時(shí),不考慮企業(yè)崗位的實(shí)際需要,提出許多不切實(shí)際的招聘要求,造成人才高消費(fèi)、高浪費(fèi)。人才市場形成了“博碩多多益善,本科等等再看,大??炊疾豢?,中??恳贿呎尽钡幕尉置?。有些單位甚至把高級尖端人才當(dāng)成“金字招牌”,在單位成了擺設(shè),這都是因?yàn)閱挝缓腿瞬艣]有對職業(yè)信息準(zhǔn)確把握導(dǎo)致的負(fù)面結(jié)果。通過職業(yè)信息的收集和分析,企業(yè)可以盡量做到人職匹配,提高人才的使用效率,降低企業(yè)的人力資源成本,大大提高企業(yè)的競爭力。顯然,人才的合理消費(fèi)比人才的高消費(fèi)、高浪費(fèi)更能夠促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。

3.職業(yè)信息的內(nèi)在規(guī)律

職業(yè)信息是由四個(gè)方面組成的有機(jī)統(tǒng)一的整體。它們密不可分。求職者所擁有的專業(yè)知識、就業(yè)意向與用人單位提供的崗位需求和要求匹配一致時(shí),雙方就可以通過雙向選擇,順利達(dá)成就業(yè)協(xié)議,求職者可以上崗。這是各方面追求的最理想的狀態(tài)。然而實(shí)際操作中, 大多數(shù)求職者與用人單位并不能馬上都做到一對一地雙向選擇,達(dá)成就業(yè)協(xié)議,而更多的時(shí)候求職者會收集媒介機(jī)構(gòu)的信息(包括媒介機(jī)構(gòu)的聲譽(yù)、信用、服務(wù)質(zhì)量信息),有選擇地把自己的求職信息發(fā)布到相應(yīng)的媒介機(jī)構(gòu)上,例如學(xué)校就業(yè)指導(dǎo)中心、求職網(wǎng)絡(luò)、人才市場等,求助于媒介機(jī)構(gòu),充分利用了媒介機(jī)構(gòu)發(fā)布的用人信息,選擇對自己有用的信息。用人單位則通過媒介機(jī)構(gòu)發(fā)布自己用人信息,由媒介機(jī)構(gòu)為求職者提供信息服務(wù),同時(shí)也向用人單位反饋求職者的信息, 然后促成求職者與用人單位之間進(jìn)行雙向選擇。而三方都會受到經(jīng)濟(jì)形勢、就業(yè)市場供需的制約,必須根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整自己的意向,并且要遵守國家的就業(yè)政策、法律法規(guī),因此,三方都要了解和掌握就業(yè)的外部環(huán)境信息。四個(gè)方面環(huán)環(huán)相扣形成一套系統(tǒng)完整的職業(yè)信息體系。這套體系的關(guān)系如下圖所示:

Image:職業(yè)信息體系.jpg

4.職業(yè)信息的搜集途徑

職業(yè)信息的搜集途徑有很多種,不同途徑所獲取的職業(yè)信息側(cè)重點(diǎn)各種不同,信息的“含金量”也不同。

(一)國家政府部門

國家政府部門及各地區(qū)推出的有關(guān)就業(yè)方面的法律、法規(guī)、決議、決定、規(guī)劃、舉措等信息有較強(qiáng)的宏觀指導(dǎo)作用②。它們能幫助畢業(yè)生認(rèn)清就業(yè)形勢,把握就業(yè)時(shí)機(jī),調(diào)整就業(yè)心態(tài),理順就業(yè)思路。只顧低頭“拉車”,不顧抬頭“看路”的就業(yè)方式很有可能因?yàn)槿狈暧^就業(yè)形勢與政策的了解而喪失就業(yè)良機(jī)。

(二)學(xué)校、學(xué)院就業(yè)指導(dǎo)中心

學(xué)?;?qū)W院的職業(yè)指導(dǎo)部門,會將每年畢業(yè)生就業(yè)相關(guān)信息統(tǒng)計(jì)、整理、分析,建立完善的信息庫。一方面,能夠方便以后的畢業(yè)生查詢相關(guān)就業(yè)信息。另一方面,通過信息庫中相關(guān)信息的統(tǒng)計(jì)分析,可以清晰地了解各專業(yè)、各層級、各地區(qū)畢業(yè)生的就業(yè)流向,以此作為指導(dǎo)畢業(yè)生就業(yè)的經(jīng)驗(yàn)和依據(jù)。同時(shí),職業(yè)指導(dǎo)部門也會建立用人單位信息庫,記錄所有接觸過的用人單位的詳細(xì)信息,尤其是人力資源部門以及公司相關(guān)負(fù)責(zé)人的聯(lián)系方式,并按地區(qū)和行業(yè)進(jìn)行分類匯總,建立成冊,以供畢業(yè)生查詢。此外,學(xué)?;?qū)W院的就業(yè)指導(dǎo)中心,有專業(yè)的就業(yè)指導(dǎo)老師,他們不僅會通過各種途徑和方式與用人單位取得聯(lián)系,獲取就業(yè)信息,也具備大量的專業(yè)指導(dǎo)知識,對畢業(yè)生而言有巨大的幫助作用。

(三)人才市場

為加強(qiáng)就業(yè)指導(dǎo)與服務(wù),各地區(qū)、各行業(yè)、各高校每年都會舉辦各種“人才交流會”,吸引來自全國各地的單位進(jìn)行人才招聘。類似這樣的就業(yè)市場,信息量大且集中,畢業(yè)生能在較短的時(shí)間內(nèi)獲取各種職業(yè)信息,并與單位進(jìn)行直接洽談。但目前來看,大型人才交流會的成功率并不是很高。一方面,畢業(yè)生在短時(shí)間內(nèi)面對如此多的職業(yè)信息,增加了自己選擇的難度;另一方面,用人單位往往只是現(xiàn)場收取簡歷,并不當(dāng)場與學(xué)生簽訂就業(yè)協(xié)議。

(四)各種媒體

通過報(bào)刊、廣播、電視等新聞媒體了解勞動(dòng)市場動(dòng)態(tài),獲得用人的信息資料。

例如一家企業(yè)的重組、搬遷,都可能意味著有招聘的可能。③信息時(shí)代,網(wǎng)上招聘已經(jīng)越來越普遍、快捷。在互聯(lián)網(wǎng)上,建有許多職業(yè)網(wǎng)站,還有專門針對畢業(yè)生的“應(yīng)屆生求職網(wǎng)”,為我們提供了一種效率高、成本低、內(nèi)容多、時(shí)間快的現(xiàn)代信息收集渠道。在上面,可以查閱到大量國家、地區(qū)及各行業(yè)的就業(yè)政策及人才需求信息。此外,畢業(yè)生也可通過瀏覽與自己所學(xué)專業(yè)相近院校的就業(yè)指導(dǎo)網(wǎng)站搜集就業(yè)信息。學(xué)校的就業(yè)指導(dǎo)中心網(wǎng)站上會定期發(fā)布各種用人單位招聘信息,這樣的信息一般經(jīng)過學(xué)校認(rèn)真核實(shí),且都是用人單位主動(dòng)向?qū)W校提供的人才需求信息,信息及時(shí)可靠,針對性較強(qiáng)。

(五)人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò)

人際關(guān)系網(wǎng)絡(luò),包括自己的親戚、朋友、老師、同學(xué)以及校友資源等。由于中國是“熟人社會”,通過托關(guān)系、找門路來獲取就業(yè)機(jī)會和崗位的現(xiàn)象十分常見。如果具備并利用這種關(guān)系資源,在同等條件下,大學(xué)生的就業(yè)成功率會更高。

同時(shí),向自己的專業(yè)老師獲取就業(yè)支持也是很有意義的,尤其是一些工科院校的老師,往往與某些企業(yè)存在技術(shù)、科研合作關(guān)系,對企業(yè)和企業(yè)的人才需求十分了解。如果得到這些老師的推薦和幫助,就業(yè)成功率也相當(dāng)高。此外,也可發(fā)掘和利用校友資源,通過校友間接了解企業(yè)的真實(shí)狀況和職業(yè)信息。

(六)社會實(shí)踐、實(shí)習(xí)

畢業(yè)生在校期間所從事的社會實(shí)踐和就業(yè)實(shí)習(xí)等活動(dòng),是畢業(yè)生了解用人單位的最好途徑。在實(shí)習(xí)過程中,畢業(yè)生能全面、深入了解用人單位的真實(shí)情況,并且能有機(jī)會和單位相關(guān)負(fù)責(zé)人有較長時(shí)間的接觸,有更多的機(jī)會表現(xiàn)和“推銷”自己。所以,應(yīng)該充分利用社會實(shí)踐、就業(yè)實(shí)習(xí)、兼職等機(jī)會,廣泛獲取信息。為了提高以實(shí)習(xí)促進(jìn)就業(yè)的機(jī)率,畢業(yè)生在參加社會實(shí)踐和就業(yè)實(shí)習(xí)時(shí),應(yīng)力求做到與擬選擇的就業(yè)單位和確立的就業(yè)意向掛鉤。注意了解所去單位各方面的情況,并且爭取在社會實(shí)踐和實(shí)習(xí)過程中有突出的表現(xiàn)。

5.有效應(yīng)用職業(yè)信息的原則

業(yè)信息時(shí)應(yīng)該注意幾個(gè)原則

(一)系統(tǒng)性原則。職業(yè)信息包含了求職者信息、用人單位信息、媒介信息和外部環(huán)境信息幾個(gè)部分,所以在應(yīng)用職業(yè)信息上應(yīng)該把它當(dāng)作一個(gè)系統(tǒng)的整體,注意把握重點(diǎn),統(tǒng)籌兼顧,掌握全面情況,才能達(dá)到有效應(yīng)用的目的,讓求職者成功就業(yè)。系統(tǒng)性原則要求一方面要保證信息搜集全面完整, 另一方面堅(jiān)持重點(diǎn)信息的系統(tǒng)搜集,以便把握方向,達(dá)到預(yù)期目的。

(二)時(shí)效性原則。任何信息都是在一定的時(shí)間段具有它最大的使用價(jià)值,它會受到各種各樣因素的影響,例如市場的供需情況變化,經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化,國家對畢業(yè)生政策的變化以及用人單位對崗位的調(diào)整,高校就業(yè)部門發(fā)布信息的時(shí)間限制等等。所以在應(yīng)用信息時(shí),各方面都應(yīng)該注意信息的時(shí)效性,敏銳把握信息最大使用價(jià)值的時(shí)機(jī),要盡快對信息及時(shí)搜集、獲取,提高信息的利用率,避免降低或失去信息的使用價(jià)值,錯(cuò)失良機(jī)。

(三)準(zhǔn)確性原則。社會上充滿大量的職業(yè)信息,其中包括許多虛假和欺詐的信息, 在搜集信息時(shí)各方面都應(yīng)該力求做到選擇真實(shí)可靠的職業(yè)信息, 尤其是高校就業(yè)部門對待大量的信息必須認(rèn)真篩選、甄別,同時(shí)要注意保護(hù)自己與畢業(yè)生(求職者)的信息安全,謹(jǐn)防上當(dāng)受騙,造成就業(yè)工作的重大失誤和不必要的經(jīng)濟(jì)上與精神上的損失。


6.職業(yè)信息的應(yīng)用技巧

職業(yè)信息的搜集只是找到了通往就業(yè)的大門,真正跨過就業(yè)的門檻,還需要對職業(yè)信息進(jìn)行正確的分析和應(yīng)用,掌握處理和應(yīng)用職業(yè)信息的方法與技巧,以提高就業(yè)的成功率,達(dá)到事半功倍的效果。

(一)統(tǒng)觀外情,衡量己

識時(shí)務(wù)者為俊杰。選擇職業(yè),處理職業(yè)信息,切不可漠視客觀的就業(yè)形勢和宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境。大學(xué)生的擇業(yè)期望要符合自己所處時(shí)期的就業(yè)形勢,這是處理職業(yè)信息的基礎(chǔ),也是大學(xué)生進(jìn)行職業(yè)選擇職業(yè)發(fā)展定位的客觀前提。同時(shí),處理職業(yè)信息,進(jìn)行職業(yè)選擇,也要符合自身的實(shí)際情況。畢業(yè)生要根據(jù)自己的學(xué)習(xí)成績、專業(yè)特點(diǎn)、興趣、優(yōu)缺點(diǎn)和性格特點(diǎn)等選擇職業(yè)信息,認(rèn)真考慮自己是否符合工作崗位的要求,是否適合并愿意從事這個(gè)職業(yè)。單純以主觀理想選擇職業(yè)往往會造成就業(yè)過程中四處碰壁,使自己喪失自信心。如果只以待遇、地點(diǎn)作為職業(yè)選擇的標(biāo)準(zhǔn),即使在求職中僥幸取得成功,在未來職業(yè)發(fā)展的道路上也會困難重重。因此,面對大量的就業(yè)信息,大學(xué)生要在正確把握就業(yè)形勢和分析自我的條件下調(diào)整自己的職業(yè)定位和擇業(yè)期望,在此基礎(chǔ)上,選擇最適合自己的職業(yè)和崗位進(jìn)行重點(diǎn)攻關(guān),這樣會增加就業(yè)成功的機(jī)率。

(二)多方打探,了解詳情

為了方便對職業(yè)進(jìn)行了解和判斷,必須全面了解職業(yè)信息,主要包括:單位的準(zhǔn)確名稱、性質(zhì)及隸屬關(guān)系;單位的聯(lián)系方式,如人事部門聯(lián)系人、電話、通信地址等;單位的經(jīng)營業(yè)務(wù)范圍、類別及服務(wù)內(nèi)容;單位的地點(diǎn)、總部及分支機(jī)構(gòu)的業(yè)務(wù)范圍與地理分布;單位的組織結(jié)構(gòu)、規(guī)模與行政結(jié)構(gòu);單位需要的專業(yè)背景、具體工作崗位及對所需人才的具體要求;單位的文化背景、工作環(huán)境、單位領(lǐng)導(dǎo)的有關(guān)信息、用人單位員工的辦事方式和思維方式;單位的財(cái)務(wù)狀況、績效考核體系、培訓(xùn)體系及薪酬體系(工資、福利、住房、獎(jiǎng)金),以及為員工的培訓(xùn)和發(fā)展所提供的空間等;單位的發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展實(shí)力(包括規(guī)模、效益)、遠(yuǎn)景規(guī)劃,以及在整個(gè)行業(yè)中的排名或在整個(gè)社會經(jīng)濟(jì)結(jié)構(gòu)中的地位;單位的發(fā)展歷史與最新動(dòng)態(tài)、客戶類型與規(guī)模、競爭對手的類型和規(guī)模等。此外,大學(xué)生所獲取的職業(yè)信息,往往只是用人單位單方面的自我描述,甚至有些自我吹噓的感覺。因此,可通過咨詢在單位工作的校友;請教專業(yè)老師;詢問學(xué)?;?qū)W院就業(yè)指導(dǎo)部門;向當(dāng)?shù)氐挠H戚和朋友打聽;上網(wǎng)搜索其他媒體或其他人/組織對單位的評價(jià);自己親自到用人單位參觀等途徑打探用人單位的真實(shí)面目,增加就業(yè)的安全穩(wěn)定系數(shù)。

(三)把握時(shí)機(jī),果斷出手

信息具有明顯的時(shí)效性,一旦錯(cuò)過,就意味著失去一次就業(yè)良機(jī)。大學(xué)畢業(yè)生就業(yè)的最佳時(shí)機(jī)一般在10月份至次年5月份之間。畢業(yè)生在收集到就業(yè)信息后,應(yīng)及時(shí)了解用人單位信息,分析自己的主觀愿望和實(shí)際情況,盡快做出抉擇。有些畢業(yè)生,總是怕眼前的不是最好的,擔(dān)心后面還有更好的單位,而持觀望等待的心態(tài),結(jié)果到最后都未找到滿意的工作。因此,畢業(yè)生在就業(yè)時(shí)既要謹(jǐn)慎又要果斷,一旦做出了選擇就堅(jiān)信是最好的,否則會陷入頻繁違約,失去誠信,影響自身就業(yè)的惡性循環(huán)中。

(四)投其所好,做足準(zhǔn)備

不同用人單位選擇人才的標(biāo)準(zhǔn)是不同的,有的看重學(xué)習(xí)成績,有的看重地域,有的看重對單位的忠誠度,有的看重道德品質(zhì)等等,總之,不同單位在招聘大學(xué)畢業(yè)生時(shí),選擇標(biāo)準(zhǔn)是有所側(cè)重的。

此外,即使是同一單位對不同崗位人員的招聘要求也是不一樣的。因此,畢業(yè)生在每次應(yīng)聘時(shí)都應(yīng)仔細(xì)分析單位用人標(biāo)準(zhǔn)和招聘崗位的具體要求,根據(jù)不同的單位和崗位制作相應(yīng)的簡歷,準(zhǔn)備和練習(xí)應(yīng)聘技能技巧。根據(jù)用人單位要求量身定做的簡歷和應(yīng)聘準(zhǔn)備是最有效的,求職的成功機(jī)率也最大。

(五)及時(shí)跟進(jìn),加強(qiáng)聯(lián)系

當(dāng)今就業(yè)形式日趨嚴(yán)峻,無論是網(wǎng)絡(luò)招聘還是現(xiàn)場招聘,會出現(xiàn)成百上千的人應(yīng)聘一個(gè)崗位或幾個(gè)崗位的現(xiàn)象,用人單位很難短期內(nèi)做出選擇,甚至有可能遺漏某些求職者的信息。同時(shí),用人單位發(fā)布信息后,用人需求隨時(shí)都會發(fā)生變化,畢業(yè)生應(yīng)及時(shí)與用人單位電話溝通,甚至親自拜訪。一方面,經(jīng)常性的溝通可體現(xiàn)畢業(yè)生對單位的濃厚興趣和求職的積極態(tài)度,從而增加用人單位對畢業(yè)生的印象和關(guān)注度,提高求職成功率。另一方面,畢業(yè)生可詢問崗位報(bào)名情況和單位招聘的進(jìn)展情況,做到知己知彼,提高求職效率。

(六)小心陷阱,謹(jǐn)防上當(dāng)

安全就業(yè)是畢業(yè)生就業(yè)的基本底線。大學(xué)生在獲取和處理就業(yè)信息的過程中,要對信息的真實(shí)性、可信度進(jìn)行判斷,警惕虛假信息和“就業(yè)騙局”?,F(xiàn)在市場以試用期、收費(fèi)、傳銷、非法中介等為“陷阱”的現(xiàn)象經(jīng)常出現(xiàn),稍不注意就會上當(dāng)受騙,輕者可能錯(cuò)過就業(yè)的黃金時(shí)段,重者可能造成難以彌補(bǔ)的損失。為了安全就業(yè),需要廣大畢業(yè)生要特別防范。應(yīng)對各種“陷阱”,畢業(yè)生首先要確定一個(gè)合理明確的擇業(yè)目標(biāo)和實(shí)施方略,使整個(gè)就業(yè)活動(dòng)顯得有的放矢,避免虛假信息乘虛而入;其次在求職過程中要通過正規(guī)渠道求職,盡可能實(shí)地參觀考察單位,堅(jiān)決“不付錢”;三是要熟悉就業(yè)相關(guān)法律法規(guī),運(yùn)用法律武器保護(hù)自身權(quán)益;四是要多向相關(guān)人士進(jìn)行咨詢,征求意見。

7.職業(yè)信息案例分析

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