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倉儲成本

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1.倉儲成本概述

倉儲成本是指倉儲企業(yè)在開展倉儲業(yè)務活動中各種要素投入的以貨幣計算的總和。倉儲成本是物流成本的重要組成部分,對物流成本的高低有直接影響。

大多數(shù)倉儲成本不隨存貨水平變動而變動,而是隨存儲地點的多少而變。倉儲成本包括倉庫租金、倉庫折舊、設備折舊、裝卸費用、貨物包裝材料費用和管理費等。

2.倉儲成本的構成

庫存成本不同,貨物的倉儲成本主要是指貨物保管的各種支出,其中一部分為倉儲設施和設備的投資,另一部分則為倉儲保管作業(yè)中的活勞動或者物化勞動的消耗,主要包括工資和能源消耗等。根據(jù)貨物在保管過程中的支出,可以將倉儲成本分成以下幾類:

(一)保管費

為存儲貨物所開支的貨物養(yǎng)護、保管等費用,它包括:用于貨物保管的貨架、貨柜的費用開支,倉庫場地的房地產(chǎn)稅等。

(二)倉庫管理人員的工資和福利費

倉庫管理人員的工資一般包括固定工資、獎金和各種生活補貼。福利費可按標準提取,一般包括住房基金、醫(yī)療以及退休養(yǎng)老支出等。

(三)折舊費或租賃費

倉儲企業(yè)有的是以自己擁有所有權倉庫以及設備對外承接倉儲業(yè)務,有的是以向社會承包租賃的倉庫及設備對外承接業(yè)務。自營倉庫的固定資產(chǎn)每年需要提取折舊費,對外承包租賃的固定資產(chǎn)每年需要支付租賃費。倉儲費或租賃費是倉儲企業(yè)的一項重要的固定成本,構成倉儲企業(yè)的成本之一。對倉庫固定資產(chǎn)按折舊期分年提取,主要包括:庫房、堆場等基礎設施的折舊和機械設備的折舊等。

(四)修理費

主要用于設備、設施和運輸工具的定期大修理,每年可以按設備、設施和運輸工具投資額的一定比率提取。

(五)裝卸搬運費

裝卸搬運費是指貨物入庫、堆碼和出庫等環(huán)節(jié)發(fā)生的裝卸搬運費用,包括搬運設備的運行費用和搬運工人的成本。

(六)管理費用

管理費用指倉儲企業(yè)或部門為管理倉儲活動或開展倉儲業(yè)務而發(fā)生的各種間接費用,主要包括倉庫設備的保險費、辦公費、人員培訓費、差旅費、招待費、營銷費、水電費等。;

(七)倉儲損失

是指保管過程中貨物損壞而需要倉儲企業(yè)賠付的費用。造成貨物損失的原因一般包括倉庫本身的保管條件,管理人員的人為因素,貨物本身的物理、化學性能,搬運過程中的機械損壞等,實際中,應根據(jù)具體情況,按照企業(yè)的制度標準,分清責任合理計入成本。

3.降低倉儲成本的措施

倉儲成本管理是倉儲企業(yè)管理的基礎,對提高整體管理水平,提高經(jīng)濟效益有重大影響,但是由于倉儲成本與物流成本的其他構成要素,如運輸成本配送成本,以及服務質(zhì)量和水平之間存在二律背反的現(xiàn)象,因此,降低倉儲成本要在保證物流總成本最低和不降低企業(yè)的總體服務質(zhì)量和目標水平的前提下進行,常見的措施有:

(一)采用“先進先出”方式,減少倉儲物的保管風險

“先進先出”是儲存管理的準則之一,它能保證每個被儲物的儲存期不至過長,減少倉儲物的保管風險。有效的先進先出方式主要有:

1.貫通式(重力式)貨架系統(tǒng) 利用貨架的每層形成貫通的通道,從一端存入物品,另一端取出物品,物品在通道中自行按先后順序排隊,不會出現(xiàn)越位等現(xiàn)象。貫通式(重力式)貨架系統(tǒng)能非常有效地保證先進先出。

2.“雙倉法”儲存 給每種被儲物都準備兩個倉位或貨位,輪換進行存取,再配以必須在一個貨位中出清后才可以補充的規(guī)定,則可以保證實現(xiàn)“先進先出”。

3.計算機存取系統(tǒng) 采用計算機管理,在存貨時向計算機輸入時間記錄,編入一個簡單的按時間順序輸出的程序,取貨時計算機就能按時間給予指示,以保證“先進先出”。這種計算機存取系統(tǒng)還能將“先進先出”保證不做超長時間的儲存和快進快出結(jié)合起來,即在保證一定先進先出的前提下,將周轉(zhuǎn)快的物資隨機存放在便于存儲之處,以加快周轉(zhuǎn),減少勞動消耗。

(二)提高儲存密度,提高倉容利用率

這樣做的主要目的是減少儲存設施的投資,提高單位存儲面積的利用率,以降低成本、減少土地占用。具體有下列三種方法:

1.采取高垛的方法,增加儲存的高度 具體方法有采用高層貨架倉庫、集裝箱等都可比一般堆存方法大大增加儲存高度。

2.縮小庫內(nèi)通道寬度以增加儲存有效面積 具體方法有采用窄巷道式通道,配以軌道式裝卸車輛,以減少車輛運行寬度要求,采用側(cè)叉車、推拉式叉車,以減少叉車轉(zhuǎn)彎所需的寬度。

3.減少庫內(nèi)通道數(shù)量以增加有效儲存面積 具體方法有采用密集型貨架,采用不依靠通道可進車的可卸式貨架,采用各種貫通式貨架,采用不依靠通道的橋式起重機裝卸技術等等。

(三)采用有效的儲存定位系統(tǒng),提高倉儲作業(yè)效率

儲存定位的含義是被儲存物位置的確定。如果定位系統(tǒng)有效,能大大節(jié)約尋找、存放、取出的時間,節(jié)約不少物化勞動及活勞動,而且能防止差錯,便于清點及實行訂貨點等的管理方式。儲存定位系統(tǒng)可采取先進的計算機管理,也可采取一般人工管理。行之有效的方式主要有:

1.“四號定位”方式 “四號定位”是用一組四位數(shù)字來確定存取位置的固定貨位方法,是我國手工管理中采用的科學方法。這四個號碼是:庫號、架號、層號、位號。這就使每一個貨位都有一個組號,在物資入庫時,按規(guī)劃要求,對物資編號,記錄在賬卡上,提貨時按四位數(shù)字的指示,很容易將貨物揀選出來。這種定位方式可對倉庫存貨區(qū)事先做出規(guī)劃,并能很快地存取貨物,有利于提高速度,減少差錯。

2.電子計算機定位系統(tǒng) 電子計算機定位系統(tǒng)是利用電子計算機儲存容量大、檢索迅速的優(yōu)勢,在入庫時,將存放貨位輸人計算機。出庫時向計算機發(fā)出指令,并按計算機的指示人工或自動尋址,找到存放貨,揀選取貨的方式。一般采取自由貨位方式,計算機指示入庫貨物存放在就近易于存取之處,或根據(jù)入庫貨物的存放時間和特點,指示合適的貨位,取貨時也可就近就便。這種方式可以充分利用每一個貨位,而不需要專位待貨,有利于提高倉庫的儲存能力,當吞吐量相同時,可比一般倉庫減少建筑面積。

(四)采用有效的監(jiān)測清點方式,提高倉儲作業(yè)的準確程度

對儲存物資數(shù)量和質(zhì)量的監(jiān)測有利于掌握倉儲的基本情況,也有利于科學控制庫存。在實際工作中稍有差錯,就會使賬物不符,所以,必須及時且準確地掌握實際儲存情況,經(jīng)常與賬卡核對,確保倉儲物資的完好無損,這是人工管理或計算機管理必不可少的。此外,經(jīng)常的監(jiān)測也是掌握被存物資數(shù)量狀況的重要工作。監(jiān)測清點的有效方式主要有:

1.“五五化”堆碼 “五五化”堆碼是我國手工管理中采用的一種科學方法。儲存物堆垛時,以“五”為基本計數(shù)單位,堆成總量為“五”的倍數(shù)的垛形,如梅花五、重迭五等等。堆碼后,有經(jīng)驗者可過目成數(shù),大大加快了人工點數(shù)的速度,而且很少出現(xiàn)差錯。

2.光電識別系統(tǒng) 在貨位上設置光電識別裝置,通過該裝置對被存物的條形碼或其他識別裝置(如芯片等)掃描,并將準確數(shù)目自動顯示出來。這種方式不需人工清點就能準確掌握庫存的實有數(shù)量。

3.電子計算機監(jiān)控系統(tǒng) 用電子計算機指示存取,可以避免人工存取容易出現(xiàn)差錯的弊端,如果在儲存物上采用條形碼技術,使識別計數(shù)和計算機聯(lián)結(jié),每次存、取一件物品時,識別裝置自動將條形碼識別并將其輸入計算機,計算機會自動做出存取記錄。這樣只需向計算機查詢,就可了解所存物品的準確情況,因而無需再建立一套對倉儲物實有數(shù)的監(jiān)測系統(tǒng),減少查貨、清點工作。

(五)加速周轉(zhuǎn),提高單位倉容產(chǎn)出

儲存現(xiàn)代化的重要課題是將靜態(tài)儲存變?yōu)閯討B(tài)儲存,周轉(zhuǎn)速度一快,會帶來一系列的好處:資金周轉(zhuǎn)快,資本效益高,貨損貨差小、倉庫吞吐能力增加、成本下降等等。具體做法諸如采用單元集裝存儲,建立快速分揀系統(tǒng),都有利于實現(xiàn)快進快出,大進大出。

(六)采取多種經(jīng)營,盤活資產(chǎn)

倉儲設施和設備的巨大投入,只有在充分利用的情況下才能獲得收益,如果不能投入使用或者只是低效率使用,只會造成成本的加大。倉儲企業(yè)應及時決策,采取出租、借用、出售等多種經(jīng)營方式盤活這些資產(chǎn),提高資產(chǎn)設備的利用率。

(七)加強勞動管理

工資是倉儲成本的重要組成部分,勞動力的合理使用,是控制人員工資的基本原則。我國是具有勞動力優(yōu)勢的國家,工資較為低廉,較多使用勞動力是合理的選擇。但是對勞動進行有效管理,避免人浮于事,出工不出力或者效率低下也是成本管理的重要方面。

(八)降低經(jīng)營管理成本

經(jīng)營管理成本是企業(yè)經(jīng)營活動和管理活動的費用和成本支出,包括管理費、業(yè)務費、交易成本等。加強該類成本管理,減少不必要支出,也能實現(xiàn)成本降低。當然,經(jīng)營管理成本費用的支出時常不能產(chǎn)生直接的收益和回報,但也不能完全取消,但是加強管理是很有必要的。

4.倉儲成本分析

倉儲成本分析對于物流企業(yè)來說,意義重大。

(一)倉儲成本分析為企業(yè)制定倉儲經(jīng)營管理計劃提供依據(jù)

倉儲經(jīng)營管理計劃是倉儲企業(yè)為適應經(jīng)營環(huán)境變化,通過決策程序和方案選擇,對倉儲經(jīng)營活動的內(nèi)容、方法和步驟明確化、具體化的設想和安排。在制定經(jīng)營管理計劃時,必須考慮自身的經(jīng)營能力,倉儲成本正是倉儲經(jīng)營能力的重要指標,因此通過倉儲成本的分析,能幫助企業(yè)對不同經(jīng)營方案進行比較,選擇成本最低、收益最大的方案制定經(jīng)營計劃,開展經(jīng)營。

(二)倉儲成本分析為倉儲產(chǎn)品定價提供依據(jù)

倉儲企業(yè)的根本目的依然是追求利潤最大化。倉儲企業(yè)在為社會提供倉儲產(chǎn)品(服務)時,需要有明確的產(chǎn)品價格,即倉儲費。從長遠看,必須保證倉儲費高于倉儲成本,才能保證倉儲企業(yè)的生存與發(fā)展。因此倉儲成本是倉儲費制定的主要依據(jù)。

(三)倉儲成本分析有利于加速倉儲企業(yè)的現(xiàn)代化建設

倉儲成本分析有利于推動倉儲技術革新,充分挖掘倉庫的潛力,為倉儲設施設備改造提供依據(jù)。倉儲企業(yè)要提高倉儲能力和倉儲效率必然要進行技術革新,改造設施和設備,但是設施設備的投入必須獲得相應的產(chǎn)出回報,這必須在準確的成本核算預測的基礎上才能提供保證。

(四)倉儲成本分析為倉儲企業(yè)的勞動管理提供依據(jù)

勞動力成本本身就是倉儲成本的重要組成部分,但是勞動力成本與其他成本之間可能存在著替代關系,也可能有互補關系,因而確定勞動量的使用的決定性因素是收益,以能夠獲得總成本最低或者總收入增加為原則確定勞動力的使用量。同時,成本因素也是勞動考核、崗位設置的依據(jù)和決定勞動報酬的參考依據(jù)。

總之,通過倉儲成本分析,有利于提高倉儲企業(yè)的經(jīng)濟效益,降低倉儲生產(chǎn)經(jīng)營中的各種浪費,同時也可以將企業(yè)的經(jīng)濟利益與職工的經(jīng)濟利益緊密地聯(lián)系起來,提高企業(yè)經(jīng)營者的自覺性,從而提高企業(yè)倉儲經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟效益。

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