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事前審計

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1.什么是事前審計

事前審計是指審計人員在被審計單位的財政財務(wù)收支和經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生之前進(jìn)行的審計。這種審計主要對單位的計劃、方案、預(yù)算制定的審查,經(jīng)濟(jì)合同批準(zhǔn)之前的審查,經(jīng)營決策及其可行性研究報告的審查。事前審計可以起預(yù)防作用,減少失誤,防止弊端,有助于實現(xiàn)決策的科學(xué)化。

事前審計對于預(yù)防錯弊,防患于未然,保證經(jīng)濟(jì)活動的合理性、有效性和會計資料的正確性,提出建設(shè)性意見,形成最佳決策方案,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,都具有積極的作用,故也稱為預(yù)防性審計。

2.實行事前審計的目的及內(nèi)容[1]

事前審計主要目的是加強(qiáng)預(yù)算、計劃、預(yù)測和決策的準(zhǔn)確性、合理性和可行性。實現(xiàn)審計的審計內(nèi)容包括對財政預(yù)算信貸計劃、企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的計劃和決策,諸如投資方案可行性研究、固定資產(chǎn)更新改造決策、產(chǎn)品生產(chǎn)或個別部件加工方案的選擇等以及行政事業(yè)單位經(jīng)費(fèi)預(yù)算等。

3.事前審計的特征[2]

1.前瞻性。

前瞻性是指審計對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項前期行為的評價和提示。其含義:

①對象的事前性。事前審計的對象不是實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項,而是未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的計劃、預(yù)算、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)營目標(biāo)、投資決策等;

②評價的超前性。事前審計不是對實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的監(jiān)督,而是對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的提前評價;

③前景的預(yù)示性。事前審計不是對實際已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)事項的仲裁,而是對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項前景的提示。

2.模糊性。

模糊性是指事前審計難以完全和準(zhǔn)確地測定、描述和預(yù)見的直接或間接影響審計對象及結(jié)論的各種因素。其含義:

①對象的不確定性。決策、目標(biāo)、計劃等是對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的提前規(guī)范,受制的未來因素很多,其間某一因素稍有變化,決策、目標(biāo)、計劃等就會隨之而變化;

②計量單位的近似性。事前審計結(jié)論一般量化為價值量,而價值計量的本身也只能近似地反映客觀事實,何況還有些要素難以用價值度量,如人力資源信息資源等;

③量化方法的隨意性。審計結(jié)論的量化方法是多種多樣的,不同的方法會產(chǎn)生不同的結(jié)果,即使是同一種方法也會因行為人所處的環(huán)境、經(jīng)歷、知識、愛好及考慮的角度不同或數(shù)據(jù)的取舍不同而有所差異;

④結(jié)論的有待驗證性。事前審計結(jié)論的有效性在于指導(dǎo)未來的實踐,而在未指導(dǎo)實踐之前要受實踐的印證;

⑤語言的模糊性。模糊的語言往往比精確的語言更能描述被審計單位未來經(jīng)濟(jì)事項的發(fā)展趨勢。

3.權(quán)變性。

權(quán)變性是指事前審計行為的應(yīng)變性。其含義:①因素從變。事前審計主體面對未來事項的眾多可變因素,要應(yīng)對自如,唯一明智地選擇,就是因時因地從變;②方案從變。決策、目標(biāo)、計劃等本身的不確定性,必然導(dǎo)致審計結(jié)論的不確定性,要從多元結(jié)論化的方案中選擇最為滿意的方案,也只能采用從權(quán)的原則。

4.規(guī)范性。

規(guī)范性是指事前審計對未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項的約束性。其含義:①對象原發(fā)的規(guī)范性。決策、目標(biāo)、計劃等作為一個單位管理行為的結(jié)果,其全部功能在于規(guī)范本單位未來的經(jīng)濟(jì)活動。它們的這一特性不會因為自身的被審計而消失;②結(jié)論的規(guī)范性。事前審計結(jié)論是對決策、目標(biāo)、計劃等的再評價、再鑒定、再論證,這就必定會強(qiáng)化對象原發(fā)的規(guī)范性,對被審計單位未發(fā)生經(jīng)濟(jì)事項產(chǎn)生更大的防范作用。

4.強(qiáng)化事前審計的必要性[2]

1.宏觀調(diào)控的必要。

當(dāng)今,我國國民經(jīng)濟(jì)所面臨的形勢錯綜復(fù)雜,這就需要國家加大對國民經(jīng)濟(jì)宏觀調(diào)控的力度,采用行政、經(jīng)濟(jì)、法律等手段,把各產(chǎn)業(yè)、各部門、各區(qū)域的經(jīng)濟(jì)活動納入科學(xué)決策所規(guī)范的軌道,以統(tǒng)一部署、統(tǒng)一指揮、統(tǒng)一行動,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)持續(xù)、快速、健康的發(fā)展。而強(qiáng)化事前審計,評價、鑒定、論證各被審計單位決策的可行性、合理性、效益性,就可以切實保證國家宏觀決策的科學(xué)性,更好地發(fā)揮其在宏觀調(diào)控中的指導(dǎo)作用。

2.微觀經(jīng)營的必要。

企業(yè)作為國民經(jīng)濟(jì)的基本單元,其定位目標(biāo)是以市場為導(dǎo)向,謀求資源的優(yōu)化配置,自主經(jīng)營、自負(fù)盈虧、自我發(fā)展、自我約束,為國家增加積累,為人民大眾提供產(chǎn)品或勞務(wù),為社會塑造人才。實現(xiàn)這一定位目標(biāo)首要的條件是構(gòu)成企業(yè)的人員、資金、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境、信息等要素必須各歸其位,各司其職,有序運(yùn)行。這一條件能否具備則取決于有效管理,其核心就是決策。這是由于決策的出臺,是企業(yè)當(dāng)局面對未來經(jīng)濟(jì)活動,按照嚴(yán)格的程序,遵循收益、時效、滿意等原則,精心謀劃,精心組織的結(jié)果。它不僅規(guī)定了各要素的固定位置,也賦予了各要素的固定職能,并使其淋漓盡致地發(fā)揮。而事前審計又是以決策為主要審計對象,這就勢必增加決策的科學(xué)含量,進(jìn)一步提升決策在企業(yè)微觀經(jīng)營中的功效。

3.市場運(yùn)行的必要。

市場是企業(yè)微觀經(jīng)營的起點(diǎn),也是終點(diǎn)。企業(yè)的籌資活動、購買活動、生產(chǎn)活動、銷售活動、利潤形成與分配活動、投資活動、償債活動等必須圍繞著市場的運(yùn)作而展開。因此,企業(yè)當(dāng)局必須博采眾長,瞄準(zhǔn)市場的最前沿,以獨(dú)特的謀略及永不滿足的開發(fā)意識?!白炖锖粋€、手里拿著一個、眼睛盯著一個、心里想著一個”,在市場預(yù)測的基礎(chǔ)上,設(shè)計、比較、篩選最優(yōu)的經(jīng)營方案,作出決策,制定目標(biāo)及計劃,并委托審計部門對其進(jìn)行審計,使決策、目標(biāo)、計劃更科學(xué)、更先進(jìn)、更合理、更切實可行,用以開拓市場空間,謀求市場優(yōu)勢,指導(dǎo)市場行為,提高企業(yè)的市場地位及管理當(dāng)局的聲譽(yù),將高品位的物質(zhì)和精神產(chǎn)品投放市場,滿足社會全員的需要,實現(xiàn)微觀效益和宏觀效益的最大化。

4.完善審計體系的必要。

審計作為一門科學(xué),是一個完整而嚴(yán)密的體系,任何一部分都不能或缺。然長久以來,人們總是自覺或不自覺地重視事后審計,忽視事前審計。這樣就使得一些不太合理的未來經(jīng)濟(jì)事項失去了被糾正、被防范的機(jī)會,增大了其實施的機(jī)率,并最終釀成過錯。雖說這一過錯可以通過事后審計予以校正,但防患于未然,總比亡羊補(bǔ)牢要好,不僅可以減少審計成本,避免不必要的經(jīng)濟(jì)損失,而且也可以優(yōu)化企業(yè)行為,提高企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量。因此,強(qiáng)化事前審計,使其與事后審計等量齊觀,也是完善審計體系,發(fā)展審計科學(xué)自身的需要。

5.事前審計操作要點(diǎn)[2]

事前審計操作是指依據(jù)審計程序,具體執(zhí)行各步驟規(guī)定的工作,以達(dá)到預(yù)定目的職業(yè)行為。以下只談要點(diǎn):

1.確定審計項目

確定審計項目的關(guān)鍵就是要注意根據(jù)各個時期黨和國家的中心任務(wù),確定具有典型性的單位為被審計單位,以及這些單位中帶有普通性、傾向性的經(jīng)濟(jì)事項的決策、目標(biāo)、計劃等為審計項目。以此解剖麻雀,找出矛盾,揭示規(guī)律,進(jìn)而推廣。

2.配備審計人員。

基于事前審計的特殊性,其技術(shù)難度較事后審計更大,這就對審計人員提出了更高的要求。因此,配備審計人員的關(guān)鍵就是選派下列條件兼?zhèn)涞膬?yōu)秀審計人才:

①具備良好的思想素質(zhì),客觀、正直、公平、廉潔;

②具有完備的知識素質(zhì),不僅專業(yè)知識功底雄厚,而且也精通與專業(yè)相關(guān)的其他知識;

③具有較強(qiáng)創(chuàng)新能力素質(zhì),不斷添加創(chuàng)意,全面重塑職能專業(yè)的內(nèi)涵與外延。

3.擬定審計工作方案。

擬定審計工作方案的關(guān)鍵在于編制依據(jù)的詳盡及具體實施步驟的緊湊、合理。

①編制依據(jù)的詳盡即是依據(jù)被審計單位未來經(jīng)濟(jì)事項基期情況、國內(nèi)外同行業(yè)的情況及市場預(yù)測情況等寫出詳盡的調(diào)查報告;

②具體實施步驟的緊湊、合理。所謂緊湊是指時間安排不能拖泥帶水,時緊時松,要勻速進(jìn)行;合理,就是環(huán)環(huán)緊扣、不斷演進(jìn),圓滿終結(jié)。

4.實施審計工作方案。

實施審計工作方案要著重抓好這樣四點(diǎn):

①摸清家底。所謂家底是被審計單位的人員、資金、設(shè)備、材料、方法、環(huán)境及信息等要素的綜合平衡水平。要摸清這個家底,就得要進(jìn)行現(xiàn)場清查,調(diào)閱資料、核對帳目,以對整個家底了如指掌;

②分析管理現(xiàn)狀。企業(yè)微觀經(jīng)營的成功,不僅在于雄厚的家底,而且更在于良好的管理。這就要求實事求是地分析被審計單位的管理現(xiàn)狀,看企業(yè)系統(tǒng)的各構(gòu)成要素質(zhì)和量是否精良,配置是否合理,組織是否恰當(dāng),指揮是否得力,技術(shù)是否先進(jìn),基礎(chǔ)工作是否健全,外部環(huán)境是否寬松,內(nèi)部條件是否充分等,以恰如其分評價管理水平;

③重新匡算。在了解家底、剖析了管理的現(xiàn)狀之后,就應(yīng)采用專門方法重新匡算企業(yè)的生產(chǎn)能力、產(chǎn)品成本期間費(fèi)用、銷售收入、銷售稅金、投資收益等主要技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并進(jìn)行綜合平衡,以此校正決策、目標(biāo)、計劃等審計項目;

④加強(qiáng)復(fù)核。為了保證審計質(zhì)量,避免審計風(fēng)險,還必須對初審結(jié)束后提出的審計招待、起草的審計意見書、審計決定代擬稿進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核??闯绦蚴欠裢陚?,步驟是否到位,證據(jù)是否具有客觀性、相關(guān)性、充分性和合法性、定性是否準(zhǔn)確,處理是否合適,評價是否恰當(dāng)。

5.監(jiān)督審計裁決的執(zhí)行。審計一旦終結(jié),所作出的審計裁決就具有法律效力,被審計單位必須執(zhí)行。若在規(guī)定期內(nèi)拒不執(zhí)行,或無故拖延的,審計機(jī)關(guān)可予以警告、通報批評或通知有關(guān)部門停止財政撥款、停止銀行貨款等。另外,對于某些審計重點(diǎn)戶及在執(zhí)行審計裁決過程中出現(xiàn)問題的單位,可由原審計人員或指派其他人員到被審計單位進(jìn)行實地回訪,以聽取被回訪單位介紹審計結(jié)論和決定及建議的執(zhí)行情況,查明存在的問題及其原因,提出處理意見,寫出審計回訪報告。若在回訪中發(fā)現(xiàn)被審計單位有隱瞞行為或有漏審、錯定等問題,還需要指派審計人員有針對性地進(jìn)行后續(xù)審計,并單獨(dú)寫出審計報告。

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