項目管理信息系統(tǒng)是計算機輔助項目管理的工具，為項目目標的實現(xiàn)提供了強有力的幫助。

項目管理信息系統(tǒng)能夠幫助進行費用估算，并收集相關(guān)信息來計算掙得值和繪制S曲線，能夠進行復(fù)雜的時間和資源調(diào)度，還能夠幫助進行風(fēng)險分析和形成適宜的不可預(yù)見費用計劃等等。例如，項目計劃圖表（PERT圖、甘特圖）的繪制，項目關(guān)鍵路徑的計算、項目成本的核算、項目計劃的調(diào)整、資源平衡計劃的制定與調(diào)整以及動態(tài)控制等都可以借助于項目管理信息系統(tǒng)。

項目管理信息系統(tǒng)中采用的方法即項目管理的方法，主要是運用動態(tài)控制原理，對項目管理的投資、進度和質(zhì)量方面的實際值與計劃值相比較，找出偏差，分析原因，采取措施，從而達到控制效果。因此，項目管理信息系統(tǒng)主要包括項目投資控制、進度控制、質(zhì)量控制、合同管理和系統(tǒng)維護等功能模塊。

項目管理信息系統(tǒng)的基本結(jié)構(gòu)包括系統(tǒng)的范圍、外部基本結(jié)構(gòu)與處理流程及內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程3部分。項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程實質(zhì)上是項目生命周期在信息管理過程中的邏輯展開，項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程是項目管理職能在信息處理過程中的客觀反映。項目管理信息系統(tǒng)的性能、效率和作用首先不取決于系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)與功能，而取決于系統(tǒng)的外部接口結(jié)構(gòu)與環(huán)境，這是項目管理信息系統(tǒng)區(qū)別于企業(yè)管理信息系統(tǒng)的特點與規(guī)律。

1、項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃

正確規(guī)劃項目管理信息系統(tǒng)的外部結(jié)構(gòu)與功能，首先必須正確建立項目信息源的總體結(jié)構(gòu)與處理流程。例如，一個較大型建設(shè)項目的信息管理范圍涵蓋了項目業(yè)主、 規(guī)劃設(shè)計單位、勘察設(shè)計單位、技經(jīng)設(shè)計單位、主管部門(規(guī)劃、建設(shè)、土地、計劃、環(huán)保、質(zhì)監(jiān)、金融、工商等)、施工單位、設(shè)備制造與供應(yīng)商、材料供應(yīng)商、 調(diào)試單位、監(jiān)理單位等眾多項目參與方(信息源)，每個項目參與方即是項目信息的供方(源頭)，也是項目信息的需方(用戶)，每個項目參與方由于其在項目生 命周期中所處的階段與工作不同，相應(yīng)的項目管理信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和功能會有所不同。

對于投資業(yè)主，必須在項目概念階段對項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部信息處理流程和外部信息供需關(guān)系進行戰(zhàn)略規(guī)劃與設(shè)計。對于外部信息需求，必須在招標文件中向所 有供應(yīng)商明確指明本項目信息系統(tǒng)擬采用的網(wǎng)絡(luò)平臺、數(shù)據(jù)庫平臺、安全控制平臺等系統(tǒng)特性；對于項目管理中常用的工具軟件、如項目計劃編制軟件、財務(wù)軟件、 進度控制軟件、圖紙檔案管理軟件等，必須明確指明業(yè)主擬采購的廠商、版本號及數(shù)據(jù)接口。必須在全部采購開始之前，按照標準化要求統(tǒng)一和規(guī)范項目管理信息系 統(tǒng)外部處理流程，業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)的范圍與外部處理流程規(guī)劃設(shè)計報告必須作為全部采購招標文件的重要附件和當(dāng)然標的。

2、項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部基本結(jié)構(gòu)與處理流程規(guī)劃

1）項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)

大型建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)從內(nèi)部功能上一般包括項目進度信息、造價信息、質(zhì)量信息、安全信息、合同信息、財務(wù)信息、物料信息、圖(紙文)檔信息、辦公與決 策信息等9大管理系統(tǒng)和管理功能；但處于不同項目生命周期階段的信息系統(tǒng)，其核心功能和目標會有所側(cè)重和區(qū)別。如對于規(guī)劃階段的項目設(shè)計管理信息系統(tǒng)，圖 檔處理是系統(tǒng)的核心功能；對于實施階段的業(yè)主項目管理信息系統(tǒng)，項目進度、質(zhì)量和造價三大控制信息的一體化集成處理是系統(tǒng)的主要目標；對于實施階段的項目 監(jiān)理信息系統(tǒng)，質(zhì)量信息的實時采集與監(jiān)控是系統(tǒng)的核心目標等等。

2）項目管理信息系統(tǒng)的處理流程規(guī)劃

由于系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)與功能目標的差異，不同項目生命周期的項目管理信息系統(tǒng)的內(nèi)部處理流程也有所不同。一般來講，項目業(yè)主管理信息系統(tǒng)內(nèi)部處理流程的規(guī)劃設(shè)計原則是：施工機具需求計劃等項目資源計劃，作為項目管理控制的基本預(yù)期目標。以實際進度、實際財務(wù)數(shù)據(jù)為依據(jù)，動態(tài)產(chǎn)生實際的人力、資金、物料、機具等資 源支出消耗數(shù)據(jù)，并自動與指導(dǎo)性目標數(shù)據(jù)相比較，為后續(xù)的合同結(jié)算、成本控制提供動態(tài)、實時的信息和依據(jù)。

物料需求計劃的編碼與采購合同的編碼必須一一對應(yīng)；項目財務(wù)信息管理系統(tǒng)的科目設(shè)置與概預(yù)算項目劃分編碼一一對應(yīng)；采購合同編碼與概預(yù)算編碼及財 務(wù)科目編碼在聯(lián)結(jié)點上必須一一對應(yīng)。從而合同的財務(wù)支付數(shù)據(jù)可以按時間自動實現(xiàn)月度、季度、年度的資金需求匯總，也可以按項目進行自動匯總并與指導(dǎo)性的概 預(yù)算資源計劃目標進行動態(tài)對比分析，產(chǎn)生動態(tài)的資金需求與費用分析報告。

質(zhì)量驗評項目范圍與圖紙檔案的立卷編碼和文件包編碼一一對應(yīng)；質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)自動匯總成分段工程、分部工程、分項工程和單位工程驗收文檔，并與圖紙檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享，自動立卷歸檔，形成數(shù)字化項目技術(shù)檔案。

從國內(nèi)外正反兩個方面的項目管理經(jīng)驗可知，周全的項目管理信息系統(tǒng)實施策略是：

1）“一把手帶頭”是項目管理信息系統(tǒng)成功運用的關(guān)鍵。全員參與是項目管理信息系統(tǒng)成功運用的保障。

2）要以項目管理信息門戶網(wǎng)站作為項目管理信息系統(tǒng)的戰(zhàn)略目標。

3）建立不同項目生命周期信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)流程和接口是項目信息系統(tǒng)規(guī)劃的核心任務(wù)和目標。

3）項目管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃設(shè)計必須列入工程項目概念階段方案擬定和認證的必備內(nèi)容。

4）以造價(概預(yù)算)、合同、財務(wù)管理為主線和重心構(gòu)建項目信息管理系統(tǒng)。

5）建立進度項目劃分、造價項目劃分和質(zhì)量驗評項目劃分三者之間編碼的統(tǒng)一或?qū)?yīng)關(guān)系是項目管理信息系統(tǒng)開發(fā)的重點和難點。

• 進度管理、質(zhì)量管理、造價管理三大信息控制系統(tǒng)在分部工程的項目劃分與項目編碼上必須嚴格按照標準化規(guī)范設(shè)計并一一對應(yīng)。
• 以施工圖設(shè)計和概預(yù)算數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)，以進度計劃網(wǎng)絡(luò)圖為工具，自動產(chǎn)生指導(dǎo)性的物料(原材料、設(shè)備設(shè)施)需求、人力資源需求等。